Excel untuk Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Lainnya...Lebih sedikit Mengurutkan dan memfilter data berdasarkan warna adalah cara yang baik untuk membuat analisis data lebih mudah dan membantu pengguna lembar kerja Anda melihat sorotan dan tren data secara cepat.
Mengurutkan dan memfilter data, bersama dengan memformat data secara bersyarat, adalah bagian integral analisis data dan bisa membantu Anda menjawab pertanyaan seperti berikut ini:
Anda mengurutkan data untuk menata data Anda dengan cepat dan untuk menemukan data yang Anda inginkan. Anda memfilter data untuk menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin Anda tampilkan, untuk satu atau beberapa kolom data. Anda memformat data secara bersyarat untuk membantu Anda secara visual mengeksplorasi dan menganalisis data, mendeteksi masalah penting, dan mengidentifikasi pola dan tren. Bersama-sama, mengurutkan, memfilter, dan memformat data secara bersyarat bisa membantu Anda dan orang lain yang menggunakan lembar bentang membuat keputusan lebih efektif berdasarkan data Anda. Anda bisa mengurutkan dan memfilter berdasarkan format, termasuk warna sel dan warna font, baik Anda telah memformat sel secara manual atau bersyarat. Gambar ini memperlihatkan pemfilteran dan pengurutan berdasarkan warna atau ikon di kolom Kategori, M/M Δ%, dan Markup.
Anda juga bisa mengurutkan dan memfilter dengan menggunakan kumpulan ikon yang Anda buat melalui format bersyarat. Gunakan kumpulan ikon untuk menganotasi dan mengelompokkan data menjadi tiga hingga lima kategori yang dipisahkan oleh nilai ambang batas. Setiap ikon mewakili rentang nilai. Misalnya di tabel kumpulan ikon berikut ini, kumpulan ikon 3 Panah, panah warna hijau yang mengarah ke atas mewakili nilai lebih tinggi, panah ke samping berwarna kuning mewakili nilai tengah, dan panah berwarna merah mengarah ke bawah mewakili nilai lebih rendah. Tabel rangkaian ikon
Anda bisa memformat sel dengan menggunakan skala dua warna, skala tiga warna, bilah data, dan kumpulan ikon; format sel yang berisi teks tertentu, angka, nilai tanggal atau waktu, nilai yang berperingkat teratas atau terbawah, di atas atau di bawah nilai rata-rata, unik, atau duplikat; dan membuat banyak aturan dan mengelola aturan lebih mudah. Atas Halaman Hampir setiap orang menyukai warna. Penggunaan warna yang efektif dalam dokumen apa pun bisa meningkatkan daya tarik dan keterbacaan dokumen secara dramatis. Penggunaan warna dan ikon yang bagus dalam laporan Excel Anda meningkatkan pengambilan keputusan dengan membantu memfokuskan perhatian pengguna pada informasi penting dan dengan membantu pengguna memahami hasil secara visual. Penggunaan warna yang bagus bisa memberikan perasaan emosional positif sejak dari awal. Di sisi lain, penggunaan warna yang buruk bisa mengalihkan perhatian pengguna, dan bahkan mengakibatkan kelelahan jika digunakan berlebihan. Bagian berikut ini menyediakan panduan untuk membantu Anda menggunakan warna yang bagus, dan menghindari menggunakan warna yang buruk. Selengkapnya tentang tema dokumen Dengan Excel, mudah membuat tema yang konsisten, serta menambahkan gaya dan efek kustom. Banyak ide yang dibutuhkan untuk menggabungkan warna secara efektif telah dilakukan untuk Anda lewat penggunaan tema dokumen yang telah ditetapkan sebelumnya yang menggunakan skema warna yang menarik. Anda dapat dengan cepat dan mudah memformat seluruh dokumen untuk memberikan tampilan profesional dan modern dengan menerapkan tema dokumen. Tema dokumen adalah sekumpulan pilihan pemformatan yang berisi sekumpulan warna tema, sekumpulan font tema (termasuk font judul dan teks isi), dan sekumpulan efek tema (termasuk efek baris dan isian). Saat Anda mengurutkan dan memfilter menurut warna, Anda mungkin memilih warna yang Anda inginkan, dan hasilnya mungkin terlihat bagus untuk Anda. Namun, pertanyaan penting yang perlu diajukan adalah, "Apakah pengguna Anda lebih suka dan melihat warna yang sama?" Komputer Anda mampu menampilkan 16.777.216 warna dalam mode warna 24-bit. Namun, sebagian besar pengguna hanya bisa membedakan pecahan kecil dari warna ini. Selain itu, kualitas warna dapat bervariasi di komputer. Pencahayaan ruangan, kualitas kertas, resolusi layar dan printer, serta pengaturan browser semuanya bisa berbeda. Ada kesulitan untuk membedakan dan melihat warna hingga 10% dari populasi. Ini adalah variabel penting yang mungkin tidak Anda miliki kontrolnya. Tapi Anda bisa mengontrol variabel seperti pilihan warna, jumlah warna, dan latar belakang lembar kerja atau sel. Dengan membuat pilihan yang bagus berdasarkan penelitian mendalam, Anda bisa membantu membuat warna Anda menyampaikan pesan yang benar dan interpretasi data Anda. Anda juga bisa melengkapi warna dengan ikon dan legenda untuk membantu memastikan bahwa pengguna memahami makna dimaksud Anda. Secara umum, gunakan warna dengan saturasi warna yang tinggi, seperti kuning cerah, hijau sedang, atau merah tua. Pastikan bahwa kontrasnya tinggi antara latar belakang dan latar depan. Misalnya, gunakan latar belakang lembar kerja putih atau abu-abu dengan warna sel, atau warna sel putih atau abu-abu dengan sebuah warna font. Jika Anda harus menggunakan warna atau gambar latar belakang, buat warna atau gambar seterang mungkin sehingga warna sel atau font tidak memudar. Jika Anda mengandalkan hanya warna font, pertimbangkan meningkatkan ukuran font atau mengatur font dalam tebal. Makin besar font, makin mudah bagi seorang pengguna untuk melihat atau membedakan warna. Jika perlu, sesuaikan atau hapus pembuatan salur di baris atau kolom karena warna salur dapat mengacaukan warna sel atau font. Semua pertimbangan tersebut sangat berdampak pada membantu semua pengguna memahami dan menafsirkan warna dengan benar. Hindari menggunakan kombinasi warna yang mungkin mengurangi visibilitas warna atau membingungkan pemirsa. Anda tidak ingin membuat seni yang tidak sengaja menyakiti mata atau ilusi optik. Pertimbangkan menggunakan batas sel untuk membedakan warna-warna yang bermasalah, seperti merah atau hijau, jika tak bisa terhindarkan mencegah warna tersebut saling bersebelahan. Gunakan warna pelengkap dan berkontras untuk meningkatkan kontras, dan hindari menggunakan warna serupa. Penting mengetahui roda warna dasar dan cara menentukan warna yang serupa, berkontras, dan pelengkap.
