Sebelum menggunakan aplikasi accurate version 5 daftar akun harus disiapkan dalam aplikasi

Accurate 5 adalah software akuntansi buatan dalam negeri, yakni produk dari PT. Cipta Piranti Sejahtera. Accurate 5 yang diluncurkan pada 2015 ini adalah versi terbaru dari nomor-nomor seri sebelumnya.

Pada versi 5 ini, ada beberapa kelebihan yang ditawarkan dibanding versi sebelumnya, antara lain adanya fitur e-Faktur dan e-PPh23.

  1. Menyiapkan data perusahaan
  2. Menginstall Accurate 5 di PC (Personal Computer)
  3. Membuat database Accurate 5 yang baru
  4. Login database Accurate 5
  5. Setup awal database menggunakan basic setup

Menyiapkan data perusahaan

Data perusahaan yang perlu disiapkan pengguna sebelum memulai Accurate 5 adalah

a) saldo kas dan bank berdasar rekening koran yang terakhir, lengkap dengan jumlah masing-masing,

b) daftar hutang kepada pemasok dan piutang pelanggan,

c) daftar barang dagang, termasuk didalamnya adalah nama barang, kode barang, tanggal dan jumlah barang, harga jual barang per unit, dan stok barang terakhir, apabila ada.

Menginstall Accurate 5 di PC (Personal Computer)

Sebelum menginstall Accurate 5, pertama-tama siapkan installer Accurate 5. Installer Accurate 5 dapat didownload di https://cpssoft.com/download-accurate/accurate-5-download atau dibeli dalam bentuk CD (Compact Disk) atau disimpan dalam flashdisk.

Jangan lupa siapkan pula buku panduang Accurate 5 yang didownload di website resmi Accurate. Accurate 5 dapat digunakan pada PC (Personal Computer) yang menggunakan Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, dan Windows 10.

Cara menginstall Accurate 5 ini cukup mudah. Pengguna cukup menyetujui End-User License Agreement (EULA), memilih tempat penyimpanan folder Accurate 5 dan menentukan apakah PC yang diinstall Accurate 5 digunakan sebagai Client, Server atau keduanya.

Setelahnya, akan berlangsung proses instalasi selama beberapa menit. Apabila Accurate 5 telah berhasil terinstall, maka akan muncul pemberitahuan. Pengguna dapat mengklik ‘Finish’. Accurate 5 pun sukses terinstall.

Membuat database Accurate 5 yang baru

Database Accurate 5 ini dapat dibuat di harddisk PC sendiri, atau diletakkan di PC orang lain (server). Hal ini tergantung juga dengan pengaturan Accurate 5 pada saat instalasi tadi, apakah 1 PC dijadikan client dan server, atau terpisah.

Langkah-langkah membuat database Accurate 5 baru adalah buka aplikasi Accurate 5 > klik “Create New Company” > pilih apakah database akan disimpan secara Local atau Remote > pilih lokasi folder penyimpan > klik “Ok”.

Apabila database disimpan secara Local, maka pengguna tinggal memilih tempat penyimpan database di PC yang digunakan. Jika database disimpan secara Remote, maka pengguna harus memasukkan nomor IP Adress pada kolom Server Name.

Login database Accurate 5

Pengguna dapat login ke database yang telah dibuat dengan mengetik “SUPERVISOR” pada kolom User ID dan Password. Besar kecilnya huruf tidak berpengaruh pada proses login ini.

Setup awal database menggunakan basic setup

Terdapat 2 jenis setup pada Accurate 5, yakni basic setup dan advanced setup. Bagi pengguna pemula, cukup menggunakan basic setup, karena telah memuat informasi dan perhitungan standar yang dibutuhkan untuk transaksi perusahaan.

Langkah awal penggunaan basic setup adalah memilih bahasa yang digunakan. Tahapan kedua adalah memilih jenis setup. Karena yang akan digunakan adalah basic setup, maka klik pada pilihan “basic setup”.

Selanjutnya akan muncul pesan konfirmasi penggunaan basic setup, klik “Yes”. Pengisian data pada basic setup pun dimulai.

  • Currency & Company Info (Mata Uang dan Info Perusahaan)

Pada bagian ini, pengguna mengisi nama perusahaan, alamat perusahaan, dan jenis mata uang yang digunakan.

  • Cash/Bank Information (Informasi Kas dan Bank)

Pengguna dapat mengisi nama kas bank (kas kecil, kas besar, kas transfer atau deposito), tanggal saldo akun kas/bank, dan current balance atau saldo kas/bank per tanggal saldo yang telah diinput.

  • Customer Information (Informasi Pelanggan)

Pada bagian ini, pengguna menginput nama pelanggan serta opening balance atau saldo piutang pelanggan.

  • Vendor Information (Informasi pemasok)

Pengguna dapat mengisi nama pemasok dan current balance atau saldo hutang perusahaan kepada pemasok.

  • Inventory Cost Method (Penentuan Metode Harga Pokok Persediaan)

Pada bagian ini, pengguna memilih penentuan metode harga pokok persediaan yang terdiri dari 2 pilihan yakni average dan First In First Out.

