Show
Jurnal pembelian merupakan catatan penting dalam sebuah transaksi. Dalam sebuah perusahaan, salah satu kegiatan utamanya adalah melakukan jual-beli. Adakalanya perusahaan berperan sebagai penjual, namun di sisi lain perusahaan juga berperan sebagai pembeli. Dalam sebuah transaksi pembelian sebuah perusahaan memerlukan sebuah catatan transaksi atau bisa disebut jurnal. Pengertian Jurnal PembelianMerupakan jurnal khusus yang fungsinya mencatat segala transaksi pembelian baik barang maupun jasa. Jika transaksi secara tunai, maka akan dicatat di jurnal khusus pengeluaran kas. Sedangkan transaksi secara kredit, maka akan dicatat pada akun debit pembelian dan akun kredit utang dagang. Untuk pembelian peralatan dan perlengkapan, maka catat dan tempatkan pada kolom akun debet perlengkapan dan akun kredit utang dagang. Bila transaksi dilakukan secara berulang, maka akan lebih mudah bila disiapkan kolom khusus untuk pembelian dan utang dagang. Untuk pembelian yang dilakukan tidak berulang, maka tidak perlu dibuatkan kolom khusus. Tapi cukup dimuat pada kolom serba-serbi. Jenis-jenis Jurnal PembelianJurnal pembelian memiliki beberapa jenis, antara lain: 1. TunaiPerusahaan dagang dan bisnis ritel biasanya menggunakan sistem komputerisasi dalam mencatat transaksi. Agar lebih mudah memahami, cermati contoh di bawah ini: Didapati pada tanggal 10 Juni 2014, PT Buku Nasional membeli bahan pokok dari toko Mentari dengan total Rp2.000.000 Pada sistem ini, pemberian bahan pokok tersebut dilaksanakan secara tunai dan dicatat dalam jurnal pembelian bahan pokok seperti berikut ini:
Baca Juga : Tips dan Trik Membuat Presentasi dan Menjual 2. KreditKegiatan yang sering terjadi pada perusahaan dagang, jasa, dan manufaktur dalam sistem akuntansi adalah pembelian secara kredit. Untuk mengetahui bagaimana cara mencatat jurnal pembelian kredit, perhatikan contoh dibawah ini : Didapati pada tanggal 10 Juli 2014, PT buku nasional melakukan pembelian barang dari Toko Sucu Jaya secara kredit senilai Rp. 9.000.000,00 dengan PPN 10% Berikut Jurnal pembelian kredit dengan PPN atas transaksi berikut:
3. Diskon PembelianUmumnya ketika anda mendapatkan tagihan faktur seperti kartu kredit, anda tidak diharuskan segera membayarnya. Karena kebanyakan faktur hanya memberitahukan jatuh tempo serta denda yang harus dibayar jika terjadi keterlambatan. Jika beberapa hari sebelum jatuh tempo anda menerima faktur, anda mendapat keuntungan dengan menyimpan faktur menurut tanggal jatuh tempo. Dengan ini, anda bisa memanfaatkan dana yang ada agar anda lebih produktif, seperti membuka tabungan deposito. Banyak juga perusahaan yang merencanakan sistem akuntansi mereka hingga semua diskon yang tersedia bisa diambil. 4. Retur dan Potongan PembelianPurchases retur atau bisa disebut jurnal retur pembelian adalah permintaan potongan pembelian saat barang ada yang dikembalikan. Biasanya, pembeli akan memberi surat ke penjual atas memorandum. Memo tersebut berisikan penyataan retur atau permintaaan potongan harga. Pembeli dapat memakai salinanan memorandum debit untuk pencatatan retur serta potongan pembelian atau menunggu persetujuan dari kreditur (penjual). KesimpulanTransaksi pembelian merupakan salah satu kegiatan suatu perusahaan baik perusahaan dagang, manufaktur, maupun jasa. Ketiga perusahaan itu tentu memerlukan pemasok atau supplier untuk mendukung oprasional serta membantu aktivitas produksinya. Sehingga perusahaan membutuhkan pencatatan pembelian dengan baik dan benar.
