Penyisipan grafik pada Ms Power point dapat dilakukan dengan meng klik tab Insert kemudian pilih

PENGERTIAN TAB INSERT DARI MICROSOFT POWERPOINT Guru Pembimbing : Nur Atika S. Kom Oleh : Nur Rojanah

Daftar isi Daftar isi... 1 TAB INSERT... 2 Table... 1 Picture... 2 ClipArt... 3 Photo Album... 4 Shapes... 5 SmartArt... 6 Chart... 7 Hyperlink... 8 Action... 9 Text Box... 10 Header dan Footer... 11 Word Art... 12 Data dan Time... 13 Slide Number... 14 Object... 15 Syimbol... 16 Movie... 17 Sound... 18 1 P a g e

TAB INSERT Tab Insert pada microsft power point membantu anda untuk menampilkan presentasi yang anda tampilkan lebih menarik. Tab Insert pada powerpoint berfungsi untuk menyisipkan table, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks dan sebagainya. Terdiri dari 18 items yaitu: a. Table b. Picture c. ClipArt d. Photo Album e. Shapes f. SmartArt g. Chart h. Hyperlink i. Action j. Tekt Box k. Header dan Footer l. WordArt m. Data dan Time n. Slide Number o. Object p. Syimbol q. Video r. Audio 2 P a g e

Table Aplikasi presentasi Table berfungsi untuk memberi table sesuai dengan kepentingan presentasi pada slide yang anda buat. Langkah-langkah pemberian table pada Microsoft power point: Klik tab insert kemudian klik table dan pilihlah berapa table yang di inginkan, jika table yang tersedia kurang maka pilihlah insert table. 1 P a g e

Picture Aplikasi presentasi Picture berfungsi untuk menyisipkan gambar pada slide. Gambar yang akan anda sisipkan dapat diambil dari file yang anda miliki. Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar pada slide presentasi: Pertama, klik tab insert kemudian pilih picture. Kedua, carilah gambar yang ingin anda masukkan ke dalam slide kemudian klik insert. 2 P a g e

ClipArt Clip Art berfungsi untuk menyisipkan gambar yang tersedia pada komputer dan tidak bisa mengambil dari file yang anda miliki. Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar menggunakan ClipArt: Klik insert kemudian clipart dan akan muncul pilihan gambar disamping lalu pilihlah gambar yang diinginkan. 3 P a g e

Photo Album Photo Album berfungsi untuk menampilkan foto-foto pribadi, keluarga, atau gambar dan grafik untuk keperluan presentasi dalam bidang bisnis. Langkahlangkah untuk menampilkan foto menggunakan Photo Album: Pertama, klik insert lalu klik album photo kemudian new photo album. Kedua, pilihlah photo yang ingin dimasukkan dalam keperluan presentasi lalu klik create dan akan muncul lembaran presentasi baru yang berisi gambargambar.. 4 P a g e

Shapes Aplikasi presentasi Shapes berfungsi untuk memberi bangun pada slide anda. Langkah-langkah untuk member Shapes pada slide: Klik insert lalu Shapes dan pilihlah bangun yang diinginkan. 5 P a g e

SmartArt SmartArt Berfungsi untuk menyisipkan diagram atau bagan pada slide. Langkah-langkah untuk memberi diagram atau bagan menggunakan SmartArt: Pertama, klik insert kemudian klik SmartArt. Kedua, pilihlah jenis SmartArt yang ingin dimasukkan dalam slide kemudian OK. 6 P a g e

Chart Chart berfungsi untuk memasukkan ilustrasi dari perbandingan data. Langkah-langkah untuk memasukkan chart dalam slide: Pertama, klik insert kemudian chart. Kedua, pilihlah chart yang sesuai dengan slide anda lalu OK kemudian akan muncul Microsoft excel untuk mengatur diagram tersebut. 7 P a g e

Hyperlink Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan slide, gambar, maupun program dalam lembar kerja yang sama. Langkah-langkah untuk memberi hyperlink pada slide: Pertama, klik insert kemudian hyperlink. Kedua, aturlah jendela yang muncul setelah meng-klik hyperlink lalu klik place in this document kemudian plihlah slide yang akan dihubungkan lalu klik OK. 8 P a g e

Action Action berfungsi untuk memberi efek pada slide setelah anda meng-klik mouse. Langkah-langkah untuk memberi efek action: Pertama, klik insert kemudian action. Kedua, aturlah jendela yang muncul setelah meng-klik action lau klik hyperlink to kemudian pilihlah pilihan yang disediakan menurut keperluan presentasi anda. 9 P a g e

Text Box Text Box berfungsi untuk menambahkan tulisan (teks) setelah anda membuat bangun ruang melalui shapes. Langkah-langkah untuk membuat text box: Pertama, Gambarlah bangun menggunakan shapes. Kedua, klik insert kemudian tekt box dan tulislah teks yang akan ditulis. 10 P a g e

