berilah tanda>.< atau = dua pecahan di bawah ini 1. 1/5......4/52. 8/10......4/53. 4/36......2/94. 10/14.......15/285. 1/2.......2/4 tolong dong dengan cara caranya catatan lisan 1 paragraf komunikasi antar pribadi dalam kehidupan sehari-hari? tulisan aksara jawa pasangan dan artinya sebutkan kegiatan dalam public relations yang harus di lakukan oleh manager dan stafnya!!! contoh organisasi yang menggunakan teori taylor? CFC (16)=........ (10)hexsimal ke desimal mengapa mesin diesel menjadi pincang pada saat buang angin plis jawab kakkkkkkk lakukanlah pengubahan dibawah ini a.1km b.1ton c.3kwintal
Penyusutan arsip merupakan rangkaian dari tahap manajemen kearsipan. Penyusutan arsip merupakan tahap terakhir dari seluruh tahapan dalam manajemen kearsipan. Perannya dalam manajemen kearsipan sangat penting, mengingat volume arsip yang tercipta pada suatu organisasi terus meningkat dan semakin bertambah. Untuk itu, arsip tersebut harus dikendalikan dengan kegiatan penyusutan arsip agar mempermudah kegiatan dalam manajemen kearsipan. Menurut Peraturan Pemerintah no. 34 tahun 1979 dan UU no 43 tahun 2009, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Sementara itu Asosiasi Arsiparis Amerika Serikat, penyusutan adalah pemusnahan (destroying) arsip yang tidak mempunyai nilai guna, hukum, administratif, ataupun fiskal. Tetapi tidak semua arsip (dokumen) musnah, sebagian kecil (yang mempunyai kegunaan historis, riset) disimpan permanen. Tujuan dari tahapan penyusutan arsip ini dapat dilihat dari 2 segi :
Tetapi secara umu tujuan penyusutan arsip ini adalah
Pertemuan 1-Penyusutan arsip
4 Menurut Arsip Nasional RI “penyusutan dan penghapusan arsip berarti pemindahan arsip-arsip dari file aktif ke file inaktif atau pemindahan arsip-arsip dari unit pengolah ke pusat penyimpanan arsip. Sesuai dengan peraturan pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Penyusutan arsip berarti : a. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga Negara atau Badan-badan pemerintah masing masing. b. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan ketentuan yang berlaku. c. Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada Arsip Nasional. Kegiatan penyusutan dilakukan baik di lingkugan central file tempat penyimpanan arsip aktif maupun di pusat arsip. Pada central file penyusutan dilakukan untuk memindahkan arsip inaktif ke pusat arsip unit kearsipan dan pemusnahan arsip yang tidak bernilai untuk dipindahkan. Pada dasarnya penyusutan dilakukan sejak pelaksanaan pemberkasan. Pada saaat tersebut sekaligus dilakukan penyortiran untuk mendapatkan arsip-arsip yang tidak layak disimpan. Ada arsip-arsip tertentu yang sangat penting bagi organisaiperusahaan sehingga harus tetap dipertahankan,namun tidak semua arsip harus disimpan selamanya. Secara berkala petugas arsip harus menentukan mana arsip yang masih berguna sehingga harus terus disimpan dan mana yang tidak berguna. Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa Penyusutan arsip berarti memindahkan arsip inaktif dari unit pengolahan ke unit kearsipan, memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan, serta penyerahan arsip statis. Menurut Wursanto 1991: 209, tujuan penyusutan arsip dapat dilihat dari dua segi yaitu : 1 Segi Administrasi Dari segi administrasi, tujuan penyusutan arsip ialah: a. Pencampuran adukan arsip aktif dan arsip inaktif dapat terhindar, demikian pula arsip penting dan arsip yang bernilai tidak penting dapat terpisahkan b. Mencari arsip yang diperlukan dapat lebih cepat dilaksanakan c. File aktif akan lebih longgar untuk menampung