Cara menggunakan rumus fungsi Vlookup beda sheet (lembar kerja pada excel) pada prinsipnya sama saja, anda tinggal mengarahkan sheet yang menjadi referensi/acuan untuk menjawab kolom yang ingin di-isikan. Show Dan sebelum melanjutkan tulisan cara menggunakan rumus fungsi VLOOKUP beda sheet, kebetulan saya menggunakan Microsoft excel 2013. Bila anda menggunakan versi Ms. Excel lainnya seperti: excel 2007, 2010 dan yang terbaru 2016, tidak masalah kok, semua bisa digunakan. Oke, untuk memudahkan anda lebih memahami contoh soal excel beda sheet, saya akan mengambil soal yang ada pada tulisan saya sebelumnya yaitu cara menggunakan rumus excel pada fungsi vlookup dan hlookup. Contoh Gambar soal sebelumnya seperti ini?  Pada gambar di atas, tabel utama untuk anda isi dan tabel bantu/referensi masih berada dalam satu lembar kerja. Nah tulisan kali ini… Tabel akan dipisah yaitu : sheet1 yang merupakan tabel utama “Bagian operator” dimana anda harus mengisikan kolom kosong untuk dijawab. Gambar untuk sheet 1 Sheet 2 berisikan Tabel Bantu (Referensi), yang akan digunakan untuk menjawab soal/kolom-kosong yang ada di sheet pertama. Sheet 2 ini berisikan Tabel gaji Berikut ini gambarnya… Lanjuuut ke cara pengisian kolom yang kosong… #Mengisi Kolom Gaji Pokok Beda sheetUntuk mengisi gaji pokok, gunakanlah fungsi VLOOKUP, mengapa harus VLOOKUP? Karena kita akan mengambil datanya dari sheet 2, yaitu Tabel Gaji.. Dimana Gaji pokok itu didapatkan berdasarkan golongannya, dan posisi data-data yang pada gaji pokok itu berbentuk kolom bukan baris.. Ingat !!
Penulisan fungsi Vlookup
Nilai kuncinya adalah Golongan (Gol) terletak pada tabel “bagian operator” (sheet1). Nah nilai kunci ini harus ada juga di letak_tabel yang digunakan sebagai tabel referensi yaitu tabel gaji (sheet2).. Oke, langkah pertama.. Letakkan kursor di bawah kolom Gaji Pokok, atau Cell D5, lalu ketikkan Fungsi VLOOKUP dan arahkan kursor ke cell Golongan (B5), seperti gambar berikut ini: Sampai disini, proses pengerjaan belum selesai.. Silahkan, arahkan kursor ke sheet 2 untuk mengambil tabel_data dan nomor_kolom.. Blok Area di sheet 2, dari B3 sampai E5 untuk mengambil tabel data seperti gambar diatas, setelah itu letakkan koma dan isi dengan angka 2 pada formula bar (tempat mengisi penulisan rumus data), seperti berikut ini: Maka hasil pengerjaan telah selesai, tinggal anda drag/copy ke bawah untuk mengisi kolom gaji pokok dibawahnya…Tapiii? Hasilnya akan menjadi seperti ini: Kenapa? Karena pada saat pengerjaan di sheet 2, Anda tidak menggunakan tanda dollar ($), yang berfungsi untuk mengabsolutkan data pembanding (kolom gaji pokok pada tabel gaji ) yang posisi datanya tetap… Jadi sebelum anda menekan enter..tambahkan dollar diantara kolom (Huruf) $B$3 dan $E$5. Pemberian tanda dollar ($) akan lebih mudah/praktis dengan menekan tombol F4 pada keyboard setelah memblok area B3:E5. Rumus lengkapnya seperti ini: Bila anda bertanya mengapa nomor kolom diisi dengan 2, pada penulisan hasil lengkap =VLOOKUP(B5,sheet!$B$3:$E$5,2) Karena data tabel pembandingnya (tabel gaji yang berada pada sheet2) bentuk/formatnya vertikal dan letak gaji pokok yang dijadikan tabel referensi berada pada kolom ke 2 …Coba anda lihat gambarnya:
