Pemeliharaan peralatan kantor dikatakan tepat apabila sesuai dengan

Memilih peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat sama pentingnya dengan memilih kantor yang tepat untuk bisnis. Hal ini dikarenakan tidak hanya akan berpengaruh terhadap produktivitas. Akan tetapi, pemilihan peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat akan menarik banyak pekerja yang berprospek baik.

Tidak hanya itu, membeli peralatan dan perlengkapan kantor yang salah akan berdampak pada kurang efisiennya pemakaian yang berpengaruh pada produktivitas kerja, serta biaya pengeluaran. Maka dari itu, sebelum membeli peralatan dan perlengkapan kantor berikut ini.

1. Perhatikan Harga

Dengan menjalankan bisnis baru, masalah keuangan adalah masalah yang sensiti. Anda harus bisa mengaturnya sedemikian rupa agar pemasukan dan pengeluaran anggaran bisa efektif. Begitu pula dengan membeli peralatan kantor. Dengan membeli peralatan, artinya Kamu berinvestasi pada kemajuan perusahaan.

Pastikan Kamu membeli barang yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, pertimbangkan pula apakah barang yang dibeli bisa bermanfaat bagi para pekerja sehingga bisa meningkatkan produktifitas mereka.

2. Kebutuhan Kantor

Perhatikan apa kebutuhan kantor yang paling penting. Setelah itu, barulah Kamu bisa menentukan peralatan apa yang harus dibeli. Meja dan kursi nyaman bagi karyawanmu sangatlah penting dibeli. Karena nantinya, mereka akan menghabiskan banyak waktu di tempat tersebut. Kamu tidak akan mau membeli meja dan kursi yang tidak nyaman karena hal tersebut akan mengganggu konsentrasi dan kualitas kerja karyawan.

Di samping itu, tentukan juga konsep apa yang diinginkan. Apabila ingin membuat suasana santai, belilah meja besar dengan banyak kursi. Apabila ingin membuat kantor dengan suasana formal, Kmau bisa membeli  meja dengan kubikel. Yang terpenting dari keduanya adalah menciptakan kantor yang kondusif dan mendukung bisnismu.

Baca Juga: 4 Teknologi Printer yang Harus Dimiliki Perkantoran

3. Efektiitas Peralatan

Fungsi setiap peralatan dan perlengkapan kantor yang Kamu beli memiliki tingkat efektifitas dan frekuensi penggunaan yang berbeda. Maka dari itu, prioritaskan peralatan dan perlengkapan kantor apa yang harus Kamu beli terlebih dahulu berdasarkan tingkat efektifitas dan juga frekuensi penggunaan.

4. Multifungsi dan Fleksibel

Hal lain yang perlu Kamu pertimbangkan adalah soal fungsi dan peralatan yang dibeli. Apakah meja yang Kamu beli juga memiliki lemari utnuk menyimpan barang? Apakah bisa meluruskan kaki di bawah meja dengan nyaman? Apakah meja cukup luas untuk menyimpan segala perlengkapan yang dibutuhkan? Jika iya, artinya Kamu sudah berinvestasi dengan baik dengan membeli meja tersebut. Tidak hanya itu, peralatan yang baik harus fleksibel dalam artian mudah dipindahkan dan juga disimpan.

5. Ukuran yang Sesuai

Ukuran peralatan dan perlengkapan kantor yang dibeli harus sesuai dengan luas kantor yang dimiliki. Dengan membeli peralatan yan berukuran besar di kantor kecil, Kamu akan membuat karyawan tidak nyaman dalam bekerja. Dengan membeli peralatan kecil di kantor besar, maka kantormu akan terlihat kosong. Maka ketahuilah ukuran kantormu dengan pasti, dan mulai membeli peralatan yang ukurannya sesuai. Kuncinya adalah keadaan peralatan tidak boleh menghambat mobilitas para pekerja di kantor.

6. Mengedepankan Identitas Perusahaan dan Keindahan

Kantor yang nyaman adalah kantor yang cantik. Hal ini tergambar dari interior, desain, warna, dan perlengkapan peralatan kantor lainnya. Dengan memilih peralatan kantor yang tepat, maka ambience kantor juga akan lebih menarik dan membuat nyaman para karyawan saat bekerja dan juga tamu yang berkunjung.

