Faktor faktor apa saja yang mempengaruhi perencanaan SDM dalam mencapai kesuksesan dalam dunia bisnis?

Oleh : Soemarsono, S.Sos.,MM.

“Sumber Daya Manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan.” 1) Pada dasarnya, Sumber Daya Manusia berupa manusia yang dipekerjakan disebuah organisasi sebagai perencana dan pelaksana sebagai penggerak untuk mencapai tujuan organisasi itu. Berangkat dari itu maka sangat pentinglah SDM dimaksud untuk diutamakan diperhatikan pengelolaannya dengan baik, baik untuk ketersediannya maupun kompetensinya/kemampuannya.

Ketersediaan Sumber Daya Manusia sangat dibutuhkan karena diyakini bahwa ada rasio rasio tertentu yang menjadi pedoman untuk penyelesaian suatu kegiatan ataupun pekerjaan, jumlah SDM sangat menentukan dalam perhitungan efektif dan efisiennya penyelesaian pekerjaan, ketidak tepatan dalam penyediaan SDM dapat mengakibatkan tidak efisien dan efektifnya penyelesaian pekerjaan.

 Kompetensi/kemampuan Sumber Daya Manusia merupakan hal yang penting pula dalam mendukung capaian dan sasaran organisasi, dalam menghadapi derasnya perkembangan teknologi, organisasi tidak bisa lagi diam berpangku tangan sudah pasti akan terlindas oleh jaman, pada era sekarang ini bisa dibilang tidak bisa orang atau organisasi tidur ditengah hiruk pikuknya perkembangan disegala bidang, ketersediaan sumber daya manusia yang berkemampuan tinggi sangat diperlukan, era one touch one service butuh kemampuan untuk mengelola dengan baik dan terus menerus dan konsisten.

Kemudian seperti yang ditulis oleh Hasibuan Malayu SP pada tahun 2000 tentang Manajemen Sumber Daya Manusia, “Sumber Daya Manusia adalah merupakan kemampuan terpadu/interaksi antara Daya Pikir (akal budi) yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman dengan Daya Fisik (kecakapan atau keterampilan) yang dimiliki masing-masing individu manusia.”2)

Daya pikir merupakan kecerdasan (modal dasar) yang dibawa oleh manusia sejak lahir  yang membuat manusia mampu melakukan hal-hal yang tidak mungkin dilakukan secara fisik atau daya fisik manusia, dimana dengan menggunakan akal budinya manusia mampu mencari cara atau jalan keluar untuk berbagai permasalahan yang tidak mampu dilakukan oleh daya fisik manusia dengan berbagai inovasi dan ide yang diolah oleh daya pikir manusia. Kecerdasan manusia tolak ukurnya Intelligence Quotient (IQ) dan Emotional Quotient (EQ).

Sedangkan daya fisik berupa ketrampilan atau kecakapan dapat melalui pelatihan dan usaha belajar oleh manusia itu sendiri dengan kata lain, kemampuan manusia itu sendiri ditentukan oleh daya pikir dan daya fisiknya sehingga manusia menjadi unsur utama dalam aktivitas kegiatan baik secara individual maupun dalam organisasi. Contohnya : Peralatan canggih atau mesin dengan teknologi tinggi seperti laptop, CCTV, dan lain-lain itu semua adalah hasil olah daya pikir atau akal budi manusia yang bertujuan untuk meringankan kerja fisik manusia.

Peran pentingnya Sumber Daya Manusia dalam organisasi adalah bahwa segala potensi sumber daya yang dimiliki manusia yang dapat dimanfaatkan sebagai usaha untuk meraih keberhasilan dalam mencapai tujuan baik secara pribadi individu maupun di dalam organisasi. Sumber daya tersebut yaitu waktu, tenaga dan kemampuan manusia (baik daya pikir serta daya fisiknya)  benar-benar dapat dimanfaatkan secara terpadu dan secara optimal bagi kepentingan organisasi.

Sumber Daya Manusia sebagai faktor pertama dan utama dalam proses pembangunan dan pencapaian tujuan organisasi. Apabila di dalam organisasi sudah memiliki modal besar, teknologi canggih, sumber daya alam melimpah namun tidak ada sumber daya manusia yang dapat mengelola dan memanfatkannya maka tidak akan mungkin dapat meraih keberhasilan dalam mencapai tujuan organisasi. Oleh sebab itulah pentingnya peran sumber daya manusia dalam organisasi itu sangat diperlukan sebagai unsur utama dan unsur pengendali keberhasilan organisasi.

