Peralatan kantor dibagi menjadi 3 apabila dilihat dari bentuknya yaitu

SOAL ULANGAN HARIANKD PERALATAN KANTOR1.Barang yang dapat digunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya dimana fungsi daribarang tersebut tidak akan hilang dalam satu kali pemakaian disebut…A.Barang kantorB.Barang bergerakC.Barang habis pakaiD.Barang tidak bergerakE.Barang tidak habis pakai2.Contoh mesin-mesin kantor yaitu, kecuali…ADBEC3.Peralatan kantor dibagi menjadi tiga apabila dilihat dari bentuknya, yaitu…A.Berbentuk 2D, 3 D, dan berbentuk bukuB.Berbentuk buku, lembaran, dan nonlembaranC.Barang habis pakai, tidak habis pakai,bukuD.Barang bergerak, tidak bergerak, barangtetapE.Berbentuk mesin, perbekalan, perabotkantor4.Alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaankantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan magnetic adalah…A.Perbekalan kantorB.Mesin-mesin kantorC.Hiasan kantorD.Perabot kantorE.Barang kantor

SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASI PERKANTORAN

Menurut kamus besar bahasa indonesia

· Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai, sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan

·
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggarakannya suatu proses.

Sarana lebih ditunjukan untuk benda bergerak seperti komputer, dan mesin-mesin. Sedangkkan prasarana lebih ditunjukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti, gedung, ruang, tanah. Sarasan dan prasarana juga mempunyai arti dan maksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor.

Tersediannya saran adan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat dibutuhkan pada setiap organisasi dimanapun dalam menyelenggarakan kegiatanya untuk mencapai tujuan akan dapat di capai. Demikian halnnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang erkaitan dengan pekerjaan ketatausahaan/ administrasi , juga sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Bahkan tidak akan ada pekrjaan kantor yang tidak berkaitan dengan sarana danprasarana kantor.

. Peralatan/ perlengkapan kantor (office supplies)

Adalah alat/bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik.

Peralatan / perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2, yaitu dilihat dari bentuknya dan dilihat dari penggunaannya.

a. Peralatan / perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya

Dapat dibedakan menjadi, 3 yaitu :

1. Peralatan / perlengkapan berbentuk lembaran

Yaitu kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stenil, formuli, kertas berkop, plastk transparan, kertas kanrton, kertas bufallo, amplop dan map.

2. Peralatan / perlengkapan berbentuk non lembaran

Yaitu pulpen, pensil, spidol, penghapus, penggaris, gunting, pemotong kertas/cutter, pelubang kertas (perforator), stapler, isi stapler (staples), baki surat (desktray),kalender, stempel (cap perusahaan), cap kalender (numerator), bantalan stempel, jepitan kertas (binder clip), kotak surat, kotak kartu nama, pita mesin TIK, tinta printer, dll.

3. Peralatan/perlegkapan kantor berbentuk buku

Yaitu buku catatan (block note), buku alamat relasi, buku telepon, kamus, peta kota-kota besar,buku tahunan, buku tamu, buku agenda surat, buku catatan keuangan, buku objek wisata (brosur/pamflet).

b. Peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya.

Dibedakan menjadi 2, yaitu :

1. Barang habis pakai, yaitu barang/benda kantor yang penggunaannya hanya satu/beberapa kali pakai/tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.

2. Barang tak habis pakai, yaitu barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.

2. Mesin-mesin kantor (office machine)

Adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik.

Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin TIK manual dan elektronik, mesin fotocopy, mesin penghancur kertas (paper shadder), mesin pengganda dokumen, scanner, mesin obsensi dan kalkulator.

3. Mesin komunikasi kantor

Adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi baik dilingkungan organisai sendiri maupun luar organisasi.

Contoh : telepon, interkom, feximile, dan telepon wireless.

4. Perabot kantor (office furniture)

Adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.

Contoh : meja, kursi, sofa, rak buku, lemari, filling cabinet, papan tulis,papan pengumuman,tempat uang( brankas), tempat majalah/ koran dan meja resepsionis.

Adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan , patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam dinding, dan AC/ kipas angin.

6. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)

Adalah pengaturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.

Bentuk – bentuk tata ruang kantor :

1. Ruang kantor terbuka (open plan office)

Adalah ruangan dimana semua pekerjaan karyawan dilakukan bersama sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari kayu.

2. Ruang kantor tertutup (closed plan office)

Adalah ruang kantor dimana ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat dari kayu.

3. Ruang kantor semi tertutup

Adalah ruang yang disekat hanya setinggi 1,5 meter.