Dapatkah Anda memasukkan kata sandi di spreadsheet google

Melindungi Google Spreadsheet memungkinkan Anda menghindari perubahan yang belum pernah terjadi sebelumnya pada data yang ada. Selain melindungi lembar Anda, Anda juga dapat menyesuaikan cara orang menulisnya dengan mengutak-atik izin pengeditan

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara melindungi Google Sheets Anda dan meningkatkan keamanannya

Mengapa Melindungi Google Sheets Anda

Spreadsheet Google Anda mungkin berisi input penting yang tidak ingin Anda ubah. Namun, Anda mungkin tidak punya pilihan selain membagikan lembar tersebut karena berbagai alasan, mulai dari sekadar membacanya hingga menulis data ke dalamnya

Kadang-kadang, Anda bahkan mungkin perlu menghapus batasan akses default yang ditempatkan di Google Sheets Anda sehingga siapa pun dapat mengaksesnya

Dalam hal ini, Anda perlu mencegah modifikasi sel-sel penting yang tidak disengaja. Ini bisa berupa sel yang menunjukkan beberapa kalkulasi atau yang bergantung pada sel lain yang berisi hasil kalkulasi

Apa pun situasinya, melindungi lembar Anda mencegah siapa pun mengedit isinya. Dengan mengunci sheet Anda, siapa pun tanpa izin menulis hanya dapat mengakses dan membacanya, bukan mengeditnya

Cara Melindungi Seluruh Lembar Google

Sambil melindungi Google Sheets Anda, Anda dapat memilih untuk mencegah siapa pun kecuali Anda sendiri mengeditnya atau memilih untuk memberikan izin mengedit kepada beberapa orang. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa memilih opsi mana pun

Cegah Siapa Pun Kecuali Anda Mengedit Google Sheets Anda

Inilah cara mencegah orang lain kecuali Anda memperbarui lembar Anda

1. Dari pita atas Google Spreadsheet, klik Alat
2. Pilih Lindungi lembar dari opsi

3. Isi kolom Enter a description opsional
4. Pilih lembar yang ingin Anda lindungi dari tarik-turun opsi lembar di bawah kotak deskripsi
5. Klik Setel izin

6. Untuk membatasi izin pengeditan hanya untuk Anda. centang Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini
7. Dari dropdown di bawahnya, pilih Only you

8. Klik Selesai untuk melakukan perubahan. Kemudian terakhir, klik Selesai lagi

Berikan Izin Mengedit kepada Orang Terpilih

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat memilih siapa yang dapat menulis ke Google Sheets Anda. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memperbarui pengaturan izin di Google Sheets Anda dan memberi mereka akses melalui alamat email mereka

1. Klik Alat > Pilih Lindungi lembar > masukkan deskripsi
2. Pilih lembar yang ingin Anda lindungi dari dropdown
3. Klik Setel izin. Lalu, pilih Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini
4. Pilih Kustom dari dropdown
5. Centang alamat email yang ingin Anda beri izin menulis jika sebelumnya Anda telah membagikan Google Spreadsheet dengan mereka
6. Jika alamat email pilihan Anda tidak ada dalam daftar, ketik atau tempelkan di bidang Tambahkan editor. Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat email sekaligus. Tetapi pastikan Anda memisahkannya dengan koma
7. Tekan Selesai saat puas

Catatan. Jika Anda telah mencantumkan beberapa alamat email di kolom Tambahkan editor, Anda dapat melanjutkan dan membagikan Google Spreadsheet Anda dengan mereka jika Anda belum melakukannya. Itu saja untuk mengunci seluruh Google Sheets Anda

Tetapkan Peringatan Lembut untuk Mengedit Sel

Terkadang, sheet Anda mungkin berisi data sensitif yang tidak ingin Anda ubah sendiri. Misalnya, bahkan bisa berupa data yang berasal dari Google Forms ke Google Sheets Anda

Terkait. Cara Mengintegrasikan Formulir Google Dengan Google Sheets

Meskipun Anda tidak dapat mengunci diri dari mengedit lembar yang Anda miliki, Anda dapat memberi tahu Google untuk memunculkan peringatan ringan setiap kali Anda mencoba mengedit beberapa lembar. Ini memungkinkan Anda mencegah diri Anda sendiri dari mengedit lembar tersebut secara tidak sengaja, atau setidaknya mendapatkan peringatan sebelum melakukannya

Itu bahkan membantu jika Anda mengelola banyak lembar sekaligus dan Anda ingin menyimpan tab yang tidak ingin Anda ubah. Ini juga merupakan opsi yang bagus untuk dipertimbangkan jika Anda tidak membagikan Google Sheets Anda dengan orang luar

