Apa yang dimaksud dengan adding objek?

Anda bisa menggunakan Penautan dan Penyematan Objek (OLE, Object Linking and Embedding) untuk menyertakan konten dari program lainnya, seperti Word atau Excel.

OLE didukung oleh berbagai program berbeda, dan OLE digunakan untuk membuat konten yang dibuat di satu program yang tersedia di program lain. Misalnya, Anda bisa menyisipkan dokumen Office Word di buku kerja Office Excel. Untuk melihat tipe konten apa yang bisa Anda sisipkan, klik Objek dalam grup Teks pada tab Sisipkan. Hanya program yang diinstal di komputer Anda dan yang mendukung objek OLE muncul dalam kotak Tipe objek.

Jika Anda menyalin informasi antara Excel atau program apa pun yang mendukung OLE, seperti Word, Anda dapat menyalin informasi baik sebagai objek tertaut maupun objek yang disematkan. Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan objek yang disematkan adalah tempat data disimpan dan cara objek diperbarui setelah Anda menempatkannya di file tujuan. Objek yang disematkan disimpan dalam buku kerja tempat objek disisipkan, dan tidak diperbarui. Objek yang ditautkan tetap sebagai file terpisah, dan dapat diperbarui.

Objek yang ditautkan dan disematkan dalam dokumen

1. Objek yang disematkan tidak memiliki koneksi ke file sumber.

2. Objek yang ditautkan ditautkan ke file sumber.

3. File sumber memperbarui objek yang ditautkan.

Kapan menggunakan objek yang ditautkan

Jika Anda ingin informasi dalam tabel file tujuan diperbarui saat data dalam tabel file sumber , gunakan objek yang ditautkan.

Dengan objek yang ditautkan, informasi asli tetap disimpan di file sumber. File tujuan menampilkan representasi informasi yang ditautkan tapi hanya menyimpan lokasi data asli (dan ukuran jika objek adalah objek bagan Excel). File sumber harus tetap tersedia di komputer atau jaringan Anda untuk mempertahankan link ke data asli.

Informasi yang ditautkan dapat diperbarui secara otomatis jika Anda mengubah data asli dalam file sumber. Misalnya, jika Anda memilih paragraf dalam dokumen Word lalu menempelkan paragraf sebagai objek tertaut dalam buku kerja Excel, informasi tersebut dapat diperbarui di Excel jika Anda mengubah informasi dalam dokumen Word.

Kapan menggunakan objek yang disematkan

Jika tidak ingin memperbarui data yang disalin ketika data berubah dalam file sumber, gunakan objek yang disematkan. Versi sumber disematkan seluruhnya dalam buku kerja. Jika Anda menyalin informasi sebagai objek yang disematkan, file tujuan memerlukan lebih banyak ruang disk daripada jika Anda menautkan informasi.

Ketika pengguna membuka file di komputer lain, ia dapat menampilkan objek yang disematkan tanpa memiliki akses ke data aslinya. Karena objek yang disematkan tidak memiliki tautan ke file sumber, objek tidak diperbarui jika Anda mengubah data asli. Untuk mengubah objek yang disematkan, klik ganda objek tersebut untuk membuka dan mengeditnya di program sumber. Program sumber (atau program lain yang dapat mengedit objek) harus diinstal pada komputer Anda.

Mengubah cara objek OLE ditampilkan

Anda dapat menampilkan objek tertaut atau objek yang disematkan buku kerja persis seperti yang muncul di program sumber atau sebagai ikon. Jika buku kerja akan ditampilkan online, dan Anda tidak berniat mencetak buku kerja, Anda bisa menampilkan objek sebagai ikon. Ini meminimalkan jumlah ruang tampilan yang diisi oleh objek. Pemirsa yang ingin menampilkan informasi dapat mengklik ganda ikon.

Menyematkan objek dalam lembar kerja

1. Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek

   
   .
   
   

3. Dalam kotak dialog Objek, klik tab Buat dari File.

4. Klik Telusuri, dan pilih file yang ingin Anda sisipkan.

5. Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke lembar bentang, sebagai ganti menampilkan konten file, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon. Jika Anda tidak memilih kotak centang apa pun, Excel memperlihatkan halaman pertama file. Dalam kedua kasus, file lengkap terbuka dengan klik ganda. Klik OK.

   Catatan: Setelah menambahkan ikon atau file, Anda dapat menyeret dan menjatuhkannya di mana saja dalam lembar kerja. Anda juga bisa mengubah ukuran ikon atau file dengan menggunakan gagang pengubah ukuran. Untuk menemukan gagang, klik file atau ikon satu kali.

