Menu yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja baru yaitu

Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat lembar sebar (spreadsheet) pertama pada Microsoft Excel. Lembar sebar adalah dokumen yang terdiri atas kolom dan baris kotak yang bisa digunakan untuk menyortir dan memanipulasi data. Setiap kotak didesain untuk memuat satu data (mis. angka, huruf, dan/atau rumus yang mengacu pada kotak lain). Data ini bisa disusun, diformat, divisualisasikan dengan grafik, atau diacukan pada dokumen lain. Setelah Anda mengenal dasar-dasar lembar sebar, Anda bisa menguji kemampuan dengan membuat inventaris rumah dan/atau anggaran dana bulanan. Kunjungi pustaka artikel wikiHow mengenai Microsoft Excel untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi-fungsi Excel yang lebih rumit.

1. 

   1

   Buka Microsoft Excel. Anda bisa menemukannya pada menu “Start” (Windows) atau folder “Applications” (MacOS). Jendela aplikasi akan dibuka dan menampilkan halaman yang memungkinkan Anda untuk membuat atau memilih dokumen.

   • Jika tidak memiliki Microsoft Office versi berbayar, Anda bisa menggunakan versi daring gratisnya di https://www.office.com untuk membuat lembar sebar dasar. Cukup masuk ke akun Microsoft dan klik “Excel” pada baris ikon-ikon yang ada.

2. 2

   Klik Blank workbook untuk membuat buku kerja baru. Buku kerja adalah nama dokumen yang membuat lembar-lembar sebar. Lembar sebar kosong bernama “Sheet1” akan dibuat dan Anda bisa melihatnya sebagai tab di bagian bawah layar.

   • Saat membuat lembar sebar yang lebih kompleks, Anda bisa menambahkan lembar baru dengan mengeklik tombol “+” di samping lembar pertama. Gunakan tab-tab di bawah layar untuk beralih dari satu lembar ke lembar lain.

3. 3

   Kenali tata letak lembar sebar. Hal pertama yang Anda lihat adalah lembar sebar dengan ratusan kotak-kotak yang dikelola dalam kolom vertikal dan baris horizontal. Beberapa aspek penting yang Anda perlu ingat dari tata letak ini adalah:

   • Semua baris dilabeli dengan angka di samping lembar, sementara kolom dilabeli dengan huruf di bagian atas lembar.
   • Setiap kotak memiliki alamat yang terdiri atas huruf kolom, diikuti nomor baris. Sebagai contoh, alamat kotak pada kolom pertama (“A) dan baris pertama (“1”) adalah “A1”. Alamat kotak pada kolom “B” dan baris “3” adalah “B3”.

4. 4

   Masukkan data. Klik kotak apa pun satu kali dan segera tikkan data. Setelah selesai, tekan tombol Tab ↹ untuk beralih ke kotak berikutnya pada baris yang sama, atau tombol ↵ Enter untuk kotak berikutnya pada kolom yang sama.

   • Perlu diingat bahwa saat Anda mengetikkan data ke kotak, data atau entri akan ditampilkan pada bilah di bagian atas lembar sebar. Bilah ini disebut bilah rumus (“Formula Bar”) dan berguna untuk memasukkan data dan/atau rumus yang panjang.[1]
   • Untuk menyunting kotak yang sudah memuat data, klik dua kali kotak untuk menampilkan kursor. Sebagai alternatif, klik kotak satu kali dan buat perubahan melalui bilah rumus.
   • Untuk menghapus data dari satu kotak, klik kotak satu kali dan tekan tombol Del. Kotak akan dikosongkan, tanpa mengganggu data-data pada baris atau kolom lain. Untuk menghapus data dari beberapa kotak sekaligus, tekan tombol Ctrl (PC) atau ⌘ Cmd (Mac) sambil mengeklik setiap kotak yang diinginkan, kemudian tekan tombol Del.
   • Untuk menambahkan kolom kosong baru di antara dua kolom yang sudah ada, klik kanan huruf di atas kolom setelah posisi kolom baru yang Anda ingin munculkan, kemudian klik “Insert” pada menu konteks yang ditampilkan.
   • Untuk menambahkan baris kosong baru di antara dua baris yang sudah ada, klik kanan nomor baris setelah posisi baris baru yang diinginkan, kemudian klik “Insert” pada menu yang ditampilkan.

