Berikut ini adalah icon menu bar ribbon yang ada di office kecuali

Tab adalah sebuah penanda yang berfungsi untuk menandai dari sebuah jendela atau tampilan. Ada 7 buah tab yang ada pada Microsoft Word 2007 yaitu tab home, tab insert, tab pagelayout, tab reference, tab mailings, tab review, tab view.

Fungsi dari Ribbon dalam Microsoft Word 2007 adalah sebagai tempat dimana terdapat banyak tools atau alat yang digunakan untuk mengedit atau membuat document.

Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Ribbon Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

· Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

· Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

· Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

· Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

· Font : untuk memilih jenis huruf

· Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

· Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

· Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

· Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

· Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

· Bold : untuk menebalkan teks terpilih

· Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

· Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

· Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

· Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

· Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

· Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

· Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

· Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

· Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

· Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

· Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

· Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

· Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

· Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

· Sort : untuk menyortir data

· Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

· Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

· Center : untuk mengatur teks rata tengah

· Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

· Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

· Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

· Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

· Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

· Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

· Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

· Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

· Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

· Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Ribbon Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, (6) Text, dan (7) Symbols.

· Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

· Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

· Break Page : untuk memisah suatu halaman file dokumen

· Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

· Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen

· Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

· Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.

· Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

· Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

· Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

· SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

· Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram

· Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

· Bookmark : digunakan membuat penanda buku

· Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar file

· Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

· Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

· Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

· Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

· Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

· WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

· Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

· Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

· Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

· Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

· Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

· Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

C. Ribbon Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

· Themes : digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

· Color : digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

· Fonts : digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

· Effect : digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

· Margins : digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

· Orientation : digunakan untuk mengatur posisi kertas.

· Size : digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

· Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

· Breaks : digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

· Line Numbers : digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

· Hypenation : digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

· Watermark : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

· Page Color : digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

· Page Borders : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

· Indent : digunakan untuk mengatur batas teks;

· Spacing : digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

· Position : digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

· Wrap text : digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

· Bring Forward : digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

· Send Backward : digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

· Selection Pane : menampilkan panel navigasi objek

· Align : digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

· Group : digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

· Rotate : digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.

· Table of Contens : digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.

· Add Text : digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu

· Update Table : digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

· Insert Footnote : digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer).

· Next Footnote : berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

· Show Notes : digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

3. Citations & Bibligraphy

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source.

· Insert Citation : digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.

· Manage Sources : digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

· Insert Caption : digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.

· Insert Table of Figures : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.

· Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

· Cross-reference : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

· Mark Entry : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.

· Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.

· Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.

· Mark Citations : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen

· Insert Table of Authorities : berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi

· Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada table

Fungsi mailings adalah untuk membuat mail merger atau surat massal, menetik teks pada amplop dan membuat tabel.

· Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop

· Labels : untuk membuat dan mencetak label

· Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang

· Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat

· Edit Recepients List : untuk mengubah daftar penerima surat

· Highlight Merge Field : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

· Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju

· Greeting Line : untuk menambah nama sapaan

· Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

· Rules : untuk memberikan garis pada surat

· Match Field : untuk membandingkan surat

· Update Labels : untuk memperbarui label pada surat

· Preview Results : untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat

· Find Recipient : untuk mencari daftar penerima surat

· Auto Check for Errors : untuk mengecak kesalahan pada surat

· Finish & Merge : untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

Menu Review berfungsi untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman penulisan,

· Spelling & Grammar : Memeriksa ejaan teks

· Research : Membuka panel penelitian referensi

· Thesaurus : Saran kata yang sepadan

· Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

· Translation Screen Tip : Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

· Set Language : Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

· Word Count : Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document

· New comment : digunakan untuk memasukkan komentar baru

· Delete : digunakan untuk menghapus komentar

· Previous : digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya

· Next : digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya

· Track changes : melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan menata ulang

· Ballons : digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

· Display for review : digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

· Show markup : digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

· Reviewing Pane : di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

· Accept and move to next : digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

· Reject and move to next : digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

· Previous change : digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

· Next change : digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

· Compare : digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document

· Show source documents : digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

· Protect document : digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang diinginkan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Show/Hide, Zoom, Window, dan Macros

· Print Layout : untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

· Full Screen Reading : untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

· Web Layout : untuk melihat hasil kerja di web

· Outline View : untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

· Draft View : untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

· Rules : untuk menampilkan penggaris

· Girdlines : untuk menampilkan garis kisi

· Massage Bar : untuk menampilkan batang pesan

· Formula Bar : untuk menampilkan batang formula

· Heading : untuk menampilkan heading

· Zoom : untuk Memperbesar tampilan

· 100% : untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal