Cara menyembunyikan cell yang tidak terpakai

Cara menghilangkan sisa kolom dan baris yang tidak terpakai di excel

Cara menghilangkan sisa kolom dan baris yang tidak terpakai di excel ini merupakan salah satu tips microsoft excel untuk menghilangkan atau menghapus kumpulan baris dan kolom di sisi kanan dan bawah lembar kerja yang kita buat. Saat selesai dengan lembar kerja excel, pastinya kita menyisakan sekumpulan kolom dan baris. Wajar mengingat microsoft excel sendiri menyediakan hingga 1.048.576 baris dan 16.384 (excel 2007) dan bahkan 1.048.576 baris dan 1.048.576 kolom pada excel 2010.

Agar lembar kerja menjadi lebih rapi, simple, dan menarik, kolom-kolom dan baris-baris yang tidak terpakai di sisi kanan dan bawah bisa dihapus sehingga menyisakan daerah berwarna biru. hal ini berbeda dengan tips excel yang pernah dibahas di Blog Belajar Word dan Excel ini sebelumnya tentang cara menghapus baris kosong excel.

Pada tips sebelumnya, yang dihapus adalah cell-cell kosong yang berada di berbagai tempat di lembar kerja yang umumnya diakibatkan oleh proses copy paste. Tetapi dalam tips kali ini kita akan menghapus sisa kolom dan baris di bagian kanan dan bawah. Sehingga tampilan lembar kerja microsoft excel akan menjadi seperti berikut ini.

Bagaimana cara untuk menghilangkan atau menghapus kolom dan baris di sebelah kanan dan kiri yang tidak terpakai tersebut? Caranya ternyata amat mudah dan gampang. Blog Belajar Word dan Excel telah menyiapkan sebuah video tutorial untuk menjalankan tips excel kali ini. Simak videonya berikut ini.

Untuk mempermudah, sedikit penjelasan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Select / pilih kolom awal dari kolom tidak terpakai yang akan kita hilangkan.
2. Tekan kombinasi tombol “Ctrl” + “Shift” + “panah ke kanan” pada keyboard, sehingga semua kolom yang tidak terpakai akan terblok
3. Klik kanan pada daerah yang terseleksi tadi kemudian pilih dan klik “Hide”

Nah perhatikan, kolom yang tidak terpakai akan dihapus semuanya. Sekarang kita lakukan hal yang sama pada garis-garis yang tidak terpakai di bagian bawah.

1. Select / pilih baris awal dari kolom tidak terpakai yang akan kita hilangkan.
2. Tekan kombinasi tombol “Ctrl” + “Shift” + “panah ke bawah” pada keyboard, sehingga semua baris yang tidak terpakai akan terblok
3. Klik kanan pada daerah yang terseleksi tadi kemudian pilih dan klik “Hide”

Selesai. Lembar kerja excel akan hanya menyisakan cel yang kita pakai saja. Sedangkan cel pada kolom dan baris yang tidak terpakai akan hilang dan berubah berwarna biru.

Sedangkan untuk menampilkan kembali caranya pun cukup gampang. Caranya adalah:

1. Klik “Ctrl” + “A”
2. Kemudian klik kanan dan pilih “Unhide”

Itulah cara sederhana, singkat, mudah untuk menghilangkan atau menghapus kolom dan baris yang tidak terpakai. Semoga bermanfaat.

Membuat Daftar Nilai Rapor Dengan Fungsi Vlookup

Nah kali ini saya akan mencontohkan sebuah nilai mid semester yang diolah dengan Excel dan memanfaatkan fungsi Vlookup. Kemudian daftar nilai ini akan dicetak dalam bentuk satu halaman untuk satu siswa. Cukup banyak cara yang bisa ditempuh untuk mendapatkan hasil seperti ini. Salah satu cara adalah dengan membuat satu worksheet yang berisi daftar nilai, dan satu buah worksheet yang disusun dalam bentuk laporan.

