Manakah yang bukan merupakan fungsi MS Excel adalah?

Lihat Foto

Table of Contents Show

Definisi Microsoft Excel
Kelebihan Microsoft Excel
Kekurangan Microsoft Excel
Berita Terbaru
Video yang berhubungan

freepik.com/rawpixel.com

Ilustrasi Microsoft Excel

KOMPAS.com - Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya.

Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka.

Definisi Microsoft Excel

Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka.

Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.

Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.

Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).

Baca juga: Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:

Untuk membuat daftar laporan keuangan
Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
Perhitungan kurs mata uang
Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat
Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika

Kelebihan Microsoft Excel

Dalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori (2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini. Kelebihan tersebut diantaranya:

Bentuk tampilannya yang mudah dikenali dan dijalankan
Memiliki fitur untuk membuat grafik data
Kemampuan penyimpanan datanya cukup besar
Cukup mudah dioperasikan dengan menggunakan rumus dan logika dalam Excel

Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar.

Tidak hanya itu, olahan data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau PowerPoint.

Baca juga: Fungsi Statistik pada Microsoft Excel

Kekurangan Microsoft Excel

Walau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:

Pengguna yang belum paham betul tentang fungsi, rumus, dan logika, akan merasa kesulitan untuk menjalankan, mengoperasikan serta mengolah datanya.
Biaya yang diperlukan untuk mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli tidaklah murah. Maka dari itu, pengguna harus membayar sejumlah biaya untuk bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
Apabila salah memasukkan rumus, bisa berdampak pada data yang dihasilkan. Misalnya perhitungan menjadi tidak tepat atau data tidak dapat terbaca.
Butuh waktu yang agak banyak untuk bisa memasukkan data ke Microsoft Excel secara manual. Terlebih lagi jika data tersebut dalam jumlah yang banyak.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Baca berikutnya

Perbesar

Microsoft Excel. foto: technet.microsoft.com

Liputan6.com, Jakarta Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuat Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office.

Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows.

Kelebihan dari fungsi microsoft excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat membantu penyelesaian pekerjaan. Aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur yang akan mempermudah pekerjaaan dalam pengelolaan data, statistik, dan berbagai fitur lain.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2019, meskipun berbeda versi yang digunakan tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Berikut fungsi Microsoft Exel yang selalu dibutuhkan pada pekerjaan setiap harinya, yang dihimpun Liputan6.com Senin (25/3/2019) dari berbagai sumber:

Apakah Anda harus menjumlahkan banyak data dalam waktu yang singkat? Atau Anda ingin mengetahui bagaimana nilai rata-rata dari kumpulan data yang ada? Hal ini tidak akan menjadi suatu masalah jika Anda menggunakan aplikasi Excel.

Anda hanya perlu menggunakan Statistical Function yang terdapat pada tab Formulas. Berikut adalah Statistical Function yang dapat Anda gunakan :

- Sum : Digunakan untuk menjumlahkan keseluruhan data

- Average : Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari keseluruhan data

- Count Numbers : Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang memuat angka

- Max : Digunakan untuk mencari nilai terbesar

- Min : Digunakan untuk mencari nilai terkecil

Ketika menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan berbagai basic template yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan ketika membuka Microsoft Exel, basic template ini bisa dipilih sesuai kebutuhan.

Kita dapat membuat berbagai laporan yang lebih menarik, disertai dengan chart dalam menggunakan Microsoft Excel seperti financial budgeting, daily schedule, list, dan berbagai laporan lainnya dengan mudah sesuai kebutuhan pekerjaan kita.

Aplikasi Microsoft Excel seringkali digunakan untuk mengolah angka-angka statistik. Fungsi Microsoft Exel juga dapat mengatur format angka yang terdapat pada sheet dengan menggunakan Numbers Format yang terdapat pada tab Home.

Di sini terdapat beberapa bentuk Numbers Formatting yang dapat digunakan untuk memformat tanggal, mata uang, waktu, pecahan, dan keperluan lainnya.

Pada umumnya, jumlah data yang terdapat di Microsoft Excel cukup banyak. Namun, terkadang data yang ada sangatlah banyak, dan penulisannya masih bisa salah tidak sesuai kaidah PUEBI.

Misalnya, ada beberapa kata yang belum tertulis menggunakan huruf kapital yang seragam. Akan tetapi, Anda tidak perlu takut harus merapikannya satu-persatu karena Anda dapat mengetikkan formula khusus di bawah ini :

Trim : Untuk merapikan tulisan dan menghapus space yang tidak diinginkan. Formulanya adalah =TRIM(CELL)

Proper Case : Dengan menggunakan formula ini, setiap kata yang tertulis akan diawali huruf kapital. Cocok digunakan untuk penamaan nama. Formulanya adalah =PROPER

Upper Case : Seluruh karakter yang ada di tulisan tersebut akan tertulis menggunakan huruf kapital. Formulanya adalah =UPPER

Lower Case : Seluruh karakter yang ada akan tertulis menggunakan huruf kecil. Formulanya adalah =LOWER

Len : Untuk menghitung jumlah karakter yang terdapat pada kata tersebut. Formulanya adalah =LEN

Pada saat pekerjaan membutuhkan input data yang begitu banyak, dan penglihatan membuat sulit. Bisa menggunakan fungsi Microsoft Excel dari untuk menutup sebagian data yang sudah dibuat agar mempermudah penginputan data selanjutnya. Fungsi Freezes ini terdapat pada tab View.

Itulah lima fungsi Microsoft Excel yang sering dimanfaatkan untuk pekerjaan sehari-hari.

Lanjutkan Membaca ↓