by. khanif nasrudin, S.Pd. Hampir semua orang pada saat ini yang menggunakan komputer, pasti tidak asing lagi dengan program pengolah kata yang stu ini, apalagi kalau bukan microsoft office word atau yang sering disebut microsoft word. software ini pertama kali dikenalkan oleh Microsoft pada 25 Oktober 1983. di usia yang sudah tidak muda lagi, jelas jika software yang satu ini mengalami perkembangan yang semakin pesat dan pastinya tools dan inovasinya begitu berkreatif. Setiap buatan manusia pasti ada yang nama manfaat, kelebihan dan kekurangan. Ms. word, software yang satu ini memiliki manfaat seperti : 1. pekerjaan selesai lebih mudah : karena dibantu dengan tools-tools yang beraneka ragam 2. dengan adanya kemudahan makan pekerjaan akan semakin cepat selesai 3. menghemat biaya produksi Dari beberapa manfaat diatas, ada beberapa kelebihan dari software yang satu ini, diantaranya : 1. update yang berkelanjutan, secara otomatis dengan adanya update maka software akan mengalami perubahan dan semakin banyak tools yang bisa digunakan 2. tidak hanya teks yang bisa di olah, namun Ms. word juga bisa menyisipkan gambar, link, vidio, gif dll. sehingga akan membuat tampilan dokumen menjadi lebih menarik 3. banya pilihan file ekstensi untuk penyimapanannya (format file). Selain adanya kelebihan, yang namanya buatan manusia pasti diimbangi dengan adanya kekurangan, kekurangan yang ada pada Ms. word diantaranya : 1. seringnya update dan ada tools baru yang sering membingungkan pengguna 2. ada beberapa ekstensi file dari virsi update yang berbeda yang tidak dapat sinkron/cocok Untuk memperjelas beberapa tools di Ms. word pada versi update terbaru dan fungsi setiap toolsnya, berikut saya jelaskan secara singkatnya. A. Bagian pada tampilan utama Ketika kita sudah mengistal software Ms.Office dan salah satunya program pengolah kata Ms.word ketika di buka maka tampila awal software seperti pada gambar, versi yang ada pada gambar merupakan Ms.word versi 2013 dan berikut ini beberapa menu dan fungsinya : 1.Quick Access Toolbar : Ikon yang ini ada di bagian pojok kiri atas. semua icon yang ada di Ms. word dikelompokkan secara terpisah, ikon ini adalah yang paling berguna dan bakal paling sering dipakai dalam pengetikan. Misalkan saja perintah SAVE (menyimpan hasil kerja), OPEN (membuka dokumen hasil kerja), ENDO/REDO (berfungsi untuk mengembalikan atau memajukan tampilan hasil kerja) dan lainnya. 2. Title Bar: Ada di bagian tengah atas dalam tampilan lembar kerja Word dan biasanya memperlihatkan nama dokumen yang tengah Anda kerjakan. Kalau dokumen itu belum disimpan dan memiliki nama, maka yang muncul adalah kata Document secara default 3. Page Status: Ada di bagian paling bawah dalam tampilan lembar kerja Word. Bagian ini berfungsi untuk memperlihatkan halaman, jumlah kata hingga penggunaan bahasa apa yang paling sering diambil. Sehingga Anda tak perlu lagi menghitung sudah berapa kata yang dikerjakan karena ada sebuah fitur otomatis penghitungan kata. 4. Tab Menu: Tepat di bawah Title Bar, ada Tab Menu yang berisi berbagai menu yang masing-masing sudah pasti memiliki fungsi berbeda sesuai dengan kebutuhan pengetikan Anda. 5. Ribbon Tool: Secara mudahnya, ini adalah ‘isi’ dari Tab Menu. Di mana Ribbon Tool berupa kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi dan perintah-perintah spesifik tertentu 6. Scroll Bar: Dalam tampilan lembar kerja, di bagian kiri dan bawah ada sebuah tombol yang bisa digunakan untuk menggeser tampilan secara horizontal dan vertikal. Sehingga Anda bisa melihat seluruh hasil kerja 7. Zoom Menu: Seperti namanya, menu yang ada di bagian kiri bawah ini memiliki fungsi untuk melakukan zooming alias memperbesar sekaligus memperkecil tampilan lembar kerja Word 8. Windows Menu: Terletak di bagian pojok kanan atas, menu ini memuat tiga perintah umum pada Microsoft yakni Minimize, Maximize (Restore Down) dan Close. Sepertinamanya, Minimize berfungsi untuk menarik tampilan Word ke latar belakang, lalu Maximize untuk mengembalikan atau mengubah ukuran tampilan Word dan Close untuk menutup Word B. Fungsi icon pada Tab Menu 1. Menu File
