Lihat Foto Show KOMPAS.com - Kemampuan menulis surat sangat diperlukan bagi semua profesi. Surat dapat digunakan untuk mengungkapkan aspirasi, mengekspresikan rasa rindu, hingga korespondensi dengan instansi lain. Dikutip dari situs resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI, ada dua jenis surat yaitu surat pribadi dan surat dinas. Berikut ini perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas: Surat pribadiSurat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan, kedinasan, atau resmi. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima). Tujuan atau isi surat pribadi biasanya berkaitan dengan masalah pribadi, antara lain:
Baca juga: Teks Persuasi: Pengertian, Tujuan, Ciri-ciri dan Jenisnya Di Indonesia, menulis surat pribadi sebenarnya lebih sulit karena perlu memperhatikan hal-hal di luar aturan kebahasaan bahasa Indonesia. Dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya, berbeda dengan surat pribadi. Dalam surat pribadi, ada hal yang perlu diperhatikan yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika menulis kepada orang yang lebih dewasa atau orang yang baru saja dikenal.
Berikut ini unsur-unsur surat pribadi:
Baca juga: Teks Laporan Hasil Observasi Surat dinasSurat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Oleh sebab itu, surat dinas terdapat kepala surat dan nomor surat. Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Isi dalam surat dinas bersifat resmi dan berkaitan dengan topik kedinasan. Contoh surat dinas adalah:
Dalam menulis surat dinas ada yang yang perlu diperhatikan yaitu penggunaan bahasa. Bahasa yang digunakan pada surat dinas lebih mudah dibanding surat pribadi. Bahasa surat resmi singkat, jelas, dan berpola tetap, tidak memerlukan bahasa berbunga-bunga. Berikut ini struktur surat dinas:
Senin, 21 Maret 2022 | 10:00 WIB (Ilustrasi) Mengenal sejumlah unsur surat dinas yang merupakan materi Bahasa Indonesia Kelas 7 SMP. GridKids.id - Kids, kamu mengetahui enggak apa itu unsur surat dinas yang kerap digunakan oleh kantor atau perusahaan. Unsur surat dinas merupakan materi Bahasa Indonesia kelas 7 SMP. Pada umumnya surat dinas digunakan oleh perusahaan swasta atau kantor pemerintah untuk berkirim secara resmi. Untuk membuat surat dinas penting mengetahui apa saja unsur di dalamnnya. Lantas, apa saja unsur surat dinas? Yuk, kita cari tahu. 1. Apa saja unsur pada surat dinas? 1. Kop surat atau kepala surat yang berisi nama lembaga 2. Nomor surat 3. Tanggal surat Baca Juga: Kunci Jawaban Materi Bahasa Indonesia Kelas 7: Bagian Surat Pribadi 4. Lampiran 5. Perihal, berisi tujuan atau inti surat 6. Alamat surat yang dituju 7. Salam pembuka 8. Paragraf pembuka 9. Isi surat 10. Paragraf penutup 11. Salam penutup 12. Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat Baca Juga: Bagian-Bagian Surat Undangan Pribadi dan Resmi serta Contohnya 2. Bagaimana ciri surat dinas dari segi bentuk? 1. Surat ini memiliki pola yang tetap karena bersifat resmi dan pola penulisannya telah ditentukan. 2. Memiliki kop surat yang isinya adalah nama instansi. Strukturnya hampir sama dengan surat pribadi yang membedakan hanya pada kepala surat 3. Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal mengenai inti atau tujuan surat. 3. Bagaimana ciri surat dinas dari segi isi? 1. Pilihan kata sapaan bersifat formal 2. Bahasa surat harus resmi singkat dan jelas serta berpola tetap 3. Menggunakan bahasa Indonesia baku dengan ragam resmi 4. Mengapa ada surat dinas selain surat pribadi sebagai alat korespondensi? Baca Juga: Sebagai Media Massa, Ketahui 4 Fungsi Utama Surat Kabar Atau Koran Karena surat dinas digunakan untuk komunikasi yang berkaitan dengan kedinasan dengan bentuk dan isi yang resmi serta berpola tetap. 5. Siapa yang diperbolehkan menulis surat dinas? Surat ini hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain, dan sebuah instansi kepada individu.
