Apa yang dimaksud workbook dan worksheet?

Dalam dunia kerja, worksheet adalah hal yang sudah tidak asing lagi. Setiap hari pasti banyak di antara kita yang berkutat dengan worksheet. Baik itu untuk membuat laporan, menginput data, dan banyak lainnya.

Walau bukan hal yang baru dalam dunia kerja, tapi masih banyak dari kita yang mengalami kesulitan dalam menggunakan produk dari Microsoft Office satu ini.

Apakah mungkin Anda salah satunya? Yang masih kebingungan bagaimana cara menggunakan hingga mencetak lembar Worksheet secara full?

Agar Anda tidak bingung lagi, mari simak artikel LinovHR berikut ini!

• Apa yang Dimaksud dengan Worksheet?
• Perbedaannya dengan Workbook
• Manfaat Worksheet
• Bagaimana Cara Menggunakan Worksheet
• Cara Menghapus Worksheet
• Cara Mencetak Worksheet

Apa yang Dimaksud dengan Worksheet?

Worksheet adalah kolom lembar kerja dalam Excel yang merupakan kumpulan baris dan kolom yang digunakan untuk melakukan pengelolaan data.

Setiap worksheet berisi 1048576 baris dan 16384 kolom yang memiliki fungsi sebagai tabel yang memungkinkan Anda untuk menginput dan melakukan pengolahan data. 

Dalam worksheet nda dapat memasukkan angka, teks, dan juga formula untuk membantu dalam pengolahan data.

Perbedaan Worksheet dengan Workbook

Selain worksheet, ada juga workbook. Kedua ini mungkin terdengar sama, namun memiliki perbedaan yang perlu Anda ketahui. Pada dasarnya, worksheet adalah bagian dari workbook. Di mana workbook adalah buku kerja dalam Microsoft Excel yang terdiri dalam kumpulan worksheet. 

Dan worksheet adalah satu tampilan muka dari workbook dalam Microsoft Excel. Selain itu, tidak ada batasan worksheet dalam satu workbook.

Manfaat Worksheet

Fitur worksheet dalam Microsoft Excel yang begitu kompleks sangatlah membantu pekerjaan mengelola data lebih mudah dan praktis. Dengan menguasai formula rumus dan fitur di dalam Excel mengolah data seperti grafik, membuat persentase jauh lebih praktis dan rapi. 

Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan worksheet untuk membuat tabel, bagan, dan banyak lainnya. Tanpa worksheet, Anda akan membutuhkan banyak sekali workbook hanya untuk satu file saja, di mana ini sangat tidak efisien.

Dengan memanfaatkan worksheet, Anda juga dapat membuat data-data numerik menjadi lebih rapi.

Bagaimana Cara Menggunakan Worksheet

Untuk menggunakan worksheet tidaklah sulit, karena begitu Anda membuka workbook pada Ms. Excel, Anda akan secara otomatis akan tampil di sheet 1. Sheet 1 ini akan muncul pada tab bagian bawah di bagian jendela dokumen. Selengkapnya berikut ini cara menggunakan worksheet.

1. Memilih Sheet sebagai Lembar Kerja

Ketika Anda membuka Ms.Excel pertama kali, maka akan tampil sheet 1. Anda bisa mengganti nama pada worksheet tersebut sesuai dengan nama yang diinginkan. Caranya cukup klik kanan pada tab sheet yang ingin Anda ganti kemudian pilih rename dan ganti nama sheet tersebut. 

Selain mengganti nama, bila Anda ingin menambah sheet lebih banyak dalam satu workbook, Anda bisa menambahkannya dengan cara klik simbol (+) pada kanan tab sheet. Berikutnya, jika Anda ingin memilih sheet yang ingin Anda kerjakan, Anda tinggal klik pada tab sheet yang diinginkan.

2. Memilih Cell untuk Mulai Mengerjakan

Untuk mulai mengerjakan di worksheet, Anda bisa memilih sel dengan cara klik ke salah satu sel dan kemudian mulai mengetik. Anda juga bisa mengatur format tulisan dengan menggunakan menu-menu pada bagian toolbar. 

Jika ingin pindah dari sel aktif ke sel lainnya, Anda cukup menekan enter. Atau juga dengan menekan tombol panah pada keyword.

