Pajak yang harus dibayar oleh seorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri adalah

Berilah Tanda S ilang ( X ) pada huruf A, B, C, D atau E pada lembar jawaban yang tersedia

1. Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan dilakukan dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi….

a.       Rencana keuangan

b.       Rencana akomodasi

c.        Rencana pendahuluan

d.         Rencana yang berkaitandengan dokumen perjalanan dinas

e.         Semua benar

1. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut….

1. Yellow card                                          d. Visa
2. Paspore.                                                e.Fiskal
3. SPPD

1. Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus paspor adalah, kecuali….

1. KTP                                                      d. Visa
2. Kartu Keluarga                                     e. SKCK
3. Ijazah Pendidikan Terakhir

1. Perbedaan SPPD rutin dan SPPD Proyek terletak pada….

1. Yang diberi perintah
2. Lamanya perjalanan dinas
3. Yang memberi perintah dan jenis tugas
4. Pangkat dan golongan
5. Bentuknya

1. Visa yang dapat digunakan untuk masuk ke suatu Negara beberapa kali yaitu….

1. Visa multiple entry                              d. Visa double entry

b.    Visa single entry                                  e. Visa entry

c.     Visa triple entry

1. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri disebut….

1. Visa                                                      d. Fiskal
2. Paspor                                                   e. Yellow Card
3. KTP

1. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah….

1. Biaya perjalanan                                   d. uang saku/lunsum
2. Biaya akomodasi                                  e. semua benar
3. Biaya acara kegiatan

1. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah….

1. Ms, Acces                                             d. Ms. Powerpoint
2. Ms. Word                                             e. Ms. Project
3. MS. Exel

1. Cek yang dapat diunangkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang disebut….

1. Traveler’s cheque                                d. single entry
2. Credit card                                            e. Multyple entry
3. Bank notes

1. Di bawah ini adalah beberapa tanda bayar yang dapat digunakan sebelum mengadakan perjalanan dinas….

1. Uang                                                   d. letter of credit
2. Credit card                                          e. semua benar
3. Traveler’s cheque

1. Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga /perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan disebut….

1. Perjalanan wisata                             d. perencanaan perjalanan bisnis
2. Perjalanan bisnis                              e. perencanaan daftar perjalanan
3. Daftar perjalanan

1. Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui perjalanan udara, perlu diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan….

1. Time schedule
2. Flight schedule
3. Order
4. Ticketing
5. Reservation

1. Hal-hal yang dimuat dalam daftar perjalanan adalah….

1. Waktu keberangkatan                           d. jenis transportasi
2. Tempat tujuan                                       e. semua benar
3. Lamanya perjalanan

1. Waktu keberangkatan, tempat tujuan, jenis transportasi, acara perjalanan, lamanya waktu, adalah hal-hal yang dibuat dalam….

1. Visa                                                    d. Fiskal
2. Paspor                                               e. Surat Tugas
3. Daftar perjalanan

1. Berikut ini yang tidak termasuk dalam isian format daftar perjalanan dinas pimpinan adalah….

1. Besarnya uang saku                          d. Tempat Tujuan
2. Acara perjalan dinas                          e. Waktu keberangkatan
3. Jenis transportasi

1. Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seseorang kepada atasannya atau panitia yang memerintahkannnya akibat dari pelaksanaan pekerjaan yang diberikan disebut dengan….

1. Notula                                                   d. Laporan Perjalan Bisnis
2. Agenda                                                 e. Laporan kerja pegawai
3. Laporan

1. Dibawah ini bukan merupakan syarat penyusunan laporan yang baik adalah….

1. Mudah dan cepat dimengerti                    
2. Konsisten                                                  
3. Menggunakan kalimat yang pendek, sederhana
4.  Profesional
5. Obyektif

1. Untuk mengetahui informasi dari kegiatan incidental pimpinan dapat diperoleh dari berbagai sumber, kecuali….                               

1. Janji temu                                             d. buku catatan telepon
2. Memo pimpinan                                   e. jadwal rapat
3. Laporan kerja pegawai  

1. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu….

1. Arsiparis                                              d. Konseptor
2. Notaris                                                 e. Agendaris
3. sekretaris

1. Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui darat dapat dilakukan dengan alat transportasi di bawah ini, yaitu….

