Menu-menu yang terdapat di sistem back office pada mesin pos yaitu

Point Of Sale (POS)

Point of Sale

Mesin kasir, mesin kas, mesin register, cash register adalah sebuah piranti elektris atau mekanikal yang dipergunakan untuk menghitung atau merekan transaksi penjualan, dan jika dilengkapi oleh cash drawer maka berfungsi untuk menyimpan alat pembayaran. Mesin kasir biasanya juga secara otomatis mengeluarkan tanda terima berupa kwitansi atau struk nota. Mesin POS atau POS memiliki pengertioan namun secara umum Point of Sale adalah sebuah system yang memungkinkan diadakan proses transaksi tidak itu saja system POS modern dilengkapi dengan system pelaporan manajemen yang terintegrasi. System POS digunakan di supermarket, restoran, hotel dan tempat-tempat lain yang membuka jasa retail. Dalam lingkup yang luas berarti proses pelayanan transaksi dalam sebuah toko retail.

Manfaat menggunakan POS untuk merekam transaksi penjualan, maka Point of Sale (POS) dalam fungsi yang lebih kompleks juga memiliki keunggulan tersendiri :

1. Fitur yang sangat friendly

2. Efisiensi kerja

3. Mengurangi human error

4. Meningkatkan citra perusahaan

5. Support dual monitor (satu kasir dan satu kostumer)

Software

POS software merupakan komponen utama dari system POS yang pada akhirnya menentukan jalannya proses, seperti apa yang harus dilakukan dan bagaimana harus melakukan. Menentukan software yang tepat sangat bergantung pada fitur yang dibutuhkan dan jenis lingkungan. banyak software POS yang fleksibel untuk menyesuaikan dengan berbagai usaha. Semua software POS akan menangani transaksi dasar, selain itu masih ada fitur tambahan lainnya yang tersedia, beberapa fitur yang perlu dipertimbangkan :

1. Inventory Management (Stok Barang)

Perlu mengelola persediaan barang yang dimiliki dan software POS akan membantu mengecek tingkat stok barang dan data penjualan yang terjadi. Harus dapat mengetahui setiap detik stok barang untuk memastikan supply kepada pelanggan.

2. Laporan Transaksi Penjualan

Keunggunal dari penggunaan POS system ini dapat mengetahui laporan mengenai penjualan dan kebiasaan pelanggan. Sebagian aplikasi memiliki laporan dasar untuk memberikan laporan yang terjadi dalam berbisnis.

3. Pembelian Barang (Purchasing)

Dengan system pelacak inventaris, akan mengetahui kapan persediaan barang habis. Beberapa software POS dilengkapi dengan software accounting untuk membuat laporan barang uang hampir kehabisan stok, sehingga pelanggan tak perlu kecewa karena kehabisan barang.

4. Strategi Promosi (Customer Management)

Dengan menentukan aplikasi yang tepat bukan mustahik dapat menciptakan promosi tertentu, kupon belanja dan proses reservasi pelanggan dihandle dengan satu aplikasi, menciptakan pelayanan yang baik akan membuat pelanggan anda kembali lagi.

5. Keamanan Transaksi

Kebanyakan dari pelanggan senang bertransaksi dengan menggunakan kartu kredit ataupun debit. Oleh karena itu untuk mempermudah mereka maka system POS harus dilengkapi dengan standar keamanan bertransaksi.

6. Retur Barang

Proses retur dan pertukaran barang ada disetiap bisnis. Software POS yang tepat dapat membantu membuat proses ini lebih mudah bagi anda dan pelanggan. Fitur-fitur tersebut merupakan fitur umum yang biasanya tersedia dalam Software POS, tetapi yang terpenting adalah mengetahui kebutuhan fitur program POS apa yang cocok yang akan digunakan untuk bisnis anda.

Hardware

Semua POS membutuhkan hardware untuk menjalankan fungsinya, membantu proses pembayaran dan membuat pelanggan. Dalam hal ini pemilihan hardware ini, sebaiknya anda mencocokan dengan lingkungan kerja nantinya.

1. Terminal/PC

Dalam hal ini banyak perusahaan yang hanya menggunakan PC sederhana untuk menunjang bisnisnya, tetapi ada POS system yang menyediakan pengoperasian berdaya rendah serta all- in-one unit dengan layar sentuh yang terintegrasi serta dilengkapi card reader. Toko retail kebanyakan menggunakan standar PC sedangkan untuk restaurant menggunakan all-in-one PC. Pada akhirnya kebutuhan pebisnis lah yang menentukan kebutuhan akan PC terserbut.

