Apa yang disebut dengan ruler dalam powerpoint

FAST DOWNLOADads

Ruler atau penggaris diharapkan untuk untuk pengaturan tesks di powerpoint. Seperti halnya di microsoft word, dengan memakai ruler kita dapat mengatur dengan lebih rapi teks yang ada, terutama untuk jarak antara bullet dengan teks. Hal ini penting alasannya yaitu bentuk dasar penulisan di microsoft powerpoint pada umumnya berupa outline dengan bullet atau numbering. Berikut ini merupakan langkah untuk menampilkan ruler di microsoft powerpoint :

1. Klik tab ribbon View
2. Lalu pada grup Show/Hide berikan tanda check pada item Ruler.
3. Ruler Horizontal yang terletak di bab atas akan ditampilkan

Table of Contents Show

• Tips Cara Menampilkan Ruler di Powerpoint
• Menganti Satuan Ukuran Pada Ruler
• Video yang berhubungan

Secara default Ruler yang ditampilkan hanya ruler horizontal. Jika anda ingin supaya ruler vertikal juga ikut ditampilkan maka anda harus mengatur konfigurasi atau opsi dari powerpoint dengan langkah berikut:

1. Klik tombol Office yang ada di kiri atas aplikasi powerpoint
2. Kemudian klik tombol Powerpoint Options yang ada di bab kanan bawah
3. Selanjutnya akan muncul dialog Powerpoint Options
4. Pilih tab/opsi Advanced yang ada di panel bab kiri
5. Selanjutnya pada panel bab kanan cari bab Display
6. Berikan tanda check pada item Show Vertical Ruler
7. Kemudain klik tombol OK

 

Tips Cara Menampilkan Ruler di Powerpoint

Untuk menyembunyikan ruler kembali maka hilangkan saja tanda check pada item Ruler yang ada di ribbon View.

Sumber http://www.cara.aimyaya.com/

FAST DOWNLOADads

display,konfigurasi,microsoft powerpoint,powerpoint options,satuan unit,tampilan

Cara Menampilkan Ruler atau Garis Pembatas di Microsoft Word - Pada Microsoft Word terdapat fitur yang sangat berguna untuk mengatur suatu jarak paragraf, jarak tab dan jarak kolom. Fitur tersebut adalah Ruler atau penggaris, sebenarnya secara default fitur ini tidak diaktifkan. Seperti saat pertama kali Anda menginstal Microsoft Word pasti Anda tidak akan menemukan fitur ini. Maka dari itu fitur ini perlu kita aktifkan terlebih dahulu supaya dapat digunakan. Banyak pekerjan yang memerlukan bantuan dari fitur ini seperti pembuatan makalah, skripsi, dan pembuatan dokumen lainya. Untuk mengatifkan fitur Ruler ini cukup mudah dan hanyak memerlukan beberapa tahapan saja.

1. Yang harus Anda lakukan pertamakali adalah membuka Microsoft Word terlebih dahulu.

2. Setelah membukanya apakah tampilannya masih seperti gambar dibawah ini, jika iya maka memang fitur Ruler memang belum diaktifkan. 

3. Untuk mengaktifkannya Anda perlu pergi ke Ribbon View >> kemudian check pada Ruler.

4. Selah itu Ruler akan secara otomatis aktif.

Menganti Satuan Ukuran Pada Ruler

Saat Anda melihat satuan ukuran angka pada Ruler mungkin ukurannya tidak seperti yang Anda inginkan. Memang benar hal ini dikarenakan Microsoft menggunakan Inch untuk default satuan ukurannya. Tapi Hal ini dapat kita ganti sesuai satuan yang kita inginkan.

1. Pertama Klik  File >> Pilih Options.

2. Setelah Anda memilih Options maka Anda akan diarahkan ke Jendela baru yaitu Word Options. Pada bagian ini Pilih bagian Advanced. Selanjutanya secroll kebawah pada bagian Display ,cari tulisan "Show Measurements in units of : ", bagain  ini berfungsi untuk menganti satuan ukurannya. Disini terdapat beberapa pilihan diantaranya Inches, Centimeters, Milimeters, Points,Picas. Anda dapat memilihnya sesuai pilihan Anda.

Demikian tadi cara menampilkan atau mengaktifkan Ruler pada Microsoft Word sekaligus cara mengganti satuan ukurannya. 

