Jelaskan bagaimana cara mengentri transaksi pengeluaran kas untuk membeli perlengkapan secara tunai

Oleh: WInarto

Pembelian merupakan transaksi perusahaan dengan pihak ekternal untuk mengadakan barang dagangan atau asset perusahaan lainnya dengan cara membeli barang atau asset lainnya tersebut baik dengan cara tunai maupun kredit. Transaksi pembelian dalam perusahaan dagang dibedakan menjadi dua, yakni pembelian barang dagangan, dan pembelian non barang dagangan, seperti pembelian asset tetap, perlengkapan dan lain sebagainya. Proses entry data transaksi dengan aplikasi MYOB antara pembelian barang dagangan dengan pembelian non barang dagangan mengalami perbedaan. Salah satu modul yang disediakan dalam MYOB adalah Modul Purchase, yang digunakan untuk entry data pembelian yan dilakukan secara kredit. Untuk memberikan gambaran yang jelas, berikut ini diberikan beberapa contoh kasus pembelian pada perusahaan dagang.

Kasus 1:

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai salah satu perusahaan dagang membeli barang dagangan secara kredit, untuk mengisi stok gudang persediaan yang semakin menipis. Berikut bukti transaksinya.

Gambar 1

Langkah penyesaian:

Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah:

1. Menganalisis jenis transaksi tersebut. Dari data yang ada dapat diketahui bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi pembelian yang berkaitan dengan adanya pengadaan barang dagangan, sehingga langkah penyelesaiannya dengan menggunakan modul “Purchase”.

2. Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun asset dalam hal ini adalah persediaan barang dagangan (bertambah), dan di sisi lain akun utang dagang (bertambah.

Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:

1. Dari command centre, pilih modul purchase, kemudian click enter purchase untuk memulai entry data pembelian barang dagangan. Perhatikan gambar berikut ini!

Gambar 2

2. Pilih supplier yang diinginkan, sesuai dengan data pembelian yang ada. Pastikan kotak “tax inclusive” tanpa centhang dan layout pembelian dalam bentuk atau pilihan item. (karena pembelian barang dagangan).

Gambar 3

3. Isi data supplier secara lengkap. Perhatikan gambar berikut ini.

Gambar 4

4. Sebelum data direcord, maka sebaiknya kita lihat pengaruh transaksi tersebut terhadap akun-akun yang berkaitan dengan menekan “ctrl dan R” secara bersamaan.

Gambar 5

5. Langkah selanjutnya tekan Ok, dan kemudian pilih record.

Kasus 2:

PT Sentosa Global Elektrik, sebagai salah satu perusahaan dagang membeli peralatan toko dan perlengkapan kantor secara kredit, untuk menunjang kelancaran dalam operasi perusahaan. Berikut bukti transaksinya:

Gambar 6

Langkah penyesaian:

Seperti halnya pada transaksi pembelian sebelumnya, maka untuk menyelesaikan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah:

1. Menganalisis jenis transaksiyang ada. Dari data tersebut dapat diketahui bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi pembelian kredit yang TIDAK berkaitan dengan adanya pengadaan barang dagangan. Namun demikian langkah penyelesaiannya tetap dengan menggunakan modul “Purchase”.

2. Menentukan akun-akun yang berpengaruh akibat dari transaksi tersebut, yakni akun asset dalam hal ini peralatan dan perlengkapan (bertambah), dan di sisi lain akun utang dagang (bertambah).

Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:

1. Dari command centre, pilih modul purchase, kemudian click enter purchase untuk memulai entry data pembelian barang dagangan. Perhatikan gambar berikut ini!

Gambar 7

2. Pastikan kotak “tax inclusive” tanpa centhang dan layout pembelian dalam bentuk atau pilihan misscelleneous . (karena pembelian NON barang dagangan). Perhatikan gambar berikut.

Gambar 8

3. Untuk selanjutnya pilih supplier. Berhubung dalam data supplier belum ada, maka kita harus menambah data supplier. Perhatikan langkah berikut!

Gambar 9

4. Setelah data supplier baru selesai dientry, kemudian pilih supplier tersebut dan isi data pembelian secara lengkap, seperti tampak seperti gambar berikut:

Gambar 10

Gambar 11

5. Setelah pengisian data selesai, maka selanjutnya dapat kita lihat dalam jurnal, pengaruh transaksi tersebut dengan cara menekan “ctrl dan R” secara bersama-sama.

Gambar 12

6. Selanjutnya klick Ok, dan klick “record. Entry data pembelian telah selesai. Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, kita cukup tekan “ignore all”.

Gambar 13

Sangat mudah bukan...selamat mencoba...semoga sukses...!!!!!

Untuk selanjutnya...pembahasan secara lengkap dapat diikuti pada youtube chanel "winarto oche" berikut ini. selamat menyimak....semoga bermanfaat....!!!!