Bagaimana ERP dapat meningkatkan Efisiensi karyawan pada perusahaan

Keuntungan Menggunakan Sistem ERP – Dunia bisnis selalu melakukan inovasi demi tercapainya tujuan utama perusahaan yaitu memperluas dan mengembangkan bisnis lebih besar lagi. Segala cara dari berbagai sektor tentu akan diupayakan untuk dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan, tanpa terkecuali sektor teknologi informasi. Belakangan ini, banyak sekali pemanfaatan teknologi informasi untuk menunjang sektor industri, salah satunya adalah pembuatan ERP sistem untuk unit bisnis perusahaan.

Peran ERP dalam perusahaan dirasa cukup memberikan kontribusi yang besar, terutama pada era digitalisasi seperti saat ini. Sistem modular yang mampu mengintegrasikan tiap unit bisnis yang ada dalam perusahaan menjadi satu akses tentu akan mempermudah tiap proses bisnis perusahaan, sehingga dalam pelaksanaan kegiatan produksi hingga selling akan lebih efektif dan efisien dibandingkan proses manual yang masih mengandalkan banyak SDM untuk terlibat di dalamnya.

Selain itu, Konsep ERP Sistem yang diterapkan pada perusahaan juga mampu mendukung unit bisnis menjadi lebih praktis, bahkan dari data dan informasi dashboard yang terdapat pada sistem ERP terbaik, mampu lahir strategi bisnis yang aktual dan dapat digunakan sebagai acuan untuk bersaing dengan kompetitor, meskipun hal tersebut juga tengantung sejauh mana konsep Enterprise Resource Planning telah terinstall dengan baik pada unit bisnis perusahaan. Jika dilihat dari fungsi ERP sistem pada perusahaan atau industri, maka cukup memberikan kontribusi yang besar sehingga tidak heran jika saat ini sendiri banyak sekali perusahaan yang melakukan resolusi pada sektor teknologi informasi, lantas apa saja sebenarnya kelebihan ERP sistem jika dibandingkan dengan sistem kerja manual?

Pada kesempatan kali ini, Dinamika Solusi Informatika akan mengulas tentang keuntungan menggunakan sistem ERP pada sektor perusahaan atau industri secara lengkap dan mendalam. Meskipun banyak contoh software ERP sistem yang terbukti mampu meningkatkan kinerja perusahaan, namun nyatanya belum cukup meyakinkan perusahaan yang ingin menerapkan software ERP sistem sehingga masih banyak sekali pertanyaan terkait keuntungan menggunakan sistem ERP pada unit bisnis perusahaan. Lantas bagaimana peran ERP dalam perusahaan dan apa saja keuntungan menerapkan ERP sistem pada perusahaan? Langsung saja kita simak ulasannya dibawah ini.

1 Meningkatkan Integritas Karyawan Melalui Sistem yang Terintegrasi

Software ERP sistem memungkinkan perusahaan menjalankan proses yang lebih terstruktur sekaligus praktis, sistem ERP perusahaan juga mampu membangun standar operasional unit bisnis perusahaan melalui otomatisasi sitem. Upgrade sistem dari manual menjadi modular yang tercipta dari konsep ERP sistem akan secara efektif mendorong integritas etos kerja karyawan yang terlibat dalam sebuah unit bisnis. Bukan hanya itu, pembuatan ERP sistem juga mampu meminimalisir kesalahan yang bisa saja terjadi secara sengaja maupun tidak sengaja oleh karyawan.

Mental serta skill karyawan yang terbentuk oleh penerapan ERP sistem pada perusahaan secara otomatis akan meningkatkan kinerja karyawan sehingga daya saing perusahaan juga pasti akan mengalami peningkatan. Software ERP sistem juga memungkinkan terciptanya kolaborasi antar departemen yang ada, sekaligus memberikan akses yang cepat untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh user. Sistem ERP juga mampu memberikan kontribusi yang terfokus terhadap pelanggan sehingga tidak hanya sektor internal perusahaan saja yang mengalami perbaikan.

