You're Reading a Free Preview
You're Reading a Free Preview
Access untuk Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Lainnya...Lebih sedikit Mengembalikan jumlah sekumpulan nilai yang terdapat dalam bidang yang ditentukan pada kueri. Sum ( penghapusan ) Tempat penampung yang menunjukkan ekspresi string mengidentifikasi bidang yang berisi data numerik yang ingin Anda tambahkan atau ekspresi yang menjalankan perhitungan menggunakan data dalam bidang tersebut. Operand di ekspor dapat menyertakan nama bidang tabel, konstanta, atau fungsi (yang bisa berupa intrinsik atau yang ditentukan oleh pengguna tapi bukan salah satu fungsi agregat SQL lainnya). Fungsi Sum menghitung total nilai dalam bidang. Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi Sum untuk menentukan total biaya pengiriman biaya. Fungsi Sum mengabaikan rekaman yang berisi bidang null. Contoh berikut ini memperlihatkan cara menghitung jumlah produk dari bidang UnitPrice dan Quantity: SELECT Sum(UnitPrice * Quantity) AS [Total Revenue]FROM [Order Details];Anda dapat menggunakan fungsi Sum dalam ekspresi kueri. Anda juga bisa menggunakan ekspresi ini di properti SQL dari objekQueryDef atau saat membuat RecordSet berdasarkan kueri SQL.
Access untuk Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Lainnya...Lebih sedikit Artikel ini menjelaskan cara menggunakan tipe fungsi yang disebut fungsi agregat untuk menjumlahkan data dalam kumpulan hasil kueri. Artikel ini juga menjelaskan secara singkat cara menggunakan fungsi agregat lainnya, seperti Count dan AVG untuk menghitung atau menghitung nilai dalam kumpulan hasil. Selain itu, artikel ini menjelaskan cara menggunakan baris Total, fitur dalam Access yang Anda gunakan untuk menjumlahkan data tanpa harus mengubah desain kueri Anda. Anda bisa menjumlahkan kolom angka dalam kueri dengan menggunakan tipe fungsi yang disebut fungsi agregat. Fungsi agregat melakukan perhitungan pada kolom data dan mengembalikan nilai tunggal. Access menyediakan berbagai fungsi agregat, termasuk Sum, Count, AVG (untuk rata - rata komputasi), min dan Max. Anda menjumlahkan data dengan menambahkan fungsi Sum ke kueri Anda, Anda menghitung data dengan menggunakan fungsi Count , dan seterusnya. Selain itu, Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan Sum dan fungsi agregat lainnya ke kueri. Anda dapat:
Catatan: Bagian How-to dalam dokumen ini menekankan menggunakan fungsi Sum , tapi ingat bahwa Anda bisa menggunakan fungsi agregat lainnya di baris total dan kueri Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi agregat lainnya, lihat bagian referensi fungsi agregat selanjutnya di artikel ini. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan fungsi agregat lainnya, lihat artikel Menampilkan total kolom dalam lembar data. Langkah-langkah di bagian berikut ini menjelaskan cara menambahkan baris Total, menggunakan kueri total untuk menjumlahkan data di seluruh grup, dan cara menggunakan kueri tab silang yang menjumlahkan data di seluruh grup dan interval waktu. Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa banyak fungsi agregat hanya berfungsi pada data dalam bidang yang diatur ke tipe data tertentu. Misalnya, fungsi Sum hanya berfungsi dengan bidang yang diatur ke tipe data angka, desimal, atau mata uang. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe data yang diperlukan masing-masing fungsi, lihat bagian referensi fungsi agregat, selanjutnya di artikel ini. Untuk informasi umum tentang tipe data, lihat artikel Memodifikasi atau mengubah tipe data yang diatur untuk bidang. Atas Halaman Bagian How-to di artikel ini menyediakan tabel data sampel. Langkah-langkah How-to menggunakan tabel sampel untuk membantu Anda memahami bagaimana fungsi agregat bekerja. Jika mau, Anda bisa secara opsional menambahkan tabel sampel ke database baru atau yang sudah ada. Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan tabel sampel ini ke database. Anda dapat memasukkan data secara manual, Anda bisa menyalin setiap tabel ke dalam program lembar bentang seperti Excel, lalu mengimpor lembar kerja ke dalam Access, atau Anda bisa menempelkan data ke dalam editor teks seperti Notepad dan mengimpor data dari file teks yang dihasilkan. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara memasukkan data secara manual dalam lembar data kosong, dan cara menyalin tabel sampel ke program lembar bentang, lalu mengimpor tabel tersebut ke Access. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengimpor data teks, lihat artikel mengimpor atau menautkan ke data dalam file teks. Langkah-langkah bagaimana caranya dalam artikel ini menggunakan tabel berikut ini. Gunakan tabel ini untuk membuat data sampel Anda: Tabel kategori :
Tabel produk :
Tabel Orders :
Tabel detail pesanan :
Catatan: Ingatlah bahwa dalam database umum tabel detail pesanan hanya akan berisi bidang ID Produk, bukan bidang nama produk. Tabel sampel menggunakan bidang nama produk untuk membuat data lebih mudah dibaca.
