Bagaimana cara mengurutkan data dengan cepat di google sheets?

Mempelajari cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Google Sheets bisa menjadi trik yang luar biasa untuk dipelajari saat Anda mengatur informasi. Setelah Anda menguasai fungsi sort range, Anda akan dapat mengurutkan data sesuai keinginan Anda, apakah itu menurut abjad atau berdasarkan tanggal paling awal hingga tanggal terbaru.

Artikel ini akan mengajari Anda cara menggunakan opsi urutkan rentang untuk mencapai hasil ini untuk rentang yang dipilih dan memastikan Anda tidak terkena pesan kesalahan "format salah"

Opsi Satu

• Pertama, mulailah dengan masuk ke Google Sheets dan pilih spreadsheet Google Sheets yang ingin Anda atur berdasarkan tanggal

• Selanjutnya, pilih semua sel yang berisi data yang ingin Anda urutkan, tidak termasuk header Anda

• Setelah Anda memiliki rentang pengurutan, buka bilah menu utama dalam Google Sheets dan klik Pilih Data. Dari tab Data, pilih Urutkan Rentang

• Sekarang Anda berada dalam Sort Range, dari sini pilih "Sort Range by column A" dan pilih A to Z atau Z to A

• Rentang sel Anda sekarang akan diurutkan berdasarkan tanggal setelah menerapkan fungsi sort range

Opsi Dua

• Jika Anda ingin mengurutkan kolom tertentu, pilih Penyortiran Rentang Lanjutan untuk memilih dalam Data, Sortir Rentang

• Buka bilah menu utama dan pilih Data, Data sort range, dan Advance Range sorting

• Pilih Kolom yang ingin Anda urutkan, dan urutkan Kolom yang Anda pilih ke tanggal paling awal atau paling akhir

Opsi Tiga

Pertama, buka spreadsheet Google Sheets Anda yang berisi data yang ingin Anda urutkan di Google Sheets

Dari sana, pilih kolom yang Anda inginkan dengan kursor di mana Anda ingin menampilkan hasil yang diurutkan

Untuk mengurutkan berdasarkan tanggal, masukkan "=SORT(A2. A9, 1, BENAR)

Salin rumus ini dan masukkan ke dalam lembar Anda, dan tekan enter. Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas dengan benar, Anda akan melihat data pengurutan muncul dalam kolom pilihan Anda

Bonus menggunakan fungsi SORT adalah hasilnya sangat dinamis. Jika ada perubahan pada kumpulan data asli Anda, data yang diurutkan akan diubah secara otomatis untuk menampilkan perubahan tersebut, daripada Anda harus mengubahnya secara manual

Fungsi sortir menerima input dataset dan menyediakan data tanggal yang diurutkan ke dalam kolom pilihan Anda

Urutkan Tanggal berdasarkan Hari dalam Seminggu di Google Sheets

Untuk mengurutkan tanggal di Google Sheets berdasarkan hari dalam seminggu, mulailah dengan membuka spreadsheet Google pilihan Anda

Dari sana, tambahkan dua kolom tambahan yang diberi nama "Hari dalam Seminggu" dan "Hari dalam Seminggu dalam Angka". "

Dari sini, kita perlu mengimplementasikan fungsi WEEKDAY, yang akan menghitung hari apa dalam seminggu, berdasarkan data kolom tanggal kita

Hasil akhirnya akan menampilkan angka yang mewakili hari tertentu dalam seminggu

Rumus yang perlu Anda gunakan adalah "=WEEKDAY(date, [type])

Selanjutnya, klik salah satu sel di bawah kolom hari dalam seminggu

Masukkan formula Anda untuk mulai mengatur data lembar Google Anda dalam format tanggal yang Anda inginkan

Setelah Anda memilih fungsi WEEKDAY, Anda akan melihat bahwa Anda ditawarkan opsi untuk memilih Weekday berdasarkan kolom data Anda

