Hal hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan panggung adalah

hariansuara.com, Jakarta - Sebuah event dikatakan sukses jika dapat mendatangkan pengunjung sesuai target bahkan melebihinya. Oleh karena itu kita dituntut harus pintar dalam pemilihan venue yang tepat dan juga sesuai dengan jenis acara yang ingin diadakan.

Membuat sebuah event pemilihan lokasi yang tepat sangatlah penting. Lokasi yang tepat ? maksudnya sebuah venue dapat memenuhi semua kebutuhan yang berkepentingan dengan event itu sendiri.

Sebelum memilih venue yang tepat, kita harus memperhatikan beberapa hal dalam menyelenggarakan sebuah event seperti sponsor, brand, siapa target audience nya dan berapa jumlah target audience, kelayakan keamanan kenyamanan sangat penting, jangan lupa untuk mengetahui informasi tentang venue yang akan kita pilih.

Venue mempunyai peran penting untuk kelangsungan dari sebuah event. Nah, berikut faktor faktor penting dalam memilih venue terbaik untuk event Anda dari Sevendreams City.

1. Lokasi

Faktor lokasi sangat penting biasanya terkait dengan beberapa aspek seperti akses untuk kemudahan transportasi dan jarak, jarak sangat penting maka carilah venue terbaik yang letaknya strategis, mudah di jangkau agar efisiensi waktu.

2. Akses atau kemudahan pengunjung untuk mencapai venue tersebut

Faktor yang harus dipertimbangkan adalah seperti akses menuju tempat lokasi tidak padat sehingga pengunjung dapat dengan mudah ke lokasi, penting juga lokasi yang kita pilih dapat dilalui oleh transportasi umum untuk pengunjung kita yang menggunakan transportasi tersebut. Point 2 ini sangat berhubungan dengan point 1.

3. Fasilitas dan Kapasitas

Sangat penting bagi kita untuk tahu fasilitas apa yang diberikan oleh venue yang kita pilih yang sesuai kebutuhan event. Contoh jika event besar seperti konser dibutuhkan parkiran yang luas ada toilet dan juga lokasi yang luas untuk panggung konser yang ingin kita adakan. Hal ini untuk menghindari ketidknyamanan pengunjung jika venue kita pesan terlalu kecil dan fasilitasnya kurang memadai.

4. Jenis Venue dan Target Audience

Pengunjung adalah raja, kita harus target kan pengunjung yang akan datang di event, jenis venue mempunyai peran untuk kita menentukan target pengunjung di event. Entah dari segi biaya ataupun luas lokasi. Contoh jika mengadakan event gathering sebuah perusahaan besar tentunya harus pilih venue yang mempunyai kualitas tinggi.

5. Budget

Salah satu faktor yang sangat penting menentukan venue yang tepat adalah sesuai budget. Kita harus jeli dalam memilih venue untuk event agar kita tidak mengalami kerugian akibat salah dalam memilih venue.

6. Faktor Sponsor

Untuk yang mengadakan sebuah event dengan banyak sponsor harus menyesuaikan juga dengan venue yang akan kita pesan, agar sponsor tidak merasa kecewa.

7. Info venue

Maksudnya disini kita harus datang secara langsung ke tempat venue untuk memastikan info yang didapat apakah sudah real dengan di venue tersebut. Hal ini untuk menghindari fake picture yang tersebar di brosur atau web tempat event yang akan kita adakan. Bagi yang ingin mengadakan event biasa kan survei lebih dari satu atau dua tempat, agar dapat perbandingan antara venue yang satu dengan yang lainnya.(*)