Menyisipkan tautan ke file

Anda mungkin hanya ingin menambahkan tautan ke objek dan bukan menyematkannya sepenuhnya. Anda bisa melakukan itu jika buku kerja dan objek yang ingin Anda tambahkan disimpan di situs SharePoint, drive jaringan bersama, atau lokasi serupa, dan jika lokasi file akan tetap sama. Hal ini berguna jika objek yang ditautkan mengalami perubahan karena link tersebut selalu membuka dokumen yang paling baru.

Catatan: Jika Anda memindahkan file yang ditautkan ke lokasi lain, tautan tidak akan berfungsi lagi.

1. Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek

   
   .
   
   

3. Klik tab Buat dari File.

4. Klik Telusuri, lalu pilih file yang ingin Anda tautkan.

5. Pilih kotak centang Tautkan ke file, dan klik OK.

Membuat objek baru dari dalam Excel

Anda dapat membuat objek yang benar-benar baru berdasarkan program lain tanpa meninggalkan buku kerja Anda. Misalnya, jika ingin menambahkan penjelasan yang lebih mendetail ke bagan atau tabel, Anda dapat membuat dokumen yang disematkan, seperti file Word atau PowerPoint , di Excel. Anda dapat mengatur objek untuk ditampilkan langsung dalam lembar kerja atau menambahkan ikon yang membuka file.

1. Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek

   
   .
   
   

3. Pada tab Buat Baru, pilih tipe objek yang ingin Anda sisipkan dari daftar yang disajikan. Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke lembar bentang, bukan objek itu sendiri, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon.

4. Klik OK. Bergantung pada tipe file yang Anda sisipkan, jendela program baru terbuka atau jendela pengeditan muncul di dalam Excel.

5. Buat objek baru yang ingin Anda sisipkan.

   Setelah selesai, jika Excel jendela program baru tempat Anda membuat objek, Anda dapat langsung bekerja di dalamnya.

   

   Ketika anda selesai dengan pekerjaan Anda di jendela, Anda bisa melakukan tugas lain tanpa menyimpan objek yang disematkan. Saat menutup buku kerja, objek baru Anda akan disimpan secara otomatis.

   Catatan: Setelah menambahkan objek, Anda dapat menyeret dan menjatuhkannya di mana saja pada lembar Excel kerja. Anda juga dapat mengubah ukuran objek menggunakan gagang pengubah ukuran. Untuk menemukan gagang, klik objek satu kali.

Menyematkan objek dalam lembar kerja

1. Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.

   

3. Klik tab Buat dari File.

   

4. Klik Telusuri, dan pilih file yang ingin Anda sisipkan.

5. Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke lembar bentang, sebagai ganti menampilkan konten file, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon. Jika Anda tidak memilih kotak centang apa pun, Excel memperlihatkan halaman pertama file. Dalam kedua kasus, file lengkap terbuka dengan klik ganda. Klik OK.

   Catatan: Setelah menambahkan ikon atau file, Anda dapat menyeret dan menjatuhkannya di mana saja dalam lembar kerja. Anda juga bisa mengubah ukuran ikon atau file dengan menggunakan gagang pengubah ukuran. Untuk menemukan gagang, klik file atau ikon satu kali.

Menyisipkan tautan ke file

Anda mungkin hanya ingin menambahkan tautan ke objek dan bukan menyematkannya sepenuhnya. Anda bisa melakukan itu jika buku kerja dan objek yang ingin Anda tambahkan disimpan di situs SharePoint, drive jaringan bersama, atau lokasi serupa, dan jika lokasi file akan tetap sama. Hal ini berguna jika objek yang ditautkan mengalami perubahan karena link tersebut selalu membuka dokumen yang paling baru.

Catatan: Jika Anda memindahkan file yang ditautkan ke lokasi lain, tautan tidak akan berfungsi lagi.

1. Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.

   

3. Klik tab Buat dari File.

4. Klik Telusuri, lalu pilih file yang ingin Anda tautkan.

5. Pilih kotak centang Tautkan ke file, dan klik OK.

   

Membuat objek baru dari dalam Excel

Anda dapat membuat objek yang benar-benar baru berdasarkan program lain tanpa meninggalkan buku kerja Anda. Misalnya, jika ingin menambahkan penjelasan yang lebih mendetail ke bagan atau tabel, Anda dapat membuat dokumen yang disematkan, seperti file Word atau PowerPoint , di Excel. Anda dapat mengatur objek untuk ditampilkan langsung dalam lembar kerja atau menambahkan ikon yang membuka file.

