Di Postingkan oleh : Septin Dwi Anggraini,,9C,,058 DEFINISI Microsoft Excel (Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Excel dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar (tetapi tidak terlalu besar, untuk data yang "super besar" Microsoft punya andalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005. Karena Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Excel. Pada Excel, dalam satu file bisa menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Excel terdiri atas 256 kolom (A … IV). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan cell (sel). Letak cell yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan pointer cell (sel penunjuk). Penggunaan dasar yang akan dicapai dalam mempelajari Microsoft Excel ini adalah :
MEMULAI EXCEL 2000 Excel baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut ; 1. Aktifkan komputer terlebih dahulu. 2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. 3. Muncul sejumlah menu, pilih Program. 4. Klik Microsoft Excel 5. Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong (lihat gambar). 6. Excel siap untuk digunakan. Gambar Tampilan Depan Monitor JENDELA EXCEL 2000 Setelah Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut ;
Gambar Workbook Microsoft Excel Jumlah sheet yang ditampilkan pada file baru (new file) dapat diatur melalui menu Tools -> Options -> Tab General -> Sheet in new books (isi sesuai kebutuhan). Ada beberapa operasi yang dapat dilakukan terhadap sheet dalam book. Yaitu, mengganti nama sheet, menghapus sheet, menyisipkan sheet, atau memindahkan sheet. Semuanya dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan (right click) terhadap sheet yang bersangkutan. LEMBAR KERJA Untuk menjelajah lembar kerja (sheet), pindahkan sel pointer dengan menggunakan tombol-tombol berikut : : ke atas satu cell : ke bawah satu cell : ke kiri satu cell : ke kanan satu cell PageUp : satu layar ke atas PageDown : satu layar ke bawah Ctrl + Home : ke sel A1 Ctrl + PageUp : ke sheet sebelumnya Ctrl + PageDown : ke sheet berikutnya F5 : ke cell tertentu Selain tombol-tombol keyboard di atas, juga dapat menggunakan mouse. Caranya, klik cell yang ingin dituju. DATA DI DALAM EXCEL Data di dalam Excel dapat dibedakan menjadi dua, adalah:
Cell B4 merupakan contoh pemasukan rumus ke dalam lembar kerja. Selain rumus, juga bisa menggunakan fungsi-fungsi bawaan (built in) yang disediakan Excel. Beberapa fungsi statistik yang sering digunakan antara lain : =SUM (range) : menjumlahkan. Bisa juga menggunakan icon AutoSum ( Σ ) =AVARAGE (range) : mencari nilai rata-rata =MAX (range) : mencari nilai tertinggi =MIN (range) : mencari nilai terendah =COUNT (range) : menghitung cacah data (jumlah record) Pembagian data dalam Excel juga dapat dibedakan atas :
Contoh : =A1 + $B1 : cell A relatif, sedangkan sel B1 absolut pada kolom B. =C$2 * $D$3 : cell C2 absolut pada baris 2, sel D3 absolut pada kolom D dan baris 3. MENGKOREKSI Apabila dalam memasukan data terdapat kesalahan-kesalahan, dapat dilakukan koreksi (edit). Perbaikan yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :
OTOMATISASI Kadang kita melakukan pekerjaan yang rutin terhadap lembar kerja, misalnya memberikan nomor 1 s/d 1000 atau mencetak deret genap (2, 4, 6, 8, …) atau mencetak nama hari (senin, selasa, rabu, …) atau mencetak bulan (januari, februari, …, desember). Maka kesemuanya itu menggunakan pola. Excel menyediakan suatu formula guna mewujudkan fungsi otomatisasi. Caranya : Klik Edit -> Fill -> Series. Gambar Series Pada Excel
Impelentasi series ini juga dapat menggunakan bantuan Mouse (drag dan drop mouse) dan kadang membutuhkan kombinasi Mouse + CTRL MEMFORMAT LEMBAR KERJA Agar lembar kerja terlihatan lebih cantik, menu yang digunakan untuk mempercantik lembar kerja adalah Format -> Cell (CTRL+1) Gambar Format Cell Pada Excel Adapun fungsi dari masing-masing tab adalah sebagai berikut :
FUNGSI STRING Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter/string. String sendiri merupakan kumpulan karakter, angka, kombinasi huruf & angka. Misalnya, ditemukan string : 2009-03-888 dimana setiap string mempunyai makna : 2009 (tahun masuk), 03 (kode kelas) dan 888 (nomor urut siswa). Disini kita akan memanipulasi string sesuai kebutuhan. Adapun fungsi string yang dikenal dalam Excel adalah :
FUNGSI LOGIKA Fungsi logika adalah fungsi yang dapat digunakan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang mengandung pilihan/syarat. Bentuk penulisan (sintaks) dari fungsi logika adalah sebagai berikut : = IF (kondisi, pilihan1, pilihan2) Dimana :
Catatan : Jumlah IF = Jumlah Kondisi-1 OPERATOR LOGIKA Kita juga dapat menyertakan operator logika dalam penulisan kondisi. Adapun operator logika yang biasa digunakan adalah sebagai berikut :
FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK-UP) Tabel merupakan alternatif lain dalam memecahkan masalah-masalah yang mengandung syarat/kondisi dalam Excel, disamping fungsi logika tentunya. Kelebihan dari fungsi pembacaan tabel adalah dapat dimasukan syarat dan pilihan dalam jumlah yang banyak. Adapun langkah-langkah di dalam menggunakan fungsi pembacaan tabel adalah : 1.Susun tabel yang akan dibaca (tabel lookup). Tabel lookup dapat diletakkan pada sheet yang sama dengan tabel utama, atau terpisah di sheet yang lain. 2. Setelah itu, berikan nama untuk tabel lookup. Perintahnya Insert–Name–Define. 3.Gunakan fungsi pembacaan tabel di bawah ini untuk melakukan pengisian :
GRAFIK Grafik merupakan bentuk penyajian lain dari data sehingga akan mudah dimengerti ketika seseorang menganalisa suatu data. Selain dalam bentuk tabel, laporan juga dapat disajikan dalam bentuk grafik. Grafik pada Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk dengan sudut elevasi dan perputaran yang dapat di atur sesuai kebutuhan. Disamping itu, langkah-langkah di dalam pembuatan grafik sudah disediakan Excel dalam 4 langkah Wizard. Cara mengaktifkannya wizard tersebut adalah dengan cara meng-klik icon Chart atau klik menu Insert – Chart. Contoh, Ketiklah tabel berikut dan simpan dengan nama anda sendiri. Gambar Grafik Dari Data Tabel Sebutkan 3 langkah menjalankan Microsoft Excel?Sebutkan cara menjalankan microsoft excel?. Mengklik Start Button di bagian pojok kanan dari Windows.. Mengklik tulisan Program.. Mengklik Microsoft Office.. Mengklik pada bagian Microsoft Office Excel.. Langkah yang digunakan untuk memulai Microsoft Excel adalah brainly?Dari tombol Start:. Klik Start.. Klik All Programs.. Klik Microsoft Office.. Klik Microsoft Office Excel.. |