Cara membatasi akses ke lembar kerja di excel

Layanan Manajemen Hak Microsoft (RMS) memungkinkan Anda membatasi akses ke dokumen Microsoft Office untuk individu tertentu. RMS terintegrasi ke dalam Microsoft Office dan tersedia untuk fakultas dan staf. Hubungi profesional TI di departemen Anda untuk mendapatkan bantuan dalam mengaktifkan RMS untuk akun Anda

Table of Contents Show

Tingkat perlindungan mana yang harus saya gunakan?
Bisakah saya melindungi lembar individual dengan kata sandi di Excel?
Bisakah Anda menyembunyikan tab di Excel dari pengguna tertentu?

Catatan. Layanan ini hanya mengizinkan karyawan UMass Amherst untuk saling berbagi dokumen yang dibatasi. Jika Anda membagikan dokumen dengan akses terbatas ke seseorang di luar komunitas kampus, mereka tidak akan dapat membukanya

2. Bagaimana buku kerja mengetahui pengguna mana yang sedang mengakses, apakah mereka mengetiknya di suatu tempat untuk mendapatkan akses?

Dalam beberapa kasus, Anda tidak ingin lembar kerja tertentu dilihat oleh orang lain karena data dalam lembar kerja ini penting. Biasanya, banyak pengguna Excel cenderung menyembunyikan lembar kerja untuk membatasi akses dengan fitur Sembunyikan. Tetapi orang lain dapat memperlihatkan lembar kerja ini dengan mudah dengan fitur Perlihatkan. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda metode membatasi akses ke lembar kerja tertentu di Excel

Batasi akses ke lembar kerja tertentu dengan sangat tersembunyi

Sebenarnya, Anda dapat membatasi akses ke lembar kerja tertentu dengan menyetel lembar kerja tersebut sebagai status sangat tersembunyi

1. Buka buku kerja dan pindah ke lembar kerja yang akan Anda batasi aksesnya, lalu klik kanan tab lembar dan pilih Lihat Kode dari menu klik kanan

2. Kemudian muncul jendela Microsoft Visual Basic for Applications, silakan masuk ke panel Properties. Kemudian pilih 2 – xlSheetVeryHidden dari daftar drop-down Visible. Lihat tangkapan layar

3. Tutup jendela Microsoft Visual Basic for Applications

Sekarang lembar kerja tertentu sangat tersembunyi sekarang. Dan Anda tidak dapat menampilkannya dengan fitur normal unhide di Excel

Batasi akses ke lembar kerja tertentu dengan Kutools for Excel

Kutools for Excel menyediakan fitur – Sembunyikan / Tampilkan Buku Kerja dan Lembar untuk dengan mudah membuat lembar kerja sangat tersembunyi di buku kerja. Silakan lakukan sebagai berikut

Sebelum menerapkan Kutools for Excel, silakan unduh dan instal terlebih dahulu

1. Klik Kutools > Tampilkan & Sembunyikan > Sembunyikan/Tampilkan Buku Kerja dan Lembar.

2. Di kotak dialog Sembunyikan/Tampilkan Buku Kerja dan Lembar, Anda dapat melihat semua buku kerja yang dibuka ditampilkan di kotak jendela Buku Kerja

Silakan klik untuk memilih buku kerja yang berisi lembar kerja yang Anda butuhkan untuk membuatnya sangat tersembunyi di kotak jendela Buku Kerja. Dan di kotak Sheets, klik untuk memilih sheet tertentu yang akan Anda batasi aksesnya oleh orang lain, lalu tentukan opsi VeryHidden dari daftar drop-down. Dan akhirnya tutup kotak dialog. Lihat tangkapan layar

Sekarang lembar kerja tertentu sangat tersembunyi dengan segera

Catatan. dengan utilitas ini, Anda dapat menyembunyikan semua lembar kecuali yang tertentu, atau memperlihatkan semua lembar tersembunyi sekaligus dengan mudah

Excel memberi Anda kemampuan untuk melindungi pekerjaan Anda, apakah itu untuk mencegah seseorang membuka buku kerja tanpa kata sandi, memberikan akses Hanya-Baca ke buku kerja, atau bahkan hanya melindungi lembar kerja sehingga Anda tidak menghapus rumus apa pun secara tidak sengaja. Dalam topik ini, kami akan membahas berbagai cara untuk memanfaatkan opsi utama untuk melindungi dan mendistribusikan file Excel Anda

Peringatan.

