Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Kemajuan teknologi informasi telah mendorong industri nasional dan internasional untuk menerapkan sistem informasi perusahaan yang terkomputerisasi di segala bidang. Salah satu bidang yang merupakan fungsi penting dalam suatu perusahaan, bidang akuntansi, dan keuangan yang ada di setiap perusahaan baik manufaktur maupun non-manufaktur, sebagian besar telah menerapkan sistem informasi terkomputerisasi secara luas dalam memproses transaksi keuangan. Karena sebagian besar bidang akuntansi dan keuangan berbasis pada teknologi informasi, maka kebutuhan akan tenaga kerja yang memiliki kemampuan akuntansi dan keuangan merupakan suatu keharusan, serta menguasai teknologi informasi terkini.

Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Kemampuan menggunakan aplikasi bisnis dan aplikasi akuntansi dengan pemahaman ilmiah dan komunikasi yang baik merupakan persyaratan dasar dalam industri. Komputerisasi akuntansi adalah pilihan yang sangat baik bagi mereka yang ingin mengubah keterampilan akuntansi dan komputer mereka menjadi karir yang layak. Hal ini disebabkan karena keterampilan akuntansi terkomputerisasi sangat penting untuk setiap praktik bisnis sistem akuntansi manual sedang digantikan oleh sistem komputerisasi.

Seiring dengan kemajuan teknologi, sistem informasi telah telah terkomputerisasi. Perbaikan dalam teknologi ini telah menggantikan manual sistem pembukuan dengan yang terkomputerisasi. Revolusi dalam informasi sistem dimulai pada awal 1950-an ketika komputer bisnis pertama menjadi tersedia, masih dalam proses (Nash, 1989:5). Akuntansi sistem informasi yang sebelumnya dilakukan secara manual sekarang dilakukan oleh komputer di sebagian besar perusahaan. Perusahaan sekarang dapat menangkap, memproses, menyimpan, dan mengirimkan data dengan bantuan komputer. Sedangkan pengumpulan dan pengolahan data dilakukan secara manual di sistem historis, pengumpulan dan pemrosesan data online dilakukan oleh sistem komputerisasi (Grabski dan Marsh, 1994: 63).

Pada sistem informasi akuntansi manual, pemrosesan data menjadi lambat dan tunduk pada kesalahan. Untungnya, perbaikan dalam teknologi telah memungkinkan perusahaan mengumpulkan, memproses, dan mengambil data dengan cepat. Selain itu, kemungkinannya lebih kecil untuk kesalahan saat data Selain itu, terdapat perangkat lunak dalam proses akuntansi. Bagian ini mencakup perangkat lunak yang paling sering digunakan dan yang paling sesuai. Akuntan harus terbiasa dengan perangkat lunak karena mereka membantu pengguna melakukan fungsi akuntansi lebih efektif dan efisien. Perangkat lunak akuntansi berisi fungsi akuntansi dasar seperti: input, pemrosesan, dan output.

Ada dua klasifikasi akuntansi, yaitu: perangkat lunak sebagai low-end dan high-end. Low-end adalah perangkat lunak all-in-one, yang berarti semua fungsi sistem akuntansi dilakukan dalam satu perangkat lunak. Oleh karena itu, perangkat lunak lowend digunakan untuk perusahaan kecil. Di sisi lain, dalam perangkat lunak kelas atas, masing-masing fungsi akuntansi datang dalam modul terpisah. Setiap modul memeriksa data untuk kebenaran, memprosesnya, dan memperbarui semua akun yang relevan, dan akhirnya, menghasilkan keluaran seperti dokumen dan laporan.

Perangkat lunak akuntansi berbasis komputer pribadi (PC) memungkinkan perusahaan untuk komputerisasi sistem manual mereka dan untuk memberikan informasi yang lebih baik dan tepat waktu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memproses jumlah transaksi yang tidak terbatas yang terjadi di lokasi yang berbeda secara bersamaan dalam beberapa menit.diproses dengan computer. Berikut ini adalah komponen-komponen perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi:

  1. Penyusunan Dokumen Akuntansi.
  • Komputer membantu dalam mempersiapkan dokumen akuntansi.
  • Setiap hari transaksi bisnis dicatat dengan bantuan perangkat lunak komputer.
  1. Penyusunan Neraca Saldo dan Laporan Keuangan
  • Setelah pencatatan transaksi, data ditransfer ke akun buku besar secara otomatis oleh komputer. Neraca Saldo disiapkan oleh komputer untuk memeriksa keakuratan catatan

REFERENSI

  • Computerized accounting system. Free Essays – PhDessay.com. (2020, August 10). Retrieved November 24, 2021, from https://phdessay.com/computerized-accounting-system/.
  • Mengenal Keuntungan Dan Pentingnya komputerisasi akuntansi pada bisnis. Accurate Online. (2020, November 12). Retrieved November 24, 2021, from https://accurate.id/akuntansi/pentingnya-komputerisasi-akuntansi-pada-bisnis/.

Apa itu komputerisasi akuntansi? Komputerisasi akuntansi adalah penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan.

Pencatatan keuangan atau akuntansi telah dilakukan secara manual sampai tahun 1980an.

Ketika muncul teknologi komputer dan perangkat lunak yang mudah digunakan, akurat dan dapat diandalkan, perlahan-lahan penulisan keuangan dengan sistem manual mulai ditinggalkan.

Kini, komputerisasi sudah menjadi solusi untuk mencatat akuntansi. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Pengertian Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi adalah perubahan mekanisme pengolahan data dari manual menjadi otomatis dengan menggunakan media komputer.