1. Dengan kendaraan milik perusahaan
2. Dengan kendaraan milik pribadi
3. Dengan jasa angkutankereta api
4. Dengan jasa biro travel
5. Semua jawaban benar 

1. Catatan-catatan yang disimpan sebagai barang bukti disebut….

1. Surat tugas                                            d. surat
2. Dokumen                                            e. paspor
3. Surat kuasa

1. Pajak yang harus dibayar oleh seorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri adalah….

1. Visa                                                      d. Fiskal
2. Paspor                                                   e.Yellow Card
3. KTP

1. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah….

1. Surat tugas                                          d. surat rekomendasi
2. Surat edaran                                          e. Surat Permohonan
3. Surat pengantar

1. Jadwal kegiatan pimpinan pada hakikatnya adalah….

1. Jadwal yang diatur sesuai kebutuhan seorang pimpinan
2. Jadwal seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi pimpinan
3. Jadwal perjalanan ke suatu daerah atau negaradengan tujuan rekreasi
4. Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja di kantor.
5. Segala kegiatan pimpinan untuk kepentingan bawahannya

1. Di bawah ini adalah informasi-informasi yang harus diberitahukan kepada biro perjalanan, yaitu….

1. Nama lengkap pimpinan dan alamat
2. Waktu keberangkatan
3. Check in di tempat tugas
4. Check in dan check out dari hotel
5. Semua jawaban benar 

1. Tujuan dari perjalanan dinas adalah….

1. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan
2. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara
3. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas
4. Untuk meningkatkan regenerasi dan kaderisasi karyawan
5. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada.

1. Perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri adalah penggolongan perjalanan dinas ditinjau dari segi….

1. Transportasi                                          d. kepentingannya
2. Manfaat                                               e. waktunya
3. Wilayah tujuan

1. Dalam perencanaan akomodasi hal penting yang harus diketahui oleh sekretaris adalah….

1. Tempat tujuan, lamanya, dan acara
2. Nama-nama biro
3. Nama-nama maskapai penerbangan
4. Daftar perjalanan kereta api
5. Prinsip efisiensi dan efektivitas

1. Pihak yang membantu mempermudah sekretaris merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan dinas adalah….

1. Reservasi hotel                                     d. Money Changer
2. Kedutaan besar RI                                e. Biro perjalanan
3. Laundry servise

1. Visa yang digunakan untuk tujuan wisata disebut….

1. Visitor                                                   d. International  authorization
2. Student visitor                                       e. Employment authorization
3. Personal authorization 

Essay

1)      Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen perjalanan bisnis?
2)      Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi 2, sebutkan, jelaskan, serta berilah contohnya !
3)      Jelaskan bagaimana proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis !
4)      Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?

Jawaban

1. Dokumen perjalanan bisnis adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis.
2.      Dokumen perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua, yaitu

a.  Dokumen internal, yaitu dokumen yang di terbitkan oleh perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Contohnya: surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas.

b.      Dokumen eksternal, yaitu dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan bisnis. Contohnya : paspor, visa, surat keterangan fiskal, exit permit (tanda bukti perijinan), sertifikat kesehatan, tiket pesawat terbang, voucher penginapan, surat izin berdasarkan profesi, travel funds, dan expense account sheet.

3.     Proses dalam menyiapkan dokumen perjalanan bisnis pimpinan diantaranya harus mengetahui tujuan dari perjalanan bisnis, kemudian mengelompokkan dokumen internal dan dokumen eksternal yang dibutuhkan. Jika pimpinan hanya melakukan perjalanan bisnis dalam negeri atau bahkan dalam kota, sekretaris tidak perlu menyertakan dokumen eksternal seperti paspor, visa, surat keterangan fiskal, yellow card, dan sebagainya namun menyiapakan dokumen internal. Tetapi ketika tujuan perjalanan bisnis pimpinan adalah ke luar negeri, maka seorang sekretaris harus menyiapkan dokumen internal dan eksternal yang dibutuhkan dan terutama dokumen ekternalnya harus sesuai stnadar dari negara yang akan dituju.
4.    Dokumen adalah surat berharga yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan.

Selamat Belajar semoga Sukses