Tags Microsoft Microsoft Word

Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 120 BAGIAN IV MICROSOFT POWER POINT 1. Pendahuluan Microsoft powerpoint merupakan salah satu bagian terintegrasi dari suatu paket system operasi Microsoft Office.  Pada umumnya tampilan dan penggunaan Microsoft power point pada berbagai versi Microsoft office tidaklah jauh berbeda antara satu dengan yang lainnya.  Apabila dilihat dari  basic-nya, maka Microsoft Power point tidak mengalami perbedaan, namun harus diakui bahwasanya versi terbaru menawarkan berbagai tambahan aplikasi yang memudahkan para penggunanya untuk mengkonfigurasikan berbagai bentuk hasilnya agar terkesan lebih menarik. Microsoft power point merupakan suatu aplikasi yang banyak digunakan untuk kegiatan presentasi.  Tampilannya yang menarik dan variasi yang banyak untuk menyajikan suatu  hasil menjadikan Microsoft Power point lebih banyak diminati masyarakat computer.  Selain itu, aplikasi ini mudah dikuasai dan dipergunakan oleh berbagai pihak baik mereka yang pengguna baru maupun pengguna lama.  Power point menawarkan kelebihan tampilan  yang lebih dinamis serta menghibur jika dibandingkan dengan aplikasi lain di dalam Microsoft Office baik itu Microsoft Word maupun Excel sehingga akan menghilangkan kejenuhan dan menghadirkan suasana baru dalam setiap presentasi seseorang. Dalam panduan ini akan dibahas penggunaan power point sebagai fungsi utama untuk membuat tampilan presentasi lebih menarik disamping fungsi lainnya yang beraneka ragam.  Disamping itu, versi yang digunakan untuk Microsoft office khususnya Microsoft power point adalah versi terbaru Office 2000 XP.Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 121 2. Memulai Power Point Power Point 2000 baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan. langkah-langkah memulai bekerja dengan Power Point 2000 sebagai berikut;  Aktifkan Komputer terlebih dahulu.  Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. Muncul sejumlah menu, pilih Program.  Klik Microsoft Power Point.  Tunggu hingga tampil layar Microsoft Power Point yang masih kosong. (Lihat gambar )  Microsoft Power Point siap untuk digunakan. 3. Mengenal Elemen Jendela MS-Power Point. Setelah Power Point kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Presentation 1, seperti berikut ;Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 122 Pada dasarnya jendela microsof power point tidaklah jauh berbeda dengan Microsoft word maupun excel.  Hanya pada tampilan pertama jendela Microsoft power point akan ditampilkan layar slide dan task pane.  Untuk jelasnya kita akan bahas komponen dan fungsi menu berikut ini : ☺ Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai submenu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 123 mengaktifkan menu file maka kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan). ☺ Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh      Power Point 2000 secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat       kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri      dari icon sbb;      Gambar 3. Toolbar Standar Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar Print preview, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar. ☺ Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Power Point 2000. Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Power Point 2000. ☺ Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu  tool, lalu klik  Options  pada kotak dialog option klik  general  pada kotak pilihan  measurement units  tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 124 ☺ Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan kebawah gunakan vertical scroll bar. ☺ Slide, berfungsi sebagai layar dalam bentuk mini dimana kita dapat mengetahui hasil pekerjaan yang telah kita lakukan.  Slide ini juga dapat membantu memudahkan kita untuk memilih bagian dengan cepat karena bentuknya yang kecil. ☺ Task Pane,  berfungsi sebagai alat Bantu kita dalam memulai Microsoft power point, baik menggunakan lembar kerja yang kosong ataupun lembar kerja yang telah disediakan oleh computer.  Task pane ini juga nantinya akan membantu kita dalam mengkonfigurasikan hasil yang kita capai agar lebih baik.   Apabila tidak terdapat task pane, maka anda dapat mengaktifkannya dengan langkah meng-klik “View” pada menu bar, kemudian sorot menu “toolbar” dan pilihlah “task pane”.   Terdapat 4 bagian yang terdapat pada task pane yaitu open a presentation, new, new from existing presentation, dan new from template. Mengenai fungsi masing – masing tersebut akan dibahas pada bab ini juga. 4.   