Baca Juga :

2 Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi

Pembuatan ERP sistem pada unit bisnis perusahaan mampu mendukung proses bisnis perusahaan menjadi lebih cepat, mudah sekaligus rapi. Bukan hanya itu, software ERP sistem yang terpasang pada unit bisnis perusahaan juga akan menekan biaya operasional jangka panjang dan biaya proses bisnis, karena perusahaan akan menghemat biaya operasional yang tidak perlu. Duplikasi data yang biasanya terjadi juga akan secara otomatis dirapikan oleh ERP sistem yang terpasang secara modular, dimana dalam pelaksanaannya pemangkasan proses kerja ini akan mempersingkat waktu sehingga karyawan akan lebih produktif.

Dari efektivitas dan efisiensi yang terbentu secara otomatis dari penerapan ERP sistem dalam perusahaan, maka kepuasan karyawan dalam bekerja juga akan meningkat. Hal tersebut dikarenakan tugas kasar dan pekerjaan manual yang biasanya dilaksanakan oleh karyawan akan secara langsung digantikan oleh mesin. Dampak dari penerapan software ERP sistem tentu akan mengalokasikan waktu kerja karyawan untuk dipergunakan pada proses kerja yang lebih bermakna.

3 Merapikan Data Bisnis Menjadi Lebih Akurat dan Terintegrasi

Data bisnis merupakan salah satu privasi perusahaan yang bersifat rahasia dan penting keberadaannya, sehingga hanya beberapa orang saja yang diperbolehkan mengakses data bisnis perusahaan mulai data karyawan, data konsumen hingga data perkembangan bisnis. Dengan adanya software ERP sistem yang diterapkan pada unit bisnis perusahaan, maka keamanan data perusahaan dapat ditingkatkan. Bukan hanya itu, software ERP sistem juga akan mempermudah user dalam mengelola data tunggal real time, sehingga dalam proses pencarian data yang dibutuhkan user tidak akan memakan waktu yang lama lagi.

Perubahan data yang terjadi pada salah satu unit bisnis perusahaan juga akan tertata dengan rapi pula, bahkan software ERP sistem juga mampu mencatat perubahan data pada unit bisnis lain. Salah satu contohnya, bagian pemasaran pada sebuah perusahaan melakukan pembaruan data dengan menambahkan jumlah produk yang akan dipasarkan, maka secara otomatis aplikasi ERP terbaik akan melakukan update data berdasarkan jumlah yang ditambahkan dan secara langsung stock tempat pengambilan produk juga akan berkurang.

4 Mampu Merekomendasikan Strategi Bisnis yang Baik Berdasarkan Data Terbaru

Keakuratan data yang digunakan untuk menentukan strategi bisnis perusahaan akan mempengaruhi pengambilan keputusan dalam strategi bisnis. Disisi lain, perusahaan juga dikejar waktu untuk segera menentukan strategi yang relate dengan kondisi pasar dalam waktu yang singkat. Jika pengolahan data dilakukan secara manual, maka kemungkinan penentuan strategi terbaik untuk mengembangkan produk bisa jadi meleset. Hal tersebut dapat diatasi dengan adanya software ERP sistem, dimana data yang disajikan pada dashboard akan diolah dalam modul aplikasi ERP terbaik untuk menghasilkan data terupdate serinci mungkin dalam waktu yang relative singkat jika dibandingkan dengan pengelolaan data melalui metode manual.

Penentuan strategi yang cepat akan membuat perusahaan dapat bergerak selangkah lebih maju dibandingkan kompetitor, oleh karena itu pengambilan keputusan strategi bisnis berdasarkan data yang akurat tentu akan sangat menentukan arah perkembangan perusahaan ke depan. Dalam hal ini, user cukup memasukkan data yang dibutuhkan pada tools ERP sistem dan kemudian data tersebut akan menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhan. Bagaimana? Peran ERP dalam Perusahaan tentu sangat membantu, terlebih di era digital seperti saat ini yang menuntut segalanya harus berjalan dengan cepat.