bertambahnya arsip yang baru Universitas Sumatera Utara 5 d. Untuk memantapkan jangka hidup arsip menempatkan arsip inaktif yang bernilai berkelanjutan di tempat yang lebih baik e. Untuk memudahkan pengiriman ke Arsip Nasional 2 Segi Penelitian Ilmiah Tujuan penyusutan arsip dilihat dari segi penelitian ilmiah, ialah membantu para peneliti apabila arsip sudah mencapai masa statis, karna arsip akan tinggi kegunaannya dibidang penelitian ilmiah Berdasarkan uraian diatas dapat diketahui bahwa tujuan penyusutan arsip yaitu: a. Mendapatkan penghematan dan efisiensi b. Pendayagunaan arsip inaktif dan inaktif c. Memudahkan pengawasan dan pemeliharaan terhadap arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi d. Penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi Lihat dokumen lengkap (32 Halaman - 667.99KB)
Pengertian Penyusutan Arsip Penyusutan arsip merupakan tahap terakhir dari seluruh tahapan dalam manajemen kearsipan. Perannya dalam manajemen kearsipan sangat penting, mengingat volume arsip yang tercipta pada suatu organisasi terus meningkat dan semakin bertambah. Untuk itu, arsip tersebut harus dikendalikan dengan kegiatan penyusutan arsip agar mempermudah kegiatan dalam manajemen kearsipan. Menurut Peraturan Pemerintah No.34 tahun 1979 dan UU No.43 tahun 2009, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan aesip statis kepada lembaga kearsipan. Tujuan Penyusutan Arsip 1. Dari Segi Administrasi, tujuan penyusutan adalah: -Menghindari mencampuradukanarsip aktif dan inaktif. -Menghemat biaya dan tempat. -Untuk memantapkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting. -Memudahkan mencari kembali arsip. -Memudahkan pengiriman arsip ke nasional. 2. Dari Segi Ilmiah, tujuan penyusutan arsip adalah membantu para ilmuan mengadakan penelitian, terutama arsip-arsip yang sudah mencapai masa statis. 3. Secara Umum, tujuan penyusutan arsip adalah: -Efisiansi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan). -Menjamin ketersediaan aesip yang benar-benar bernilai guna (pendayagunaan). -Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban sosial (pengawasan & penyelamatan bahan bukti). -Memenuhi persyaratan hukum. Cara Penyusutan Arsip 1. Memindahkan Arsip -Menguragi jumlah arsip yang ada di central file (pusat arsip aktif) dengan cara memindahkan arsip-arsip yang sudah jarang digunakan. -Pemindahan disertai daftar arsip yang dipindahkan. -Pemindahan disertai berita acara pemindahan. -Berita acara ditandatangani oleh pejabat. 2. Memusnahkan Arsip -Mengurangi jumlah arsip dengan cara memusnahkan arsip-arsip yang tidak bernilai guna / sudah melampaui jadwal retensi arsip. -Pemusnahan arsip disertai daftar arsip yang dimusnahkan. -Pemusnahan arsip disaksikan oleh pejabat bidang hukum dan atau bidang pengawasan. - Pemusnahan arsip dibuatkan berita acara pemusnahan. -Pemusnahan arsip dilakukan secara total baik fisik maupun informasinya. -Pemusnahan arsip bisa dilakukan denagn cara: dicacah, dibakar, atau diberi zat kimia sampai hancur. 3. Menyerahkan Arsip ke Lembaga yang Berwenang -Mengurangi jumlah arsip dengan cara menyerahkan arsip yang sudah tidak digunakan secara langsung oleh organisasi ke lembaga yang berwenang mengelola arsip statis / permanen / abadi. -Penyerahan arsip disertai daftar arsip yang diserahkan. -Penyerahan arsip dibuatkan berita acara penyerahan. Referensi: https://muhaniz.wordpress.com http://www.bacaanpopuler.com https://manajemenperkantoranfenny.wordpress.com |
Tuliskan tujuan penyusutan arsip dari segi ilmiah
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
