Apa yang dimaksud dengan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi?

Macam-macam Peralatan Kantor

Seperti dijelaskan di muka bahwa perbekalan kantor ada 5 macam yaitu :

1. Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb.

2. Peralatan/perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin dsb.

sumber;http://mujiana-adp.blogspot.com/2010/08/pengertian-peralatan-kantor.html

A) PERLENGKAPAN KANTOR ( OFFICE EQUIPMENT )
Peralatan kantor adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha.
1) Macam-macam peralatan yang bukan mesin kantor, menurut Leffing Well dan Robinson adalah:
§ Baki surat (desk tray)
Kegunaan dari baki surat ( desk tray ) adalah alat untuk menyimpan surat agar surat tidak berantakkan.
§ Kalender meja (desk calendar)
§ Mistar (ruler)
Kegunaan dari penggaris adalah untuk mengukur garis dalam melakukan pekerjaan.
§ Pena (pens)
Kegunaan dari Pulpen adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis.
§ Tangkai pena (pens holder)
§ Pensil (pencil)
Kegunaan dari pensil adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis.
§ Pensil warna (colored pencil)
Pensil adalah perangkat kers yang digunakan untuk mengimplementasikan tulisan atau medium seni yang biasanya dibangun dari grafi dan tanah liat padat, pigmen inti dalam sebuah casing pelindung.
§ Penghapus pensil (eraser)
Kegunaan dari penghapus adalah untuk menghapus dalam kesalahan tulis menulis.
§ Kertas isap (blotter)
§ Gunting
Kegunaan dari gunting adalah alat untuk mengunting dalam suatu pekerjaan.
§ Stapler
Biasanya alat ini terdiri dari dua macam yaitu penjepret kertas (stapler) dan pembuka isi stapler
§ Bak untuk jarum
§ Bak untuk karet gelang
§ Jepitan berkas (binder)
Kegunaan dari penjepit kertas adalah alat untuk menyatukan ( menghimpun, mengumpulkan, mengelompokkan ) surat-surat dan lampiran-lampirannya, agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.
§ Cap tanggalan (band dater)
Kegunaan: untuk mengcap tanggalan.
§ Bantalan cap (stamp pad)
Kegunaannya untuk mengecap.
§ Formulir permintaan keperluan tulis menulis.
2) Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor yaitu:
a) Mesin kartu berulang (punched card machines)
b) Mesin jumlah (adding machines)
c) Mesin hitung (calculating machines)
Mesin hitung atau Kalkulator adalah alat di dalam kantor yang digunakan untuk menghitung dari perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian sampai kepada kalkulator sains yang dapat menghitung rumus matematika tertentu. Pada perkembangannya sekarang ini, kalkulator sering dimasukkan sebagai fungsi tambahan daripada handphone , komputer bahkan sampai jam tangan.
d) Mesin tulis (typewriter)
Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas.
e) Mesin pengganda (reproducing machines)
Mesin stensil adalah suatu mesin di dalam kantor untuk mencetak dalam jumlah banyak dengan tingkat efisiensi dan efektifitas yang tinggi, contohnya untuk memperbanyak formulir, brosur, selebaran, kertas ujian, dan lain-lain
Fungsi mesin pengganda surat :
1.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
2.Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
3.Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan
4.Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
5.Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal
f) Mesin label (labeling machines)
g) Mesin pembuka sampul surat (letter openers)
Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul.
h) Mesin penomor (numbering machines)
i) Mesin penghimpun lembar stensil (collator)
j) Mesin pelipat surat dan pemasuk sampul (folding machine and mail inserter)
k) Mesin perekam (tape recorder, dictaphone, transcriber)
l) OHP (over head Projector)
Salah satu cara menyajikan materi dengan lebih jelas adalah dengan menggunakan LCD ( Liquid Crystal Display ) , yaitu suatu mesin yang digunakan untuk menayangkan suatu materi , baik bergambar maupun teks termasuk juga dengan suara guna untuk memperjelas penyampaian .
m) Mesin fotokopi.
Mesin foto copy merupakan suatu alat penggandaan secara praktis karena setiap saat bisa di perlukan dan dapat di lakukan penggandaan menjadi sejumlah yang diinginkan dalam waktu yang relative singkat sesuai dengan kebutuhan , tanpa merusak bahan aslinya. Dengan kata lain , foto copy merupakan bagian dalam penyalinan . Kegiatan ini dilakukan dengan cara pemotretan , melalui proses kimiawi atau dengan mmpergunakan tenaga jasmani .
 Jenis-jenis perlengkapan kantor
• Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
1) Barang habis pakai
Yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai atau tidak tahan lama, hal ini mengandung arti bahwa barang ini habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaiannya.
Misalnya:
a. Kertas
Kegunaan dari kertas adalah untuk mencatat semua kegiatan yang berkaitan dengan proses administrasi.
b. Tinta
Kegunaannya cairan tinta adalah untuk mengisi printer.
c. Karbon
Karbon adalah suatu alat didalam kantor yang dipergunakan untuk melapisi kertas yang akan dibuat sama dalam jumlah yang cukup besar.
d. Pensil
Kegunaan dari pensil adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis.
e. Map
Kegunaan dari stopmap adalah untuk menyimpan surat-surat, naskah-naskah atau catatan-catatan yang biasanya dalam proses atau hanya untuk sementara.
f. Amplop
Kegunaan dari amplop adalah untuk menyimpan/ mengirim suatu hal dalam pekerjaan, misalnya mengirim surat dapat menggunakan amplop dan hal yang lainnya.
g. Klip atau penjepit kertas
Kegunaan dari penjepit kertas adalah alat untuk menyatukan ( menghimpun, mengumpulkan, mengelompokkan ) surat-surat dan lampiran-lampirannya, agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.
h. Penghapus
Kegunaan dari penghapus adalah untuk menghapus dalam kesalahan tulis menulis.
i. blangko surat dan sebagainya.
2) Barang tidak habis pakai
Yaitu barang-barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalaM pemakaiannya.
Misalnya:
a. Mesin tik
Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas.
b. Perforator
Berdasarkan fungsi dan banyaknya lubang, alat pelubang kertas dapat digolongkan menjadi tiga.
1. Pelubang kartu, memiliki satu buah lubang dan dipergunakan untuk melubangi kartu nama, kartu perpustakaan dan lain-lain.
2. Pelubang kertas, memiliki dua lubang dan dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam map snelhechter
3. Pelubang kertas pajang, memiliki lima buah lubang dan dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan dalam binders ring.
c. Gunting
Kegunaan dari gunting adalah alat untuk mengunting dalam suatu pekerjaan.
d. Lemari arsip
Lemari kantor adalah suatu alat didalam kantor yang diguakan untuk menyimpan dokumen sehingga mempermudah menemukkan dokumen kembali secara cepat dan benar
e. Pesawat telepon
f. Penggaris
Kegunaan dari penggaris adalah untuk mengukur garis dalam melakukan pekerjaan.
g. Hecter atau stepler
Biasanya alat ini terdiri dari dua macam yaitu penjepret kertas (stapler) dan pembuka isi stapler
h. OHP ( over head proyektor )
Salah satu cara menyajikan materi dengan lebih jelas adalah dengan menggunakan LCD ( Liquid Crystal Display ) , yaitu suatu mesin yang digunakan untuk menayangkan suatu materi , baik bergambar maupun teks termasuk juga dengan suara guna untuk memperjelas penyampaian .Macam – macam tombol LCD yaitu : Power ,Input rgb , input video , Freeze , Volume , Auto set up , Zoom , Menu ,Shutter , Std , index Windows .
i. Gunting dan lain – lain.
• Barang tidak bergerak misalnya tanah, gedung, bangunan dan sebagainya.