Pilih dan seret hasil Anda di bawah Hari dalam Seminggu dalam Angka

Dari sana, pilih sel dengan hasil dan seret ke bagian bawah kolom tanggal Anda. Teknik ini secara otomatis akan menerapkan formula Anda ke semua sel

Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Google Sheets. Ringkasan dan Kunci Takeaways

Sekarang Anda tahu cara mengurutkan berdasarkan tanggal di google sheets. Metode ini juga berlaku di Microsoft excel, jika Anda mau, dan dapat diterapkan di banyak kolom dalam satu spreadsheet

Jika Anda suka mempelajari cara mengurutkan berdasarkan tanggal, dan ingin terus meningkatkan keterampilan Google Sheets Anda, pastikan untuk melihat tutorial Google Sheets kami yang lain.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa saya tidak bisa mengurutkan berdasarkan tanggal di Google Sheets?

Jika opsi Sort Range tidak tersedia dan berwarna abu-abu, kemungkinan karena Anda belum memilih rentang. Pastikan Anda memiliki rentang yang dipilih disorot

Dengan cara yang sama, Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan tanda. Dalam hal ini, Anda perlu memilih tanda sebagai kolom yang akan digunakan untuk menyortir

Fungsi SORT Google Sheets dengan Banyak Kolom

Misalkan Anda memiliki kumpulan data yang serupa, tetapi sekarang, Anda memiliki nilai untuk setiap siswa untuk tiga tes (Uji 1, Tes 2, Tes 3)

Sekarang Anda dapat melakukan penyortiran multi-level dengan kumpulan data ini. Dalam hal ini, pertama-tama Anda dapat mengurutkan data berdasarkan nama, lalu berdasarkan Tes. Mari kita lihat cara menyortir khusus di Google Sheets yang akan mengelompokkan ketiga nilai ujian untuk setiap siswa

Untuk melakukan ini

1. Pilih seluruh kumpulan data (A1. C31)
2. Klik kanan di mana saja dalam pemilihan dan klik Sort Range
   
3. Dalam kotak dialog Urutkan Rentang
   1. Centang kotak untuk 'Data memiliki baris tajuk'
      
   2. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan terlebih dahulu. Dalam hal ini, ini adalah kolom Nama
      
   3. Klik 'Tambahkan kolom sortir lain'
      
   4. Di drop-down 'then by', pilih Test
      
   5. Klik Urutkan
      

Ini akan mengurutkan data pertama dengan nama dan kemudian dengan nama tes

Catatan. Jika Anda ingin menyimpan data asli secara utuh, buat salinan, lalu lakukan penyortiran pada data yang disalin

Sortir Data di Google Sheets menggunakan Fungsi SORT

Google Sheet memiliki fungsi luar biasa yang membuat penyortiran menjadi sangat mudah – fungsi SORT

Misalkan Anda memiliki kumpulan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Untuk mengurutkan data ini menggunakan fungsi SORT, di sel C2, masukkan rumusnya. =SORT(A2. B11,1,BENAR)

Segera setelah Anda memasukkan rumus ini dan menekan enter, rumus ini akan secara otomatis memberi Anda rentang data yang diurutkan (seperti yang ditunjukkan di bawah)

Inilah cara kerjanya

Fungsi SORT membutuhkan tiga argumen dalam rumus

• Kisaran (A2. B11) yang akan disortir
• Kolom berdasarkan mana penyortiran akan dilakukan. Dalam hal ini, kolom 1
• Urutan (naik atau turun). Jika argumen ini BENAR, argumen ini mengurutkan dalam urutan menaik

Perhatikan bahwa Anda juga dapat mengurutkan beberapa kolom. Dalam hal ini, Anda perlu memberikan nomor kolom dan urutan penyortiran

Berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan fungsi SORT di Google Sheets

• Anda tidak dapat menghapus sebagian dari hasil. Jika Anda harus menghapusnya, Anda perlu menghapus seluruh hasil dari fungsi SORT
• Jika ada sel yang terisi dalam rentang yang akan diambil oleh fungsi SORT, itu akan mengembalikan kesalahan

Bisakah Google Sheets Mengurutkan berdasarkan Kolom?