Jika Anda tidak ingin memasukkan data secara manual, ikuti langkah berikutnya untuk menyalin data ke file lembar bentang, lalu impor data dari file lembar bentang ke Access.
Catatan: Saat Anda mengimpor lembar kerja, Access secara otomatis menambahkan kolom kunci utama ke setiap tabel dan, secara default, Access menamainya kolom "ID" dan menetapkannya ke tipe data AutoNumber. Langkah-langkah dalam hal ini menjelaskan cara mengganti nama setiap bidang kunci utama. Melakukan hal ini membantu dengan jelas mengidentifikasi semua bidang dalam kueri.
Setiap kali tabel sampel muncul di artikel ini, mereka menyertakan bidang kunci utama, dan bidang dinamai seperti yang diuraikan dengan menggunakan langkah-langkah sebelumnya. Atas Halaman Anda dapat menambahkan baris Total ke kueri dengan membuka kueri dalam tampilan lembar data, menambahkan baris, lalu memilih fungsi agregat yang ingin Anda gunakan, seperti Sum, min, Max, atau AVG. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri pemilihan dasar dan menambahkan Baris total. Anda tidak perlu menggunakan tabel sampel yang dijelaskan di bagian sebelumnya.
Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan Baris total, lihat artikel Menampilkan total kolom dalam lembar data. Atas Halaman Total keseluruhan adalah jumlah semua nilai dalam kolom. Anda bisa menghitung beberapa tipe Total keseluruhan, termasuk:
Langkah-langkah di bagian berikut ini menjelaskan cara membuat setiap tipe Total keseluruhan. Langkah-langkah menggunakan tabel detail pesanan dan pesanan. Tabel pesanan
Tabel detail pesanan
Atas Halaman Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri Total yang menghitung subtotal di seluruh Grup data. Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa secara default, kueri Total hanya dapat menyertakan bidang atau bidang yang berisi data grup Anda, seperti bidang "kategori", dan bidang yang berisi data yang ingin Anda jumlahkan, seperti bidang "penjualan". Kueri Total tidak bisa menyertakan bidang lain yang menjelaskan item dalam kategori. Jika Anda ingin melihat data deskriptif tersebut, Anda bisa membuat kueri pemilihan kedua yang menggabungkan bidang dalam kueri Total Anda dengan bidang data tambahan. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat total dan memilih kueri yang diperlukan untuk mengidentifikasi Total penjualan untuk setiap produk. Langkah-langkah ini mengasumsikan penggunaan tabel sampel ini: Tabel produk
Tabel detail pesanan
Langkah-langkah berikut ini mengasumsikan hubungan satu-ke-banyak antara bidang ID Produk dalam tabel pesanan dan detail pesanan, dengan tabel pesanan pada sisi "satu" hubungan.
Atas Halaman Kueri tab silang adalah tipe kueri khusus yang menampilkan hasilnya dalam kisi yang sama dengan lembar kerja Excel. Kueri tab silang meringkas nilai Anda lalu mengelompokkannya dengan dua kumpulan fakta — satu yang meletakkan sisi (sekumpulan header baris), dan yang lainnya di bagian atas (sekumpulan header kolom). Gambar ini mengilustrasikan bagian dari kumpulan hasil untuk sampel kueri tab silang:
Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa kueri tab silang tidak selalu mengisi semua bidang dalam kumpulan hasil karena tabel yang Anda gunakan dalam kueri tidak selalu berisi nilai untuk setiap titik data yang memungkinkan. Saat Anda membuat kueri tab silang, Anda biasanya menyertakan data dari lebih dari satu tabel, dan Anda selalu menyertakan tiga tipe data: data yang digunakan sebagai judul baris, data yang digunakan sebagai judul kolom, dan nilai yang ingin Anda jumlahkan atau hitung. Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan tabel berikut ini: Tabel pesanan
Tabel detail pesanan
Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara membuat kueri tab silang yang mengelompokkan Total penjualan menurut kota. Kueri menggunakan dua ekspresi untuk mengembalikan tanggal yang diformat dan Total penjualan.
Atas Halaman Tabel ini mencantumkan dan menguraikan fungsi agregat yang disediakan Access di baris total dan dalam kueri. Ingat bahwa Access menyediakan lebih banyak fungsi agregat untuk kueri daripada untuk baris Total. Juga, jika bekerja dengan proyek Access (ujung depan Access yang tersambung ke database Microsoft SQL Server), Anda dapat menggunakan kumpulan fungsi agregat yang lebih luas yang disediakan oleh SQL Server. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fungsi tersebut, lihat Buku Online Microsoft SQL Server.
Atas Halaman |