5. 5

   Periksa fungsi-fungsi Excel yang tersedia untuk penggunaan lebih lanjut. Salah satu fitur-fitur Excel yang paling berguna adalah kemampuannya mencari data dan melakukan kalkulasi berdasarkan rumus matematika. Setiap rumus yang Anda masukkan memuat fungsi Excel, yaitu "tindakan" yang Anda lakukan. Rumus-rumus selalu diawali oleh simbol sama dengan (“=”), diikuti nama fungsi (mis. “=SUM”, “=LOOKUP”, atau “=SIN”). Setelah itu, Anda perlu memasukkan parameter-parameter dan mengapitnya dengan tanda kurung (“()”). Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengetahui jenis fungsi yang Anda bisa gunakan dalam Excel:

   • Klik tab “Formulas” di bagian atas layar. Anda akan melihat beberapa ikon pada bilah peralatan di bagian atas jendela Excel, pada panel berlabel "Function Library". Setelah mengetahui perbedaan setiap fungsi, Anda bisa menelusuri pustaka fungsi dengan ikon-ikon tersebut.
   • Klik ikon “Insert Function” yang juga menampilkan simbol “fx”. Ikon ini merupakan ikon pertama pada bilah. Panel “Insert Function” akan dibuka dan Anda bisa mencari fungsi yang dibutuhkan atau menelusuri opsi fungsi berdasarkan kategorinya.
   • Pilih kategori dari menu "Or select a category". Kategori bawaan yang ditampilkan adalah "Most Recently Used". Sebagai contoh, untuk melihat fungsi-fungsi matematika, Anda bisa memilih “Math & Trig”.
   • Klik fungsi pada panel "Select a function" untuk meninjau sintaksisnya, serta deskripsi fungsi. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fungsi, klik “Help on this function”.
   • Klik “Cancel” setelah selesai menelusuri fungsi.
   • Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai cara memasukkan rumus, baca artikel tentang cara mengetikkan rumus pada Microsoft Excel.

6. 6

   Simpan berkas setelah Anda selesai menyuntingnya. Untuk menyimpan berkas, klik menu “File” di pojok kiri atas layar dan pilih “Save As”. Anda biasanya mendapatkan opsi untuk menyimpan berkas ke komputer atau ruang penyimpanan OneDrive, tergantung pada versi Excel yang digunakan.

   • Setelah memahami dasar-dasar Excel, baca metode pembuatan "Inventaris Rumah dari Awal" untuk mengetahui penggunaan informasi-informasi di atas dalam praktiknya.

   Iklan

1. 1

   Buka Microsoft Excel. Anda bisa menemukannya pada menu “Start” (Windows) atau folder “Applications” (MacOS). Jendela aplikasi akan dibuka dan menampilkan halaman yang memungkinkan Anda untuk membuat atau memilih buku kerja.

2. 2

   Namai kolom. Katakanlah Anda ingin membuat daftar barang yang ada di rumah. Selain menyebutkan nama barang, Anda juga perlu mencantumkan nama ruangan dan jenis/model barang. Gunakan baris “1” sebagai tajuk kolom agar data-data bisa dilabeli dengan mudah. [2].

   • Klik kotak “A1” dan tikkan Barang. Setiap barang atau furnitur akan dimasukkan ke kolom ini.
   • Klik kotak “B1” dan tikkan Lokasi. Kolom ini memuat ruangan-ruangan yang ditempati barang-barang Anda.
   • Klik kotak “C1” dan tikkan Jenis/Model. Model dan produsen barang akan dimasukkan ke kolom ini.

3. 3

   Masukkan nama barang pada setiap baris. Setelah kolom-kolom dilabeli, Anda bisa memasukkan data ke baris-baris dengan mudah. Setiap barang mendapatkan barisnya tersendiri, dan setiap informasi mendapatkan kotaknya masing-masing.