2. Receipt Printer

Disetiap transaksi selalu diakhiri dengan mencetak tanda terima untuk pelanggan, apabila printer bermasalah maka proses kerja POS akan terganggu, jadi pastikan untuk mempunyai printer yang mendukung volume cetak dan mudah digunakan. Saat ini printer thermal yang lebih mudah untuk digunakan dan tidak harus berurusan dengan tinta.

3. Cash Drawer

Cash Drawer merupakan komponen yang paling sederhana tetapi merupakan tempat paling nyaman untuk menyimpan uang tunai, cek dan penerimaan kartu kredit sepanjang penjualan. Laci biasanya terhubung ke printer dan terbuka secara otomatis dalam setiap transaksi

4. MSR/Terminal Pembayaran

Alat ini digunakan untuk pembayaran yang berbasis kartu kredit atau debit dan setiap system POS membutuhkan sarana untuk dapat membaca dan memproses kartu tersebut. Kemampuan MSR ini tergantung pada perangkat lunak yang digunakan.

5. Merupakan bagian terpenting untuk mempercepat proses memasukkan barang dan proses pelayanan penjualan. Untuk kebutuhan pelayanan pembelian pelanggan yang cepat bisa menggunakan tipe hands-free.

Loyverse POS

Loyverse POS adalah sebuah alat yang selalu berkembang untuk membuat manajemen persediaan barang dan penjualan menjadi lebih mudah diakses, lebih dapat diandalkan, dan lebih menyenangkan. Loyverse POS akan bergerak global. Ia menawarkan berbagai fitur yang dapat beradaptasi dengan kondisi lokal, seperti manajemen karyawan, alaisis penjualan, dan berbasis data penting pelanggan untuk membuat keputusan yang tepat dan bijaksana.

Instruksi Menggunakan Program Aplikasi POS

1. Mengakses Loyverse bisa menggunakan aplikasi pada handphone android dan ios bisa juga diakses lewat pc/laptop. Cara mengaksesnya cukup mudah masuk ke dalam program dengan menggunakan Login ID : Admin dan Password: admin or ID: user password: user (case sensitive password)(Login id dan password ini sudah ada dalam program). Apabila anda ingin mengganti password atau menambah user dan lain-lain dapat dilakukan dari menu utilities.

2. Isi master barang dan pelanggan. Selanjutnya anda bisa melakukan transaksi penjualan. Pada transaksi penjualan, anda bisa menentukan sendiri harga barang yang dijual. Selisih harga barang dan harga jual barang akan dijadikan acuan untuk menghitung laba penjualan.

3. Untuk melihat stok barang dapat dilakukan dari master barang.

4. Anda bisa melihat semua data dari menu reports. Diantaranya adalah jumlah barang, jumlah daa customer, stock alert dan sebagainya.

Fitur Utama :

· Penjualan Offline, kemampuan beradaptasi dari usaha-usaha kecil untuk tetap berkembang dalam keadaan apapun adalah aspek kunci dalam mencapai pasar anda. Loyverse POS memungkinkan anda untuk terus melakukan transaksi penjualan secara offline, dengan data yang disinkronisasikan secara langsung setelah koneksi internet pulih kembali

· Kantor Pengelola, dengan back office berbasis web, anda bisa mengakses informasi penting tentang penjualan, inventori, karyawan, dan masih banyak lagi. Impor dan ekspor laporan anda dengan mudah menggunakan file csv untuk pengelolaan usaha yang lebih modern dan efisien. Program POS untuk UKM Loyverse menyediakan alat bantu yang dibutuhkan pemilik usaha untuk membawa susasana yang hidup dalam pelayanan

· Pengelolaan karyawan, meskipun anda memiliki insting bisnis seperti Bill Gates, jika anda tidak bisa menyatukan sasaran anda tidak akan berpijak ke manapun. Karena itu, Loyverse menyediakan informasi lengkap tentang performa karyawan anda serta akses-akses yang digunakan dalam operasional. Dengan begitu, anda bisa memastikan semuanya berjalan mulus dan selalu siap mengambil keputusan karena selalu memiliki data yang akurat.

· Pengelolaan banyak Cabang, kelola lebih dari satu cabang dalam satu akun. Pantau penjualan, inventori, karyawan, dan pelanggan anda semua yang anda perlu ketahui dalam satu tempat.

· Integrasi Perangkat, perangkat yang didukung printer struk (Ethernet atau Bluetooth), pemindai barcode (Bluetooth atau Ethernet).