Dengan demikian sementara dapat disimpulkan dari dua pendapat diatas  bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) akan sangat mempengaruhi organisasi, akan dibawa kemana organisasi itu tergantung Sumber Daya Manusia yang tersedia dan dimiliki, apakah akan menjadikan organisasi yang baik ya sudah pasti harus ada Sumber Daya Manusia yang baik pula demikian sebaliknya apabila ketersediaan sumber daya manusia kurang mencukupi atau bisa disebut buruk sudah pastilah akan mendapatkan keburukan pula terhadap organisasi. Keberhasilan dan Kegagalan organisasi tergantung keberhasilan dalam mengelola sumber daya manusianya jadi betapa pentingnya Sumber Daya Manusia itu kepada organisasi.

Referensi :

1)Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Academia.edu no longer supports Internet Explorer.

To browse Academia.edu and the wider internet faster and more securely, please take a few seconds to upgrade your browser.

Sunarta *,

Dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat seiring dengan meningkatnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sekarang ini, Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan aset organisasi yang tidak tergantikan. Kecanggihan dan kemajuan teknologi menjadi tidak berarti jika tidak ada unsur manusia di dalamnya. Kualitas SDM yang seperti apa dan dalam jumlah (kuantitas) berapa suatu organisasi/perusahaan harus merekrut dan mempekerjakannya, perlu adanya sistem perencanaan SDM yang baik dan terpercaya. Perencanaan SDM merupakan upaya memproyeksikan berapa jumlah karyawan yang dibutuhkan saat ini dan masa datang.

Semua organisasi harus menentukan masa depannya dengan berbagai rencana yang relevan dengan tuntutan jaman. Pada era seperti sekarang ini, masa depan sangat sukar diprediksi karena perubahan yang terjadi sangat cepat. Pada kondisi lingkungn bisnis yang kompetitif, kehidupan organisasi dituntut untuk terus bergerak mengikuti arus perubahan yang sangat cepat dan massif. Dalam konteks ini, perencanaan SDM menjadi lebih penting bagi perusahaan karena globalisasi, teknologi baru, dan proses restrukturisasi organisasi selalu membayangi kehidupan organisasi. Agar dalam pelaksanaan perencanaan SDM bisa berhasil, sedikitnya terdapat empat aspek perencanaan SDM yang harus diperhatikan/dilakukan yaitu: (1) berapa proyeksi jumlah karyawan yang dibutuhkan (forecasting of employees), (2) melakukan identifikasi SDM yang tersedia dalam organisasi (human resource audit), (3) melakukan analisis keseimbangan penawaran dan permintaan (demand and suplay analysis), (4) menjalankan program aksi (action program).

DOI: https://doi.org/10.21831/informasi.v2i2.6197

• There are currently no refbacks.

Supervised by

Our Journal has been Indexed by:

Informasi by http://journal.uny.ac.id/index.php/informasi is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

View My Stats

Faktor yg mempengaruhi perencanaan sdm

Perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak perlu melakukan perencanaan SDM. Perusahaan yang tidak memiliki perencanaan SDM berpotensi menghadapi risiko kelebihan atau kekurangan staf, belum lagi jika mempekerjakan karyawan yang tidak kompeten dan pada akhirnya hanya membuang-buang uang untuk melakukan pelatihan.

Apa itu perencanaan SDM (Sumber Daya Manusia)?

Dikutip dari investopedia.com, perencanaan SDM (Sumber Daya Manusia) adalah proses berkelanjutan dari perencanaan sistematis untuk mengoptimalkan sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Strategi ini digunakan untuk mempertahankan aliran karyawan yang berkualitas sekaligus menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan.

Baca juga: People development: Tujuan, ruang lingkup, dan 12 tips meningkatkannya

Tujuan perencanaan SDM

Perencanaan SDM bertujuan untuk memudahkan perusahaan memetakan tenaga kerja sehingga dapat mempertahankan dan menargetkan kandidat yang tepat untuk dipekerjakan. Perencanaan SDM juga memungkinkan manajer untuk melatih dan mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan dengan lebih baik. Proses ini digunakan untuk membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan mereka dan merencanakan langkah yang harus ditempuh untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Berinvestasi dalam perencanaan SDM adalah salah satu keputusan terpenting yang dapat dibuat oleh perusahaan. Bagaimanapun, tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi dapat turut berpengaruh terhadap kesuksesan perusahaan.

Manfaat perencanaan SDM

Melakukan perencanaan SDM secara terstruktur akan mendatangkan banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut beberapa manfaatnya seperti dikutip dari techfunnel.com.

• Pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik
• Merekrut dan mempertahankan kandidat terbaik
• Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja
• Meminimalkan biaya internal
• Memastikan perusahaan mempekerjakan karyawan yang tepat di posisi yang tepat
• Mempersiapkan tenaga kerja untuk ekspansi bisnis
• Melatih dan mengelola karyawan
• Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar departemen
• Pertumbuhan kualitas dan kuantitas SDM secara bertahap

Baca juga: Account Executive: Tugas, skill-set, dan proyeksi karier 2021

Pentingnya perencanaan SDM

Pendekatan yang menyeluruh berkaitan dengan perencanaan SDM penting karena beberapa alasan berikut seperti dikutip dari techfunnel.com.

1. Kebutuhan tenaga kerja masa depan

Perencanaan SDM diperlukan untuk mempertimbangkan hal-hal seperti pergantian dan penambahan tenaga kerja. Proses ini memungkinkan organisasi untuk menentukan tujuan perekrutan yang akurat.

2. Landasan untuk fungsi manajemen SDM lainnya

Aspek lain dari manajemen sumber daya manusia, seperti pelatihan dan tunjangan, secara langsung bergantung pada proses perekrutan.

3. Perspektif investasi

Perencanaan SDM merupakan investasi dalam perusahaan kamu. Memang dibutuhkan tambahan anggaran untuk mempekerjakan staf yang mengurusi bagian personalia, tetapi hal itu jauh lebih baik daripada menjalankan bisnis tanpa departemen SDM yang menyebabkan biaya akan jauh lebih mahal dalam jangka panjang.

4. Rencana ekspansi dan diversifikasi

Jika perusahaanmu memiliki rencana untuk berkembang, perencanaan SDM dapat membantu mewujudkannya. Demikian juga, jika kamu perlu mendiversifikasi tenaga kerja, kamu mungkin akan membutuhkan beberapa tahap perencanaan.

5. Perputaran karyawan

Tingginya tingkat perputaran karyawan (employee turnover rate) dapat menyebabkan stres bagi seluruh perusahaan. Perencanaan SDM yang tepat dapat mengurangi ketegangan ini dengan mengantisipasi pergantian sebelum hal tersebut terjadi.

6. Inventarisasi tenaga kerja yang berkompeten

Memiliki karyawan yang dapat memenuhi atau melampaui harapan perusahaan merupakan hal yang tidak mudah. Perencanaan SDM akan membantu memetakan dan menemukan inventaris staf yang berbakat dan berkualitas.

Baca juga: Manajemen sumber daya manusia: 7 Fungsi, tujuan, dan ruang lingkup

Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam perencanaan SDM

Pembahasaan mengenai perencanaan SDM tidak dapat dilepaskan dari faktor eksternal yang dapat memengaruhi kegiatan operasional sehari-hari. Dikutip dari blog.shrm.org, berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan.

1. Peraturan pemerintah

Bekerja di bawah departemen SDM akan mengarahkanmu untuk selalu mematuhi hukum dan beradaptasi dengan peraturan pemerintah. Jenis peraturan ini memengaruhi setiap proses departemen SDM, termasuk perekrutan, pelatihan, kompensasi, pemutusan hubungan kerja, dan banyak lagi. Jika tidak mematuhi peraturan tersebut, perusahaanmu terancam mendapat sanksi berupa denda hingga penutupan perusahaan.

2. Kemajuan teknologi

Ketika teknologi baru mulai diperkenalkan, departemen SDM dapat mencari cara untuk menghemat biaya internal. Melalui aplikasi atau perangkat lunak yang tersedia, pekerjaan yang biasanya memakan waktu 2-4 orang bisa dipangkas menjadi satu pekerjaan yang dikerjakan oleh satu orang. Teknologi merevolusi cara melakukan bisnis dan bukan hanya dari sudut pandang konsumen, tetapi juga dari sudut pandang pelaku bisnis.

3. Demografi tenaga kerja

Ketika generasi yang lebih tua pensiun dan generasi baru memasuki dunia kerja, departemen sumber daya manusia harus mencari cara untuk menarik kandidat baru ini. Mereka harus mempekerjakan dengan cara yang berbeda dan menawarkan berbagai jenis paket kompensasi yang sesuai untuk generasi muda ini. Pada saat yang sama, mereka juga harus menawarkan lingkungan kerja yang kondusif bagi cara kerja generasi ini.

Baca juga: 7 Tips sukses merancang rencana karier untuk masa depanmu

Memiliki perencanaan yang baik memungkinkan perusahaanmu mengantisipasi pergantian dan kebutuhan staf di masa depan, beradaptasi dengan perubahan, dan melakukan peningkatan SDM. Selain melakukan perencanaan SDM, seorang manajer SDM juga memiliki tanggung jawab lainnya. Jika ingin mengetahui lebih lanjut mengenai lingkup pekerjaan sebagai seorang HR Manager, kamu bisa simak video di bawah ini, ya!

Sumber: 

• investopedia.com 
• techfunnel.com
• blog.shrm.org