Bagaimana prosedur pengelolaan surat keluar sistem buku agenda?

Daftar isi

• 1 Langkah Langkah mengurus surat masuk dengan sistem buku agenda?
• 2 Langkah Langkah mengagendakan surat keluar?
• 3 Apa itu Mengagenda surat masuk?
• 4 Apakah perbedaan penanganan surat masuk sistem buku agenda dan kartu kendali?
• 5 Bagaimana proses penanganan surat keluar sistem buku agenda?
• 6 Apa itu agenda surat masuk dan surat keluar?

Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda:

1. Penerimaan surat.
2. Penyortiran surat.
3. Pencatatan surat.
4. Pengarahan surat.
5. Unit pengolah.
6. Penyimpanan surat.

Langkah Langkah mengagendakan surat keluar?

Bagaimana prosedur penanganan surat keluar dengan sistem buku agenda

1. pembuatan konsep.
2. .persetujuan konsep.
3. pencatatan konsep.
4. pengetikkan konsep.
5. 5.pemeriksaan konsep.
6. penandatanganan surat.
7. pemberian cap dinas.
8. melipat surat.

Apa itu Mengagenda surat masuk?

Mengagendakan Surat Masuk Yang dimaksud dengan mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat masuk dan surat keluar ke dalam buku agenda. Buku agenda masuk ini biasa disebut daily mail record, petugas pencatat surat disebut agendaris atau mail clerk. Setiap surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.

Apa yang dimaksud dengan prosedur surat keluar?

Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan usaha dari instansi lain atau perorangan ( Wursanto, 1991 :144 ). Dari pendapat para ahli tersebut penulis mengambil kesimpulan bahwa prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar adalah pekerjaan surat menyurat yang harus dilakukan …

Penanganan surat masuk setelah diterima dicatat ke buku agenda Langkah berikutnya adalah?

Setelah surat distempel agenda serta memeriksa ketepatan jenis ataupun jumlah lampiran yang harus diterima maka langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan pada buku agenda surat masuk.

Apakah perbedaan penanganan surat masuk sistem buku agenda dan kartu kendali?

Perbedaan antara buku agenda dan kartu kendali terletak di penyusunannya lebih lanjut, kartu kendali mudah sedangkan buku agenda sulit, kemudian indeks agenda sulit ditemukan dan kartu kendali mudah, kemudian pengaturan arsip dengan peralatan sulit diterapkan sedangkan kartu kendali mudah dan sesuai dengan penggunannya …

Bagaimana proses penanganan surat keluar sistem buku agenda?

Prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda

1. Prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda. Adapun prosedur pengurusan surat keluar sistem buku agenda, di antaranya adalah sebagai berikut :
2. a. Pembuatan konsep.
3. b. Persetujuan konsep.
4. c. Pencatatan surat.
5. d. Pengetikan konsep surat.
6. f. Penandatanganan Surat.
7. g.
8. h.

Apa itu agenda surat masuk dan surat keluar?

Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.

Bagaimana pengelolaan surat keluar?

Prosedur pengurusan surat keluar

1. Pembuatan Konsep yang dilakukan oleh pimpinan yang menandatangani surat pada lembaran konsep surat.
2. Persetujuan konsep. Pimpinan memberikan persetujuan dengan memberi tanda/paraf (acc) pada konsep.
3. Pencatatan Surat.
4. Pengetikan konsep surat, diketik dengan tembusannya.

Apa yang dimaksud buku agenda surat masuk dan keluar?

Ilustrasi Prosedur Pengurusan Surat Masuk dalam Sistem Buku Agenda. (Foto: Jarmoluk by https://pixabay.com/id/)

Penanganan surat masuk adalah semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengelolaan/penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan. Terdapat dua macam penanganan surat masuk yakni sistem buku agenda dan sistem kartu kendali. Artikel kali ini akan membahas lebih spesifik mengenai sistem buku agenda. Apa yang dimaksud dengan buku agenda? Pengertian buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah dimulai dengan mengumpulkan surat.

Apa yang Dimaksud dengan Buku Agenda Surat Masuk?

Ilustrasi Prosedur Pengurusan Surat Masuk dalam Sistem Buku Agenda. (Foto: Nile by https://pixabay.com/id/)

Sebelumnya sudah dijelaskan bahwa buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut dengan agendaris.

Adapun buku agenda ada tiga macam yakni buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada setiap halaman (buku agenda tunggal), buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan (buku agenda berpasangan), dan buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri (buku agenda kembar).

Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda dapat dimulai dengan mengumpulkan surat. Dikutip dari buku Kearsipan SMK untuk SMK/MAK Kelas X yang ditulis oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani (2020: 77), berikut adalah prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda:

1. Penerimaan surat

• Mengumpulkan dan menghitung surat masuk.

• Meneliti ketepatan alamat.

• Menandatangani bukti pengiriman bahwa surat telah diterima.

2. Penyortiran surat

Memisahkan surat ke dalam surat dinas (biasa, penting, rahasia) maupun surat pribadi.

3. Pencatatan surat

• Membaca surat (dinas, biasa, penting).

• Memeriksa lampiran-lampiran.

• Membubuhkan stempel agenda.

• Mencatat surat dalam buku agenda masuk.

4. Pengarahan surat

Menentukan pejabat mana yang harus menangani surat dengan menyertakan lembar disposisi (untuk mencatat instruksi pimpinan.

5. Penyampaian surat

Menyampaikan surat kepada pejabat/karyawan berdasarkan disposisi pimpinan dan mencatat dalam Buku Ekspedisi Intern.

6. Penyimpanan surat

Menyimpan surat menggunakan sistem tertentu.

Terdapat 6 tahap dalam menangani surat masuk sistem buku agenda. Perlu diingat, prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah diawali dengan mengumpulkan surat. Semoga bermanfaat! (CHL)

Bagaimana prosedur pengelolaan surat masuk sistem buku agenda?

Bagaimana langkah prosedur penanganan surat keluar dengan buku agenda?

Dalam prosedur penanganan surat keluar sistem buku agenda apabila konsep surat disetujui oleh pimpinan maka langkah selanjutnya adalah?

Bagaimana pencatatan surat masuk dan surat keluar dalam buku agenda berpasangan?