  • Item Information (Informasi Persediaan Barang)

Pada bagian ini, pengguna mengisi informasi seperti kode barang, nama barang, tanggal dan kuantitas saldo barang, satuan unit barang, informasi harga beli terakhir dan informasi harga jual barang.

  • Services Information (Informasi Jasa)

Pada bagian ini, pengguna mengisi kode jasa yang dijual, nama atau deskripsi jasa, dan harga jual jasa. Setelah langkah ini selesai, klink “Finish” dan basic setup Accurate 5 pun siap digunakan untuk mencatat keuangan perusahaan.

Nama : Alya FebriantiKelas : XI-AKL 1A.Uji Kompetensi DasarI.Pilihan GandaPilihlah jawaban yang palin benar.1.Kata kunci untukUser IDdalam aplikasi Accurate version 5 adalahd. Supervisor2.Aplikasi Accurate version 5 memiliki ekstensi datae. *.GDB3.Tipe persiapandatabaseyang akan menuntun pengguna untuk mengisi informasi penting diAccurate version 5 adalaha. Basic Setup4.Pada proses instalasi awal, jendela menu yang berfungsi untuk menentukan lokasi penyimpananfileinstal Accurate version 5 adalahc. Choose Destination Location5.Opsi yang harus Anda pilih ketika status instalasi sudah dilakukan secara lengkap adalaha. Finish6.Aplikasi Accurate version 5 yang telah terinstalasi dengan benar dapat langsung dibuka melaluib.Desktop7.Langkah selanjutnya yang harus dilakukan seteah proses instalasi Accurate version 5 selesai dansempurna adalaha. Restart komputer8.Pembuatan data cadangan daridatabasedalam Accurate version 5 disebut denganb. Backup9.Proses untuk membuka data cadangan dalam Accurate version 5 disebut dengana. Restore10.Data cadangan yang dapat dibuka dalam Accurate version 5 hanya yang memiliki ekstensid. *.gdb11.Ekstensifileyang diimpor saat mengimpor data akun dari Ms. Excel ke dalam Accurate version 5adalahb.*.xls12.Langkah pertama yang harus dilakukan setelah mengambil data darifoldersaat mengimpor daftarakun adalahd. Menghapus judul pada bagian data sumber13.Pada saat melakukan impor daftar akun, hasil impor menunjukkan 0 data terimpor dan 40 datagagal. Artinya, semua akun yang diimpor ditolak. Jika hal tersebut terjadi, langkah yang harusdilakukan adalahc. Memeriksa akun yang tidak terimpor14.Akun yang tidak dapat dihapus secara manual pada saat penghapusan akundefaultAccurate version5 adalahe. Opening Balance Equity15.Penyebabtidakditemukannya akun pada saat mengisidefaultmata uang adalah terjadinyakesalahan padab. Melakukan definsi kolom pada waktu proses impor daftar akun

You're Reading a Free Preview
Pages 5 to 7 are not shown in this preview.

1.      Yang bukan software akuntansi adalah ...

2.      Accurate adalah software akuntansi yang dibuat dari negara...

3.      CPSSoft adalah Kepanjangan dari..

A.   Cipta Piranti Sejahtera

B.     Cipta Perusahaan Sejahtera

C.    Cipta Perusahaan Software

D.   Cipta Piranti Software

E.    Cempaka Piranti Sejahtera

4.      Eksistensi file dari program software komputer akuntansi Accurate adalah...

5.      Yang bukan merupakan menu tampilan awal dari Accurate adalah...

B.     Buat Data Perusahaan Baru

6.      Menu dalam Accurate jika ingin langsung ke persiapan singkat adalah..

A.   Persiapan – Persiapan singkat

B.     Berkas – Persiapan singkat

C.    Daftar – Persiapan singkat

D.   Aktivitas – Persiapan singkat

E.    Laporan – Persiapan singkat

7.      Yang bukan merupakan hal yang harus disiapkan saat menggunakan persiapan standar adalah...

A.    Saldo Kas & Bank [Rekening koran terakhir]

B.     Buku Piutang Pelanggan

D.   Daftar Barang dan Jasa yang diperjualbelikan beserta stok terakhir

8.      KLU SPT terdapat pada menu...

D.   Informasi Pajak Perusahaan

9.      Cara mengentry mata uang jika satu dollar Amerika sama dengan empat belas ribu rupiah adalah dengan klik...

A.   Currency – Rate type dan isi 1USD = 14000IDR

B.     Currency – name dan isi 1 = 14000

C.    Currency – type dan isi 1USD = 14000IDR

D.   Currency – name dan isi 1USD = 14000IDR

E.    Currency – type dan isi 1 = 14000

10.  Pada menu Daftar akun, Opening balance equity diisi dengan akun...

C.   Opening balance equity

11.  Pada nomor akun, setiap akun default harus dihapus sehingga hanya tersisa satu akun yang tidak bisa dihapus  yaitu ...

