Apabila kita perhatikan dengan cermat, baik surat pengajuan penawaran maupun surat balasan pengajuan penawaran, keduanya memiliki struktur formal. Struktur surat tersebut meliputi unsur-unsur berikut. Show A. Kepala Surat/ Kop Surat (a) Nama lembaga/ Instansi/ Organisasi. Penulisannya menggunakan huruf besar/ capital. (b) Alamat, kontak telepon, website/email jika ada. Penulisannya menggunakan huruf besar dan kecil. B. Tempat dan Tanggal Surat Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang menjelaskan lokasi dan waktu ditulisnya surat. Apabila lokasi penulisan surat tersebut sudah dinyatakan dalam kepala surat, nama tempat tidak perlu dituliskan lagi. Nomor surat meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, angka bulan, dan tahun. Lampiran merupakan penjelas atas jumlah dokumen yang disertakan dalam surat tersebut. Lampiran berguna sebagai penunjuk bagi penerima surat tentang adanya keterangan-keterangan tambahan selain surat itu sendiri. Hal surat merupakan inti surat tersebut. Dalam sebuah surat ada dua jenis alamat, yaitu alamat luar dan alamat dalam. Dalam contoh surat yang ditulis Ladzidzan, alamat yang ditulis termasuk ke dalam alamat surat dalam. Oleh karena itu, penulisannya tidak didahului kata kepada. Salam pembuka berfungsi sebagai bentuk penghormatan. Lazimnya menggunakan kata Dengan hormat yang diikuti dengan tanda baca koma (,). Salam pembuka lainnya yang digunakan oleh agama islam adalah Assalamualaikum warahmatullah wabarokatuhu,. Terdiri dari bagian pembuka, isi atau maksud surat, dan penutup. Isi surat merupakan bagian terpenting karena bagian tersebut merupakan wadah dari segala persoalan yang hendak disampaikan penulisnya. Salam penutup yang lazim dalam surat dinas adalah hormat saya, hormat kami, atau wassalam. Pengirim surat adalah pihak yang menulis atau menyampaikan surat. Nama jelas oengirim biasanya dilengkapi dengan tanda tangan dan nama terang pembuat surat. Jakarta - Surat resmi memiliki beragam jenis. Salah satunya, ada surat penawaran yang biasa digunakan penjual untuk memperkenalkan barang atau jasanya kepada calon pembeli. Urusan bisnis di perusahaan memang erat kaitannya dengan kegiatan surat-menyurat. Ada berbagai macam surat yang memiliki fungsi serta tujuan berbeda-beda. Misalnya, jika ingin menjalin kerja sama dengan perusahaan lain atau konsumen, maka harus membuat surat penawaran. Surat penawaran ini dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan dengan perusahaan lain, seperti saat menjual produk. Tak hanya itu, surat ini juga bisa ditujukan kepada konsumen. Menurut buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-Surat Bisnis, surat penawaran sering disebut juga Offering Letter. Jenis surat ini berisi informasi yang bertujuan untuk meningkatkan minat pembaca terhadap barang atau jasa yang ditawarkan. Surat penawaran dapat memudahkan penjual untuk memperkenalkan produk mereka kepada calon pembeli, terutama produk yang masih belum terlalu dikenal publik. Surat ini biasanya dikirimkan oleh penjual sebagai balasan atas surat permintaan penawaran dari calon pembeli. Namun, bisa juga dikirimkan kepada calon pembeli yang tidak mengajukan surat permintaan, jika penjual bermaksud mempromosikan produk dagangannya. Fungsi Surat PenawaranSurat penawaran tentu memiliki peranan sangat penting untuk menjalin hubungan bisnis dengan perusahaan lain, ataupun dengan konsumen. Lalu, apa saja fungsi dari surat penawaran di suatu perusahaan? Pertama, untuk memperkenalkan barang dan jasa kepada masyarakat, khususnya pihak yang potensial menjadi pembeli. Kemudian, untuk meningkatkan pemasaran barang atau jasa. Ketiga, untuk mempertahankan hubungan bisnis dengan perusahaan lain agar tidak terputus. Terakhir, untuk membuka atau memperluas peluang pemasaran produk. Ciri-Ciri Surat PenawaranAda beberapa karakteristik yang dapat diketahui dari surat penawaran. Diantaranya:
Unsur Surat PenawaranJika detikers ingin menulis surat penawaran , berikut panduan atau unsur-unsur yang harus ada di dalamnya:
Jenis-Jenis Surat PenawaranBerikut beberapa jenis surat penawaran yang sangat sering ditemui dan dicari oleh banyak orang, diantaranya adalah:
Setiap perusahaan pasti mengharapkan penjualan yang tinggi demi memperoleh keuntungan sebesar-besarnya. Maka, tak heran surat penawaran ini banyak dimanfaatkan oleh perusahaan. (pal/pal)Unsur-unsur yang terdapat pada surat penawaran tersebut adalah:
Surat niaga dapat dijadikan salah satu alternatif dalam melakukan negosiasi lewat tulisan. Salah satu contoh surat niaga adalah surat penawaran. Terdapat sembilan unsur dalam surat penawaran, yaitu
Tubuh surat dapat berisi pengajuan. Namun, dalam surat penawaran, penawaran serta persetujuan tidak bisa dilihat secara langsung. Sebab, agar negosiasi berlangsung, pihak penerima surat perlu merespons surat penawaran yang diterimanya. Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah B. alasan saya bersekolah smp ini adalah.bantu jawab ya buat besok contoh fondasi hidup Tolong bantu dong merk snack yg dimaksud ini ya cluenya:1. minuman ulat mendaki 2. ciki gak boleh dimakan quiznya sore hari !!! buat lah cerpen judul bebas # no copas dari google# yang menarik dan enak dibaca # no ngasal # no ambil point' note : Ramekan la … sebutkan macam-macam surat terminal cinta terakhir karya ashadi siregar adalah karya sastra berbentuk apa Diksi yang terkandung dalam puisi diammu karya ajip Cara membuat lembaran kertas origami menjadi 3D Cara mengukur kelincahan pemain sepak bola Susun lah sebuah artikel mengenai blokchain menjadi wacana utuh. |