(1) Tabel dan graik merupakan dua bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam mengolah data. Dengan adanya graik menunjukkan bahwa data yang disajikan lebih meyakinkan para pembaca. Graik digunakan untuk menampilkan data (tabel) dalam bentuk gambar yang menarik. Pada pelajaran berikut, kamu akan mempelajari cara-cara membuat graik menggunakan dan memodiikasinya. Show
Pelajaran 7MembuatGraik(2) Peta KonsepKata Kunci• Graik • Insert • Chart • Format Microsot Excel Membuat Graik Memodiikasi Graik Mengubah ukuran Memindahkan graik Mengganti tipe graik Mengganti keterangan (3) Gambar 1 Menyorot data Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 2 Kotak dialog ChartWizard - Step1 of 4 - ChartType tab StandardTypes Sumber: Dokumentasi penerbit A. MembuatGraikData dalam buku kerja dapat kamu lengkapi dengan graik. Untuk menampilkan data dalam bentuk graik, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. 1. Sorot data yang akan dibuat graik. 2. Pilih menu Insert, kemudian pilih dan klik Chart atau tombol ChartWizard dari toolbarStandard sehingga muncul kotak dialog ChartWizard - Step 1 of 4 - ChartType. Untuk memilih jenis graik, klik StandardTypes. • Pada terdapat beberapa jenis pilihan graik. Klik salah satunya, misalnya Column. (4) • Pada kotak pilihan Chart sub-type, klik tampilan graik yang diinginkan. • Untuk melihat tampilan graik yang telah dipilih, klik dan tahan mouse pada kotak Pressand Hold to View Sample. • Apabila kamu ingin memilih jenis tampilan graik yang lain, klik Custom Types. Gambar 3 Kotak dialog ChartWizard - Step1 of 4 - ChartType tab Custom Types Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 4 Kotak dialog Chart Wizard-Step2 of 4-ChartSourceData tab DataRange Sumber: Dokumentasi penerbit 3. Setelah memilih jenis graik, klik Next sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Step 2 of 4 - ChartSourceData. Pada tab DataRange, masukkan range data yang akan dibuat graik. • Kotak isian Data Range berisi alamat yang sudah diblok. Apabila kamu sudah memblok range data, kotak ini akan terisi secara otomatis. (5) Gambar 5 Kotak dialog Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data tab Series Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 6 Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Titles Sumber: Dokumentasi penerbit • Pada Series in, pilih pengambilan data series yang akan digunakan, yaitu baris (Rows) atau kolom (Column). • Untuk pengambilan data series selengkapnya, klik tab Series. 4. Setelah memilih range data dan series, klik Next sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options. • Tab Titles untuk memberi judul pada graik. Chart title diisi dengan judul graik, Category (X) axis diisi dengan judul untuk sumbu X, dan Value (Y) axis diisi dengan judul untuk sumbu Y. • Tab Axes untuk mengatur tampilan judul pada sumbu X dan sumbu Y. Klik Category (X) axis apabila judul sumbu X ingin ditampilkan dan klik Value (Y) apabila judul sumbu Y ingin ditampilkan. (6) • Tab Gridlines untuk mengatur tampilan grid atau skala pembantu, baik pada sumbu X maupun sumbu Y. Gambar 7 Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Axes Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 8 Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Gridlines Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 9 Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Legend Sumber: Dokumentasi penerbit • Tab Legend untuk mengatur letak tampilan legenda atau keterangan. Apabila legenda akan ditampilkan, klik Show legend dan pilih letak tampilan yang diinginkan. Botom untuk tampilan di bawah, Corner di sudut, Top di atas, Right di kanan, dan Let di kiri. (7) Gambar 10 Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Data Labels Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 11 Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Options tab Data Table Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 12 Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4-Chart Location Sumber: Dokumentasi penerbit • Tab Data Labels untuk memberi label data pada graik. Label tersebut dapat berupa teks atau nilai data. • Tab Data Table untuk menempatkan tabel data di bagian bawah graik. 