12.  Untuk membuat daftar akun baru secara manual adalah dengan klik menu...

A.    Akun dan Daftar lain – Daftar lain – Tambah akun

B.    Akun dan Daftar lain – Daftar akun – Tambah akun

C.    Daftar – Daftar akun – Tambah akun

D.   Daftar – Akun dan daftar lain – Tambah akun

E.    Proyek dan departemen – Tambah akun

13.  Cara membuat syarat/termin baru pada menu Pelanggan adalah...

A.    Klik Pelanggan – Kontak – Termin – syarat baru

B.    Klik Pelanggan – Termin – syarat baru

C.    Klik Pelanggan – alamat – termin

D.   Klik Pelanggan – catatan – termin baru

E.    Klik Pelanggan – termin baru

14.  Langkah-langkah untuk mengimpor data pemasok adalah klik..

A.    Pemasok – impor data pemasok – pilih file – open

B.     Pemasok – impor data pemasok – ok

C.   Pemasok – impor data pemasok – pilih file – open – ambill data

D.   Pemasok – impor data pemasok – pilih file – ambil data

E.    Pemasok – impor data pemasok – open – ambil data – ok

15.  Cara untuk menampilkan transaksi  faktur pembelian pada pesanan pembelian adalah ...

A.      Klik menu penjelajah- klik modul pembelian – penjualan

B.      Klik menu penjualan – klik modul pembelian – faktur pembelian

C.      Klik menu penjelajah – klik modul pembelian – pesanan pembelian

D.     Klik menu penjelajah- klik modul pembelian – faktur pembelian

E.      Klik menu penjelajah – pembelian – kas/ bank

16.  Advance Sales dalam menu Default Account For diisi dengan akun yang bertipe...

17.   Kita dapat menginput nomor atau kode barang dagangan [item] yang kita miliki pada kolom menu...

18.  Penilain persediaan dalam Accurate system yang digunakan ialah...

A.     System Perpetual & Rata-rata bergerak

19.  Jika kita ingin mengimpor data ke Accurate menggunakan ms.Excel, eksistensi filenya adalah..

B.    Excel 97 – 2003 Workbook

D.   Excel 97 – 2003 Tempelate

20.  Penyusutan Aktiva Tetap dalam Accurate biasanya menggunakan metode...

21.  Pada jendela utama menu penjelajah klik modul buku besar- laporan keuangan – laporan laba/rugi-ok merupakan cara untuk menampilkan ...

22.  Laporan – daftar laporan – buku besar – keseluruhan jurnal. Adalah langkah-langkah dalam ?

A.      Membuka neraca saldo [klasik]

B.      Mengecek keseluruhan jurnal

C.      Melihat persediaan bahan baku

D.     Merubah daftar persediaan

E.      Membuka daftar pelanggan

23.  Laporan jurnal untuk memudahkan jumlah pembayaran pada transaksi yang sedang di input maka klik tanda kalkulator untuk memunculkan angka pada kolom ...

24.  Laporan – daftar laporan- buku besar – neraca saldo [klasik]. Adalah langkah-langkah untuk...

A.      Mengecek daftar persediaan barang

B.      Membuat daftar pemasok

C.      Membuka neraca saldo [klasik]

25.  Apabila terdapat transaksi penerimaan kas [pelunasan piutang] masuk ke dalam menu...

A.      Kas & bank, Penerimaan

B.      Kas & bank, Pembayaran

C.      Penjualan, Penerimaan Penjualan

D.     Penjualan, Retur Penjualan

E.      Penjualan, Pesanan Penjualan

26.  Dalam mengentry transaksi pembelian kredit masuk kedalam menu...

A.      Aktivitas, kas & Bank, pembayaran

B.      Aktivitas, Kas & Bank, Penerimaan

C.      Akrivitas, Penjualan, Faktur Penjualan

D.     Aktivitas, Pembelian, Faktur Pembelian

E.      Aktivitas, Buku Besar, bukti jurnal umum

27.  Untuk pembayaran  gaji & upah masuk kedalam menu...

A.      Aktivitas, kas & bank Penerimaan

B.      Aktivitas, penjualan, faktur penjualan

C.      Aktivitas, penjualan, retur penjualan

D.     Aktivitas, buku besar, bukti jurnal umum

E.      Aktivitas, kas & bank pembayaran

28.  Jika terdapat penjualan tunai maka masuk kedalam menu...

A.     Aktivitas, penjualan, faktur penjualan

B.      Aktivitas, kas & bank, pembayaran

C.      Aktivitas, kas & bank, penerimaan

D.     Aktivitas, buku besar, bukti jurnal umum

E.      Aktivitas, penjualan, retur penjualan

29.  Untuk transaksi pengeluaran kas [hutang beban] masuk kedalam menu...

A.      Aktivitas, Penjualan, Faktur Penjualan

B.      Aktivitas, Penjualan, Penerimaan Penjualan

C.      Aktivitas, Pembelian, Faktur Pembelian

D.     Aktivitas, Kas & Bank, Penerimaan

E.      Aktivitas, Kas & Bank, Pembayaran

30.  Langkah untuk melakukan back up pada program Accurate adalah dengan klik...