Demikian ulasan tentang Keuntungan Menggunakan Sistem ERP dalam Perusahaan Manufaktur untuk Kemajuan Bisnis yang telah selesai Dinamika Solusi Informatika ulas untuk anda semua. Jika anda memiliki pertanyaan terkait Pembuatan ERP sistem untuk perusahaan anda, maka jangan ragu untuk menghuungi kami, karena kami tergabung dalam Microsoft Partner Indonesia yang tantunya sangat berpengalaman untuk menghadirkan sistem ERP terbaik bagi unit bisnis perusahaan anda.

Sebagian besar pemilik bisnis mungkin pernah mendengar istilah sistem ERP. Tetapi mungkin juga banyak yang belum tahu mengenai keuntungan dari menjalankan sistem ERP tersebut. Dengan boomingnya teknologi cloud computing saat ini membuat penggunaan sistem ERP juga semakin meningkat. Karena hanya membutuhkan jaringan internet untuk mengakses aplikasi atau program yang menggunakan teknologi cloud.

Banyaknya keuntungan dalam sistem ERP membuat sistem ini sangat diminati oleh perusahaan dalam rangka menciptakan manajemen kerja yang terintegrasi dan hasil yang optimal.

Saat ini sistem ERP banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk membantu mengembangkan usaha mereka. Sistem ini digunakan untuk banyak hal seperti menjalankan proses produksi, membantu mengontrol penjualan, mengelola keuangan sampai dengan melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan.

Lalu apa saja keuntungan yang didapat oleh perusahaan jika menggunakan sistem ERP? Sebelum membahas hal ini maka Anda harus tahu dulu apa pengertian dan tujuannya. Simak penjelasan berikut ini.

Pengertian ERP

Sistem ERP adalah suatu konsep merencanakan dan juga mengelola sumber daya dari perusahaan berupa paket aplikasi program yang saling terintegrasi dan multi modul. Dimana modul tersebut dirancang untuk mampu melayani dan mendukung berbagai macam fungsi di dalam perusahaan sehingga lebih efisien dan mampu memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen .

Secara harafiah ERP sendiri terdiri dari 3 kata yaitu enterprise (perusahaan atau organisasi), resource (sumber daya) dan planning (perencanaan). Dari definisi itu bisa disimpulkan bahwa sistem ERP menitikberatkan pada aspek perencanaan dalam suatu perusahaan atau organisasi menggunakan sumber daya dari dalam perusahaan atau organisasi tersebut. Sistem ini memfokuskan agar semua divisi saling terintegrasi agar kolabroasi dalam bekerja bisa berjalan dengan baik.

Tujuan Sistem ERP

Tujuan penggunaan sistem ERP adalah agar dapat menghasilkan nilai tambah (value added) dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan atas perusahaan atau organisasi. Tentunya dengan penerapan ERP akan memudahkan pekerjaan yang ada dan meringankan beban manajemen perusahaan dalam menetapkan kebijakan strategis. Terlebih disaat pandemi Covid-19 seperti saat ini banyak pemilik bisnis yang harus berjuang lebih keras dalam menjalankan usaha mereka. Terkadang bukan untuk meraih keuntungan tetapi bagaimana mereka bisa bertahan dimasa sulit ini.

Baca juga : 8 Pertanyaan Penting Pemilik Bisnis di Tengah Wabah Covid-19

Keuntungan Menggunakan ERP

Seperti pada kebanyakan sistem lainnya, kelebihan dan kekurangan sistem ERP merupakan satu paket yang tidak bisa dipisahkan. Kekurangan sistem ERP adalah harga yang mahal dan adaptasinya membutuhkan waktu lama. Sedangkan kelebihan atau keuntungannya bagi perusahaan yang menggunakan sistem ini cukup banyak yaitu :

1. Mempunyai Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi yang Lebih Baik

Dengan menggunakan sistem ERP maka perusahaan akan mempunyai perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik. ERP bisa membantu dalam mengatur agar sumber daya seperti manusia, material dan mesin lebih tepat dan maksimal dalam bekerja. Selain itu ERP bisa memberikan laporan yang akurat kepada manajemen sebagai dasar untuk mengambil keputusan.

2. Bisa Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin operasional perusahaan. Aktivitas itu meliputi pemesanan, pengiriman, kinerja supplier, manajemen gudang, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan.