Mengakhiri Power Point Jika Anda telah selesai bekerja dengan  Power Point, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ; 1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda. 2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Power Point berikut ini ;  Pilih dan klik File, Exit, atau  Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela   Power Point, atau  Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau  Tekan tombol Alt+F4 3. Tunggu sampai jendela Power Point ditutup.Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 125 5. Bekerja Dengan Power Point a. Membuka File Jika anda telah membuat suatu slide power point dan ingin membukanya, maka ada beberapa langkah yang harus diikuti, yaitu :  Klik File pada menu bar  Pilih Open  Carilah file power point anda yang tersimpan di dalam drive computer anda melalui “look in”  Klik file power point anda lalu open.  Anda bisa men-double klik file power point anda sehingga nanti akan terbuka file power point yang telah anda buat. Atau anda bisa menggunakan cara sebagai berikut :  Klik “presentation” pada task pane yang tersedia  Carilah file power point anda yang tersimpan di dalam drive computer anda melalui “look in”  Klik file power point anda lalu open.  Anda bisa men-double klik file power point anda sehingga nanti akan terbuka file power point yang telah anda buat. b. Membuat Dokumen Baru Pada dasarnya jendela yang pertama kali muncul ketika anda telah membuka power point dapat dipergunakan langsung untuk membuat presentasi.  Anda cukup memasukkan kata-kata pada “click to add tittle” maka anda sudah membuat presentasi.  Namun adakalanya kita dapat membentuk suatu presentasi yang lebih baik dengan bantuan task pane yang tersedia.  Ada 4 menu yang tersedia dalam task pane yaitu open a presentation, new, new from existing presentation, dan new from template, namun yang akan dibahas dalam buku ini adalah open a presentation dan new karena keduanya banyak dipergunakan baik mereka yang masih baru maupun mereka yang telah mahir : 1. Open a Presentation yaitu membuka file power point yang telah kita buat. Adapun caranya bisa anda lihat pada bahasan sebelumnya pada bab ini.Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 126 2. New a. Blank Presentation Jika anda meng-klik blank presentation maka anda  akan mendapatkan berbagai pilihan layar yang dapat digunakan untuk membuat presentasi. Namun bentuk yang tersedia mempunyai standar dimana latarnya masih berbentuk putih.  Blank Presentation cocok untuk memadukan antara gambar dengan tulisan yang akan dipresentasikan.  Tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini : Untuk dapat memilih bentuk yang anda kehendaki anda cukup memilih salah satu bentuk yang terdapat pada task pane tersebut dan secara otomatis di lembar kerja anda akan terdapat form yang sesuai dengan pilihan anda. b. Form Design Template Form ini disediakan untuk membantu anda memilih bentuk presentasi yang lebih menarik dimana dalam design ini akan terdapat bentuk presentasi dengan berbagai warna dan bentuk.  Form ini sangat cocok apabila presentasi yang anda akan tampilkan dalam bentuk tulisan. Adapun tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 127 Untuk dapat memilih bentuk yang anda kehendaki anda cukup memilih salah satu bentuk yang terdapat pada task pane tersebut dan secara otomatis di lembar kerja anda akan terdapat form yang sesuai dengan pilihan anda. c. From Autocontent Wizard Menu ini akan membimbing saudara untuk mencari bentuk dan format ideal untuk presentasi anda dengan bimbingan computer.  Adapun Langkah dan tampilan awal  ketika anda memilih from autocontent wizard adalah sebagai berikut :Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 128 Setelah tampil layar diatas maka anda memulai membuat presentasi dengan bimbingan computer. Pilihlah “Next” untuk melanjutkan kelangkah selanjutnya sehingga akan muncul tampilan layar sebagai berikut : Pada kotak dialog ini anda diminta untuk memilih bentuk presentasi yang sesuai dengan keperluan anda.  Ada 6 kategori yang dapat anda pilih :  All, akan menampilkan seluruh bentuk atau tampilan yang disediakan oleh power point dengan sub menu yang dapat anda pilih disebelahnya.  General, akan menapilkan bentuk  – bentuk umum yang dapat anda gunakan untuk presentasi  Corporate, akan menampilkan berbagai bentuk tampilan power point yang sesuai dengan kegiatan perusahaan atau organisasi.  Projects, akan menampilkan berbagai bentuk presentasi yang sesuai dengan proyek atau pekerjaan yang sedang anda kerjakan.  Sales/Marketing, akan membantu anda untuk memilih berbagai bentuk presentasi yang sesuai dengan penjualan ataupun kegiatan promosi yang anda lakukanMicrosoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 129  Carnegie Coach, akan menampilkan berbagai bentuk presentasi yang menggambarkan presentasi suatu team building ataupun individu seseorang. Setelah anda pilih yang sesuai dengan jenis presentasi anda maka anda dapat memilih “Next” dan akan tampil dilayar sebagai berikut : Tampilan tersebut diatas akan memberikan anda gaya presentasi yang anda kehendaki.  