Bagaimana cara memberikan izin pada google sheets?

Google Docs dimaksudkan untuk menjadi kolaboratif. Tapi, "kolaborasi" bisa berarti hal yang berbeda untuk orang yang berbeda dan untuk orang yang berbeda. Untungnya, Google Docs memungkinkan Anda menyimpan segala sesuatu dengan baik untuk diri Anda sendiri jika Anda suka, atau berbagi dokumen dengan derajat yang berbeda dengan orang yang berbeda

Artikel ini akan merinci berbagai cara Anda dapat berbagi Google Documents dengan orang lain, dan alat yang dapat dan tidak dapat mereka akses saat Anda menggunakan opsi berbagi yang berbeda

Panduan untuk Berbagi Google Docs

Dampak dari dokumen apa pun dibatasi oleh jangkauannya. Anda dapat menggunakan Google Documents tanpa pernah membagikan kata-kata Anda kepada siapa pun. Namun, ekosistem tertutup semacam ini tidak membantu pekerjaan Anda, dan juga tidak bermanfaat bagi orang lain. Kekuatan sebenarnya dari Google Documents adalah berbagi pekerjaan Anda dengan orang lain

TERKAIT. Apa itu Google Documents?

Terkadang Anda memerlukan bantuan untuk mengedit, atau Anda hanya ingin menyerahkan dokumen sepenuhnya kepada orang lain. Di lain waktu, Anda mungkin ingin mengajukan saran, tetapi Anda tidak ingin orang lain benar-benar mengubah apa yang telah Anda buat. Lalu ada situasi di mana pengguna hanya dapat melihat konten. Anda dapat mengelola semua situasi ini dengan mudah menggunakan Google Docs

Cara Berbagi Google Docs

Antarmuka utama untuk berbagi Google Documents dan mengatur kontrol adalah menu berbagi. Anda dapat mengakses menu ini dengan dua cara

1. Dengan dokumen ditutup, di Google Drive Anda, klik kanan thumbnail dokumen dan pilih Bagikan
   
   

   Ini akan meminta akses untuk dapat mengedit dokumen, pemilik file harus memberikan akses pada akhirnya

   Cara Memberikan Akses Edit

   Untuk berbagi spreadsheet dengan seseorang dan memberi mereka akses edit, inilah yang perlu Anda lakukan

   1. Di sudut kanan atas lembar Anda, pilih tombol Bagikan berwarna hijau

   
   

   2. Di bidang teks, masukkan alamat email orang yang ingin Anda beri akses. Di sisi kanan, Anda dapat mengaturnya sebagai pemirsa, pemberi komentar, atau editor. Jika Anda ingin memberi tahu mereka dan mengirim pesan, Anda juga dapat melakukannya di kolom di bawah ini

   
   

   3. Pilih Kirim

   
   

   Alamat email yang Anda kirimi akses edit kemudian akan mendapatkan email dan mereka sekarang dapat membuka dan mengedit file

   Cara Menghapus Akses Edit

   1. Pilih tombol Bagikan di sudut kanan atas file Anda

   
   

   2. Di sebelah kanan orang yang ingin Anda hapus, pilih panah bawah di sisi kanan pengaturan izinnya, lalu pilih Hapus

   
   

   3. Pilih Simpan

   
   

   Jika Anda ingin orang tersebut tetap dapat melihat file tetapi tidak mengeditnya, Anda juga dapat mengarahkan mereka ke penampil atau pemberi komentar tergantung pada hak istimewa apa yang Anda ingin mereka miliki di spreadsheet

   Menutup Pikiran

   Spreadsheet bersama adalah alat yang ampuh untuk kolaborasi antara berbagai individu. Semoga sekarang Anda telah mempelajari cara mengubah pengaturan izin di Google Sheets

   Bagaimana Anda menghapus batasan izin di Google Sheets?

   Berhenti berbagi file . Buka atau pilih file atau folder. Temukan orang yang ingin Anda hentikan berbagi. Menghapus

   Bagaimana cara mengizinkan semua orang mengedit lembar Google?

   Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Di pojok kanan atas, klik Bagikan. Klik "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" di kanan atas kotak "Bagikan dengan orang lain". Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file, klik Panah bawah di samping "Siapa saja yang memiliki link. "

   Jenis izin apa yang disediakan di Google Spreadsheet?

   Tingkat izin dan peran Komentar. pengguna dapat melihat dan juga mengomentari baris tabel, dan melihat bot. Penulis. pengguna dapat melihat, mengomentari, dan hanya menambah/mengedit/menghapus baris tabel, tetapi tidak mengubah struktur tabel (kolom, tampilan, formulir, bot, dll. ). Editor. pengguna dapat mengedit ruang kerja atau tabel.

   Apa gunanya opsi setel izin di Google Sheets?

   Dengan menyetel izin pengeditan di Google Spreadsheet, Anda dapat mencegah pengguna lain membuat perubahan yang tidak sah pada file Anda. Perubahan dapat dilakukan untuk membantu, tetapi jika Anda ingin mencegah orang lain melakukan perubahan apa pun, ada izin yang dapat Anda ubah