1. Warna yang mirip adalah warna di samping warna lainnya di roda warna (misalnya, violet dan oranye adalah warna yang mirip dengan merah). 2. Warna kontras adalah tiga warna yang jauh dari sebuah warna (misalnya, biru dan hijau adalah warna yang berkontras bagi merah). 3. Warna pelengkap adalah warna yang saling berlawanan di roda warna (misalnya biru-hijau adalah warna pelengkap dari merah). Jika Anda memiliki waktu, uji warna Anda, perlihatkan ke beberapa kolega, coba warna tersebut dalam kondisi pencahayaan yang berbeda, dan bereksperimenlah dengan pengaturan layar komputer dan printer yang berbeda.
Tips: Jika Anda mencetak dokumen berwarna, periksa kembali warna sel dan font sel untuk keterbacaan. Jika warna sel terlalu gelap, pertimbangkan menggunakan font putih untuk meningkatkan keterbacaan. Atas Halaman Butuh rangkuman cepat? Gunakan merah, kuning, hijau, atau biru, dengan latar belakang putih atau abu-abu. Berikan makna untuk warna yang Anda pilih berdasarkan audiens dan maksud tujuan Anda. Jika perlu, sediakan legenda untuk secara spesifik menjelaskan makna tiap warna. Sebagian besar orang bisa dengan mudah membedakan tujuh hingga sepuluh warna dalam lembar kerja yang sama. Ada hingga 50 warna yang memungkinkan dibedakan, tapi membutuhkan pelatihan khusus, dan tidak dicakup dalam artikel ini. Saat Anda mengurutkan dan memfilter data berdasarkan data, gunakan tabel berikut ini untuk membantu Anda memutuskan warna mana yang dipilih. Warna tersebut memberikan kontras paling dramatis, dan, secara umum, paling mudah bagi sebagian besar orang untuk membedakannya.
Anda bisa dengan mudah menerapkan warna tersebut ke sel dan font dengan menggunakan tombol Warna Isian atau Warna Font dalam grup Font di tab Beranda.
Saat membaca data keuangan, angka-angka diwarnai merah (negatif) atau diwarnai hitam (positif). Warna merah menyampaikan makna karena itu adalah konvensi yang diterima. Jika Anda ingin menyoroti angka negatif, merah adalah pilihan warna utama. Bergantung pada tipe data apa yang Anda miliki, Anda mungkin bisa menggunakan warna tertentu karena menyampaikan makna ke audiens Anda, atau mungkin ada standar berterima untuk maknanya. Misalnya:
Atas Halaman Misalkan Anda sedang menyiapkan sekumpulan laporan tentang deskripsi produk, penentuan harga, dan level inventarisasi. Bagian berikut ini menggambarkan pertanyaan yang biasanya diajukan tentang data ini, dan cara Anda dapat menjawab tiap pertanyaan dengan menggunakan sekumpulan warna dan ikon. Data sampel berikut ini digunakan dalam contoh.
Untuk menyalin data ke buku kerja kosong, lakukan hal berikut: Cara menyimpan data sampel sebagai file .xlsx
Data sampel Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder? Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")" Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")" Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")" Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")" Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")" Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")" Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")" Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")" Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")" Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")" Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")" Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")" Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")" Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")" Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")" Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")" Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")" Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")" Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")" Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")" Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")" Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")" Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")" Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")" Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"Masalah Anda ingin mengetahui tipe wadah yang berbeda untuk produk, namun tidak ada kolom Wadah. Anda dapat menggunakan kolom Jumlah Per Unit untuk secara manual mewarnai tiap sel, lalu mengurutkan berdasarkan warna. Dapat juga menambahkan legenda untuk menjelaskan apa arti tiap warna. Hasil
Solusi
Masalah Anda ingin melihat dengan cepat nilai markup tertinggi dan terendah di bagian atas laporan. Hasil
Solusi
Masalah Anda ingin dengan cepat membuat laporan produk yang harus disusun ulang segera, lalu mengirim laporan tersebut lewat email ke staf Anda. Hasil
Solusi
Masalah Anda ingin melihat harga dan biaya tertinggi dan terendah yang dikelompokkan bersama di bagian atas laporan. Hasil
Solusi
Atas Halaman |