Penyortiran data bawaan Excel luar biasa, tetapi tidak dinamis. Jika Anda mengurutkan data lalu menambahkan data ke dalamnya, Anda perlu mengurutkannya lagi Show
Tutorial ini Mencakup Sortir Data dalam Urutan AbjadDalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda berbagai cara untuk mengurutkan data dalam urutan abjad menggunakan rumus. Ini berarti Anda dapat menambahkan data, dan secara otomatis akan mengurutkannya untuk Anda Saat Data semuanya Teks tanpa DuplikatMisalkan Anda memiliki data seperti yang ditunjukkan di bawah ini Dalam contoh ini, semua data dalam format teks (tidak ada angka, kosong atau duplikat). Untuk mengurutkan ini, saya akan menggunakan kolom pembantu. Pada kolom di sebelah data, gunakan rumus COUNTIF berikut =COUNTIF($A$2:$A$9,"<="&A2) Rumus ini membandingkan nilai teks dengan semua nilai teks lainnya dan mengembalikan peringkat relatifnya. Misalnya, di sel B2, ini mengembalikan 8, karena ada 8 nilai teks yang lebih rendah dari atau sama dengan teks 'US' (urutan abjad) Sekarang untuk mengurutkan nilai, gunakan kombinasi fungsi INDEX, MATCH dan ROWS berikut =INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($B$2:B2),$B$2:$B$9,0)) _Rumus ini hanya mengekstrak nama dalam urutan abjad. Pada sel pertama (C2) mencari nama negara yang memiliki angka terendah (Australia memiliki 1). Di sel kedua mengembalikan Kanada (yang memiliki nomor 2) dan seterusnya Alergi Kolom Pembantu?? Berikut adalah rumus yang akan melakukan hal yang sama tanpa kolom pembantu =INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$9,"<="&$A$2:$A$9),0)) Ini adalah rumus larik, jadi gunakan Control + Shift + Enter sebagai ganti Enter. Saya akan meninggalkannya untuk Anda de-code Cobalah sendiri. Unduh File Contoh Rumus ini bekerja dengan baik jika Anda memiliki nilai teks atau alfanumerik Tapi gagal total jika
Ketika Data adalah Campuran Angka, Teks, Duplikat, dan KosongSekarang yang ini agak rumit. Saya akan menggunakan 4 kolom pembantu untuk menunjukkan cara kerjanya (lalu memberi Anda rumus besar yang akan melakukannya tanpa kolom pembantu). Misalkan Anda memiliki data seperti yang ditunjukkan di bawah ini Anda dapat melihat ada nilai duplikat, kosong dan angka. Jadi saya akan menggunakan kolom pembantu untuk mengatasi setiap masalah ini Kolom Pembantu 1 Masukkan rumus COUNTIF berikut di Kolom Pembantu 1 =COUNTIF($A$2:$A$9,"<="&A2) Rumus ini melakukan hal berikut
Kolom Pembantu 2 Masukkan Fungsi IS berikut di Kolom Pembantu 2 =--ISNUMBER(A2) _Kolom Pembantu 3 Masukkan rumus berikut di Kolom Pembantu 3 =--ISBLANK(A2) Kolom Pembantu 4 Masukkan rumus berikut di Kolom Pembantu 4 =IF(ISNUMBER(A2),B2,IF(ISBLANK(A2),B2,B2+$C$10))+$D$10 _Gagasan rumus ini adalah untuk memisahkan nilai kosong, angka, dan teks
Hasil Akhir – Data yang Diurutkan Sekarang kita akan menggunakan kolom pembantu ini untuk mendapatkan daftar yang diurutkan. Ini rumusnya =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(SMALL($E$2:$E$9,ROWS($F$2:F2)+$D$10),$E$2:$E$9,0)),"") Metode penyortiran ini sekarang menjadi anti-bodoh. Saya telah menunjukkan kepada Anda metode untuk 8 item, tetapi Anda dapat memperluasnya ke item sebanyak yang Anda inginkan Cobalah sendiri. Unduh File Contoh Satu Rumus untuk Mengurutkan Semua (tanpa Kolom Pembantu)Jika Anda dapat menangani rumus ekstrem, berikut adalah rumus all-in-one yang akan mengurutkan data dalam urutan abjad (tanpa kolom pembantu) Ini rumusnya =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(SMALL(NOT($A$2:$A$9="")*IF(ISNUMBER($A$2:$A$9),COUNTIF($A$2:$A$9,"<="&$A$2:$A$9),COUNTIF($A$2:$A$9,"<="&$A$2:$A$9)+SUM(--ISNUMBER($A$2:$A$9))),ROWS($A$2:A2)+SUM(--ISBLANK($A$2:$A$9))),NOT($A$2:$A$9="")*IF(ISNUMBER($A$2:$A$9),COUNTIF($A$2:$A$9,"<="&$A$2:$A$9),COUNTIF($A$2:$A$9,"<="&$A$2:$A$9)+SUM(--ISNUMBER($A$2:$A$9))),0)),"") _Masukkan rumus ini ke dalam sel dan seret ke bawah untuk mendapatkan daftar terurut. Selain itu, karena ini adalah rumus larik, gunakan Control + Shift + Enter alih-alih Enter. Formula ini memiliki utilitas dunia nyata. Bagaimana menurut anda? . Tinggalkan jejak Anda di kolom komentar Anda Mungkin Juga Menyukai Tutorial Excel Berikut
BUKU EXCEL GRATIS Dapatkan 51 Ebook Tips Excel untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat
Nama Surel YA - KIRIM SAYA EBOOK 81 tanggapan pada “Mengurutkan Data Secara Otomatis Sesuai Abjad Menggunakan Formula”
|