2. Menu Home a). CLIPBOARD: Merupakan pengelompokan ikon yang berfungsi untuk menyalin atau memindahkan elemen dalam sebuah dokumen
b). FONT: Merupakan pengelompokan ikon alias Ribbon Group yang berfungsi untuk mengubah dan menyesuaikan tampilan font baik berupa huruf, angka atau karakter spesial
c). PARAGRAPH: Berisi sekelompok ikon yang mengatur sekaligus menyesuaian format paragraf sebuah dokumen
d). STYLE: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi sebagai text formatting supaya bisa digunakan lebih cepat saat pengetikan, tanpa perlu mengatur terlebih dulu e). EDITING: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi untuk melakukan editing pada dokumen yang dikerjakan
3. Menu Insert a). PAGES: Berisi ikon yang berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada lembar kerja
b). TABLE: Seperti namanya, ikon ini berfungsi untuk memasukkan tabel pada lembar kerja. Anda bisa memilih ada berapa kolom dan baris yang dibutuhkan c). ILLUSTRATIONS : Sekelompok ikon yang berfungsi untuk memasukkan gambar, chart, clipart atau tabel dan lain-lain ke dokumen
d). LINKS : Sekelompok ikon yang memiliki fungsi menghubungkan ke tautan alias link atau dokumen hingga obyek lainnya
e). HEADER & FOOTER: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan pengaturan pada bagian atas dan bawah dokumen
f). TEXT: Sekelompok ikon yang berfungsi membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk
g). SYMBOL: Sekelompok ikon yang berfungsi menyisipkan berbagai simbol umum
4. Menu Page Layout a). THEMES: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan tema dan tampilan halaman lembar kerja
b). PAGE SETUP: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja
c). PAGE BACKGROUND: Sekelompok ikon yang berfungsi mengatur aneka efek pada lembar kerja
d). PARAGRAPH: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan pengaturan tampilan format paragraf dokumen
e). ARRANGE: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur tampilan format obyek di lembar kerja
5. Menu Referances Menu yang satu ini sangat jarang digunakan, didalam menu ini terdapat beberapa Ribbon Group yang memiliki fungsi sendiri-sendir. karena jarang digunakan jadi saya tidak akan menjelaskannya panjang lebar. 6. Menu Mailings Didalam menu yang satu ini ada beberapa fitur dalam penulisan surat masal seperti Mail Merge yang memungkinkan Anda menulis satu surat berisi sama tapi penerimanya berbeda-beda. Dalam MAILINGS, Anda juga bisa mengatur tampilan amplop dan label yang mempermudah pekerjaan. 7. Menu Review Tab Menu ini memang berfungsi untuk melakukan review dari lembar kerja yang sudah terisi. Mulai dari pengecekan spelling hingga grammar yang berkaitan dengan tata bahasa, hingga perhitungan jumlah kata, bahasa yang sering dipakai sampai lainnya. Tentu saja REVIEW ini akan sangat berguna bagi Anda yang berprofesi sebagai seorang penulis yang memang dituntut punya hasil kerja pengetikan mendekati sempurna. 8. Menu View Toolbar VIEW ini berfungsi sebagai pengaturan tampilan lembar kerja. Misalkan saja Anda ingin melihat dokumen dalam tampilan dua halaman atau lebih hingga menambahkan ruler atau navigasi halaman, semua tersedia di VIEW. Beberapa tool yang ada seperti DOCUMENT VIEW dan ZOOMING sampai tampilan jendela pada Word. |