1. Klik di dalam sel lembar bentang tempat Anda ingin menyisipkan objek.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.

   

3. Pada tab Buat Baru, pilih tipe objek yang ingin Anda sisipkan dari daftar yang disajikan. Jika Anda ingin menyisipkan ikon ke lembar bentang, bukan objek itu sendiri, pilih kotak centang Tampilkan sebagai ikon.

   

4. Klik OK. Bergantung pada tipe file yang Anda sisipkan, jendela program baru terbuka atau jendela pengeditan muncul di dalam Excel.

5. Buat objek baru yang ingin Anda sisipkan.

   Setelah selesai, jika Excel jendela program baru tempat Anda membuat objek, Anda dapat langsung bekerja di dalamnya.

   

   Ketika anda selesai dengan pekerjaan Anda di jendela, Anda bisa melakukan tugas lain tanpa menyimpan objek yang disematkan. Saat menutup buku kerja, objek baru Anda akan disimpan secara otomatis.

   Catatan: Setelah menambahkan objek, Anda dapat menyeret dan menjatuhkannya di mana saja pada lembar Excel kerja. Anda juga dapat mengubah ukuran objek menggunakan gagang pengubah ukuran. Untuk menemukan gagang, klik objek satu kali.

Menautkan atau menyematkan konten dari program lain dengan menggunakan OLE

Anda dapat menautkan atau menyematkan semua atau sebagian konten dari program lain.

Membuat link ke konten dari program lain

1. Klik di lembar kerja tempat Anda ingin menempatkan objek tertaut.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.

   

3. Klik tab Buat dari File.

4. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama file, atau klik Telusuri untuk memilih dari daftar.

5. Pilih kotak centang Tautkan ke file.

6. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

   • Untuk menampilkan konten, kosongkan kotak centang Tampilkan sebagai ikon.

   • Untuk menampilkan ikon, centang kotak Tampilkan sebagai ikon. Secara opsional, untuk mengubah gambar atau label ikon default, klik Ubah Ikon,lalu klik ikon yang Anda inginkan dari daftar Ikon, atau ketik label dalam kotak Keterangan.

   Catatan: Anda tidak dapat menggunakan perintah Objek untuk menyisipkan grafik dan tipe file tertentu. Untuk menyisipkan grafik atau file, pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik Gambar.

Menyematkan konten dari program lain

1. Klik di lembar kerja tempat Anda ingin menempatkan objek yang disematkan.

2. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Objek.

   

3. Jika dokumen belum ada, klik tab Buat Baru. Dalam kotak Tipe objek, klik tipe objek yang ingin Anda buat.

   Jika dokumen sudah ada, klik tab Buat dari File. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama file, atau klik Telusuri untuk memilih dari daftar.

4. Kosongkan kotak centang Tautkan ke file.

5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

   • Untuk menampilkan konten, kosongkan kotak centang Tampilkan sebagai ikon.

   • Untuk menampilkan ikon, centang kotak Tampilkan sebagai ikon. Untuk mengubah ikon gambar atau label default, klik Ubah Ikon,lalu klik ikon yang Anda inginkan dari daftar Ikon, atau ketik label di kotak Keterangan.

Menautkan atau menyematkan sebagian konten dari program lain

1. Dari program selain Excel, pilih informasi yang ingin Anda salin sebagai file tertaut atau objek yang disematkan.

2. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Salin.

   

3. Beralihlah ke lembar kerja tempat Anda ingin menempatkan informasi, lalu klik di mana Anda menginginkan informasi muncul.

4. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik tanda panah di bawah Tempel, lalu klik Tempel Spesial.

5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

   • Untuk menempelkan informasi sebagai objek tertaut, klik Tempel link.

   • Untuk menempelkan informasi sebagai objek yang disematkan, klik Tempelkan. Dalam kotak Sebagai, klik entri dengan kata "objek" pada namanya. Misalnya, jika Anda menyalin informasi dari dokumen Word, klik Objek Dokumen Microsoft Word.

Mengubah cara objek OLE ditampilkan

1. Klik kanan ikon atau objek, arahkan ke tipe objekObjek (misalnya, Objek Dokumen), lalu klik Konversi.

2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

   • Untuk menampilkan konten, kosongkan kotak centang Tampilkan sebagai ikon.

