Lihat Foto Show KOMPAS.com - Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya. Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka. Definisi Microsoft ExcelDikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka. Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik. Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft. Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka). Baca juga: Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika. Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
Kelebihan Microsoft ExcelDalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori (2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini. Kelebihan tersebut diantaranya:
Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar. Tidak hanya itu, olahan data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau PowerPoint. Baca juga: Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Kekurangan Microsoft ExcelWalau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
Baca berikutnya
PILIHAN GANDA 1. Untuk mempertebal karakter pada sel yang aktif kamu dapat mengklik ikon…. a. Drawing b. Bold c. Italic d. Underline 2. Lembar kerja pada MS Excel biasa disebut juga dengan… a. Database b. Worksheet c. Toolbar d. Windows 3. Perangkat lunak pengolah angka excel merupakan produk dari… a. Sony b. Hewlett Packard c. Microsoft d. Pentium 4. Menu pull down exit terdapat pada menu.. a. File b. Edit c. Tool d. Help 5. Kegunaan program pengolah angka MS excel adalah sebagai berikut, kecuali… a. Statistic b. Perhitungan matematika c. Pembuat artikel d. Akunting 6. Menu yang berisi perintah yang berhubungan dengan penyuntingan disebut.. a. Edit b. File c. View d. Insert 7. Berikut ini ikon-ikon yang termasuk toolbar standard adalah.. a. File b. Edit c. New d. Insert 8. Title bar adalah… a. Baris judul b. Baris menu c. Baris perintah d. Baris rumus 9. Jika kita ingin membuat workbook baru. Kita harus mengklik ikon.. a. File>open b. File>save c. File>new d. File>print 10. Salah satu contoh perangkat lunak pengolah angka selain MS excel adalah… a. MS. Word b. MS. Power point c. Lotus 123 d. Paint 11. Tempat yang menunjukan alamat dari sel /address cell yang ditunjuk oleh pointer disebut.. a. Formula bar b. Name bar c. Title bar d. Cell pointer 12. Ikon untuk membatalkan perintah sebelumnya adalah.. a. Cancel b. Cut c. Redo d. Undo 13. Untuk memperbesar jendela MS. Excel kita bisa mengklik tombol.. a. Minimize b. Maximaze c. Restore d. Close 14. Untuk menutup jendela MS excel dan mengakhiri aplikasi kita mengklik tombol.. a. Minimize b. Maximaze c. Restore d. Close 15. Ikon new, open, save terdapat pada menu… a. File b. Edit c. View d. Help 16. Jika kita ingin membuat teks rata kiri pada sel yang aktif kita dapat menggunakan ikon.. a. Align left b. align right c. Centre d. Italic 17. Untuk menyisipkan gambar ke dalam file kita mengklik tombol.. a. Crop b. Colour c. Reset picture d. Insert picture 18. Menyimpan dokumen tanpa mengubah nama file dengan mengklik.. a. Save as b. Save c. Copy d. Print 19. Kita dapat membuka data yang sudah ada dengan mengklik.. a. Flie>new b. File>save c. File>print d. File>open 20. Menyimpan dokumen dengan mengubah nama file mengklik.. a. Save as b. Save c. Copy d. Print URAIAN 1. Sebutkan langkah-langkah memulai program aplikasi Microsoft excel! 2. Apa saja kelebihan Microsoft excel! 3. Apa yang dimaksud toolbar? 4. Apa perbedaan dari tombol maximaze dan minimize ? 5. Sebutkan langkah-langkah mengakhiri program aplikasi Microsoft excel! 6. Apa perbedaan save dengan save as? 7. Sebutkan 3 toolbar yang terdapat pada Microsoft excel! 8. Apa yang dimaksdu dengan scroll bar? 9. Jelaskan perbedaan cut,copy dan paste! 10. Apa yang dimaksud dengan name box? Jawaban 1. Nyalakan kompter>klik tombol start>klik all program>Microsoft office>Microsoft excel 2. Menghitung jumlah rata rata, membuat grafik, menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama 3. Tempat yang menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah dengan cepat dan mudah 4. Maximaze: memperbesar jendela Minimize: memperkecil jendela 5. File>exit atau klik tombol close pada title bar 6. Save: menyimpan tanpa mengubah nama file Save as: menyimpandokumen dengan mengubah nama file 7. Toolbar standard, toolbar formatting, toolbar drawing 8. Baris penggulung yang digunakan untuk menggeser layar 9. Cut: memotong kata Copy: mengkopy / memperbanyak Paste: menampilkan hasil copy 10. Tempat yang menunjukan alamat dari sel yang ditunjuk oleh pointer Page 2 |