#Mengisi Tunjangan beda sheetProses pengerjaan untuk kolom tunjangan sama dengan waktu anda mengisi gaji pokok, yang membedakan hanya indeks atau nomor kolomnya, dimana tunjangan berada pada kolom ketiga. Hasilnya seperti dibawah ini: #Mengisi Transportasi beda sheetLetakkan kursor di Cell F5 pada tabel gaji pokok (sheet1), setelah itu lakukan proses yang sama seperti anda mengisi gaji pokok dan tunjangan. Yang berbeda adalah nomor kolomnya, sesuai dengan tabel data yang ada pada Tabel Gaji (sheet2), posisi transportasi berada pada indeks ke 4. Hasilnya bisa anda lihat, seperti berikut ini: #Mengisi Total GajiUntuk total Gaji, anda tidak membutuhkan sheet 2, karena untuk mengisi total gaji anda cukup menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan total gaji yang didapatkan oleh masing-masing karyawan. Caranya, Letakkan kursor di cell G5, lalu ketikkan =SUM(D5:F5). Hasil keseluruhan dari pengerjaan VLOOKUP beda sheet seperti dibawah ini: Untuk memudahkan pembacaan/penyebutan nilai mata uangnya, seperti: 1000000 (satu juta) menjadi 1,000,000, anda bisa menggunakan format number pada excel. Blok semua nilai mata uang yang telah anda kerjakan dari D5 sampai G9, lalu klik coma style. Setelah anda mengklik tanda koma, otomatis nilai mata uangnya berubah, misal: 1000000 menjadi 1,000,000.00. Dua angka dibelakang merupakan decimal, bila anda merasa tidak perlu untuk menggunakannya atau ingin menghilangkannya, silahkan klik decrease decimal, sehingga hasilnya menjadi 1,000,000. Bila ingin kembali menggunakannya?Anda cukup menggunakan increase decimal. Hasil keseluruhan dengan menggunakan comma style, seperti ini: Oke, untuk penggunaan vlookup beda sheet saya cukupkan sampai disini, untuk mengisi pajak dan gaji bersih, silahkan baca kelanjutanya pada tulisan: cara menggunakan fungsi HLOOKUP beda sheet.
Oh ya, bagi anda yang ingin membuat/menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP pada satu sheet yang sama untuk pengerjaan… Gaji pokok, kolom tunjangan, transportasi, total gaji, pajak dan gaji bersih. Apakah VLOOKUP bisa beda sheet?VLOOKUP adalah rumus pencarian data yang cukup sering dipakai oleh pengguna excel. Rumus VLOOKUP beda sheet adalah rumus yang biasa digunakan untuk memindahkan suatu data atau nilai dari tabel ke tabel lainnya pada Microsoft Excel.
Apa kelemahan dari VLOOKUP?Salah satu kelemahan VLOOKUP yang banyak dikeluhkan pengguna adalah hanya mampu mengembalikan nilai dari data yang ditemukan pertama kali di table_array. Jadi, jika terdapat beberapa data yang sama dalam tabel, sisanya tidak akan dapat ditampilkan.
Kapan VLOOKUP digunakan?Fungsi atau rumus VLOOKUP Excel adalah salah satu dari ms. Excel digunakan untuk mencari data di kolom pertama tabel data dan mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama dari tabel data tersebut.
Apa itu VLOOKUP dan hlookup antar sheet?Rumus Vlookup adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu pada kolom atau sumber data lain dengan menggunakan kata kunci tertentu yang berbentuk vertikal. Sementara Hlookup digunakan untuk mencari nilai pada kolom atau sumber data lain yang berbentuk horizontal.
|
Apakah bisa vlookup beda sheet?
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