3. Menyimpan Worksheet

Jika Anda sudah selesai mengerjakan worksheet, Anda bisa menyimpan file tersebut dengan memberikan nama pada workbook. Yang perlu Anda lakukan adalah klik file-save as, kemudian pilih lokasi penyimpanan dan beri nama workbook tersebut. Selanjutnya klik save.

Cara Menghapus Worksheet

Ada sheet yang ingin Anda hapus karena tidak perlu? Mudah kok, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Arahkan kursor pada tab sheet yang ingin dihapus, lalu klik kanan.
2. Lalu pilih delete.
3. Worksheet akan otomatis terhapus.

Atau, Anda bisa menggunakan cara berikut ini:

1. Klik home yang ada pada bagian atas.
2. Arahkan kursor pada group cell dan pilih delet.
3. Setelah Anda klik delet, maka akan muncul beberapa pilihan delet cell, delete sheet row, delete sheet columns, dan delete sheet. Untuk menghapus sheet, maka pilih delete sheet.

Baca Juga: Mengenal Google Sheet, Cara Kerja Praktis bersama Google

Cara Mencetak Worksheet

Dengan kemudahan mengelola data dengan worksheet yang ada di Microsoft Excel terkadang kita memerlukan untuk mencetak data. Berikut cara mencetak worksheet:

1. Mencetak Satu Worksheet

Jika Anda ingin mencetak lembar sheet yang sudah Anda kerjakan, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Untuk mencetak satu lembar worksheet, pertama Anda harus menyiapkan file worksheet yang ingin di-print.
2. Klik file lalu pilih print atau bisa juga dengan Ctrl + P. Sebelum di-print, ada baiknya sesuaikan terlebih dulu pada menu Setting.
3. Jika sudah, Anda bisa langsung klik Print.

2. Mencetak Banyak Worksheet

Kita tidak hanya bisa mencetak satu worksheet saja, tapi bisa banyak worksheet, berikut ini cara:

1. Buka worksheet yang ingin Anda print
2. Klik file > Open
3. Karena Anda akan mencetak banyak, Anda tidak bisa langsung print, tetapi tahan dulu dengan cara tekan tombol Ctrl dan pilih judul-judul workbook yang ingin dicetak.
4. Jika sudah, klik Print

3. Mencetak Semua Worksheet

Anda ingin mencetak seluruh worksheet? Bisa! Anda cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka file worksheet yang ingin di-print.
2. Klik sheet yang ingin dicetak, kemudian pilih range dengan cara centang dari data yang dibutuhkan.
3. Klik File > Print.
4. Perhatikan pada bagian setting, pilih anak panah ke bagian Print Active Sheets.
5. Pilih Print lagi.

Baca Juga: Bagaimana Menggunakan Microsoft Excel untuk Membuat Rekap Gaji

Catatan Tugas Karyawan dengan Worksheet Software ESS

Worksheet juga banyak digunakan untuk mencatat tugas karyawan. Pencatatan tugas ini agar atasan dapat tahu apa saja yang sudah dikerjakan oleh karyawan selama bekerja. Apakah ia mampu produktif, mencapai KPI, dan menyelesaikan tugas dengan baik.

Namun, menggunakan worksheet di Microsoft Excel sangat tidak fleksibel dan punya keterbatasan fungsi. Ini tentu menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan untuk dapat mengetahui secara akurat tentang perkembangan pekerjaan yang dilakukan karyawannya.

Beruntungnya, sekarang sudah ada software HRIS dengan modul ESS LinovHR, Dengan modul ESS, karyawan Anda dapat dengan mudah melaporkan apa saja yang ia kerjakan selama bekerja. 

Tidak hanya mudah dalam melaporkan tugasnya, manajer juga bisa dengan mudah melakukan pemantauan sebagai bahan pertimbangan dalam memberikan tugas lebih kepada karyawan.

Software ESS ini juga bisa diakses di smartphone, sehingga memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dimanapun dan kapanpun.

Ingin tahu lebih lanjut tentang fitur-fitur di software ESS LinovHR? Ayo ajukan demo gratisnya sekarang!

Apa pengertian dari workbook dan worksheet?

Apa pengertian dari workbook?

Apakah workbook dan worksheet itu sama?