 Istilah-istilah perlengkapan kantor:
a. Bekal kantor (office supplies)
Bekal kantor ( office supplies ) adalah benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari di kantor. Benda-benda tersebut pada umumnya digunakan untuk keperluan tulis-menulis, yang dalam pelaksanaan kerja sehari-hari banyak dipakai dan biasanya tidak tahan lama. Misalnya: kertas, karbon, , mesin tik, tinta dan sebagainya.
Contoh bekal klantor :
\
b. Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin-mesin kantor (office machine) adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetik. Misalnya mesin tik, komputer, stensil, OHP, mesin foto copy dan sebagainya.
– Macam-macam mesin kantor antara lain:
a. Mesin tik (type writer) b. Mesin hitung (calculating machine)
b. Mesin pengganda dokumen ( Duplicator/copier)
c. Mesin dikte (Dictating Machine)
d. Mesin keperluan surat menyurat (Mailing equipment)
e. Mesin komunikasi (Comunication Equipment)
c. Peralatan kantor (office appliances)
Peralatan kantor (office appliances) adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya : peralatan kantor terdiri atas mesin-mesin kantor dan alat-alat bukan mesin atau alat tulis kantor (ATK).
d. Perabot kantor (Office Furniture)
Perabot kantor (Office Furniture) adalah benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas-tugas administrasi perkantoran. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb.
– Perabot kantor tempelan (office fixture) adalah perabot kantor yang telah melekat (menjadi satu) dengan bangunan lain dalam kantor. Misalnya : lemari yang telah jadi satu dengan gedung, rak-rak yang menempel di dinding.
– Macam-macam perabot yang paling utama adalah:
1) Meja tulis, meja mesin tik 2) Kursi
dan meja komputer
2) Lemari yang dapat dikunci 4) Rak buku/arsip
3) Box, peti kayu.
4) Hiasan kantor (Office Ornament)
Hiasan kantor (Office Ornament) adalah benda-benda kantor yang pada umumnya bertujuan untuk menambah kenyamanan dalam kantor dan untuk menambah suasa yang menyenangkan di dalam kantor.Misalnya lukisan/gambar-gambar, vas bunga, akuarium, lampu hias, foto, dekorasi, pot – pot, kolam, taman dan benda – benda lain yang dapat mendukung kenyamanan sebuah kantor.
5) Pesawat kantor
Pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang membantu kegiatan komunikasi di kantor.
– Jenis-jenis pesawat kantor
Jenis-jenis atau macam-macam pesawat komunikasi di antaranya sebagai berikut.
1) Interkom
2) Telepon
3) Handphone
4) Switch board
5) Loudspeaking telephone
6) Telephone autolering machines
7) Dictaphone
8) Teleks
9) Faksimile.
g. Alat Bantu peraga (audio visual aids)
Alat Bantu peraga (audio visual aids) adalah alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara pendengar dan penyaji .
Contoh – contoh alat bantu peraga:
a. Tape recorder
b. VCD/DVD player
c. Radio
d. Televisi
e. Slide projector
f. Film
g. Over head projector
h. Proyektor LCD
i. Chalk board dan white board
j. Grafik dll

sumber;https://dyahayyu84.wordpress.com/2014/04/30/peralatan-kantor/

Apa yang dimaksud dengan peralatan kantor?

Apa saja peralatan kantor yang digunakan dalam kegiatan administrasi?

Apakah peran peralatan kantor dalam kegiatan administrasi kantor?

Apa yang dimaksud dengan peralatan kantor dan contohnya?