Cara mengetahui siapa saja yang melihat file di Google Drive?

Google drive adalah layanan Google untuk penyimpanan data dalam cloud. Layanan ini ternyata memiliki banyak fitur yang masih jarang diketahui oleh banyak orang.

Table of Contents Show

• 1. Konversi PDF ke teks
• 2. Fitur Penerjemah
• 3. Pencarian Berdasarkan Kolaborator
• 4. Fitur Drag and Drop
• 5. Sharing dan Privasi
• Begini Cara Membuka Link Google Drive yang Tidak Bisa Dibuka
• 1. Mengirim Permintaan Akses
• 2. Masuk dengan Email Lainnya
• 3. Menghapus Data Aplikasi Google Drive
• 4. Memperbarui Aplikasi Drive
• Kenapa Tidak Bisa Membuka Dokumen di Google Drive?
• Bagaimana Cara Memberikan Akses Google Drive?
• Video yang berhubungan

Kamu mungkin sudah familiar dengan aplikasi milik Google ini untuk mengamankan segala jenis data di laptop maupun smartphone. Tapi, sudahkah kamu tahu segala fitur Google Drive yang ada? Cek seberapa banyak kamu memahami fitur canggih ini melalui artikel berikut!

1. Konversi PDF ke teks

Sering kali kamu mendapatkan kiriman file dari rekan ataupun teman dalam bentuk pdf di Google Drive. Lalu, kamu ingin melakukan perubahan pada dokumen yang dibagikan tersebut. Tentu dokumen tersebut harus diubah terlebih dahulu ke format text. Untuk mengubahnya, kamu tak perlu menggunakan bantuan aplikasi lain karena perangkat ini memiliki fitur convert pdf to text.

Ikuti cara berikut untuk menggunakan fitur PDF to text di Google Drive:

• Buka file pdf yang akan kamu edit
• Pilih open with Google Docs atau ‘buka dengan Google Dokumen’
• File PDF akan secara otomatis terkonversi ke dalam bentuk teks

Baca Juga: 4 Alasan Kenapa Kamu Harus Menyimpan Koleksi Foto di Google Photos

2. Fitur Penerjemah

Mendapatkan file dalam bahasa asing tentu akan menyulitkanmu untuk memahami isinya jika tidak paham dengan bahasa tersebut. Kamu bisa menerjemahkan file tersebut langsung dengan Google Drive setelah mengunggahnya. Jadi tidak perlu repot menggunakan Google Translate terlebih dahulu. Meski proses penerjemahan dokumen di Google Drive tidak lepas dari bantuan Google Translate yang sudah terintegrasi. Begini caranya :

• Unggah file ke Google Drive
• Klik kanan file tersebut
• Pilih open with Google Drive
• Pilih menu Tools, kemudian tentukan pilih bahasa target
• Mulai penerjemahan dengan klik Translate
• File-mu sudah akan berubah ke bahasa target

3. Pencarian Berdasarkan Kolaborator

Jika kamu menggunakan Google Drive untuk kepentingan bisnis, sudah pasti akan banyak file yang ada dalam penyimpananmu. Masalah muncul ketika kamu ingin mencari file spesifik dari rekan atau relasi bisnis (kolaborator). Kalau kamu rajin menyortir dan mengelompokkan file berdasar proyek yang sedang dikerjakan mungkin lebih mudah. Namun bagaimana jika tidak? Ditambah kamu lupa apa nama file tersebut.

Tenang saja, perangkat canggih ini akan membantumu mencari file tersebut. Caranya mudah, ketikkan saja nama atau alamat e-mail kolaboratormu di kolom pencarian. Maka, akan muncul semua file yang berhubungan dengan kolaborator tersebut. Dari situlah kamu mulai bisa mencari file yang akan digunakan.

Baca Juga: Cara Daftar Google AdSense

4. Fitur Drag and Drop

Masih banyak pengguna aplikasi ini yang belum memaksimalkan untuk upload file. Kebanyakan masih menggunakan cara klik tombol New 🡪 upload file 🡪 memilih file di direktori laptop.

Padahal, dengan menggunakan drag and drop, kamu bisa memangkas proses ini. Langkahnya adalah, pilih file dari penyimpanan laptop 🡪 klik file dan tahan 🡪 seret ke laman Google Drive (drag) 🡪 drop di Google Drive.

5. Sharing dan Privasi

Google Drive juga memudahkanmu untuk berbagi file yang sama maupun melindungi privasi data yang sedang dikerjakan. Caranya cukup mudah, tinggal ganti saja pengaturan pada setiap file. Kalau kamu ingin berkolaborasi, tinggal masukkan alamat e-mail orang tersebut. Lalu pilih hak aksesnya, hanya bisa melihat file atau bisa mengedit. Cukup mudah kan?

Nah, mana saja fitur Google Drive yang sudah kamu kuasai? Dengan segala kemudahan fitur yang ditawarkan, platformini memang menjadi pilihan yang tepat untuk berkolaborasi dalam suatu proyek. Namun, untuk masalah domain murahdan hosting Indonesia terbaik, Dewaweb jawabannya!