5. Setelah selesai, klik Next sehingga muncul kotak dialog ChartWizard – Step 4 of 4 – ChartLocation. • Pilih As new sheet apabila graik akan ditempatkan terpisah dari lembar kerja data, tapi masih dalam buku kerja yang sama. • Pilih As object in apabila graik akan ditempatkan pada lembar kerja yang sama dengan data. (8) 6. Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan graik. Selanjutnya, graik akan ditampilkan sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan. Gambar 13 Tampilan graik pada lembar kerja yang terpisah (As new sheet) Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 14 Tampilan graik pada lembar kerja yang sama (As object in) Sumber: Dokumentasi penerbit (9) Gambar 15 Mengubah ukuran huruf Sumber: Dokumentasi penerbit Pelatihan 1Buatlah graik menggunakan Microsot Excel dari data berikut. JUMLAH PENDUDUK DUNIA TAHUN 2005 Negara Jumlah Penduduk (Jiwa) Republik Rakyat China 1.306.313.812 India 1.103.600.000 Amerika Serikat 298.186.698 Indonesia 241.973.879 Brasil 186.112.794 Pakistan 186.112.794 Bangladesh 162.419.946 Rusia 144.319.628 Nigeria 143.420.309 Jepang 128.771.988 Sumber: www.wikipedia.org Simpanlah data dan graik tersebut dengan nama ile “penduduk dunia”. B. Memodiikasi GraikProses memodiikasi graik terdiri atas beberapa macam, yaitu sebagai berikut. 1. Mengubah Ukuran HurufdanGraikUntuk mengubah ukuran huruf secara keseluruhan dapat dilakukan dengan cara klik teks pada graik, kemudian ubah ukuran huruf pada toolbar Font atau melalui menu Format. (10) Untuk mengubah ukuran graik, dapat dilakukan dengan cara klik graik yang akan diubah. Kemudian, geser area graik sesuai keinginan, bisa diperkecil atau diperbesar ukuran graiknya. Gambar 16 Mengubah ukuran graik Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 17 Kotak dialog Chart Type Sumber: Dokumentasi penerbit Geser area graik sesuai keinginan 2. Mengganti TipeGraikGraik yang telah dibuat dapat disesuaikan dengan keinginan dan tujuan. Kamu dapat mengganti tipe graik dengan cara sebagai berikut. • Klik kanan pada graik, lalu pilih menu bar Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type. (11) Gambar 18 Tampilan graik setelah diganti jenisnya Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 19 Kotak dialog Chart Options Sumber: Dokumentasi penerbit 3. MemindahkanGraikUntuk memindahkan graik dapat dilakukan dengan cara klik pada graik. Kemudian tahan mouse, lalu pindahkan ke area yang diinginkan. 4. Mengganti KeteranganGraikApabila terdapat kesalahan dalam menuliskan keterangan pada graik, kamu dapat menggantinya dengan cara klik pada graik, kemudian pilih menu bar Chart. Selanjutnya, pilih dan klik Chart Options maka pada layar akan muncul kotak dialog Chart Options. (12) 5. Memformat AreaGraikArea graik dapat kamu format warnanya sesuai dengan keinginan. Untuk memformat warna pada area graik, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.• Klik kanan pada graik, kemudian klik kiri pada menu bar Format, dan pilih Format Chart Area. Selanjutnya, pada layar akan muncul kotak dialog Format Chart Area. Keterangan: 1 = Border untuk menentukan bentuk, ukuran, dan warna garis pembatas sudut dari suatu graik. 2 = Shadow untuk memberi bayangan pada batas area graik. 3 = Round corner untuk memberi efek lingkaran pada sudut graik. 4 = Area untuk memberi warna pada area graik. 5 = Fill Efects untuk memberi efek warna pada area graik. Pada Fill Efects, kamu dapat memilih efek warna area graik, berupa Gradient, Texture, Patern,atau Picture. • Klik OK untuk mengakhiri. Gambar 20 Kotak dialog Format Chart Area Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 21 Kotak dialog Fill Efects Sumber: Dokumentasi penerbit 1 4 5 2 3 (13) Gambar 22 Membuka menu Page Setup Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 23 Kotak dialog Page Setup Sumber: Dokumentasi penerbit 6. Mengatur Ukuran KertasKertas yang akan digunakan untuk lembar kerja, dapat kamu atur ukurannya sesuai kebutuhan. Untuk mengatur ukuran kertas, gunakan menu barFile, kemudian pilih dan klik Page Setup, selanjutnya akan muncul kotak dialog Page Setup. 