   • Untuk menampilkan ikon, centang kotak Tampilkan sebagai ikon. Secara opsional, Anda bisa mengubah gambar ikon atau label default. Untuk melakukan itu, klik Ubah Ikon,lalu klik ikon yang Anda inginkan dari daftar Ikon, atau ketik label dalam kotak Keterangan.

Mengontrol pembaruan pada objek yang ditautkan

Anda bisa mengatur link ke program lain agar diperbarui dengan cara berikut: secara otomatis, ketika Anda membuka file tujuan; secara manual, ketika Anda ingin melihat data sebelumnya sebelum memperbarui dengan data baru dari file sumber; atau saat Anda secara khusus meminta pembaruan, terlepas apakah pembaruan otomatis atau manual diaktifkan.

Mengedit konten dari program OLE

Saat menggunakan Excel, Anda dapat mengubah konten yang ditautkan atau disematkan dari program lain.

Mengedit objek yang ditautkan dalam program sumber

1. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link.

   

   Catatan: Perintah Edit Link tidak tersedia jika file Anda tidak berisi informasi terkait.

2. Di daftar File sumber, klik sumber untuk objek tertaut, lalu klik Buka Sumber.

3. Buat perubahan yang Anda inginkan pada objek yang ditautkan.

4. Keluar dari program sumber untuk kembali ke file tujuan.

Mengedit objek yang disematkan di program sumber

1. Klik ganda objek yang disematkan untuk membukanya.

2. Buat perubahan yang Anda inginkan ke objek.

3. Jika Anda mengedit objek di tempat dalam program yang terbuka, klik di mana saja di luar objek untuk kembali ke file tujuan.

   Jika Anda mengedit objek yang disematkan di program sumber dalam jendela terpisah, keluar dari program sumber untuk kembali ke file tujuan.

Catatan: Mengklik ganda objek tertentu yang disematkan, seperti klip video dan suara, memutar objek bukannya membuka program. Untuk mengedit salah satu objek yang disematkan ini, klik kanan ikon atau objek, arahkan ke tipe objek Objek (misalnya, Objek Klip Media),lalu klik Edit.

Mengedit objek yang disematkan dalam program selain program sumber

1. Pilih objek yang disematkan yang ingin Anda edit.

2. Klik kanan ikon atau objek, arahkan ke tipe objekObjek (misalnya, Objek Dokumen), lalu klik Konversi.

3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

   • Untuk mengonversi objek yang disematkan ke tipe yang Anda tentukan dalam daftar, klik Konversi ke.

   • Untuk membuka objek yang disematkan sebagai tipe yang Anda tentukan dalam daftar tanpa mengubah tipe objek yang disematkan, klik Aktifkan.

Memilih objek OLE menggunakan keyboard

1. Tekan CTRL+G untuk menampilkan kotak dialog Buka.

2. Klik Khusus, pilih Objek,lalu klik OK.

3. Tekan TAB hingga objek yang Anda inginkan dipilih.

4. Tekan SHIFT+F10.

5. Arahkan ke Objekatau Objek Bagan,lalu klik Edit.

Masalah: Saat saya mengklik ganda objek yang ditautkan atau disematkan, pesan "tidak bisa mengedit" muncul

Pesan ini muncul file sumber pesan program sumber pesan tidak dapat dibuka.

Pastikan bahwa program sumber tersedia     Jika program sumber tidak terinstal di komputer Anda, konversi objek ke format file dari program yang sudah Anda instal.

Pastikan bahwa memori memadai     Pastikan bahwa Anda memiliki cukup memori untuk menjalankan program sumber. Tutup program lain untuk membebaskan memori, jika diperlukan.

Menutup semua kotak dialog     Jika program sumber sedang berjalan, pastikan tidak ada kotak dialog yang terbuka. Beralih ke program sumber, dan tutup kotak dialog apa pun yang terbuka.

Menutup file sumber     Jika file sumber merupakan objek tertaut, pastikan pengguna lain tidak sedang membukanya.

Pastikan nama file sumber tidak berubah     Jika file sumber yang ingin Anda edit adalah objek tertaut, pastikan bahwa file tersebut memiliki nama yang sama seperti ketika Anda membuat tautan dan bahwa file belum dipindahkan. Pilih objek yang ditautkan, lalu klik perintah EditTautan dalam grup Koneksi pada tab Data untuk melihat nama file sumber. Jika file sumber telah diganti namanya atau dipindahkan, gunakan tombol Ubah Sumber dalam kotak dialog Edit Tautan untuk menemukan file sumber dan menyambungkan kembali tautan.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.