Penggunaan ERP akan membuat siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke supplier pun dapat dipersingkat. Dengan begitu maka secara otomatis produktivitas perusahaan akan meningkat. Dalam dunia industri, efisiensi dan produktivitas merupakan hal yang penting oleh karena itu sistem ini merupakan bagian dari revolusi industri 4.0 yang wajib diterapkan oleh perusahaan-perusahaan manufaktur dan sejenisnya.

3. Integrasi Bisnis dan Akurasi Data yang Lebih Baik

Keuntungan lain dalam penggunaan sistem ERP adalah perusahaan bisa mengetahui perubahan pada setiap modul dan submodul karena pembaharuan dalam program bersifat real time. Selain itu, program juga bisa meminimalisasi duplikat atau pencurian data yang biasanya disebabkan oleh kesalahan pengguna. Dengan ERP, maka integrasi bisnis akan berjalan lebih baik dan keakuratan data dalam laporan perusahaan dapat dipertanggungjawabkan.

4. Menyempurnakan Kolaborasi

Dalam menjalankan sistem biasanya tidak terlepas dari human error dan perbedaan karakter karyawan yang bisa menyebabkan konflik dalam bekerja. Tetapi dengan menggunakan sistem ERP maka kolaborasi akan lebih sempurna sehingga perselisihan yang mungkin terjadi antar divisi bisa diminimalisir. Dengan laporan detail dan real time, kesalahan-kesalahan dalam penginputan data bisa terlihat dengan jelas sehingga bisa segera mencari solusi untuk permasalahan yang timbul.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan perusahaan karena tidak harus menghabiskan banyak waktu untuk mencari kesalahan serta menyelesaikan konflik yang terjadi. Manajemen bisa lebih memfokuskan diri untuk melakukan pengembangan bisnis.

5. Membentuk SOP yang Lebih Baik

Dengan menggunakan sistem ERP maka pekerjaan yang ada akan menjadi lebih terstruktur sehingga Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berhubungan dengan pekerjaan itu bisa dibuat menjadi lebih baik. SOP yang baik akan membuat karyawan bekerja lebih optimal karena mereka jadi tahu persis langkah dan detail dalam pekerjaan mereka.

Jika memiliki SOP yang baik maka manajemen bisa mengukur nilai Key Performance Indikator (KPI) para karyawan. Sehingga manajemen bisa mengevaluasi kinerja karyawan apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. Dari KPI dan hasil evaluasi disarankan manajemen menyediakan reward bagi karyawan yang berprestasi.

Itulah 5 keuntungan yang bisa didapatkan dalam menggunakan sistem ERP dalam perusahaan. Dilihat dari tujuan dan keuntungannya maka bisa disimpulkan bahwa sistem ERP sangat penting untuk diterapkan oleh perusahaan produk atau jasa dan bisnis offline maupun online. Jadi bagi Anda yang merupakan pemilik bisnis sarankan untuk menerapkan sistem ERP pada usaha Anda.

Walau sistem ERP identik digunakan oleh perusahaan besar tetapi ada beberapa aplikasi yang merupakan bagian dari ERP dengan harga sangat terjangkau. Salah satu aplikasi tersebut adalah aplikasi akuntansi online Harmony yang menggunakan teknologi cloud sehingga data Anda aman tersimpan serta pembukuan usaha bisa dikerjakan dimanapun dan kapanpun.

Harmony sangat praktis dan mudah digunakan walaupun untuk orang yang tidak memiliki background akuntansi. Harmony sudah membantu ribuan pemilik bisnis dalam merapikan pembukuan usaha mereka sehingga para pebisnis tersebut bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnisnya. Harmony memiliki 20 lebih laporan keuangan real time yang bisa mempermudah mengelola keuangan usaha Anda.

Coba gunakan GRATIS Harmony 30 hari dengan mendaftar disini.  Jika Anda adalah pebisnis yang sibuk, maka Anda bisa menggunakan Harmony Accounting Service yaitu jasa pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi Harmony dengan harga terjangkau. Dapatkan update informasi dari Harmony dengan mengikuti media sosialnya di Facebook, Instagram dan LinkedIn