Jika Anda lupa atau kehilangan kata sandi, Microsoft tidak dapat memulihkannya untuk Anda
Anda tidak boleh berasumsi bahwa hanya karena Anda melindungi buku kerja atau lembar kerja dengan kata sandi maka itu aman - Anda harus selalu berpikir dua kali sebelum mendistribusikan buku kerja Excel yang dapat berisi informasi pribadi sensitif seperti nomor kartu kredit, Nomor Jaminan Sosial, identifikasi karyawan, hingga nama
Perlindungan tingkat lembar kerja tidak dimaksudkan sebagai fitur keamanan. Ini hanya mencegah pengguna memodifikasi sel terkunci di dalam lembar kerja

Berikut ini adalah opsi berbeda yang tersedia untuk melindungi data Excel Anda

Tingkat file. Ini mengacu pada kemampuan untuk mengunci file Excel Anda dengan menentukan kata sandi sehingga pengguna tidak dapat membuka atau memodifikasinya. Anda memiliki dua pilihan di sini
- Enkripsi file. Saat Anda memilih opsi ini, Anda menentukan kata sandi dan mengunci file Excel. Ini mencegah pengguna lain membuka file. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melindungi file Excel
- Mengatur kata sandi untuk membuka atau memodifikasi file. Anda menentukan kata sandi untuk membuka atau memodifikasi file. Gunakan opsi ini saat Anda perlu memberikan akses Baca-saja atau edit ke pengguna yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Melindungi file Excel
- Tandai sebagai Final. Gunakan opsi ini jika Anda ingin menandai file Excel Anda sebagai versi final dan ingin mencegah perubahan lebih lanjut oleh pengguna lain. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
- Batasi Akses. Jika organisasi Anda memiliki izin yang diatur menggunakan Manajemen Hak Informasi (IRM), Anda bisa menerapkan izin IRM yang tersedia ke dokumen Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat
- Tanda tangan digital. Anda dapat menambahkan tanda tangan digital ke file Excel Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital di file Office
  Catatan. Untuk menambahkan tanda tangan digital, Anda memerlukan sertifikat yang valid dari otoritas sertifikat (CA)
Tingkat buku kerja. Anda bisa mengunci struktur buku kerja Anda dengan menentukan kata sandi. Mengunci struktur buku kerja mencegah pengguna lain menambahkan, memindahkan, menghapus, menyembunyikan, dan mengganti nama lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang memproteksi buku kerja, lihat Memproteksi buku kerja
Tingkat lembar kerja. Dengan perlindungan lembar kerja, Anda dapat mengontrol bagaimana pengguna dapat bekerja dalam lembar kerja. Anda dapat menentukan apa yang sebenarnya dapat dilakukan pengguna dalam sebuah sheet, sehingga memastikan bahwa tidak ada data penting di lembar kerja Anda yang terpengaruh. Misalnya, Anda mungkin ingin pengguna hanya menambahkan baris dan kolom, atau hanya mengurutkan dan menggunakan AutoFilter. Setelah proteksi lembar diaktifkan, Anda dapat memproteksi elemen lain seperti sel, rentang, rumus, dan kontrol ActiveX atau Formulir. Untuk informasi selengkapnya tentang memproteksi lembar kerja, lihat Memproteksi lembar kerja

Tingkat perlindungan mana yang harus saya gunakan?