Dalam semua contoh yang dibahas sejauh ini, kita telah melihat cara mengurutkan menurut abjad di Google Sheets dengan data menurut baris

Bagaimana cara mengurutkan kolom tetapi mempertahankan baris utuh di Google Sheets?

Sayangnya, tidak ada fungsionalitas atau fungsi bawaan di Google Sheets yang memungkinkan pengurutan berdasarkan kolom

Tapi di sini ada solusi yang bisa Anda gunakan – transpose data (menggunakan fungsionalitas bawaan atau menggunakan fungsi transpose) sehingga baris menjadi kolom di kolom menjadi baris

Setelah Anda mengubah urutan data, urutkan menggunakan salah satu metode yang dibahas di atas. setelah selesai, ubah urutannya kembali sehingga Anda mendapatkan data asli (yang sekarang telah diurutkan berdasarkan kolom)

Saya tahu ini bukan solusi yang elegan, tetapi berhasil

Hot untuk Mengurutkan Data di Google Sheets Menggunakan Menu Sortir

Alih-alih menggunakan rumus SORT, Anda mungkin ingin menggunakan alat pengurutan dari menu di bilah atas dengan menavigasi ke Data>Sort sheet atau Data>Sort range. Tapi, apa perbedaan antara keduanya?

Sorting By Sheet – Menggunakan alat Sort sheet akan mengatur ulang seluruh spreadsheet berdasarkan data satu kolom

Menyortir berdasarkan Rentang – Menggunakan alat Urutkan rentang hanya akan mengurutkan data untuk rentang yang dipilih dalam spreadsheet. Ini lebih berguna untuk lembar dengan beberapa kumpulan data

Cara Menyortir Google Sheet secara Keseluruhan

1. Bekukan baris yang memiliki judul di dalamnya, ini akan menghentikannya untuk disertakan
2. Klik kolom yang ingin Anda urutkan barisnya – B dalam contoh kami
   
   
3. Arahkan ke Data> Sort sheet> Sort Sheet menurut kolom B dan klik
   
   
   
   
4. Data sekarang harus diurutkan dalam urutan dari kolom yang dipilih

Cara Menyortir Data di Google Sheets Dalam Jangkauan

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan
   
   
2. Buka Data> Urutkan rentang> Opsi pengurutan rentang lanjutan (jika kolom yang ingin Anda urutkan sudah dipilih sebelumnya, Anda cukup mengekliknya saja)
   
   
3. Pilih kolom mana yang ingin Anda urutkan dan urutannya lalu klik sortir
   
   

Bagaimana Saya Mengurutkan Dari Tertinggi ke Terendah di Google Sheets?

Pastikan Anda memilih urutan Z>A ketika Anda menggunakan alat pengurutan bawaan di Google Sheets

Garis bawah

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara berbeda untuk mengurutkan di Google Sheets tergantung pada preferensi Anda

Saya harap Anda menemukan tutorial ini bermanfaat

Anda Dapat Menemukan Tutorial Google Sheets Berikut

• Cara Cepat Membagi Teks di Google Sheets
• Cara Mengurutkan berdasarkan Warna di Google Sheets
• Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets
• Cara Membuat Daftar Drop Down di Google Sheets
• Cara Mencari di Google Sheets dan Sorot Data yang Cocok

Puncak

Pakar Spreadsheet di Tempat Produktivitas . + postingan

Sumit adalah Pakar Google Spreadsheet dan Microsoft Excel. Dia memberikan pelatihan spreadsheet kepada perusahaan dan telah dianugerahi penghargaan bergengsi Excel MVP oleh Microsoft atas kontribusinya dalam berbagi pengetahuan Excel dan membantu orang.

Bagaimana cara membuat Google Sheets mengurutkan secara otomatis?

Bagaimana cara melakukan penyortiran tingkat lanjut di Google Sheets?

Bagaimana cara mengurutkan Google Sheets tanpa mengacaukan baris?