Jurnal pembelian merupakan salah satu jenis jurnal yang sering digunakan oleh dunia bisnis. Sesuai dengan namanya, jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian bisnis Kawan Kledo. Jenis pembelian yang dicatat dalam jurnal ini khusus pembelian secara kredit saja, ya. Sedangkan untuk pembelian secara tunai, Kawan Kledo dapat mencatatnya di jurnal umum. Jurnal ini sangat cocok digunakan oleh perusahaan dagang. Hal ini dikarenakan pada perusahaan dagang, transaksi jual beli terjadi setiap hari bahkan bisa ribuan kali hanya dalam sehari. Maka sangat diperlukan sebuah jurnal yang memudahkan pencatatan transaksi tersebut. Supaya Kawan Kledo semakin tahu, di bawah ini kami sajikan artikel yang membahas secara lengkap mengenai jurnal pembelian. Pastikan baca dengan seksama ya agar tak ada informasi yang terlewat! Apa Sih Jurnal Pembelian Itu?Dalam bahasa Inggris, jenis jurnal yang satu ini disebut dengan istilah purchase journal. Selain itu, purchase journal juga dikenal sebagai buku pembelian dan buku harian pembelian. Purchase journal adalah jurnal khusus yang digunakan oleh dunia bisnis untuk mencatat semua pembelian secara kredit. Sedangkan untuk pembelian tunai, dapat dicatat di dalam jurnal umum atau jurnal khusus pengeluaran kas. Ketika barang dagangan dan fakturnya diterima dari penjual, bagian yang bertanggung jawab dari departemen penerimaan akan membandingkannya dengan salinan pesanan yang dibuat oleh departemen pembelian. Apabila kuantitas dan kualitas barang dagangan sesuai dengan pesanan, maka barang tersebut diterima dan dipindahkan ke gudang. Selanjutnya, transaksi tersebut segera dicatat dalam purchase journal berdasarkan informasi yang diperoleh dari faktur yang diberikan oleh penjual. Faktur yang diberikan oleh pemasok dikenal sebagai faktur pembelian atau faktur masuk. Nah, informasi yang terdapat pada faktur tersebut biasanya sebagai berikut:
Baca Juga: Jurnal Khusus: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Transaksinya Jurnal Pembelian dalam AkuntansiSetiap entri dalam jurnal yang dibeli memiliki dua bagian. Yang pertama adalah debit dari rekening pengeluaran dan yang kedua adalah pembayaran ke perusahaan atau penyedia layanan. Bisnis sering kali memiliki akun pengeluaran yang disiapkan untuk membuat penganggaran lebih mudah. Anda perlu mencatat dana akun mana yang diambil untuk membayar pembelian. Anda juga perlu mencatat bisnis mana yang Anda bayar dari dana tersebut. Dalam beberapa kasus, pengeluaran mungkin berasal dari beberapa akun internal karena beberapa produk atau layanan berada dalam satu faktur. Ketika ini terjadi, penting untuk mencatat jumlah individual dari setiap produk atau layanan bersama dengan nomor faktur untuk pelacakan yang akurat. Jika Anda juga membuat catatan debit dari rekening pengeluaran dalam jurnal yang berbeda, semua informasi harus cocok. Ini membuatnya lebih mudah untuk kembali dan membandingkan transaksi untuk memastikan semuanya cocok dalam kasus audit. Apa Fungsi Jurnal Pembelian?Seperti yang sudah kami jelaskan di awal artikel, fungsi utama dari purchase journal yaitu untuk memudahkan pencatatan transaksi pembelian yang berulang kali terjadi dengan melibatkan pihak yang sama. Misalnya pembelian persediaan barang ke Toko Mulia dengan frekuensi yang sangat sering terjadi. Maka lebih baik dicatat dalam sebuah jurnal khusus yakni purchase journal. Namun, apabila transaksi pembelian tersebut hanya sekali saja terjadi, maka tak perlu dibuatkan jurnal khusus pembelian, ya. Mengenal Format Jurnal PembelianSebenarnya, tampilan format purchase journal tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan. Namun sebelum mengenal bentuk format purchase journal, ada baiknya terlebih dulu Kawan Kledo mengenal format faktur pembelian di bawah ini. Selanjutnya, mari mengenal format purchase journal. Jumlah kolom yang digunakan dalam Purchase journal sebenarnya tergantung pada kebutuhan bisnis sebuah perusahaan. Adapun format yang sering digunakan sebagai berikut ini: Penjelasan secara lebih lengkap mengenai masing-masing kolom ada di bawah ini.
Baca Juga: Jurnal Pengeluaran Kas: Pengertian Lengkap dan Contoh Kasusnya Bagaimana Cara Membuat Jurnal Pembelian?Di bawah ini merupakan tahapan dalam membuat purchase journal. Apa saja, ya? Berikut ulasan lengkapnya untuk Kawan Kledo!
Contoh Penyelesaian Jurnal PembelianBerikut ini merupakan transaksi yang terjadi pada usaha swalayan Aprilmart pada bulan Oktober 2021.
Buatlah Jurnal Pembeliannya! Jurnal Pembelian AprilmartBukti posting jurnal pembelianPada akhir periode akuntansi, jurnal pembelian harus diperiksa untuk memastikan semua informasi telah dimasukkan dengan benar dan diposting ke buku besar utang usaha. Prosedur pemeriksaan melibatkan pemutakhiran buku besar hutang dan akun buku besar umum. Kami akan memperbarui setiap akun pemasok di buku besar hutang setiap hari menggunakan informasi faktur dalam jurnal pembelian. Jumlah tersebut diposting sebagai kredit ke akun pemasok di buku besar utang usaha. Saldo antara total semua akun pemasok dan total akun pembantu hutang dalam buku besar harus sama. Pada akhir setiap bulan, total jurnal pembelian digunakan untuk memperbarui akun buku besar. Total ini diposting sebagai debit ke akun pembelian, sedangkan akun hutang dagang di buku besar dikreditkan. Postingan adalah bagian dari pembukuan double-entry karena mewakili pembelian yang dilakukan secara kredit dari pemasok. KesimpulanJurnal pembelian (purchase journal) merupakan jurnal yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit. Untuk pembelian secara tunai, Kawan Kledo dapat mencatatnya pada jurnal pengeluaran kas. Fungsi utama purchase journal yakni memudahkan perusahaan untuk mencatat transaksi yang seringkali terjadi dimana melibatkan pihak yang sama. Apabila transaksi hanya terjadi sekali, Kawan Kledo cukup mencatatnya pada jurnal umum saja. Format purchase journal yang digunakan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Kawan Kledo. Nah, supaya anti ribet dan menghindari kesalahan pencatatan, Kawan Kledo dapat memanfaatkan software akuntansi Kledo. Yuk, buruan daftar Kledo sekarang juga! |