Excel vba mengurangi ukuran file

File yang berat dan besar akan membuat fungsi, fitur, dan kode berjalan lebih lambat. Selain itu, ini juga dapat memperlambat dan merusak data dan bagan Anda. Yang penting, akan sangat sulit untuk berbagi file dengan orang lain jika ukurannya terlalu berat dan besar

Misalnya, Gmail hanya mengizinkan file berukuran 25 MB untuk dilampirkan ke email. Lebih besar dari itu, kita perlu mengunggahnya terlebih dahulu ke Google Drive dan menautkannya. Dan ini membutuhkan terlalu banyak waktu dan kesulitan.   

Tetapi mengurangi ukuran file akan sangat membantu semua masalah ini. Jika kita memperkecil ukuran file, itu akan meningkatkan kecepatan dan kualitas file Excel kita. Dan itu akan memudahkan untuk berbagi file dengan orang lain

Pada dasarnya, ada banyak metode untuk mengurangi ukuran file dengan makro di Excel. Dan itu akan tergantung pada preferensi Anda dan file itu sendiri pada apa yang ingin Anda lakukan untuk mengurangi ukurannya.  

Secara khusus, kami akan menangani tiga metode untuk mengurangi ukuran file dengan makro di Excel. Selain itu, semua ini mudah dilakukan dan kemungkinan besar tidak akan memengaruhi kumpulan data dan presentasi Anda.  

Mari kita ambil contoh

Misalkan Anda ingin mengirim file Excel ke kolega Anda untuk ditinjau. Tetapi Anda menyadari bahwa ukuran file terlalu besar. Karena Anda perlu mengirimkannya melalui Gmail, tujuan Anda adalah mengurangi ukurannya menjadi setidaknya 25 MB untuk mengirimkannya melalui email.  

Untuk melakukan ini, Anda mencoba berbagai cara untuk mengurangi ukuran file tanpa terlalu memengaruhi atau merusak data dan bagan Anda.  

Luar biasa. Sekarang mari kita lanjutkan dan pelajari bagaimana kita bisa mengurangi ukuran file dengan makro di Excel

Hapus Semua Sel Kosong, Lembaran, dan Rumus

Ada kalanya kami tidak menggunakan seluruh spreadsheet. Dan kita memiliki lusinan atau terkadang bahkan ratusan sel kosong. Jika kita perlu mengurangi ukuran file Excel, hal pertama yang dapat kita lakukan adalah menghapus sel kosong

Selain itu, ini adalah salah satu metode terjamin yang tidak akan memengaruhi kumpulan data atau bagan Anda dengan cara apa pun.  

Misalnya, kami memiliki banyak lembar dalam file. Tetapi semua informasi penting, data, dan bagan hanya ada di lembar pertama, sebaiknya kita hapus saja semua lembar lainnya dan simpan lembar pertama saja.

Untuk menghapus sebuah sheet, cukup klik kanan pada sheet tertentu yang ingin Anda hapus. Kemudian, pilih Hapus .

Sekarang hal lain yang bisa kita lakukan adalah menghapus sel kosong. Pada dasarnya, kita cukup mengeklik kanan pada baris kosong dan mengeklik Hapus .

Tetapi jika ada beberapa baris sel kosong, akan lebih mudah untuk menghapusnya sekaligus. Untuk melakukan ini, pilih semua baris kosong. Lalu, buka tab Beranda dan klik tiga titik.

Dalam menu tarik-turun, pilih Hapus dan klik Hapus Baris Lembar . Additionally, there is also an option to delete columns. So simply select the empty columns and select Hapus Kolom Lembar .

Hapus Pemformatan yang Tidak Perlu

Fitur lain yang menambah ukuran file di Excel adalah pemformatan data. Misalnya, batas, warna latar belakang, dan gaya font. Ini semua berdampak pada ukuran file. Namun, itu tidak mengurangi ukuran file sebanyak itu. Tapi, semua metode dipersilakan, terutama di saat-saat sulit

Jika Anda menerapkan banyak pemformatan data di seluruh file, akan sangat membosankan untuk menghapus semuanya. Tapi, kita cukup menghapus pemformatan data sekaligus.  

Untuk melakukannya, pertama-tama kita harus memilih kumpulan data yang ingin kita hapus pemformatannya. Lalu, buka tab Beranda dan klik tiga titik. Di menu tarik-turun, klik Hapus di bawah Mengedit . Terakhir, klik Hapus Format .

Mengubah File menjadi File ZIP Terkompresi

Metode terakhir yang akan kita coba adalah sesuatu yang perlu kita lakukan di luar Excel. Karena file terlalu besar, kami akan mengompres file untuk memperkecil ukurannya. Langsung ke intinya, bukan? .  

Pertama-tama, kita perlu menyimpan file Excel ke komputer kita untuk dikompres atau di-zip. Klik File . Lalu, buka Simpan Sebagai dan pilih Unduh Salinan .

Setelah menyimpan file, cari file di komputer Anda. Kemudian, cukup klik kanan dan pilih Compress to ZIP file .

Setelah itu, arsip ZIP akan diunduh ke komputer Anda, tempat Anda dapat mengekstrak file Excel ke folder terkompresi. Jika tidak, tergantung pada komputer Anda, Anda mungkin segera mendapatkan folder ZIP terkompresi.

Anda dapat membuat salinan sendiri dari spreadsheet di atas menggunakan tautan yang terlampir di bawah.  

Buat salinan spreadsheet contoh

Dan itu cukup banyak. Sekarang Anda telah mempelajari tiga metode mudah untuk mengurangi ukuran file dengan makro di Excel. Selain itu, ini adalah metode mudah yang kemungkinan besar tidak akan memengaruhi bagian penting dan penting dari file Excel Anda.  

Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan Excel? . Pastikan untuk berlangganan various other Microsoft Excel formulas available to create great worksheets that work for you. Make sure to subscribe to our buletin kami untuk menjadi yang pertama tahu tentang panduan dan tutorial terbaru dari kami.

Dapatkan email dari kami tentang Google Spreadsheet

Tujuan kami tahun ini adalah membuat banyak tutorial yang kaya dan berukuran kecil untuk pengguna Google Spreadsheet seperti Anda. Jika Anda menyukai yang ini, Anda akan menyukai apa yang sedang kami kerjakan. Pembaca menerima ✨ akses awal ✨ ke konten baru

Bagaimana cara mengurangi MB spreadsheet Excel?

Apakah makro membuat file Excel lebih besar?

Mengapa file Excel saya menjadi begitu besar?

Bagaimana cara memperkecil ukuran file?