Saat ini, berbagi file bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus bertemu langsung, dan bisa diakses dari jarak jauh hanya menggunakan smartphone. Orang lain juga tidak perlu repot mengunduh dokumen untuk mendapatkan data di dalamnya.

Cukup bagikan link Google Drive, media apa pun dapat diakses siapa saja, kapan saja, dan di mana saja. Namun tak jarang link yang dibagikan tidak menampilkan apapun di layar perangkat.

Nah, untuk mengatasi masalah tersebut, berikut 4 cara membuka link Google Drive yang tidak bisa dibuka di perangkat mobile, khususnya untuk Android.

Begini Cara Membuka Link Google Drive yang Tidak Bisa Dibuka

1. Mengirim Permintaan Akses

Apakah Anda pernah membuka link Google Drive namun yang muncul malah halaman “Anda perlu izin”? Itu artinya pemilik file belum memberikan akses kepada Anda.

Jika peringatan ini muncul, jangan keluar dari page tersebut dan lakukan cara berikut.

• Pada halaman “Anda perlu izin”, masukkan pesan untuk meminta akses.
• Klik tombol Minta Akses.
• Permintaan tersebut akan masuk ke email pemilik link.
• Apabila disetujui, Anda akan menerima email balasan. Tips agar permintaan akses cepat disetujui, hubungi pemilik file untuk memberikan akses pada saat itu juga.
• Buka tautan file dalam email yang masuk untuk mengakses file.

2. Masuk dengan Email Lainnya

Kebanyakan orang setidaknya memiliki lebih dari satu email akun. Nah, bisa jadi akun yang digunakan saat mengakses link berbeda sehingga tidak dapat membuka file tersebut.

Lakukan pengalihan Gmail dengan tutorial singkat berikut agar bisa mengakses file kembali:

• Buka link Google Drive yang gagal diakses, lalu klik alamat Gmail yang terletak di paling bawah.
• Klik Sign In untuk masuk menggunakan email lain.
• Masukkan alamat Gmail beserta password.
• Cek kembali link apakah Anda bisa mengaksesnya atau tidak.

BACA JUGA  8 Pengganti Photoshop yang Bisa Diandalkan

3. Menghapus Data Aplikasi Google Drive

Jika Anda terbiasa menggunakan aplikasi Google Drive, lakukan penghapusan data pada aplikasi Google Drive. Terlalu banyak cache akan mengganggu kinerja sistem aplikasi, terutama pada pengguna Android. Lakukan tutorial berikut agar link Drive Google dapat terbuka.

• Buka pengaturan smartphone.
• Pilih menu Kelola Aplikasi.
• Cari aplikasi Google Drive.
• Kemudian, hapus data dan cache.
• Akses kembali link yang tidak bisa diakses.

4. Memperbarui Aplikasi Drive

Solusi terakhir untuk mengatasi link Google Drive tidak menampilkan file adalah dengan memperbarui Drive app. Cara ini cocok untuk Anda yang membuka link melalui aplikasi Drive. Tujuan update ini adalah untuk memperbarui fitur dan mempermudah pemrosesan data, termasuk mengakses link.

• Pertama, pastikan ruang penyimpanan cukup dan ponsel sudah tersambung ke internet.
• Buka Play Store, lalu ketik “drive” pada kolom pencarian.
• Pilih aplikasi Drive milik Google.
• Kemudian, klik tombol Perbarui.
• Tunggu hingga proses update selesai.
• Akses kembali link Google Drive yang sebelumnya tidak dapat dibuka.

BACA JUGA  12 Aplikasi Pengunci Layar Android Tanpa Tombol

Itulah tadi 4 cara membuka link Google Drive yang tidak bisa dibuka di Android. File atau folder akan terlihat setelah Anda melakukan cara-cara tersebut.

Kenapa Tidak Bisa Membuka Dokumen di Google Drive?

Penyebab link Google Drive tidak bisa dibuka bermacam-macam. Yaitu, cache aplikasi menumpuk, mengakses file menggunakan email berbeda, Gmail belum diizinkan melihat file oleh pemilik link, atau aplikasi Google Drive sedang bermasalah.

Bagaimana Cara Memberikan Akses Google Drive?

Cara ini dilakukan oleh pemilik link untuk memberikan akses pada orang lain. Pertama, buka aplikasi Google Drive untuk mencari file atau folder yang ingin dibagikan. Klik tanda titik tiga untuk memilih ikon Bagikan.

BACA JUGA  Fungsi Google Docs, Manfaat dan Kelebihannya

Masukkan email yang diperbolehkan mengakses link. Setelah itu, klik tanda panah ke bawah untuk mengganti status pengakses, apakah sebagai editor, pengoreksi, atau hanya diperbolehkan melihat saja. Tambahkan pesan jika perlu, lalu klik ikon kirim.

Selanjutnya penerima akan mendapat email notifikasi untuk mengakses atau mengedit dokumen tersebut.

Cara melihat siapa saja yang mengakses file Google Drive?

Apakah kita bisa melihat orang yang melihat Google Drive kita?

Menyimpan file di Google Drive apakah aman?

Apakah Google Drive bisa dikunci?