7. Mencetak DokumenApabila dokumen yang sudah kamu buat akan dicetak, terlebih dahulu dapat dilihat dengan menggunakan fasilitas Print Preview. Caranya pilih File (14) pada menu bar, kemudian pilih dan klik Print Preview. Selain itu, dapat juga melalui toolbar Standard, klik ikon Print Preview. Apabila sudah sesuai dengan keinginan, selanjutnya lakukan pencetakan dengan cara klik menu File dan pilih Print sehingga muncul kotak dialog Print. Carilah data berupa tabel yang berisi angka-angka. Dari data tersebut, buatlah bentuk graiknya disertai warna yang menarik. Uji KompetensiPelatihan 2Buka kembali ile “penduduk dunia” yang telah kamu buat pada Pelatihan 1. Kemudian, lakukanlah modiikasi pada graik tersebut sesuai dengan materi yang telah kamu pelajari. Gambar 24 Kotak dialog Print (15) Untuk menampilkan data dalam bentuk graik, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. • Sorot data yang akan dibuat graik. • Pilih menu Insert → Chart atau klik tombol Chart Wizard pada toolbar Standard sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart Type. • Pada kotak dialog Chart Wizard, pilih bentuk graik yang diinginkan, lalu klik tombol Next, sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart Source Data. • Kotak dialog Chart Wizard - Chart Source menampilkan bentuk gambar, lalu klik tombol Next sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart Options. RangkumanSejarah ExcelVersi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Microsot merupakan salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Dengan keandalannya, Microsot rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali. Versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsot Oice Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsot Excel 2004. Sumber: www.wikipedia.com Info TechApakah kamu sudah dapat membuat graik berdasarkan data-data yang ada pada tabel? Dengan mengikuti panduan yang telah kamu pelajari pada pelajaran ini, ternyata membuat graik tidak terlalu sulit, bukan? Nah, sekarang pengetahuanmu tentang Microsot Excel semakin bertambah. Kamu bisa menerapkan kemampuanmu ini dalam kehidupanmu sehari-hari. (16) • Pada kotak dialog Chart Wizard - Chart Options, tentukan judul graik serta nama sumbu X dan Y, lalu klik Next sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard Chart Location. • Pada kotak dialog Chart Wizard - Chart Location, tentukan lokasi penempatan graik, lalu klik Finish untuk mengakhirinya. (17) A. Berilah tanda silang (×) pada jawaban yang benar! 1. Langkah awal untuk membuat graik adalah dengan cara .... a. Format→Chart b. Insert→Chart c. View→Chart d. Edit→Chart 2. Pilihan bentuk graik yang kita inginkan terdapat pada kotak dialog .... a. ChartWizard - ChartType b. Chart Wizard - Chart Source c. Chart Wizard - Chart Location d. Chart Wizard - Chart Option 3. Pemberian keterangan untuk sumbu X dan Y graik terdapat dalam kotak dialog .... a. Chart Wizard - Chart Type b. Chart Wizard - Chart Source c. Chart Wizard - Chart Location d. Chart Wizard - Chart Option 4. Untuk mengganti keterangan pada graik dapat dilakukan dengan cara .... a. Chart→ChartType b. Chart→ChartSource c. Chart→ChartLocation d. Chart→ChartOption 5. Memformat warna pada area graik, dapat dilakukan dengan cara .... a. Format→SelectedChartArea b. Format→Color c. Chart→ChartType d. Chart→ChartOption 6. Bagian Round Corner yang terdapat dalam kotak dialog Format Chart Area berfungsi .... a. memberi bayangan pada batas area graik b. memberi efek lingkaran pada sudut graik c. memberi warna pada area graik d. memberi efek warna pada area graik (18) 7. Bagian Area yang terdapat dalam kotak dialog Format Chart Area berfungsi .... a. memberi bayangan pada batas area graik b. memberi efek lingkaran pada sudut graik c. memberi warna pada area graik d. memberi efek warna pada area graik 8. Pada kotak dialog Format Chart Area, bagian yang berfungsi memberi efek warna pada area graik adalah .... a. Fill Efect b. Area c. Roundcorner d. Shadow 9. Pada Fill Efect, kita dapat memilih efek warna area graik di antaranya sebagai berikut, kecuali .... a. Gradient b. Border c. Texture d. Picture 10. Fungsi kotak dialog Page Setup adalah untuk .... a. menentukan warna b. mencetak c. menentukan ukuran kertas d. menampilkan hasil cetak B. Kerjakan soal-soal berikut dengan benar! 1. Jelaskan cara-cara membuat graik! 2. Bagaimana cara mengubah ukuran graik yang telah dibuat? 3. Bagaimana cara memindahkan graik yang telah dibuat? 