MICROSOFT POWERPOINT 2007
 Oleh: Tine Lathifah (16863004)
Program presentasi adalah program yang digunakan untuk membuat bahan presentasi dan sekaligus untuk berpresentasi. Bahan presentasi dapat berwujud teks, suara, gambar, video, dan animasi. Salah satu program untuk membantu presentasi adalah Microsoft PowerPoint atau disebut Powerpoint. Program presentasi ini berada di lingkungan Windows dan berada dalam program paket Microsoft office.
Program presentasi yang telah berkembang di masyarakat antara lain : 1. Macromedia Flash 2. Macromedia Freehand 3. StarOffice Impress ( system operasi linux ) 4. PowerPoint 5. Zoho Show 6. SlideRocket 7. Harvard Graphics 8. IBM Lotus Symphony 9. Kpresenter 10. Macromedia Director 11. Adobe Persuasion Yang akan saya bahas disini, program presentasi menggunakan powerpoint. Program PowerPoint merupakan program yang dikhususkan untuk presentasi. Banyak keunggulan dari program presentasi, antara lain kemudahan operasional (user friendly), hasil tayangan lebih menarik, dapat dicetak dalam bentuk handout, mudah dalam penyisipan gambar, grafik dan diagram, serta memungkinkan disertakan media audio visual. Karena kunggulan-keunggulan inilah yang membuat program ini popular dan banyak diminati walaupun banyak jenis program presentasi lainnya tetapi program PowerPoint ini termasuk jenis program berlisensi.
Untuk dapat menjalankan Program PowerPoint 2007, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Klik start b. Pilih all Program c. Pilih Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office PowerPoint 2007 Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007 Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menu bar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group). 1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button) Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish.
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut ini :
3. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
Pada Ribbon Tab Home terdapat beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik). Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide. Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film). c. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda. Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini. d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain : Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations. Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini. f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat. g. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines). Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal. Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain. 4. Dialog Box Launcher Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain : • Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya. • Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain : § Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as a. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx) b. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show. c. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003. d. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps. e. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan. Nah.....sekarang agar presentasi kita lebih menarik maka kita harus menyisipkan objek/gambar, suara dan video. Bagaimana caranya ??? Menyisipkan Objek Ada dua cara menyisipkan objek ke dalam slide, yaitu menyisipkan objek baru (dari objek yang dibuat oleh program aplikasi) dan menyisipkan objek dari file yang tersimpan di dalam hardisk atau media simpan lainnya. a. Menyisipkan objek baru, Langkah-langkah:
1. Pilih slide yang akan di sisip objek 2. Klik menu Insert 3. Klik object, selanjutnya akan ditampilkan dialog Insert object 4. Klik Create new 5. Pada Object type, pilih dan klik program yang akan digunakan untuk membuat objek, misalnya: Bitmap Image 6. Klik OK, selanjutnya program aplikasi paint akan ditampilkan 7. Buat objek melalui program tersebut 8. Tutup program tersebut dan perhatikan hasilnya b. Menyisipkan objek dari file yang tersimpan, Langkah-langkah :
1. Pilih slide yang akan disisipi objek 2. Klik menu Insert 3. Klik Object, selanjutnya akan ditampilkan dialog insert object 4. Create from file: untuk menyisipkan objek file yang tersimpan dalam hardisk atau media simpan lainnya. 5. Klik Browser untuk mencari lokasi penyimpanan file, selanjutnya akan ditampilkan dialog Look in 6. Carilah objek yang akan disisipkan pada Look in, misal: Lily.jpg 7. Klik OK 8. Klik OK pada Create from file untuk menyisipkan objek tersebut Menyisipkan Audio
a. Menyisipkan Audio dengan Clip Organizer Keunggulan dari MS Power-point adalah kemampuannya menyisipkan efek audio ke dalam presentasi. Efek audio/suara memberikan daya tarik tersendiri bagi audiens. Berikut ini langkah-langkah dalam menyisipkan suara: 1. Pilih slide yang akan diberi suara 2. Klik menu insert 3. Pilih movies and sounds 4. Klik sound from clip Organizer … Selanjutnya akan ditampilkan jendela task pane Insert Clip Art (Gambar 3.5) 5. Pilih suara yang ingin disisipkan 6. Klik panah Option disebelah kanan pilihan suara 7. Klik Insert Selanjutnya akan ditampilkan dialog konfirmasi (Gambar 3.6) 8. Klik Automayicaly, apabila suara akan dijalankan secara otomatis pada saat slide ditampilkan. Klik When Clicked, bila suara akan di jalankan dengan klik mouse 9. Selanjutnya di dalam slide akan ditampilkan b. Menyisipkan Audio dari file atau suara music Penyisipan suara dapat juga melalui file-file music atau suara separti file berekstensi. Mp3, mav atau mid. Untuk menyisipkan file suara pastikan bahwa anda sudah memiliki file suara yang disimpan di dalam hardisk. Berikut ini langkah-langkah dalam menyisipkan suara: 1. Pilih slide yang akan diberi suara 2. Klik menu Insert 3. Pilih Movies and Sounds 4. Klik sound from File … Selanjutnya akan ditampilkan dialog Insert Sound (Gambar 3.7) 5. Pilih file music yang akan disisipkan, kemudian klik OK Selanjutnya akan ditampilkan dialog konfirmasi (Gambar 3.6) 6. Klik Automaticaly, bila suara akan dijalankan secara otomatis pada saat slide ditampilkan. Klik When Clicked, apabila suara akan dijalankan dengan klik mouse. 7. Selanjutnya di dalam slide akan ditampilkan ikon sound Menyisipkan video
Langkah-langkahnya : 1. Klik slide yang akan disisipkan file video, kemudian klik menu insert 2. Pada group media clips pilih movies 3. Pilih movie from file, akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut 4. Cari file video yang ingin disisipkan, kemudian klik ok 5. Pilih metode untuk memulai file video ketika slide dijalankan. Supaya file video hanya aktif ketika kita klik pilih when clicked. Hasilnya seperti gambar berikut. Alhamdulillah selesai Semoga bermanfaat DAFTAR PUSTAKA http://restisulandari.blogspot.co.id/p/tik-bab-3.html (diakses 23 Appril 2007) http://tekomjar-makuro.blogspot.co.id/2013/06/menyisipkan-objek-audio-video.html (diakses 23 April 2007) Page 2 |
Langkah-langkah berikut untuk menyisipkan file audio ke dalam tayangan (slide)... .
Pos Terkait
Copyright © 2024 apacode Inc.