   • Sebagai contoh, jika Anda mencantumkan monitor HD Apple di ruang kerja, Anda bisa mengetikkan Monitor HD pada kotak “A2” (di kolom “Barang”), Ruang Kerja pada kotak “B2” (di kolom “Lokasi”), dan Apple Cinema 30-inch M9179LL pada kotak “B3” (di kolom “Jenis/Model”).
   • Sebutkan barang-barang lainnya pada baris-baris selanjutnya. Jika Anda perlu menghapus entri pada satu kotak, klik kotak satu kali dan tekan Del.
   • Untuk menghapus seluruh baris atau kolom, klik kanan huruf kolom atau nomor baris dan pilih “Delete”.
   • Anda mungkin mengetikkan terlalu banyak teks hingga entri menimpa kolom di sampingnya. Perbaiki galat ini dengan mengubah ukuran kolom agar bisa menampung teks. Tempatkan kursor pada baris di antara huruf-huruf kolom (di atas baris “1”) hingga kursor berubah menjadi panah dua mata, kemudian klik dua kali baris tersebut.

4. 4

   Ubah tajuk kolom menjadi menu drop-down. Katakanlah Anda mencantumkan ratusan barang yang ada di rumah, tetapi hanya ingin melihat barang-barang yang disimpan di ruang kerja. Klik “1” di awal baris “1” untuk memilih seluruh baris, kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

   • Klik tab “Data” di bagian atas jendela Excel.
   • Klik “Filter” (ikon corong) pada bilah peralatan. Panah-panah kecil akan ditampilkan di setiap tajuk kolom.
   • Klik menu drop-down “Location” (di kotak “B1”) untuk membuka menu filter.
   • Karena Anda hanya perlu melihat barang-barang yang ada di ruang kerja, centang kotak di samping "Ruang Kerja" dan hapus centang-centang lainnya.
   • Klik “OK”. Sekarang, Anda hanya melihat barang-barang yang ada di ruangan terpilih. Anda bisa melakukan langkah ini pada kolom dan jenis data apa pun.
   • Untuk menampilkan kembali semua barang, klik menu, centang "Select All", dan pilih “OK” untuk mengembalikan semua entri.

5. 5

   Klik tab Page Layout untuk memodifikasi lembar sebar. Setelah memasukkan data, Anda bisa memodifikasi warna, fon, dan baris. Berikut adalah beberapa kiat yang Anda bisa coba:

   • Pilih kotak-kotak yang perlu diformat. Anda bisa memilih satu baris secara keseluruhan dengan mengeklik nomornya, atau satu kolom dengan mengeklik hurufnya. Tekan dan tahan tombol Ctrl (PC) atau Cmd (Mac) untuk memilih lebih dari satu kolom atau baris sekaligus.
   • Klik “Colors” pada segmen "Themes" di bilah peralatan untuk melihat dan memilih tema warna.
   • Klik menu “Fonts” untuk menelusuri dan memilih fon.

6. 6

   Simpan dokumen. Setelah selesai, Anda bisa menyimpan lembar sebar dengan mengeklik menu “File” di pojok kiri atas layar dan memilih “Save As”.

   Iklan

1. 1

   Buka Microsoft Excel. Anda bisa menemukannya pada menu “Start” (Windows) atau folder “Applications” (MacOS). Jendela aplikasi akan dibuka dan menampilkan halaman yang memungkinkan Anda untuk membuat atau memilih buku kerja.

   • Metode ini mencakup penggunaan templat bawaan Excel untuk membuat daftar pengeluaran. Ada ratusan templat yang tersedia untuk beragam jenis lembar sebar. Untuk melihat daftar semua templat resmi Excel, kunjungi https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel.

2. 2

   Cari templat "Simple Monthly Budget". Opsi ini merupakan templat resmi Microsoft gratis yang memudahkan Anda untuk menghitung anggaran dana bulanan. Anda bisa mencarinya dengan mengetikkan Simple Monthly Budget pada bilah pencarian di atas jendela Excel dan menekan tombol ↵ Enter (berlaku untuk sebagian besar versi Excel).

3. 3

   Pilih templat “Simple Monthly Budget” dan klik Create. Lembar sebar baru akan dibuat dari templat terformat terpilih.

   • Anda mungkin perlu mengeklik “Download”.