4. Tuliskan cara mengganti tipe graik! (1) Gambar 22 Membuka menu Page Setup Sumber: Dokumentasi penerbit Gambar 23 Kotak dialog Page Setup Sumber: Dokumentasi penerbit 6. Mengatur Ukuran KertasKertas yang akan digunakan untuk lembar kerja, dapat kamu atur ukurannya sesuai kebutuhan. Untuk mengatur ukuran kertas, gunakan menu barFile, kemudian (2) pada menu bar, kemudian pilih dan klik Print Preview. Selain itu, dapat juga melalui toolbar Standard, klik ikon Print Preview. Apabila sudah sesuai dengan keinginan, selanjutnya lakukan pencetakan dengan cara klik menu File dan pilih Print sehingga muncul kotak dialog Print. Carilah data berupa tabel yang berisi angka-angka. Dari data tersebut, buatlah bentuk graiknya disertai warna yang menarik. Uji KompetensiPelatihan 2Buka kembali ile “penduduk dunia” yang telah kamu buat pada Pelatihan 1. Kemudian, lakukanlah modiikasi pada graik tersebut sesuai dengan materi yang telah kamu pelajari. Gambar 24 Kotak dialog Print (3) Untuk menampilkan data dalam bentuk graik, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. • Sorot data yang akan dibuat graik. • Pilih menu Insert → Chart atau klik tombol Chart Wizard pada toolbar Standard sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart Type. • Pada kotak dialog Chart Wizard, pilih bentuk graik yang diinginkan, lalu klik tombol Next, sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard - Chart Source RangkumanSejarah Excel Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Microsot merupakan salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Dengan keandalannya, Microsot rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali. Versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsot Oice Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsot Excel 2004. Sumber: www.wikipedia.com Info TechApakah kamu sudah dapat membuat graik berdasarkan data-data yang ada pada tabel? Dengan mengikuti panduan yang telah kamu pelajari pada pelajaran ini, ternyata membuat graik tidak terlalu sulit, bukan? Nah, sekarang pengetahuanmu tentang Microsot Excel semakin bertambah. Kamu bisa menerapkan kemampuanmu ini dalam kehidupanmu sehari-hari. (4) • Pada kotak dialog Chart Wizard - Chart Options, tentukan judul graik serta nama sumbu X dan Y, lalu klik Next sehingga muncul kotak dialog Chart Wizard Chart Location. • Pada kotak dialog Chart Wizard - Chart Location, tentukan lokasi penempatan graik, lalu klik Finish untuk mengakhirinya. (5) A. Berilah tanda silang (×) pada jawaban yang benar! 1. Langkah awal untuk membuat graik adalah dengan cara .... a. Format→Chart b. Insert→Chart c. View→Chart d. Edit→Chart 2. Pilihan bentuk graik yang kita inginkan terdapat pada kotak dialog .... a. ChartWizard - ChartType b. Chart Wizard - Chart Source c. Chart Wizard - Chart Location d. Chart Wizard - Chart Option 3. Pemberian keterangan untuk sumbu X dan Y graik terdapat dalam kotak dialog .... a. Chart Wizard - Chart Type b. Chart Wizard - Chart Source c. Chart Wizard - Chart Location d. Chart Wizard - Chart Option 4. Untuk mengganti keterangan pada graik dapat dilakukan dengan cara .... a. Chart→ChartType b. Chart→ChartSource c. Chart→ChartLocation d. Chart→ChartOption 5. Memformat warna pada area graik, dapat dilakukan dengan cara .... a. Format→SelectedChartArea b. Format→Color c. Chart→ChartType d. Chart→ChartOption 6. Bagian Round Corner yang terdapat dalam kotak dialog Format Chart Area berfungsi .... a. memberi bayangan pada batas area graik b. memberi efek lingkaran pada sudut graik c. memberi warna pada area graik (6) 7. Bagian Area yang terdapat dalam kotak dialog Format Chart Area berfungsi .... a. memberi bayangan pada batas area graik b. memberi efek lingkaran pada sudut graik c. memberi warna pada area graik d. memberi efek warna pada area graik 8. Pada kotak dialog Format Chart Area, bagian yang berfungsi memberi efek warna pada area graik adalah .... a. Fill Efect b. Area c. Roundcorner d. Shadow 9. Pada Fill Efect, kita dapat memilih efek warna area graik di antaranya sebagai berikut, kecuali .... a. Gradient b. Border c. Texture d. Picture 10. Fungsi kotak dialog Page Setup adalah untuk .... a. menentukan warna b. mencetak c. menentukan ukuran kertas d. menampilkan hasil cetak B. Kerjakan soal-soal berikut dengan benar! 1. Jelaskan cara-cara membuat graik! 2. Bagaimana cara mengubah ukuran graik yang telah dibuat? 3. Bagaimana cara memindahkan graik yang telah dibuat? 4. Tuliskan cara mengganti tipe graik! |