-----
Ayo kunjungiadjar.iddan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia. Unsur-unsur dalam surat pribadi terdiri atas:
Kop surat adalah unsur yang terdapat dalam surat dinas. Oleh sebab itu, jawaban yang tepat adalah pilihan B. Unsur-unsur dalam surat pribadi terdiri atas:
Lampiran adalah unsur yang terdapat dalam surat dinas. Oleh sebab itu, jawaban yang tepat adalah pilihan B. Jakarta - Surat dinas dibuat untuk kepentingan kedinasan baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas dapat ditulis oleh instansi kepada instansi, atau dari instansi untuk individu. Bentuknya bisa berupa pengumuman, surat izin, surat tugas, dan sejenisnya untuk keperluan kedinasan. Coba lihat contoh surat dinas berikut ini: ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMP NEGERI 1 MERAL Jalan Raja Usman No.1, Desa Sungai Pasir, Kelurahan Meral, Kabupaten Karimun
17 Februari 2021 Nomor : 011/OSIS/SMPN-01/II/2021 Lamp. : - Hal : Permohonan Izin Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral Kabupaten Karimun Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kemah bakti siswa-siswi SMP Negeri 1 Meral di wilayah Bapak, kami mengajukan permohonan izin menggunakan Lapangan Sepak Bola Sungai Pasir dan lingkungan sekitarnya. Adapun waktu pelaksanaannya: hari : Sabtu s.d. Minggu tanggal : 10 - 11 Agustus 2021 Kami berharap Bapak berkenan memberikan izin pada kami untuk menggunakan sarana-sarana tersebut. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Hafnidah, S.E. NIP. 19691204200701202 Ketua OSIS,
1. Kepala SMP Negeri 1 Meral Unsur-unsur Surat DinasBerikut unsur-unsur surat dinas dan penjelasannya: 1. Kop Surat atau Kepala SuratKepala surat yang lengkap terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga. 2. Tanggal SuratDalam surat dinas, tanggal surat ada di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu lagi ditulis, karena nama tempat sudah ada di kepala atau kop surat. Namun, pada surat pribadi atau surat lamaran kerja, nama tempat harus dicantumkan. Nama bulan dan tahun ditulis lengkap tanpa tanda titik di akhir. Contoh: 21 Juli 2020 3. Hal/Perihal SuratHal/perihal surat adalah yang menunjukkan isi atau inti dari surat secara singkat. Perihal berbentuk frase yang dimulai dengan huruf besar dan tidak diakhiri tanda titik serta tidak diberi garis bawah. Contoh: Permohonan Izin Tempat 4. Nomor SuratSurat dinas adalah surat resmi yang harus diberi nomor surat, kode, dan tahun. Setiap instansi atau lembaga mempunyai kode atau urutan penulisan kode dalam membuat nomor. 5. LampiranLampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Lampiran ini bisa dalam bentuk lembaran atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran, biasanya ditulis dengan tanda hubung. Lampiran dapat ditulis singkat atau ditulis semua secara lengkap. Sedangkan penulisan rinciannya ditulis dengan huruf semua bukan angka. Contoh: Lamp: tiga lembar Lampiran: tiga lembar 6. Alamat SuratDalam menulis alamat surat, ada ketentuan yang harus dipenuhi: Alamat surat ditujukan langsung kepada pejabat, dan bukan pada nama kantor pejabatnya Jika sudah menggunakan kata 'Kepada' diikuti jabatan atau instansi, atau 'Kepada' diikuti kata sapaan dan nama orang yang dituju maka tidak perlu memakai 'Yth'. Gunakan salah satu saja. Penulisan nama sapaan (misalnya Bapak, Ibu, atau Saudara) tidak perlu diikuti jabatan. Dalam menulis kata sapaan, kata sapaan harus digunakan di depan nama orang yang ditulis dalam alamat surat. Penulisan nama jalan tidak boleh disingkat. Contoh: Yth. Lurah Meral Kota Kecamatan Meral Kabupaten Karimun 7. Pembuka SuratPembuka surat dapat ditulis dalam beberapa variasi. Di antaranya yaitu: Jika sebagai pemberitahuan atau permintaan: Jika sebagai surat balasan: Membalas surat Saudara tertanggal ..., Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal..., nomor ... dengan ini diberitahukan bahwa ... Surat untuk menunjuk pada dasar surat:Berdasarkan surat edaran ..., Sehubungan dengan surat ... Surat yang menyatakan sebuah tujuan: Dalam rangka memperingati ..., Dalam upaya meningkatkan ... 8. Isi suratBerisi inti surat atau hal yang akan disampaikan dalam surat, harus sesuai dengan subjeknya 9. PenutupPenulisan penutup pada surat dinas juga memiliki aturan yang harus diketahui, di antaranya: Setelah kata sapaan dicantumkan tanda koma (,) Terdapat variasi ungkapan. Berisikan ucapan terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang telah disebutkan 10. Pengirim Surat DinasPengirim surat dinas berisikan tanda tangan, nama terang, nama jabatan, dan NIP. Penulisannya pengirim/penulis surat adalah: a. Nama terang ditulis dengan tanpa kurung b. Penulisan a.n., diketik pada sebelah kiri nama jabatan c. Ditulis tanpa menggunakan nama kantor. Ada juga beberapa surat dinas yang memiliki tembusan. Namun, khusus tembusan adalah bagian yang tidak wajib ada di dalam surat dinas. Tembusan hanya dipakai bila ada pihak yang membutuhkan tembusan atau salinan surat selain yang dialamatkan. Setelah mengetahui unsur surat dinas dan penjelasannya, apakah detikers sudah paham mengenai surat dinas? Simak Video "Dirgahayu Indonesia Ke-77! Merdekakan Hak Anak Bangsa Untuk Sekolah!" [Gambas:Video 20detik] (nwy/nwy) |