Langkah pertama, kita buat file baru yang berisi 3 buah worksheet. Kemudian worksheet pertama diberi nama Data Nilai, worksheet kedua diberi nama Rapor dan worksheet ketiga dengan dengan nama angka.

Pada worksheet daftar nilai, isi daftar nilai siswa seperti gambar berikut. Kolom nilai yang diperlukan bisa disesuaikan kebutuhan.

Sedangkan di worksheet Rapor, buat desain yang diinginkan untuk dicetak ke kertas.

Sedang worksheet ketiga berisi tabel pembanding sebagai acuan untuk memasukkan angka dalam bentuk huruf.

Selanjutnya pada worksheet Data Nilai setelah selesai dimasukkan datanya, maka blok dari sel A5 hingga sel T55, lalu pada name box buat nama range (misalnya rpr)

Lalu pada worksheet angka setelah selesai dibuat datanya, maka blok dari sel A1hingga B5001, setelah itu pada name box beri nama (misalnya bet)

Setelah itu buat data pada Rapor sesuai kebutuhan

Setelah itu pada sel J10 buatlah angka 1, sebagai kunci untuk data
Pada sel D10 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;2)
Pada sel D11 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;3)
Pada sel E16 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;4)
Pada sel E17 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;5)
Hingga sampai pada sel E30 (angka 2, 3, 4, 5 dan seterusnya adalah letak kolom data pada worksheet Data Nilai)

Untuk rumus terbilang pada Nilai Rata-rata pada sel F32, buatlah rumus=PROPER(VLOOKUP(E32;bet;2))

Untuk membuat rumus terbilangnya seperti pada sel F16 buatlah rumus=PROPER(VLOOKUP(VALUE(LEFT(E16;1));nil;2)&
” Puluh “&VLOOKUP(VALUE(RIGHT(E16;1));nil;2)),

Jika Anda masih ragu dan bingung dengan penjelasan diatas, sebagai panduan Anda membuat contoh rapor sesuai penjelasan diatas Anda dapat mendownload file Excel disini

Untuk mencetak hasil di rapor cukup memasukkan angka 1 pada sel J10 lalu klik print, lalu untuk siswa berikutnya masukkan angka 2 lalu print lagi dan seterusnya sesuai jumlah siswa yang ada.

Selamat mencoba…
Sumber : http://blogamka.blogspot.com/

Artikel terkait…

Office Excel

• Cara Menghapus Baris Secara Bersamaan (Baris X) Pada Excel
• Cara Filter Data Dalam Tabel di Excel
• Cara Memonitor Formula Pada Excel
• Menjumlahkan Nilai Dengan Dua Kriteria
• Menjumlahkan Nilai Dengan Satu Kriteria
• Cara Menghilangkan Tampilan Nilai Nol
• Cara Membuka Workbook Yang Terproteksi
• Cara Membuka Worksheet Yang Terproteksi
• Cara Menghitung Tanggal dan Hari Lahir
• Cara Menyalin Tabel di Excel
• Cara Membuat List Nomor Urut Di Excel 2010
• Menggunakan Fungsi TRIM Pada Excel
• Cara Menyembunyikan Formula (Rumus) Pada Excel 2010
• Cara Copy Sheet Agar Format Tidak Berubah
• Cara Membuat Mail Merge Dengan Data di Excel
• Cara Mengatur Perataan Teks Pada Excel 2010
• Cara Menampilkan Dua Sheet Pada Satu File di Excel
• Cara Setting Auto Recover Pada Excel 2010
• Cara Membuat Angka Terbilang Secara Sederhana Dengan Tabel Pembanding
• Fitur Baru Pada Microsoft Office Excel 2013
• Contoh Penggunaan Fungsi AVERAGEIF pada Excel
• Contoh Penggunaan Fungsi SUMIF pada Excel
• Mengetahui Nilai Top dan Bottom Pada Range Tertentu
• Memberi Highlight Pada Cell Tertentu Pada Excel
• Cara Melacak Perubahan Pada Workbook