Untuk mengontrol tingkat akses yang harus dimiliki pengguna ke file Excel, gunakan perlindungan tingkat file. Katakanlah Anda memiliki laporan status mingguan anggota tim Anda dalam file Excel. Anda tidak ingin siapa pun di luar tim Anda bahkan dapat membuka file tersebut. Ada dua opsi yang tersedia
- Jika Anda tidak ingin orang lain membuka file Anda. Anda dapat mengenkripsi file Excel, yang merupakan teknik yang paling umum digunakan. Ini pada dasarnya berarti Anda menguncinya dengan kata sandi dan tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat membukanya
- Jika Anda ingin mengaktifkan akses Baca-saja atau mengedit untuk pengguna yang berbeda. Mungkin, Anda ingin agar manajer di tim Anda dapat mengedit laporan status mingguan, tetapi anggota tim hanya boleh memiliki akses Baca-saja. Anda dapat melindungi file Excel dengan menentukan dua kata sandi. satu untuk membuka, dan yang lainnya untuk memodifikasi. Anda nanti dapat membagikan kata sandi yang sesuai dengan tim tergantung pada akses yang harus mereka berikan
Untuk mengontrol bagaimana pengguna harus bekerja dengan lembar kerja di dalam struktur buku kerja Anda, gunakan perlindungan tingkat buku kerja. Katakanlah buku kerja laporan status Anda memiliki beberapa lembar kerja, dan setiap lembar kerja diberi nama menurut anggota tim. Anda ingin memastikan setiap anggota tim dapat menambahkan data ke lembar kerja mereka sendiri, tetapi tidak dapat mengubah lembar kerja mana pun di buku kerja, apakah itu menambahkan lembar kerja baru, atau memindahkan lembar kerja di dalam buku kerja
Untuk mengontrol bagaimana pengguna harus bekerja dalam lembar kerja individual, gunakan perlindungan tingkat lembar kerja. Katakanlah setiap lembar kerja di buku kerja laporan status Anda berisi data yang umum untuk semua lembar kerja, seperti baris header atau tata letak laporan tertentu, dan Anda benar-benar tidak ingin siapa pun mengubahnya. Dengan memproteksi lembar kerja Anda, Anda dapat menentukan bahwa pengguna hanya dapat menjalankan fungsi tertentu dalam lembar kerja. Misalnya, Anda dapat memberi pengguna kemampuan untuk memasukkan data, tetapi mencegah mereka menghapus baris atau kolom, atau hanya menyisipkan hyperlink atau mengurutkan data

Anda dapat menggunakan satu atau beberapa tingkat perlindungan untuk data Excel Anda tergantung pada kebutuhan Anda/organisasi Anda. Anda dapat memilih untuk menggunakan semua opsi yang tersedia atau kombinasi opsi—sepenuhnya tergantung pada tingkat keamanan yang Anda inginkan untuk data Excel Anda. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mengenkripsi file Excel bersama, serta mengaktifkan perlindungan buku kerja dan lembar kerja, sementara hanya menggunakan perlindungan lembar kerja pada buku kerja pribadi agar Anda tidak menghapus rumus apa pun secara tidak sengaja.

Bisakah saya melindungi lembar individual dengan kata sandi di Excel?

Tambahkan kata sandi untuk melindungi lembar kerja atau seluruh buku kerja Anda dan kendalikan apakah orang lain dapat membuka atau mengubahnya. Anda dapat menambahkan header ke bagian atas dan footer ke bagian bawah lembar kerja.

Bisakah Anda menyembunyikan tab di Excel dari pengguna tertentu?

Silakan klik untuk memilih buku kerja yang berisi lembar kerja yang Anda butuhkan untuk membuatnya sangat tersembunyi di kotak jendela Buku Kerja. Dan di kotak Spreadsheet, klik untuk memilih sheet tertentu yang akan Anda batasi aksesnya oleh orang lain, lalu tentukan opsi VeryHidden dari daftar drop-down . Dan akhirnya tutup kotak dialog.