Header dan Footer Aplikasi presentasi Header berfungsi untuk memberi nomor dan tanggal pada slide. Sedangkan footer berfungsi untuk memberi judul pada slide. Langkah-langkah untuk memberi header dan footer pada slide: Pertama, klik insert kemudian header dan footer. Kedua, aturlah jendela yang muncul setelah meng-klik header dan footer lalu klik Apply to All. 11 P a g e

Word Art Word Art berfungsi untuk menghias tulisan pada slide anda. Langkah-langkah untuk memberi word art pada slide: Pertama, klik insert kemudian wordart dan pilihlah desain yang sesuai dengan keinginan anda. Kedua, tulislah teks yang ingin anda masukkan dalam slide. 12 P a g e

Data dan Time Data dan time berfungsi untuk memasukkan tanggal, bulan, dan tahun pada slide yang sedang berjalan. Langkah-langkah untuk memasukkan data dan time pada slide: Pertama, klik insert kemudian data dan time. Kedua, pilihlah tanggal pada jendela yang muncul setelah meng-klik data dan time lalu klik OK. 13 P a g e

Slide Number Slide Number berfungsi untuk memberi nomor pada slide dan cara-caranya hampir sama dengan pemberian header dan footer. Langkah-langkah pemberian number pada slide: Pertama, klik insert lalu slide number. Kedua, aturlah jendela yang muncul lau klik aplly to all. 14 P a g e

Object Object berfungsi untuk memasukkan object pada slide anda. Langkahlangkah untuk memberi object pada slide: Pertama, klik insert kemudian object. Kedua, klik create from file untuk memasukkan object yang anda miliki pada slide anda lalu browse dan carilah file anda lau klik OK. 15 P a g e

Syimbol Syimbol berfungsi untuk memberi syimbol pada slide. Langkah-langkah untuk memberi syimbol pada slide: Pertama, klik insert kemudian syimbol. Kedua, pilihlah syimbol sesuai dengan keinginan anda lalu klik insert. 16 P a g e

Movie Movie berfungsi untuk memasukkan video pada slide. Langkah-langkah untuk memberi movie pada slide: Pertama, klik insert kemudian movie lalu klik movie from file untuk mengambil video pada file yang anda miliki. Kedua, masukkan video yang ingin anda masukkan pada slide lalu open. 17 P a g e

Sound Sound berfungsi untuk memberi musik ataupun suara pada slide. Langkahlangkah untuk memberi sound pada slide: Pertama, klik insert kemudian sound lalu klik sound from file. Kedua, masukkan musik yang ingin anda masukkan pada slide lalu OK. 18 P a g e

MENGENAL PROGRAM PRESENTASI PADA

MICROSOFT POWERPOINT 2007

Oleh:

Tine Lathifah

(16863004)

Manfaat Program Presentasi

Program presentasi adalah program yang digunakan untuk membuat bahan presentasi dan sekaligus untuk berpresentasi. Bahan presentasi dapat berwujud teks, suara, gambar, video, dan animasi. Salah satu program untuk membantu presentasi adalah Microsoft PowerPoint atau disebut Powerpoint. Program presentasi ini berada di lingkungan Windows dan berada dalam program paket Microsoft office.

Jenis Program Presentasi

Program presentasi yang telah berkembang di masyarakat antara lain :

1. Macromedia Flash

2. Macromedia Freehand

3. StarOffice Impress ( system operasi linux )

4. PowerPoint

5. Zoho Show

6. SlideRocket

7. Harvard Graphics

8. IBM Lotus Symphony

9. Kpresenter

10. Macromedia Director

11. Adobe Persuasion

Yang akan saya bahas disini, program presentasi menggunakan powerpoint. Program PowerPoint merupakan program yang dikhususkan untuk presentasi. Banyak keunggulan dari program presentasi, antara lain kemudahan operasional (user friendly), hasil tayangan lebih menarik, dapat dicetak dalam bentuk handout, mudah dalam penyisipan gambar, grafik dan diagram, serta memungkinkan disertakan media audio visual. Karena kunggulan-keunggulan inilah yang membuat program ini popular dan banyak diminati walaupun banyak jenis program presentasi lainnya tetapi program PowerPoint ini termasuk jenis program berlisensi.

Menjalankan Program Presentasi

Untuk dapat menjalankan Program PowerPoint 2007, ikuti langkah-langkah berikut :

a. Klik start

b. Pilih all Program

c. Pilih Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office PowerPoint 2007

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menu bar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut ini :

3. Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

a. Ribbon Tab Home

Pada Ribbon Tab Home terdapat beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

􀂃 Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

􀂃 Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

􀂃 Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

􀂃 Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

􀂃 Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

􀂃 Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

􀂃 Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

􀂃 Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.