Selain faktor-faktor yang sudah disebutkan, pastikan juga bahwa peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli bisa menunjukan identitas perusahaan. Jadi, jangan asal pilih yag cantik saja ya, tapi juga mengedepankan nilai dan budaya perusahaan.

Baca Juga: Rekomendasi Barang Elektronik untuk Kantor 

7. Kebersihan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kebersihan peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli adalah salah satu hal yang harus diperhatikan. Di manapun Kamu membeli peralatan kantor, pastikan bahwa hal tersebut tiba dengan kondisi baik dan bersih. Selain itu, belilah peralatan yang mudah dibersihkan. Factor ini tidak hanya berpengaruh terhadap keindahan kantor. Tetapi juga pada aktifitas karyawan. Peralatan kantor yang kotor bisa menjadi sarang penyakit bagi karyawan yang menyebabkan mudah sakit.

Membeli peralatan dan perlengkapan kantor mungkin terdengar sebagai pekerjaan yang mudah. Kamu mungkin saja akan kelelahan mencari kebutuhan yang tepat dan memenuhi ketujuh factor yang telah disebutkan di atas. Namun, hal tersebut adalah bentuk dari usaha yang harus dilakukan untuk kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, untuk memudahkan pencarian kebutuhan kantormu, Kamu bisa membeli peralatan dan perlengkapan di AXIQoe.com. AXIQoe.com merupakan e-commerce terdepan dalam layanan B2B dan B2G dalam pengadaan barang kebutuhan kantor.

Berbagiruang.com – Berikut adalah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum X Tentang Peralatan Kantor yang terdiri dari 30 soal pilihan ganda. Dengan adanya soal latihan ini semoga bisa sebagai bahan pembelajaran dan latihan sebelum menghadapi ujian.

1. Semua jenis fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruang kantor sehingga tercipta keserasian disebut …. A. Mesin kanator B. Pesawat kantor

C. Interior kantor *

E. Perabot kantor

2. Mesin kantor dapat berupa …. A. Meja, kursi, lemari, rak buku B. Kertas, amplop, tinta, karbon, klip

C. Mesin tik, komputer, stensil, OHP *

E. Penggaris, hecter/stepler, gunting

3. Lembaran kertas lepas yang berukuran tertentu, berupa cetakan atau stensilan dengan garis atau ruang untuk menghimpun dan menyampaikan keterangan yang diperlukan adalah …. A. Stopmap B. HVS C. Ordner

D. Formulir atau blangko *

4. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah diproses adalah …. A. Stopmap B. HVS

C. Ordner *

E. Sheet correction

5. Jenis kertas yang biasa digunakan untuk mencetak piagam atau amplop adalah …. A. HVS

B. Kertas linen *

E. NCR paper

6. Kertas yang dibuat dari kapas, kedap lemak, air, dan udara, serta lebih kuat dari kertas biasa adalah …. A. HVS B. Kertas linen C. Sheet correction

D. Onin skin *

7. Terbuat dari bahan kimiawi cair, cepat kering dan umumnya berwarna merah yang digunakan untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stencil adalah …. A. HVS B. Kertas linen

C. Sheet correction *

E. NCR paper

8. Fungsi snelhecter adalah …. A. Untuk memperkuat daya tampung surat/dokumen

B. Untuk menyimpan surat/warkat yang telah diproses *

E. Untuk menimbang surat

9. Alat yang berguna untuk memberi nomor secara urut, baik memberi nomor pada surat yang belum diketik secara langsung maupun pemberian nomor pada buku agenda surat keluar secara berturut-turut dengan nomor yang sama disebut …. A. Spindle file B. Card machine C. Ordner

D. Numerator *

10. Kertas yang akan menimbulkan bekas/tulisan apabila terkena tekanan, sehingga dapat menggandakan warkat tanpa memerlukan karbon, yaitu ….
A. NCR paper * B. Onion skin C. Dooslag paper D. Hout Vry Schrieft

