Bagaimana cara file PDF bisa diedit?

Suara.com - Banyak orang masih belum mengetahui cara edit pdf dengan mudah dan cepat. Bahkan sebagian orang masih mengira bahwa untuk bisa mengedit file pdf, maka harus mengganti format file ke word terlebih dahulu.

Padahal kini mengedit file pdf bisa dilakukan dengan menggunakan aplikasi dan software tertentu melalui laptop. Berikut ini dua aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk mengedit file PDF.

1. Microsoft Word
Cara edit file PDF di Microsoft Word mirip dengan mengubah file dari PDF ke Microsoft Word lalu baru diedit. Meski begitu, mengedit file PDF dengan Microsoft Word bisa menyebabkan beberapa karakter angka atau huruf menjadi tidak terbaca. Tapi, cara ini juga bisa dipakai ketika Anda tidak memiliki aplikasi edit file PDF dalam laptop Anda.

Pertama, buka aplikasi Microsoft Word. Lalu, klik opsi 'File' yang ada di pojok kiri atas kemudian klik opsi 'Open' dan pilih file PDF yang akan Anda edit. Selanjutnya, akan muncul notifikasi atau pemberitahuan bahwa beberapa karakter dalam file akan berubah jika dibuka dengan Microsoft Word, kemudian klik 'OK'.

Baca Juga: Cara Membuat Footnote di Microsoft Word untuk Mac dan Windows

Kedua, tunggu beberapa saat hingga dile muncul di halaman Microsoft Word. Selanjutnya, akan muncul notifikasi keamanan lalu klik opsi 'Enable Editing' pada bagian tengah atas.

Ketiga, setelah selesai mengedit file PDF Anda, langkah berikutnya ialah menyimpan kembali file ke bentuk PDF dengan cara klik opsi 'FILE' kemudian klik 'SAVE AS' pada pilihan 'SAVE AS TYPE' pilih 'PDF'. Nah kini file PDF Anda sudah selesai diedit.

2. Adobe Acrobat Reader
Selain menggunakan Microsoft Word, Anda juga bisa mengedit file PDF dengan Adobe Acrobat Reader. Ini merupakan aplikasi yang paling sering digunakan untuk membuka maupun mengedit file PDF.

Pertama, buka aplikasi Adobe Acrobat Reader di laptop. Jika Anda belum memiliki aplikasi tersebut, maka harus mendownloadnya terlebih dahulu.

Kedua, setelah selesai didownload atau dibuka, klik opsi 'MY COMPUTER' atau 'CLOUD' untuk mencari dan membuka file PDF yang hendak diedit.

Baca Juga: Cara Membuat Halaman di Microsoft Word Lengkap untuk Windows dan Mac

Ketiga, setelah file tersebuka, klik opsi 'EDIT PDF' yang terletak di samping kanan atas layar.

Di internet, tersedia banyak website yang menawarkan fitur edit PDF secara gratis maupun berbayar. Namun, tidak semua situs tersebut benar-benar berhasil digunakan.

Seperti pengalaman saya baru-baru ini saat disuruh tetangga untuk mengedit CV yang berbentuk PDF, saya tidak menemukan situs yang cocok, akhirnya saya putuskan untuk menggunakan komputer.

Kalau menggunakan komputer, PDF bisa diedit dengan sangat mudah. Aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Word 2013 ke atas. Untuk versi 2007 ataupun 2010 saya belum pernah mencobanya.

Cara Edit File PDF Gratis

Di komputer, sebenarnya bukan hanya Microsoft Word saja yang bisa digunakan, ada aplikasi lain yang bisa Anda coba namun berbayar, yaitu Adobe Acrobat.

Nah, bagi Anda yang sudah menggunakan Microsoft Word 2013 ke atas, berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengedit file PDF:

Ubah Format

Alasan kenapa harus menggunakan Microsoft Word 2013 adalah versi ini sudah bisa mengubah format secara otomatis, jadi file PDF langsung bisa diedit di Microsoft Word.

Silahkan ikuti langkah berikut ini:

1. Silahkan buka Microsoft Word di komputer Anda.
2. Selanjutnya klik Open > Browse > cari file PDF yang akan diedit.
   
3. Tunggu proses convert.

Lamanya proses tergantung ukuran file PDF Anda, semakin besar biasanya akan semakin lama.

Edit File

Jika proses mengubah format sudah selesai, maka Anda sudah bisa mengedit file PDF sesuai keinginan Anda. Dalam tahap ini, Anda bebas menghapus dan menambahkan gambar maupun tulisan.

Sekadar info: Jika file Anda memiliki halaman dan gambar yang cukup banyak, maka file tersebut akan memiliki ukuran yang lumayan besar.

Nah, bagi Anda yang memiliki keinginan untuk mengkompres file agar ukurannya lebih kecil, silahkan baca artikel ini.

Simpan PDF

Jika proses editing file PDF sudah selesai, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan file tersebut. Alasan lain kenapa menggunakan Microsoft Word 2013 adalah bisa menyimpan file dalam bentuk PDF.

Untuk menyimpan file ke format PDF, silahkan ikuti langkah berikut:

1. Silahkan klik File pada pojok kiri atas.
2. Setelah itu klik Save As > Browse > cari tempat untuk menyimpan file. Silahkan berikan nama baru (nama yang berbeda dengan file asli), pada bagian Save as type silahkan ubah menjadi PDF lalu klik Save.
   
3. Selesai.

Alasan saya menyuruh memberikan nama baru adalah untuk menghindari kesalahan. Jadi ketika masih membutuhkan file aslinya, maka file tersebut masih ada.

Cek File

Pengecekan terhadap file PDF yang baru diedit sangat penting dilakukan. Silahkan Anda cek file tersebut dan pastikan sudah benar 100%.

Pengalaman saya kemarin, file asli dan file yang disimpan setelah diedit hasilnya berbeda. Perbedaannya terletak pada jumlah halaman, yang awalnya hanya 2 berubah menjadi 3 halaman.

Jika hasilnya sudah sesuai keinginan, maka proses edit file PDF sudah selesai. Namun jika masih terdapat kesalahan, Anda bisa mengulangi langkah-langkah di atas.

Dengan melakukan cara ini, maka Anda tidak perlu repot-repot menggabungkan PDF karena otomatis menjadi 1 file, itulah salah satu kelebihan mengedit PDF menggunakan komputer.

Mungkin cukup sekian artikel yang bisa saya sampaikan pada kesempatan kali ini. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan menambah wawasan kita semua.