You're Reading a Free Preview
You're Reading a Free Preview
Soal Perjalanan Bisnis 1. Surat yang dibuat oleh perusahaan atau kantor pemerintah yang memberikan informas mengenai penugasan pimpinan untuk melakukan perjalanan dinas disebut ... A. Surat dinas B. Paspor C. Yellow card D. Surat tugas E. Visa 2. Visa yang biasa dipakai oleh seorang yang berkunjung ke negara lain beberapa kali tanpa harus memperbarui visa disebut ... A. Single exit B. Double entry C. Multiple entry D. Single entry E. Triple entry 3. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh seorang warga negara (pimpinan) yang akan bepergian ke luar negeri untuk mengurus paspordan visa diantaranya ... A. KTP, Ijazah terakhir, SK, rekening telepon B. KTP, KK, Ijazah, pas foto, surat tugas, SKCK C. KTP, KK, sertifikat, rekening listrik D. KTP, slip gaji, surat tugas E. KTP, piagam, SKCK, Kartu merah 4. (1.) Menyiapkan berbagai dokumen (2.) Memastikan tujuan kepergian pimpinan (3.) Membuat laporan perjalanan dinas (4.) Menyiapkan tiket pesawat, penginapan, dan keuangan Urutan prosses kerja sekretaris dalam menyiapkan perjalanan dinas pimpinan adalah ... A. 1-2-3-4 B. 2-1-4-3 C. 1-4-2-3 D. 1-3-2-4 E. 2-1-3-4 5. (1) Melakukan klarifikasi nama, alamat, dan nomor telepon semua perusahaan yang akan dikunjungi (2) Melakukan klarifikasi nama dan kedudukan semua orang yang akan ditemui melakukan klarifikasi semua informasi tentang transakasi dengan perusahaan dan semua urusan yang sedan ditangani menentukan waktu keberangkatan dan lama perjalanan (3) Menentukan jenis transportasi yang akan digunakan Kegiatan diatas dilakukan sekretaris ketika melakukan persiapan kegiatan untuk.......... ... A. Perjalanan bisnis direksi B. Pertemuan rapat C. Pertemuan dengan pelanggan D. Perjalanan keluarga E. Melakukan negosiasi 6. (1) SIM, STNK,KTP, Sertifikat asuransi dan lain sebagainya (2) Peta kota yang dilalui hingga sampai di kota tujuan dan rencana rute yang mungkin digunakan (3) Informasi mengenai kondisi cuaca yang akan dilewati (4) Konfirmasi mengenaipemesanan hotel (5) Persiapan rencana perjalanan termasuk janji temu, rapat yang harus diikuti, nomor telepon dan alamat semua perusahaan yang akan dikunjungi Syarat-syarat diatas adalah persiapan yang dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas melalui ... A. Laut B. Udara C. Kereta Api D. Darat E. Kapal 7. Ada empat cara syarat yang diperlukan dalam memilih hotel/penginapan. Satu syarat yang tidak diperlukan adalah ... A. Jarak tempat seminar/rapat dipilih yang tidak terlalu jauh dari penginapan B. Keadaan hotel/penginapan harus nyaman C. Hotel harus dilengkapi fasilitas yang biasa ada di hotel D. Biaya penginapan E. Mewah dan lux 8. Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel, biro perjalanan atau badan lain yang memberikan hak kepada pembawa untuk memperoleh barang/jasa dalam batas nilai tertentu menurut persyaratan yang ditetapkan disebut ... A. Credit Card B. Yellow Card C. Visa D. Surat tugas E. Paspor 9. Alat pembayaran yang jarang dipakai selama mengadakan perjalanan dinas adalah ... A. Uang B. Traveller's cheque C. Emas D. Credit Card E. Letter of credit 10. Berikut yang bukan merupakan syarat-syarat untuk melakukan perjalanan dinas dengan pesawat terbang adalah ... A. Dapatkan tiket pesawat terbang B. Carilah keterangan dari pelabuhan udara mana pimpinan akan berangkat, serta dengan cara apa pimpinan harus pergi kamana C. Dapatkan mata uang asing, traveller's cheque dan buat surat kredit bepergian D. Carilah keterangan dari pelabuhan dan dermaga mana pimpinan akan berangkat E. Periksa apakah koper yang dibawanya tidak melebihi batas maksimum 11. Dalam membuat daftar janji temu yang disepakati paling sedikit sekretaris harus membuat 4 rangkap.Pihak yang tidak harus menerima tembusan daftar janji temu adalah ... A. Pimpinan B. Wakil pimpinan C. Kolega yang akan ditemui D. Pihak keluarga dari pimpinan E. Sekretaris 12. Fungsi dari daftar janji temu adalah ... A. Mendapatkan kepastian waktu kunjungan B. Memperoleh kepastian waktu keberangkatan C. Mendapatkan kepastian waktu untuk shopping D. Memastikan waktu bepergian ke pantai E. Menghindari benturan acara dengan pihak pengelola hotel 13. Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang yang bepergian dan dapat diuangkan pada bank tertentu disebut .... A. Credit card B. Surat tugas C. Visa D. Traveller's cheque E. Yellow Card 14. Bentuk yang bukan merupakan fungsi atau manfaat Credit Card adalah ... A. Mempermudah pembayaran (flexible) B. Mengurangi pengeluaran uang kas (cash) C. Mendapatkan barang dengan cara cepat dan efesien D. Menambah prestise pemiliknya E. Menambah keinginan untuk selalu berbelanja 15. Selama pimpinan melakukan perjalanan dinas,sekretaris tetap melakukan pekerjaan kantor seperti biasanya.Berikut yang bukan termasuk kegiatan sekretaris adalah ... A. Menanyakna kepada pimpinan hal-hal apa saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan B. Memproses surat-surat yang ada selama pimpinan tidak berada ditempat C. Memberi tahu pimpinan tentang tamu,baik yang berkunjung maupun yang menelepon D. Melakukan rekreasi bersama rekan kerja satu kantor E. Melaporkan pada pimpinan perihal perubahan-perubahan yang terjadi selama ia tidak berada di tempat 16. (1) Menetapkan jadwal bagi tugas-tugas kerja utama tersebut dengan suatru perkiraan tanggal atau waktu penyelesaian masing-masing. (2) Menafsirkan kerangka acuan.
(3) Membuat suatu daftar tentang tugas-tugas kerja utama yang harus dilakukan (prioritas). (4) Memilahkan dan menilai material sewaktu material itu sedang dihimpun. (5) Merancang, menulis, dan menyempurnakan laporan. (6) Menghimpun bahan sesuai dengan jadwal itu. (7) Menilai dan mengatur ssetelah semuanya terhimpun.
Urutan-urutan langkah-langkah pokok dalam menyusun sebuah laporan menurut A. 1-2-3-4-5-6-7 B. 2-3-1-6-4-7-5 C. 3-2-1-4-5-7-6 D. 1-3-2-4-7-5-6 E. 2-3-4-1-6-7-5 17. Berikut yang tidak termasuk proses kegiatan pimpinan dalam menyusun laporan adalah ... A. Pimpinan menyusun garis besar laporan B. Pimpinan membuat konsep laporan dalam tulisan tangan atau dengan mendikte sekertaris C. Pimpinan memeriksa pekerjaan sekertaris
D.
Pimpinan mengubah dan memperbaiki
lagi dan sekertaris akan mengetik untuk terakhir E. Pimpinan mengolah materi 18. secara garis besar , yang tidak termasuk kedalam isi dari laporan pertanggung jawaban adalah ... A. pendahuluan B. garis besar kegiatan yang di laporkan C. isi laporan (rincian kegiatan secara kronologis dan biaya yang telah di keluarkan sebagai pertanggung jawaban) D. daftar kepustakaan E. evaluasi dan penutup/kesimpulan 19. (1) Laporan keuangan (2) Bahan bahan referensi (3) Lain-lain Unsur-unsur di atas merupakan kegiatan membuat laporan pada bagian ... A. pelengkap B. pembuka C. Penutup D. indeks E. isi 20. Berikut ini yang bukan termasuk bahan laporan perjalanan dinas adalah ... A. Keuangan B. Hasil pertemuan dengan partner bisnis C. Tujuan melakukan perjalanan dinas D. Rencana dan kesempatan untuk mengadakan liburan keluarga E. Evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan kemungkinan peluang bisnis. Beri tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang paling tepat ! 1. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah … a. Mencatat seluruh kegiatan b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan c. Diatur oleh tenaga administrasi d. Hanya sekretaris yang mengetahui e. Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin 2. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah … a. Surat tugas d. Surat edaran b. Surat pengantar e. Surat perintah c. Surat permohonan 3. Jadwal kegiatan pimpinan adalah… a. Jadwal yang diatur sesuai kebutuhan seorang pimpinan b. Jadwal seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi pimpinan c. Jadwal perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi d. Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja di kantor e. Segala kegiatan pimpinan untuk kepentingan bawahannya 4. Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan berdasarkan skala prioritas agar dapat dilaksanakan oleh pimpinan didasarkan pada yaitu … a. Surat masuk dan urgensi kegiatan b. Surat masuk dan surat perintah c. Surat permohonan dan Surat perintah d. Surat permohonan dan urgensi kegiatan e. Instruksi pimpinan dan surat tugas 5. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah … a. MS. Access d. MS. Word b. MS. Excel e. MS.Powerpoint c. MS. Project 6. Perjalanan Bisnis adalah … a. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan b. Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan c. Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi d. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya e. Perjalanan untuk melakukan ibadah 7. Tujuan dari perjalanan dinas adalah … a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan b. Untuk kepentingan pimpinan dan negara c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu institusi atau lembaga e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada 8. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu … a. Perencananaan yang baik dan perhatian sekretaris b. Mengetahui jadwal keberangkatan c. Paham terhadap maksud dan tujuan d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa e. Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju 9. Keterangan tentang tanggal serta jam keberangkatan dan kedatangan, semua kota yang akan dikunjungi, jenis kendaraan yang akan dipakai, nama lapangan terbang atau stasiun kereta api, serta nama hotel tempat menginap termasuk… a. Penganggaran perjalanan b. Rencana perjalanan c. Pengorganisasian perjalanan d. Pelaksanaan perjalanan e. Laporan perjalanan 10. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu … a. Sekretaris d. Arsiparis b. Notaris e. Konseptor c. Agendaris 11. Jenis surat yang dipakai pegawai atau pimpinan yang bersangkutan untuk dapat melakukan perjalanan dinas dari pejabat yang berwenang yakni … a. Surat dinas d. SPPD b. Surat tugas e. Surat c. Surat perintah tugas 12. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut… a. Yellow card d. Paspor b. SPPD e. Visa c. Fiskal 13. Di Indonesia, salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh seseorang yang hendak pergi ke luar negeri ialah pengesahan dari pemerintah, melalui Departemen Kehakiman yang berupa izin meninggalkan Negara yang disebut … a. Traveller’s cheque c. Credit Card b. Exit permit d. Visa c. Fiscal 14. Tanda izin yang dicap pada lembaran-lembaran paspor untuk mengunjungi sutau Negara tertentu dalam waktu tertentu ialah… a. Yellow card d. Paspor b. SPPD e. Visa c. Fiskal 15. Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan kepada warga Negara yang akan ke luar negeri adalah … a. Yellow card d. Paspor b. SPPD e. Visa c. Fiskal 16. Badan dunia yang menentukan dan mengeluarkan kartu kesehatan internasional adalah … a. ILO d. UNICEF b. FAO e. UNESCO c. WHO 17. Pajak yang harus dikeluarkan oleh warga Negara yang berangkat ke luar negeri, dipenuhi di lapangan udara sebelum keberangkatan yaitu … a. Yellow card d. Paspor b. SPPD e. Visa c. Fiskal 18. Perpaduan antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu yakni … a. Rencana perjalanan b. Daftar perjalanan c. Penganggaran perjalanan d. Pengorganisasian perjalanan e. Laporan perjalanan 19. Pihak yang membantu mempermudah sekretaris merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan dinas adalah … a. Reservasi hotel d. Kedutaan Besar b. Laundry service RI c. Money changer e. Biro perjalanan 20. Di dunia internasional, alat pembayaran yang digunakan ialah … a. Hotel Reservation d. Money changer b. Air travel card e. Credit card c. Traveller’s cheque 21. Kartu yang dipakai untuk mengurus perjalanan udara yakni … a. Hotel Reservation d. Money changer b. Air travel card e. Credit card c. Traveller’s cheque 22. Cek perjalanan dinas disebut … a. Reservasi hotel d. Credit card b. Traveller’s cheque e. Biro c. Money changer Perjalanan 23. Uang juga dapat dikirimkan ke luar negeri dengan … a. Reservasi hotel d. Money order b. Traveller’s cheque e. Biro c. Money changer Perjalanan 24. Laporan adalah: a. Bukti pertanggungjawaban pekerjaan b. Karya tulis d. Hasil kegiatan c. Agenda acara e. Profil kegiatan 25. Fungsi Laporan: a. Sebagai sarana komunikasi vertikal b. Sebagai alat pertanggung jawaban c. Memberikan informasi penting d. Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan e. Semua benar Page 2 |
Syarat-syarat di atas adalah persiapan yang dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas melalui
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
