Jelaskan hal apa saja yang harus dipersiapkan dalam perencanaan administrasi usaha?

Jika kamu ingin membuka usaha, kamu harus menyiapkan semua aspek administrasi yang berkaitan dengan usaha tersebut.

Kali ini kita akan melihat tentang perencanaan administrasi usaha produk kerajinan dari bahan limbah berbentuk bangun datar.

Menurut pendapat Prof. Dr. S. Prajudi Atmosudirjo, S.H., administrasi adalah proses dan tata cara kerja yang terdapat pada setiap usaha, baik usaha kenegaraan maupun swasta, usaha sipil maupun militer, ataukah usaha besar maupun kecil.

Pencatatan semua kegiatan usaha yang diperlukan bagi kelancaran dan pengelolaan perusahaan merupakan tugas administrasi.

Tugas administrasi meliputi pencatatan data-data transaksi bisnis, keuangan, produksi, persediaan produksi, dan lain sebagainya.

1. Memonitor kegiatan administrasi perusahaannya
2. Mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya
3. Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian perusahaannya
4. Mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya

1. Perizinan usaha
2. Surat-menyurat
3. Pencatatan transaksi barang atau jasa
4. Pencatatan transaksi keuangan
5. Pajak pribadi serta pajak usaha

Di Indonesia, pendirian usaha diatur dalam Undang-Undang, yaitu melalui Peraturan Daerah dan Peraturan dari Departemen Perdagangan serta Departemen atau Instansi yang terkait dengan bidang usaha yang dijalankan.

1. Surat Izin Gangguan (HO-Hinderordonnantie) dan Surat Izin Tempat Usaha (SITU) Kedua surat izin ini dikeluarkan oleh pemerintah daerah.
   Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari SITU-HO (surat izin tempat usaha dan surat izin gangguan), adalah sebagai berikut:
   1. Mempermudah permohonan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
   2. Dapat menjadi sarana untuk minta ganti rugi apabila tempat usaha mengalami penggusuran atau pemindahan lokasi
   3. Memperoleh jaminan perlindungan keamanan
   4. Dapat digunakan sebagai jaminan pinjaman modal di bank
2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
   Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) adalah surat izin untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangan.
   Untuk memperoleh SIUP, perusahaan harus mengisi surat permohonan SIUP yang terdiri dari formulir permohonan izin yang diisi oleh perusahaan yang memuat data-data perusahaan untuk memperoleh Surat Izin Usaha Perdagangan Kecil, Menengah, maupun Besar.

Kegiatan surat-menyurat adalah salah satu kegiatan dalam bentuk hubungan dengan pihak lain, seperti pemasok dan pelanggan.

Jenis surat yang digunakan pada kegiatan usaha disebut sebagai surat niaga.

Surat niaga dimulai dengan pembukaan yang tepat serta menarik kemudian diikuti dengan pengutaraan masalah secara jelas, tetap memberikan sikap ramah, sopan, dan juga simpatik.

1. Surat perkenalan
2. Surat permintaan penawaran
3. Surat penawaran
4. Surat pemesanan
5. Surat pemberitahuan pengiriman barang
6. Surat pengaduan
7. Surat pengiriman pembayaran

Secara umum, bukti transaksi perusahaan terbagi menjadi dua, yaitu bukti transaksi intern dan bukti transaksi ekstern.

Lalu apa arti, pengertian dan perbedaan dari bukti transaksi intern dan bukti transaksi ekstern, simak penjelasan di bawah ini.

1. Bukti transaksi intern

Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat untuk intern perusahaan.

1. Bukti kas masuk, atau tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai, misalnya pembayaran tagihan dari perusahaan lain.
2. Bukti kas keluar, atau tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, misalnya pembayaran utang, pembayaran gaji, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya.

Bukti transaksi ekstern adalah bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak luar.

1. Faktur
   Faktur yaitu tanda bukti pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli.
2. Kuitansi
   Kuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pihak orang yang membayar sejumlah uang tersebut.
3. Nota
   Nota yaitu bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai. Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli.
4. Nota debet
   Nota debet adalah bukti transaksi pengiriman kembali barang yang telah dibeli. Nota debet juga berisi informasi pengiriman kembali barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan atau permintaan pengurangan harga. Bukti ini dibuat oleh pihak pembeli.
5. Nota kredit
   Nota kredit adalah bukti transaksi penerima kembali barang yang telah dijual atau bukti yang memperlihatkan telah terjadi persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pembeli untuk pengurangan harga barang karena sebagian barang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Bukti ini dibuat oleh pihak penjual.
6. Cek
   Cek yaitu surat perintah yang dibuat oleh fhak yang mempunyai rekening di bank, agar bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum dalam cek tersebut.

Transaksi keuangan dicatat dalam laporan keuangan yang disusun secara berkala.

Berdasarkan standar akuntansi keuangan tahun 2007, laporan keuangan terdiri dari empat item, yaitu sebagai berikut.

1. Laporan laba rugi

Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan pada suatu periode akuntansi atau satu tahun.

Laporan laba rugi terdiri dari pendapatan dan beban usaha.

Laporan perubahan modal adalah laporan yang menunjukkan perubahan modal pemilik atau laba yang tidak dibagikan pada suatu periode akuntansi karena adanya transaksi usaha selama periode tersebut.

Neraca adalah daftar yang menampilkan posisi sumber daya perusahaan, dan informasi tentang asal sumber daya tersebut.

Neraca terbagi dua sisi, yaitu sisi aktiva dan sisi pasiva.

Sisi aktiva merupakan daftar kekayaan perusahaan pada suatu saat tertentu. Sedangkan sisi pasiva menunjukkan sumber dari mana kekayaan itu diperoleh.

Laporan arus kas adalah laporan yang menunjukkan aliran uang yang diterima dan digunakan perusahaan di dalam satu periode akuntansi, beserta sumber-sumbernya.

Setiap wajib pajak harus memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), atau nomor yang diberikan kepada wajib pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakannya.

PERENCANAAN ADMINISTRASIUSAHA

PENGERTIAN ADMINISTRASIAdministrasi menurut Prof. Dr. S. PrajudiAtmosudirjo, S.H. adalah proses dan tata carakerja yang terdapat pada setiap usaha, baikusaha kenegaraan maupun swasta, usaha sipilmaupun militer, atau usaha besar maupun kecil

TUJUAN ADMINISTRASI USAHA•Memonitor kegiatan administrasiperusahaannya•Mengevaluasi kegiatan-kegiatanperngorganisasian perusahan•Menyusun program pengembangan usaha dankegiatan pengorganisasian perusahaan•Mengamalkan kegiatan-kegiatan usaha danorganisasi perusahaan

PERENCANAAN ADMINISTRASI USAHAPerencanaan administrasi usaha terdiri atas :1.Perizinan Usaha2.Surat Menyurat3.Pencatatan transaksi barang/jasa4.Pencatatan transaksi keuangan5. Pajak

PERIZINAN USAHASurat yang harus disiapkan ketika akanmembuka usaha sebagai berikut :1.Surat Izin Gangguan (HO) dan Surat IzinTempat Usaha (SITU)2.Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

SITU-HOSITU-HO dikeluarkan oleh pemerintah daerah.Beberapa manfaat dari SITU-HO adalah :•Mempermudah permohonan Surat Izin UsahaPerdagangan•Dapat menjadi sarana untuk meminta ganti rugiapabila tempat usaha mengalami penggusuran ataupemindahan lokasi•Memperoleh jaminan perlindungan keamanan•Dapat digunakan sebagai jaminan pinjaman modal dibank

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

End of preview. Want to read all 20 pages?

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document