Jelaskan data yang harus dibuat untuk membuat laporan keuangan dengan menggunakan komputer

Dalam menyusun laporan keuangan, terdapat 6 tahapan yang harus Anda lakukan. Beberapa tahapan tersebut adalah:

1) Menyusun Neraca Saldo  

Neraca saldo merupakan daftar rekening buku besar dengan saldo debit ataupun kredit dari perusahaan. Anda dapat menyusun neraca saldo apabila sudah ada pembukuan untuk seluruh jurnal. Neraca saldo di tahap pertama ini disebut sebagai neraca saldo sebelum penyesuaian.

2) Membuat Jurnal Penyesuaian  

Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk mengalokasikan pendapatan atau pengeluaran di periode yang benar-benar terjadi. Tahapan ini dilakukan untuk menyesuaikan beberapa transaksi yang belum tercatat sehingga muncul ketidaksesuaian di akhir periode. Anda harus mengumpulkan seluruh data sebenarnya yang dibutuhkan untuk membuat jurnal penyesuaian ini.

3) Menyusun Neraca Lajur (kertas kerja/worksheet)  

Neraca lajur (worksheet) merupakan cara untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan. Penyusunan worksheet ini dimulai pada neraca saldo, lalu disesuaikan dengan jurnal penyesuaian di tahap 2. Saldo yang sudah sesuai akan muncul pada kolom neraca saldo yang nantinya akan dilaporkan dalam neraca dan laporan laba rugi.

4) Membuat Laporan Keuangan 

Terdapat beberapa jenis laporan keuangan, yang penting diantaranya adalah laporan laba rugi, laporan neraca dan laporan perubahan modal. Seluruh laporan ini dapat disusun di neraca lajur, karena sebelumnya sudah dipisahkan untuk jumlah-jumlah yang akan dilaporkan di neraca atau laporan laba rugi. Karena neraca dan laba rugi sudah dipisahkan maka laporan akan lebih mudah dibaca dan dianalisa.

5) Penyesuaian dan Penutupan Rekening

Tahapan ini disebut juga jurnal penutupan. Setelah tahapan penyesuaian di buku besar, maka Anda harus menutup rekening nominal (sementara) ke rekening laba rugi dan memindahkan saldo laba rugi ke rekening laba rugi tidak dibagi. Setelah itu, informasi tersebut dimasukan ke buku besar sesuai dengan rekening yang bersangkutan.

6) Menyusun Neraca Saldo Penutupan

Anda diminta untuk melakukan pengecekan pada keseimbangan debit dan kredit di rekening yang masih terbuka melalui neraca saldo penutupan, tetapi tidak termasuk nominal yang sudah ditutup. Hal ini dilakukan untuk memudahkan Anda untuk pembuatan jurnal di periode berikutnya.

Laporan yang juga kerap disebut dengan laporan laba dan rugi ini merupakan komponen penting untuk menyediakan overview bagaimana bisnis Anda berjalan dari waktu ke waktu serta mem-breakdown segala pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan. Laporan pemasukan yang dikelola dengan baik akan menunjukkan seberapa untung bisnis Anda dan menginformasikan langkah-langkah yang bisa diambil untuk meningkatkan keuntungan tersebut. Jika Anda memiliki investor, mereka akan melihat business plan Anda dan menggunakan laporan pemasukan untuk menilai level risiko jika mereka akan terus mendanai Anda.

Contoh laporan keuangan untuk laporan laba rugi perusahaan

Anggaplah neraca keuangan sebagai “jendela” untuk melihat kekuatan keuangan bisnis Anda. Neraca keuangan memberi informasi-informasi kunci terkait finansial pada tanggal tertentu. Hal tersebut berbeda dari laporan sebelumnya yang menunjukkan laba dan rugi berdasarkan periode waktu. Neraca keuangan merupakan indikator penting terhadap stabilitas dan likuiditas perusahaan, yang mampu menentukan kemampuan perusahaan untuk mendanai berbagai kebutuhan tanpa harus mendapatkan dana tambahan dari pihak luar.

Contoh laporan keuangan untuk laporan neraca perusahaan