Berikut cara mengatur peringatan ringan sebelum mengedit Google Sheets Anda

1. Klik Alat
2. Pergi ke Lindungi lembar
3. Pilih Setel izin
4. Pilih Perlihatkan peringatan saat mengedit rentang ini
5. Klik Selesai untuk menyimpan perubahan

Namun, kerugian dari opsi ini adalah siapa pun masih dapat mengedit lembar Anda, meskipun mereka tidak memiliki izin menulis. Itu karena Google hanya menampilkan peringatan sebelum pengeditan lebih lanjut. Jadi orang selalu dapat melanjutkan untuk mengeditnya

Terkait. Pintasan Keyboard Google Spreadsheet untuk Windows dan Mac

Inilah peringatan yang Anda dapatkan setiap kali Anda atau siapa pun mencoba menulis ke Google Sheets Anda

Cara Mengunci Sel Terpilih di Google Sheets

Meskipun Anda mengizinkan beberapa orang untuk mengedit lembar Anda, Anda mungkin masih ingin mencegah mereka memperbarui beberapa sel atau kolom di lembar. Inilah cara melakukannya

1. Dari pita lembar, klik Data
2. Pilih Lembar dan rentang terlindungi

3. Klik Tambahkan lembar atau rentang

4. Isi kolom Enter a description
5. Anda akan melihat bidang di bawah kotak deskripsi yang diisi sebelumnya dengan rentang data default. Klik kotak kecil di sebelah kanan rentang tersebut

6. Ketikkan sel yang ingin Anda lindungi. Misalnya, untuk memproteksi sel G3, ketikkan Lembar. G3
7. Untuk melindungi rentang sel, beri tanda titik dua setelah sel awal seperti ini. Lembaran. B3
8. Kemudian ketikkan sel tempat perlindungan ingin Anda tutupi. Lembaran. B3. F14. Misalnya, untuk memproteksi seluruh kolom, Anda dapat menggunakan Sheet. G1. G40. Ini juga berlaku untuk seluruh baris

9. Alternatifnya, Anda dapat menyorot sel yang ingin Anda lindungi dan itu akan tercermin dalam bidang jangkauan. Tapi ini kurang praktis bila Anda memiliki banyak baris atau kolom
10. Klik OK setelah Anda selesai mengatur rentang sel Anda
11. Klik Setel izin untuk mengatur preferensi izin tulis sesuka Anda menggunakan langkah-langkah yang kami soroti sebelumnya
12. Terakhir, klik Selesai

Cara Membebaskan Beberapa Sel Dari Perlindungan di Google Sheets

Jika Anda ingin mengunci sebagian besar sel Anda dan membiarkan beberapa di antaranya terbuka untuk pembaruan, Anda dapat mengecualikan beberapa sel tersebut dari perlindungan dan mengunci sisanya

1. Klik Alat
2. Pilih Lindungi lembar
3. Lihat di bawah tarik-turun opsi lembar dan beri tanda centang pada Kecuali sel tertentu
4. Klik kotak kecil di sebelah kanan rentang yang diisi sebelumnya
5. Ketik rentang sel yang ingin Anda bebaskan dari perlindungan di bidang rentang. misalnya, ketik C3 untuk mengecualikan sel ketiga dari kolom ketiga saja. Atau ketik A3. C3 untuk mengecualikan sel ketiga dari kolom pertama hingga sel ketiga pada kolom ketiga
6. Lanjutkan dan klik Tetapkan izin. Kemudian gunakan langkah-langkah yang kami soroti sebelumnya untuk menyetel izin menulis Anda
7. Klik Selesai jika sudah puas dengan pengecualian

Cara Menghapus Perlindungan Dari Google Sheets Anda

Jika Anda tidak ingin lagi melindungi Google Sheets Anda, Anda juga dapat menghapus izin yang telah Anda tetapkan sebelumnya. Itu cukup mudah

1. Di pita Google Spreadsheet, klik Data
2. Buka Lembar dan rentang terlindungi
3. Anda akan melihat deskripsi perlindungan yang Anda tetapkan sebelumnya sebagai identitasnya. Klik itu
4. Lihat di sebelah kanan deskripsi dan klik ikon hapus

5. Terakhir, klik Hapus

Tangani Lembar Google Anda Seperti Pro

Sekarang Anda tahu cara menyetel izin yang berbeda untuk Google Sheets, Anda dapat membagikannya dengan orang lain, mengetahui bahwa mereka tidak dapat mengubah data Anda kecuali Anda memberi mereka izin untuk melakukannya. Anda dapat melakukannya dengan lembar organisasi yang Anda kelola sendiri atau dengan tim