On-Screen Presentation merupakan gaya tampilan langsung yang tidak menonjolkan berbagai variasi tetapi pada hasil.  Web Presentaion merupakan gaya tampilan  yang berbentuk suatu web tertentu.  Black and white overheads merupakan gaya tampilan hitam putih.  Color Overheads merupakan gaya tampilan yang mengutamakan lebih banyak warna dalam presentasinya.  35mm slides merupakan gaya tampilan berukuran 35mm pada saat anda melakukan presentasi. Pilihlah salah satu yang ingin anda gunakan.  Namun pada umumnya yang digunakan adalah on-screen presentation.  Jika telah selesai maka klik “next” dan akan tampil dialog sebagai berikut :Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 130 Gambar tersebut diatas merupakan berbagai pilhan dalam presentasi. Ada beberapa kotak yang bisa anda isi diantaranya :  Presentation Tittle, merupakan judul dari presentasi yang ingin anda buat.  Items to include on each slide, merupakan bagian yang ingin anda tampilkan disetiap slide yang anda buat. Ini sama dengan footer yang ada pada Microsoft word.  Date Last Update, merupakan tanggal terakhir slide tersebut dibuat ataupun diperbaiki  Slide Number merupakan nomor slide yang ditampilkan atau dengan kata lian merupakan halaman suatu presentasi. Semua itu merupakan bersifat optional atau bisa anda pilih ataupun tidak. Setelah selesai anda pilih “Next” dan akan muncul kotak dialog sebagai berikut :Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 131 Ini adalah langkah terakhir dari autocontent wizard.  Anda dapat memilih finish untuk melihat hasilnya atau anda mimilih back untuk memperbaiki bagian sebelumnya.  Setelah selesai maka hasilnya dapat anda lihat pada gambar berikut ini :Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 132 Untuk dapat membuat presentasi anda tinggal merubah kata yang berada disebelah kiri panel slide anda dengan teks yang sesuai dengan keinginan anda dengan hanya meng-klik kata tersebut. 6. Menambahkan Teks dan Konfigurasi Tampilan Slide Pada dasarnya slide yang ada pada power point terdiri dari beberapa teksboxt. Apabila dirasakan kurang text box bisa ditambahkan pada toolbar yang berada dibawah layar slide.  Pengoperasian text box pada dasarnya sama dengan yang berada pada word.  Hal ini juga berlaku pada penyisipan gambar. Tampilan teks yang berada di slide power point dapat kita jadikan lebih indah pada saat presentasinya.  Adapun caranya adalah sebagai berikut : 1. Klik kanan pada teks yang akan dibuat konfigurasi 2. Pilih “custom animation”Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 133 3. Pada task panel disebelah kanan akan mucul beberapa pilihan :  Add Effect, akan menampilkan tulisan dalam berbagai bentuk. Terdapat 4 pilihan yang terdapat dalam add effect yaitu : Entrance, akan menghadirkan keseluruhan tulisan dengan berbagai pilihan bentuk tampilan  pada saat ditampilkan. Terdapat berbagai sub menu add effect yang dapat dipilih disertai dengan preview  atau hasil yang akan didapat dari pilihan tersebut. Emphasis, akan menampilkan slide dengan mengubah tampilan teks secara perlahan – lahan hingga ke bentuk sebenarnya. Exit, akan menghadirkan tulisan dari keadaan semula hingga teks tersebut hilang dari slide. Motion Path, merupkana gaya tampilan dengan efek dimana tulisan akan ditampilkan dalam berbagai gaya baik vertical, diagonal ataupun menyerong.  Modify Change Font terdapat beberapa pilihan : a. Start, akan menampilkan menu slide dengan berbagai pilihan antara lain : On klik, akan menampilkan setiap slide dan tulisannya ketika seseorang meng-klik mousenya  hingga akhirnya tampil secara menyeluruh With Previous, akan menampilkan secara menyeluruh bentuk tulisan yang telah jadi hanya dengan meng-klik mouse anda. After Previous, kebalikan dari on klik dimana akan ditampilkan terlebih dahulu bentuk secara menyeluruh baru disusul kemudian dengan efek yang akan ditampilkan. b. Speed akan menampilkan efek slide dengan berbagai kecepatan. Ada yang lambat, sedang maupun ditampilkan dengan cepat. Catatan :  Stiap text box harus diatur berbagai bentuk tampilannya sehingga menghasilkan bentuk tampilan yang menarik.Microsoft Power Point Sigit Prasetyo (http://staff.unila.ac.id/sigit) 134 7. Menampilkan Presentasi Yang Dibuat Slide presentasi yang telah anda buat dapat dilihat bentuk tampilannya.  Untuk itu caranya adalah sebagai berikut :  Klik “Slide show” pada menu bar  Klik “View Show” Maka kita dapat melihat hasil variasi yang telah kita buat.  Untuk melihat setiap bagian anda hanya meng-klik kiri mouse anda.  Untuk mengakhiri slide show ini anda cukup klik kanan pada saat tampilan slide berlangsung kemudian pilih “end

show”.