Download Free DOCX Show
Download Free PDF  Contoh BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK Administrasi Tata Usaha Sekolah Terbaru Tahun 2015-2016.docxContoh BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK Administrasi Tata Usaha Sekolah Terbaru Tahun 2015-2016.docxContoh BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK Administrasi Tata Usaha Sekolah Terbaru Tahun 2015-2016.docxContoh BUKU AGENDA SURAT KELUAR MASUK Administrasi Tata Usaha Sekolah Terbaru Tahun 2015-2016.docxPemerintah Kabupaten Lombok Barat Kantor Aset Daerah Jln. Soekarno-Hatta Giri Menang Telp. (0370) 6184183 Gerung Sub Bagian Umum dan Kepegawaian / Sekretariat Dasar Hukum Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP Alur Surat Masuk dan Keluar KAD Kabupaten Lombok Barat Kualifikasi Pelaksana Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 9 Tahun 2011 Memiliki kewenangan dalam pengurusan administrasi surat menyurat. tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan administrasi perkantoran Lombok Barat Tahun 2011 Nomor 9). Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 48 tahun 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat. Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan SOP Pengarsipan Berkas / surat masuk Buku agenda surat masuk Lembar disposisi Buku agenda surat keluar. Buku ekspedisi surat Peringatan Pencatatan dan Pendataan Proses surat menyurat dalam administrasi pemerintahan merupakan Buku agenda surat masuk keharusan. Apabila Proses Surat Masuk dan Surat Keluar tidak Buku agenda surat keluar dilaksanakan sesuai SOP, maka akan menghambat pelaksanaan Buku ekspedisi surat Administrasi Pemerintahan. Prosedur Alur Surat Masuk dan Surat Keluar KAD Kab. Lombok Barat No 1. 2. 3. 4. 5. 6 7 Pelaksana Agendaris Kasubag Kakan Seksi Menerima dan mengagenda berkas/ surat masuk baik secara langsung oleh pemohon atau disposisi Bupati dari Bagian Umum sekaligus melengkapi dengan lembar disposisi Verifikasi dan klasifikasi berkas / surat masuk apakahTidak surat/berkas tersebut prinsip atau tidak. Bila ya, akan Ya diteruskan ke Sekdis untuk disposisi, bila tidak akan di disposisi oleh Sekdis Memberi disposisi Kegiatan Mencatat isi disposisi dan tujuan surat/berkas tersebut dan menditribusikan sesuai disposisi Menandatangani tanda terima surat/berkas yang diserahkan agendaris Permintaan nomor dan tanggal surat keluar yang telah ditandatangani Pemberian nomor dan tanggal surat keluar sekaligus memintakan kopian surat tersebut untuk diarsipkan Kelengkapan Berkas / surat masuk Buku agenda surat masuk Lembar disposisi Mutu baku Waktu 3 menit Ket Out put Berkas / surat masuk yang siap di disposisi Berkas / surat masuk Lembar disposisi 5 menit Surat masuk yang sudah didisposisi. Surat prinsip yang diteruskan ke Kadis Berkas / surat masuk Lembar disposisi Buku agenda surat masuk 5 menit Surat masuk yang sudah didisposisi Isi disposisi yang sudah tercatat Buku ekspedisi surat 2 menit Surat masuk sudah terdistribusi Surat keluar yang sudah ditandatangani 2 Menit Surat keluar yang siap diagenda Buku agenda surat keluar. 3 Menit Surat keluar yang siap dikirim 5 menit SOP Pengarsipan Pemerintah Kabupaten Lombok Barat Kantor Aset Daerah Jln. Soekarno-Hatta Giri Menang Telp. (0370) 6184183 Gerung Sub Bagian Umum dan Kepegawaian / Sekretariat Dasar Hukum Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP Pelaksanaan Rapat Pegawai KAD Kabupaten Lombok Barat Kualifikasi Pelaksana Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 9 Tahun 2011 Memiliki kewenangan dalam Penyelenggaraan Rapat. tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Memiliki kemampuan untuk mencatat dan menyusun notulen rapat dan laporan Lombok Barat Tahun 2011 Nomor 9). hasil rapat Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 48 tahun 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat. Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan SOP peminjaman asset KAD SOP pengurusan SPD Ruangan rapat, sound system, LCD, daftar hadir, konsumsi, notulen rapat, undangan SOP pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan Peringatan Pencatatan dan Pendataan Rapat merupakan wahana dalam penyampaian dan penyatuan pendapat dan pengambilan keputusan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka pengambilan keputusan tidak dapat berjalan lancar. Buku notulen rapat. Prosedur Pelaksanaan Rapat Pegawai KAD No 1. 2 3 4 5 6 7 8 Kegiatan Pelaksana Pegawai yg Staf Kakan Kasubag Bendahara admin ditunjuk Mutu baku Kelengkapan Memerintahkan persiapan pelaksanaan rapat bersama seluruh staf. Memerintah dan mengkoordinasikan untuk mempersiapkan ruangan rapat, sound system, LCD, daftar hadir, konsumsi, notulen rapat, undangan bila perlu dan perlengkapan lain sesuai kebutuhan Membersihkan/mengatur ruangan rapat, soud system, LCD dan perlengkapan lain sesuai kebutuhan Menyiapkan konsumsi ringan rapat disesuaikan dengan ketersediaan anggaran yang ada Jadwal pelaksanaan kegiatan Ruangan rapat, sound system, LCD, daftar hadir, konsumsi, notulen rapat, undangan Menyiapkan daftar hadir rapat, ATM/ ATK rapat bila perlu, notulen rapat, undangan rapat bila perlu. Mengundang semua pegawai KAD untuk mengikuti rapat. Daftar hadir, ATM/ ATK rapat, notulen rapat, undangan Mengecek kesiapan pelaksanaan rapat dan kehadiran peserta rapat Melaporkan kepada Kakan bahwa rapat siap dimulai Kesiapan peserta rapat Ruangan rapat, sound system, LCD Waktu 2 menit Persiapan rapat Ruangan rapat, sound system, LCD, daftar hadir, konsumsi, notulen 5 menit rapat, undangan 15 menit Konsumsi Kesiapan rapat konsumsi SOP pengurusan SPD SOP pengadaan barang dan jasa - Tanda terima surat dan konsumsi rapat Kesiapan peserta 5 menit rapat 5 menit SOP peminjaman asset KAD - Daftar hadir, ATK rapat, notulen rapat, 15 menit undangan 10 menit - Ruangan rapat, sound system, LCD 30 menit Surat Undangan Rapat atau lisan Ket Out put Kesiapan rapat Rapat ini adalah rapat internal, bisa dengan surat resmi atau lisan - - 9. 10 11 12 13 Pelaksanaan rapat seluruh Pegawai KAD . Semua pembahasan dalam rapat dicatat oleh notulen rapat. Membersihkan ruangan rapat dan menatanya sesuai kondisi semula Notulen rapat Mengetik notulen rapat dan menyusunnya dalam bentuk konsep laporan hasil pelaksanaan rapat Validasi konsep laporan hasil pelaksanaan rapat Konsep notulen hasil rapat Konsep laporan hasil pelaksanaan 45 menit rapat Konsep laporan hasil pelaksanaan rapat Laporan hasil pelaksanaan rapat Laporan hasil 10 menit pelaksanaan rapat Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan rapat Notulen hasil rapat - Ruangan rapat bersih - 2 jam Alat membersihkan ruangan rapat 15 menit 2 menit Arsip laporan hasil pelaksanaan rapat - - SOP Pengarsipan Nomor SOP Pemerintah Kabupaten Lombok Barat Kantor Aset Daerah Jln. Soekarno-Hatta Giri Menang Telp. (0370) 6184183 Gerung Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Sub Bagian Umum dan Kepegawaian / Sekretariat Nama SOP Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Kabupaten Lombok Barat Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 9 Tahun 2011 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2011 Nomor 9). Memiliki kewenangan dalam penyusunan Nominatif dan Daftar Urutan Kepangkatan PNS. Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 48 tahun 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Aset Daerah Kabupaten Lombok Barat. Memiliki kemampuan dalam menganalisis data kepegawaian Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pencarian Data dan Informasi Berkas PNS berupa SK Kenaikan Pangkat,SK Mutasi atau Jabatan, Ijazah terakhir, sertifikat diklat. SOP Pengarsipan Format Nominatif dan DUK PNS Peringatan Pencatatan dan Pendataan Daftar Nominatif Pegawai dan Daftar Urutan Kepangkatan sebagai bahan pertimbangan dalam pengangkatan dalam jabatan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses pengangkatan dalam jabatan tidak akan berjalan lancar. Bundelan nominatif dan DUK PNS. Prosedur Penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Kabupaten Lombok Barat No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Kegiatan Memerintahkan penyusunan Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Menyiapkan dan menganalisis data-data PNS tentang SK Kenpa, Mutasi, Ijazah terakhir, sertifikat diklat dll Membuat konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Mengetik Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS BPM-PD Validasi Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Persetujuan Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Pengajuan Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD untuk ditandatangani Penandatanganan Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Pembuatan surat pengantar pengiriman dan penomoran surat Pengiriman Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD ke Bidang Mutasi dan Arsip Ka subag Pelaksana Analis Operator Kepeg Komputer Tidak Ya Mutu baku Kakan Kelengkapan Waktu Ket Out put Surat Permintaan Nominatif dan DUK PNS 5 menit Disposisi Surat permintaan SK Kenpa, Mutasi, Ijazah terakhir, sertifikat diklat 2 hari Hasil Analisis data PNS KAD Hasil Analisis data PNS KAD 1 hari Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS BPM-PD 2 jam Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS BPM-PD 1 jam Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD 1 jam Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Konsep Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD Disposisi persetujuan konsep SOP alur surat masuk dan keluar SOP Pencarian data dan informasi - - - - Daftar Nominatif dan DUK 20 menit PNS KAD Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD - Daftar Nominatif dan DUK 30 menit PNS KAD Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD - Konsep surat pengan-tar 20 menit dan buku agenda surat keluar Daftar Nominatif dan DUK 30 menit PNS KAD Surat Pengantar Daftar Nominatif dan DUK PNS KAD SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengarsipan Apa itu buku agenda surat masuk dan keluar?Buku agenda sendiri merupakan buku yang dipakai untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam periode tertentu (biasanya satu tahun). Petugas yang mencatat dengan menggunakan agenda tersebut disebut dengan agendaris.
Bagaimana langkah pengurusan surat masuk dan pengurusan surat keluar sistem buku agenda?Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda:. Penerimaan surat.. Penyortiran surat.. Pencatatan surat.. Pengarahan surat.. Unit pengolah.. Penyimpanan surat.. Bagaimana proses pencatatan surat masuk dengan sistem buku agenda?Untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar dengan buku agenda, terdapat prosedur yang harus diketahui antara lain:. Penerimaan surat. Penerimaan surat dilakukan oleh bagian front office atau resepsionis. ... . Penyortiran surat. Setelah diterima, surat kemudian disortir berdasarkan tujuannya. ... . Pencatatan surat.. Apa kegunaan buku agenda masuk dan buku agenda keluar?Mengetahui Jumlah Surat Masuk Dan Keluar
Buku agenda akan memudahkan perusahaan untuk mengetahui berapa jumlah surat masuk dan keluar, hal itu karena buku di catat secara rinci lengkap beserta tanggal dan keterangan.
|
Buku agenda surat masuk dan Keluar PDF
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