Fungsi komputer adalah sebagai alat bantu manusia yang dapat memudahkan serta mengefektifkan setiap pekerjaan manusia.

Pelajari bagaimana aplikasi komputer akuntansi membantu bisnis Anda lebih mudah.

Menurut Nana Mulyana (2004), komputerisasi adalah suatu sistem elektronika yang bekerja secara otomatis untuk mengolah data secara tepat, cepat dan akurat serta menerima, menyimpan data dan menghasilkan sebuah informasi berdasar instruksi atau program yang diberikan.

Komputerisasi akuntansi sendiri adalah penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan.

Sistem akuntansi terkomputerisasi membawa banyak keuntungan yang tidak tersedia untuk sistem akuntansi analog.

Komputer sebagai media teknologi menjalankan aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi serta menghasilkan laporan keuangan sebuah perusahaan.

9 Manfaat Komputerisasi Akuntansi

Berikut adalah beberapa manfaat dari komputerisasi akuntansi:

1. Akurasi

Sistem akuntansi ini dirancang agar sesuai dengan detail terkecil. Begitu data dimasukkan ke dalam sistem, semua perhitungan, termasuk penambahan dan pengurangan dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak sehingga menjamin keakuratan angka karena tidak ada yang diproses dan dicatat dua kali. Semua data didapat dari awal pencatatan.

2. Otomatisasi

Karena semua perhitungan ditangani oleh perangkat lunak, akuntansi terkomputerisasi menghilangkan banyak proses yang memakan waktu terkait dengan akuntansi manual.

Misalnya, sekali stok barang dikeluarkan dan tercatat, maka faktur akan diproses secara otomatis membuat pencatatan akuntansi lebih efisien.

Baca juga:Gunakan Invoice Online Mulai Sekarang dan Dapatkan 4 Manfaat Ini!

3. Akses Data

Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, semakin mudah bagi individu yang berbeda untuk mengakses data akuntansi di luar kantor, dengan aman.

Hal ini terutama berlaku jika solusi akuntansi online digunakan.

4. Keandalan atau Reliabilitas

Karena perhitungannya sangat akurat, laporan keuangan yang disiapkan oleh komputer sangat andal dan bisa diakses dengan cepat karena menggunakan alat perhitungan yang sudah tersistem.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

5. Memiliki Skala Perhitungan

Bila perusahaan Anda tumbuh, jumlah akuntansi yang diperlukan tidak hanya meningkat tapi menjadi lebih kompleks.

Dengan komputerisasi, segala sesuatunya tetap terjaga karena memilah-milah data menggunakan komputerisasi akuntansi lebih mudah daripada menyaring sejumlah dokumen satu persatu.

6. Kecepatan

Dengan menggunakan komputerisasi akuntansi, keseluruhan proses pembuatan akun menjadi lebih cepat.

Begitu data di-input maka berbagai laporan dapat dihasilkan secara langsung semudah menekan tombol yang diinginkan.

Seorang manajer tidak perlu menunggu berjam-jam, bahkan berhari-hari untuk menyerahkan laporan pada pihak internal perusahaan yang membutuhkan.

7. Keamanan

Data dapat disimpan secara online sehingga aman dari bencana alam seperti gempa bumi, kebakaran, banjir.

Jika terjadi bencana, sistem bisa cepat dipulihkan pada komputer lain di lokasi lain pula, sehingga tidak khawatir rusak atau hilang.

8. Hemat biaya

Karena menggunakan akuntansi terkomputerisasi lebih efisien daripada akuntansi berbasis kertas. Pekerjaan akan dilakukan lebih cepat dan disimpan saat itu juga.

Efisiensi waktu adalah harga murah yang didapat dari sistem komputerisasi ini.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

9. Visual

Melihat akun menggunakan komputer memungkinkan Anda mengambil keuntungan dari opsi untuk melihat data dalam format yang berbeda. Anda dapat melihat data dalam tabel dan menggunakan berbagai jenis grafik.

Ini juga keuntungan yang Anda dapat dari komputerisasi akuntansi.

Tidak dapat dipungkiri lagi, komputerisasi akuntansi adalah suatu kemajuan teknologi di bidang akuntansi yang sangat dibutuhkan untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan perusahaan.

Baca juga:5 Keunggulan Menggunakan Software Toko untuk Bisnis

Gunakan Software Komputerisasi Jurnal untuk Mengelola Proses Akuntansi Bisnis

Jurnal adalah penyedia jasa software akuntansi jurnal, dengan Jurnal, Anda akan mendapatkan kebebasan dalam mengelola keuangan bisnis dengan mudah, cepat, aman, dan nyaman.

Jurnal akan menyediakan laporan keuangan secara instan sesuai dengan yang perusahaan Anda butuhkan.

Adapun fitur-fitur yang disediakan oleh Jurnal adalah mulai dari pembuatan laporan keuangan, memantau arus kas, mengelola stok barang, dan masih banyak lagi.

Daftar sekarang dan dapatkan free trial atau coba gratis selama 14 hari!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Itulah pengertian dan juga apa saja manfaat dari komputerisasi akuntansi. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Akuntansi

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Akuntansi

Pengakuan Nilai HPP dan Persediaan Akhir Menurut Metode Akuntansi

Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Akuntansi

Perbedaan Laporan Arus Kas Metode Langsung & Tidak Langsung

Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Akuntansi

Contoh Laporan Penjualan Perusahaan Dagang Sederhana

Bagaimana sistem pencatatan komputer akuntansi di Indonesia

Akuntansi

Pembukuan Manual Vs Otomatis, Mana Lebih Efektif?

Nama Lengkap

Email

Subscribe