4. 4

   Klik tab Monthly Income untuk mengetikkan pemasukan. Anda bisa melihat tiga tab (“Summary” [ringkasan], “Monthly Income” [pemasukan bulanan], dan “Monthly Expenses” [pengeluaran bulanan]) di bagian bawah buku kerja. Klik tab kedua. Katakanlah Anda mendapatkan pendapatan dari dua perusahaan, yaitu wikiHow dan Acme:

   • Klik dua kali kotak “Income 1” (pemasukan pertama) untuk menampilkan kursor. Hapus isi kotak dan tikkan wikiHow.
   • Klik dua kali kotak “Income 2” (pemasukan kedua), hapus isinya, dan tikkan Acme.
   • Tikkan pendapatan bulanan dari wikiHow ke kotak pertama di bawah tajuk "Amount" (kotak telah diisi dengan angka "2500" secara bawaan dari templat). Lakukan hal yang sama untuk pendapatan bulanan dari “Acme" pada kotak di bawahnya.
   • Jika Anda tidak memiliki pendapatan lain, klik kotak-kotak lain ("Other" dan "$250"), kemudian tekan tombol Del untuk mengosongkannya.
   • Anda juga bisa menambahkan sumber penghasilan tambahan dan jumlahnya pada baris-baris di bawah baris yang sudah ada.

5. 5

   Klik tab Monthly Expenses untuk memasukkan pendapatan. Tab ini merupakan tab ketiga di bagian bawah buku kerja. Pada tab tersebut, terdapat entri-entri pengeluaran dan jumlahnya (sudah terisi secara bawaan). Namun, Anda bisa mengeklik dua kali kotak untuk mengubah entri.

   • Sebagai contoh, katakanlah biaya sewa bulanan tempat tinggal atau rumah kos Anda adalah 3 juta rupiah per bulan. Klik dua kali entri "$800" yang sudah ada, hapus, dan tikkan 3000000.
   • Katakanlah Anda memiliki pinjaman yang perlu dibayar. Klik jumlah di samping "Student Loans" (pinjaman mahasiswa) pada kolom "Amount" (“$50”) dan tekan tombol Del pada kibor untuk mengosongkannya. Lakukan hal yang sama untuk pengeluaran-pengeluaran lainnya.
   • Anda bisa menghapus seluruh baris dengan mengeklik kanan nomor baris dan memilih “Delete”.
   • Untuk menambahkan baris baru, klik kanan nomor baris di bawah posisi baris baru yang Anda inginkan, kemudian pilih “Insert”.
   • Pastikan tidak ada biaya tambahan yang Anda harus bayar pada kolom "Amounts" karena biaya tersebut secara otomatis akan disertakan dalam anggaran.

6. 6

   Klik tab Summary untuk memvisualisasikan anggaran dana bulanan. Setelah memasukkan data, bagan pada tab ini secara otomatis akan diperbarui untuk mencerminkan pemasukan dan pengeluaran bulanan Anda.

   • Jika informasi tidak dihitung secara otomatis, tekan tombol F9 pada kibor.
   • Perubahan yang dibuat pada tab pemasukan dan pengeluaran bulanan akan memengaruhi informasi yang Anda lihat pada tab “Summary”.

7. 7

   Simpan dokumen. Setelah puas atau selesai menyunting berkas, Anda bisa menyimpan lembar sebar dengan mengeklik menu “File” di pojok kiri atas layar dan memilih “Save As”.

   Bagaimana cara menyimpan lembar kerja?

   Menyimpan lembar kerja.

   Klik kanan tab nama lembar kerja..

   Klik pilih Pindahkan atau Salin..

   Klik menu menurun Pindahkan lembar yang dipilih ke Buku. Pilih (buku baru)..

   Klik OK. Buku kerja baru akan terbuka dengan lembar kerja yang Anda pindahkan. ... .

   Klik File > Simpan di buku kerja baru Anda..

   Apa nama lembar kerja dari program aplikasi Microsoft Excel?

   Lembar kerja dalam Excel disebut juga dengan worksheet. Lembar kerja memiliki fungsi untuk memudahkan pengguna dalam mengolah data-data tertentu.

   Ketika menyimpan lembar kerja apa saja yang perlu dipertimbangkan ketika memberi nama File?

   Jawaban: 1. jenis file yang akan disimpan, dan nama yg bisa memperjelas isi file meski dilihat dari namanya saja. 2.pada saat ditampilkan menggunakan tabel berarti yang kita tampilkan adalah rincian, sedangkan.

   Jelaskan langkah langkah dalam menyimpan File lembar kerja Microsoft Excel pada USB Flashdisk?

   Jawaban. Klik tombol office button kemudian klik Save As, pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:). Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File name. Apabila sudah selesai, klik tombol Save.