􀂃 Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

􀂃 Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

􀂃 Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

􀂃 Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

􀂃 Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

􀂃 Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

􀂃 Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

􀂃 Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

􀂃 Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

􀂃 Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

f. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

􀂃 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

􀂃 Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

􀂃 Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

g. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

􀂃 Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

􀂃 Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

􀂃 Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

􀂃 Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

􀂃 Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :

• Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

§ Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

a. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

b. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

c. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

d. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

e. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

Nah.....sekarang agar presentasi kita lebih menarik maka kita harus menyisipkan objek/gambar, suara dan video. Bagaimana caranya ???

Menyisipkan Objek

Ada dua cara menyisipkan objek ke dalam slide, yaitu menyisipkan objek baru (dari objek yang dibuat oleh program aplikasi) dan menyisipkan objek dari file yang tersimpan di dalam hardisk atau media simpan lainnya.

a. Menyisipkan objek baru, Langkah-langkah:

1. Pilih slide yang akan di sisip objek

2. Klik menu Insert

3. Klik object, selanjutnya akan ditampilkan dialog Insert object

4. Klik Create new

5. Pada Object type, pilih dan klik program yang akan digunakan untuk membuat objek, misalnya: Bitmap Image

6. Klik OK, selanjutnya program aplikasi paint akan ditampilkan

7. Buat objek melalui program tersebut

8. Tutup program tersebut dan perhatikan hasilnya

b. Menyisipkan objek dari file yang tersimpan, Langkah-langkah :

1. Pilih slide yang akan disisipi objek

2. Klik menu Insert

3. Klik Object, selanjutnya akan ditampilkan dialog insert object

4. Create from file: untuk menyisipkan objek file yang tersimpan dalam hardisk atau media

simpan lainnya.

5. Klik Browser untuk mencari lokasi penyimpanan file, selanjutnya akan ditampilkan dialog Look in

6. Carilah objek yang akan disisipkan pada Look in, misal: Lily.jpg

7. Klik OK

8. Klik OK pada Create from file untuk menyisipkan objek tersebut

Menyisipkan Audio

a. Menyisipkan Audio dengan Clip Organizer

Keunggulan dari MS Power-point adalah kemampuannya menyisipkan efek audio ke dalam presentasi. Efek audio/suara memberikan daya tarik tersendiri bagi audiens. Berikut ini langkah-langkah dalam menyisipkan suara:

1. Pilih slide yang akan diberi suara

2. Klik menu insert

3. Pilih movies and sounds

4. Klik sound from clip Organizer …

Selanjutnya akan ditampilkan jendela task pane Insert Clip Art (Gambar 3.5)

5. Pilih suara yang ingin disisipkan

6. Klik panah Option disebelah kanan pilihan suara

7. Klik Insert

Selanjutnya akan ditampilkan dialog konfirmasi (Gambar 3.6)

8. Klik Automayicaly, apabila suara akan dijalankan secara otomatis pada saat slide ditampilkan. Klik When Clicked, bila suara akan di jalankan dengan klik mouse

9. Selanjutnya di dalam slide akan ditampilkan

b. Menyisipkan Audio dari file atau suara music

Penyisipan suara dapat juga melalui file-file music atau suara separti file berekstensi. Mp3, mav atau mid. Untuk menyisipkan file suara pastikan bahwa anda sudah memiliki file suara yang disimpan di dalam hardisk. Berikut ini langkah-langkah dalam menyisipkan suara:

1. Pilih slide yang akan diberi suara

2. Klik menu Insert

3. Pilih Movies and Sounds

4. Klik sound from File …

Selanjutnya akan ditampilkan dialog Insert Sound (Gambar 3.7)

5. Pilih file music yang akan disisipkan, kemudian klik OK

Selanjutnya akan ditampilkan dialog konfirmasi (Gambar 3.6)

6. Klik Automaticaly, bila suara akan dijalankan secara otomatis pada saat slide ditampilkan. Klik When Clicked, apabila suara akan dijalankan dengan klik mouse.

7. Selanjutnya di dalam slide akan ditampilkan ikon sound

Menyisipkan video

Langkah-langkahnya :

1. Klik slide yang akan disisipkan file video, kemudian klik menu insert

2. Pada group media clips pilih movies

3. Pilih movie from file, akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut

4. Cari file video yang ingin disisipkan, kemudian klik ok

5. Pilih metode untuk memulai file video ketika slide dijalankan. Supaya file video hanya aktif ketika kita klik pilih when clicked. Hasilnya seperti gambar berikut.

Alhamdulillah selesai

Semoga bermanfaat

DAFTAR PUSTAKA

http://restisulandari.blogspot.co.id/p/tik-bab-3.html (diakses 23 Appril 2007)

http://tekomjar-makuro.blogspot.co.id/2013/06/menyisipkan-objek-audio-video.html (diakses 23 April 2007)