E. Stensil sheet

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Sistem Kearsipan

11. Ujung penahan ungkit dan pengungkit merupakan bagian dalam …. A. Numerator B. Hecht machine

C. Staples remover *

E. Perforator

12. Berikut ini yang tidak termasuk cara melakukan panggilan melalui aiphone adalah …. A. Angkat gagang aiphone dengan tangan kiri B. Tekan tombol seleksi pemilih saluran yang dikehendaki dengan tangan kanan C. Tekan tombol pemanggil (C) sehingga terdengar nada panggil

D. Masukkan nomor telepon yang dituju *

13. Tahap pertama cara pengiriman dasar operasi rutin faksimile adalah …. A. Masukkan kertas di antara dua penggulung kertas B. Memegang lembaran asli yang akan dikopi

C. Nyalakan power switch sampai muncul set document *

E. Buka penutup mesin

14. Mesin tik manual (mekanik) standar mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari …. A. 10 inci B. 11 inci C. 12 inci

D. 13 inci *

15. Huruf oada mesin tik elektrik ada … jenis. A. 1

B. 2 *

E. 5

16. Pada saat mengetik, tugas jari telunjuk tangan kanan menekan huruf ….
A. U, J, M, Y, H, N * B. I, K C. O, L D. P, / , Enter

E. R, F, V, T, G, B

17. Mesin yang menggabungkan tiga teknologi, yaitu digital scanning, teknologi fotokopi, serta sistem offset adalah …. A. Mesin fotokopi B. Mesin stensil C. Mesin fax ricoh D. Mesin brother

E. Mesin risograf *

18. Alat yang dapat mendukung untuk presentasi, yaitu …. A. Risograf B. Keyboard C. Printer

D. OHP *

19. Pada saat mengetik huruf O dan L, menggunakan …. A. Jari telunjuk

B. Jari manis *

E. Ibu jari

20. Program komputer untuk membuat dan presentasi adalah …. A. Microsoft word B. Microsoft office C. Linux

D. Microsoft power point *

BACA JUGA : Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum XI Tentang Penanganan Surat atau Dokumen

21. Jarak paling dekat untuk melihat proyeksi yang menggunakn OHP adalah …. A. 8 meter B. 6 meter C. 5 meter

D. 3 meter *

22. Pada penggunaan mesin tik elektrik apabila tulisan ingin tercetak di atas kertas maka menekan tombol ….
A. Enter * B. Print C. Oke D. Yes

E. Switch

23. Menghubungkan stopkontak dari CPU ke sumber arus listrik melalui stabilizer adalah salah satu tahap pengoperasian pada …. A. Mesin tik B. Mesin fotokopi

C. Komputer *

E. LCD proyektor

24. Alat yang digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan baik dan tidak sobek adalah …. A. Surat biasa B. Surat kilat C. Surat rahasia D. Surat segera

E. Surat sangat rahasia *

25. Bagian surat yang berfungsi sebagai petunjuk bahwa terdapat dokumen yang disertakan bersama surat adalah …. A. Timbangan surat

B. Letter opener *

E. Pensheet

26. Alat yang berbentuk pena berujung tumpul yang digunakanuntuk membuat garis, gambar, tanda tangan, atau simbol lain pada kertas stensil adalah …. A. Timbangan surat B. Letter opener C. Staples remover D. Card machine

E. Pensheet *

27. Penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang merupakan langkah …. A. Pengadaan B. Penyimpanan

C. Pendistribusian *

E. Penghapusan

28. Usaha untuk meniadakan atau menghapus barang-barang dari dalam daftar inventaris berdasarkan ketentuan yang berlaku merupakan langkah …. A. Pengadaan B. Penyimpanan C. Pendistribusian D. Pemeliharaan

E. Penghapusan *

29. Mesin tik yang cara kerjanya digerakkan menggunakan tenaga listrik adalah …. A. Mesin tik listrik B. Mesin tik manual C. Mesin tik digital

D. Mesin tik elektrik *

30. Mesin yang berfungsi untuk mencetak atau menggandakan dokumen mirip dokumen aslinya adalah …. A. Mesin tik

B. Mesin fotokopi *

E. Mesin stensil

Itu lah Kumpulan Soal Pilihan Ganda dan Kunci Jawaban Administrasi Umum X Tentang Peralatan Kantor semoga bermanfaat dan bisa menjadi bahan latihan untuk mengasah materi lebih dalam. Semoga bermanfaat.