Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun

Pengertian kearsipan secara umum adalah suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis , sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan. Definisi kearsipan lainnya adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.

Dalam sistem Administrasi, Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan masuk. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis.

Menurut Mulyono Kearsipan, tata cara mengurus penyimpanan dokumen berdasarkan aturan dan prosedur yang berlaku selalu mengingat 3 unsur utama yang meliputi: penyimpangan, penempatan, dan penemuan kembali.

Pengertian lain tentang administrasi kearsipan atau filling adalah proses mengatur kegiatan menggunakan sistem tertentu, hingga arsip dapat ditemukan pada saat diperlukan.

Administrasi Kearsipan dibagi menjadi dua macam, yaitu :

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pelaksanaan, kehidupan kebangsaan secara umum atau digunakan langsung pada penyelenggaraan administrasi negara. Arsip dinamis dibagi dua, yaitu:

  • Arsip dinamis aktif adalah arsip yang selalu digunakan terus menerus untuk kelangsungan pekerjaan di lingkungan untuk mengelola organisasi / kantor.
  • Arsip dinamis yang tidak aktif adalah arsip yang tidak digunakan terus menerus atau frekuensinya jarang atau hanya digunakan sebagai referensi.

Merupakan arsip yang digunakan langsung untuk merencanakan kehidupan kebangsaan secara umum dan untuk pelaksanaan administrasi Negara sehari-hari. Arsip statis ini adalah tanggung jawab nasional bagi pemerintah dan nilai gunanya penting bagi generasi mendatang.

Berikut dibawah ini beberapa macam kearsipan, yaitu :

  1. adalah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. Untuk dapat menyusun secara abjad maka warkat-warkat perlu digolong-golongkan lebih dahulu menurut nama orang atau nama instansi atau nama organisasi lainnya.Agar sistem ini dilaksanakan dengan baik perlu adanya peraturan yang jelas yang dibuat atau ditetapkan oleh instansi yang bersangkutan

  2. yaitu sistem kegiatan dimana warkat disusun menurut wilayah (daerah). Sistem ini biasa digunakan oleh instansi yang mempunyai unit-unit organisasi dibeberapa wilayah. Dalam melaksanakan sistem ini seorang juru arsip pertama-tama dapat memilih menurut daerah,setelah itu diadakan sub-sub kelompok menurut nama instansi

  3. sistem kronologis yaitu warkat yang disusun menurut urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat tanpa melihat permasalahan yang disebutkan dalam warkat. Sitem krono;ogis biasanya digunakan bagi warkat-warkat yang penyelesain masalahnya perlu memperhatikan jangka waktu tertentu, misalnya masalah-masalah tagihan yang jatuh temponya telah ditetapkan.

  4. Sistem ini bila digunakan maka masing-masing warkat diberi nomor urut mulai nomor satu dan seterusnya. Sistem ini biasa disebut sistem filling yang tidak langsung, karena sebelum pemberian nomor, juru arsip harus mengadakan pengelompokan warkat-warkat yang ada menurut permasalahannya, baru kemudian diberikan nomor dibelakangnya.

  5. Sistem subyek adalah sistem yang dalam sistem fillingnya juru arsip harus memisah-misahkan warkat-warkat yang ada sesuai dengan permasalahannya. Jadi langkah-langkah yang dilakukannya sama dengan langkah-langkah dalam sistem nomor, hanya bedanya bahwa penekanan kegiatan kepada pengelompokan masalah,bukan pada penomorannya.

Perlindungan Arsip adalah sebuah usaha untuk bisa melindungi arsip dari hal-hal yang tidak di inginkan seperti peristiwa, serangan hama yang dapat merusak arsip, perbuatan, sehingga hal-hal yang dapat menyebabkan arsip tidak aman seperti rusak, hilang dan sebagainya.

Tujuan perlindungan arsip dilakukan yaitu :

  1. Tidak Hilang
  2. Tidak disalahgunakan oleh orang yang tidak berkepentingan selain hanya untuk keuntungan dan kepentingan pribadi
  3. Tidak jatuh ke tangan orang-orang yang tidak bertanggung jawab
  4. Tidak mudah rusak

Jadi kesimpulan dari tujuan perlindungan arsip adalah supaya dapat menjamin keselamatan arsip sebagai bahan pertanggung jawaban mengenai perencanaan, penyelenggaraan dan pelaksanaan kehidupan kebangsaan dan kehidupan pemerintahan.

  1. Mengambil arsip dari tempat penyimpanan bisa dilakukan dengan cepat dan mudah
  2. Menemukan kembali dengan mudah dan cepat jika sewaktu-waktu dibutuhkan
  3. Mengembalikan arsip pada tempat penyimpanan bisa dilakukan dengan mudah
  1. Restorasi dan menjilid arsip
  2. Mereproduksi atau fotografi
  3. Melakukan laminasi terhadap arsip

Pengertian Kearsipan Menurut Para Ahli

Berikut merupakan pembahasan mengenai apa itu definisi dan pengertian kearsipan menurut para ahli.

Menurut Drs. The Liang Gie

Pengertian kearsipan menurut Drs. The Liang Gie adalah sebagai berikut.

a) Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding).

b) Sistem penyimpanan warkat (filing system) adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat.

Menurut Kamus Administrasi Pengertian kearsipan adalah semua rangkaian kegiatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkiran.

Menurut Ensiklopedi Administrasi Definisi kearsipan menurut Ensiklopedi Administrasi adalah sebagai berikut.

a) Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

b) Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

Menurut R. Subroto
Arti kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.

Menurut Drs. I.G. Wursanto (1989)
Pengertian kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Menurut Odgers (2005)
Kearsipan menurut Odgers adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik.

Menurut Charman (1998)
Pengertian kearsipan yaitu sebagai proses yang menitikberatkan pada efisiensi administrasi perkantoran, pengelolaan dan pemusnahan dokumen apabila tidak diperlukan.

Menurut Maulana (1974)
Definisi kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985)
Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.


car accident attorney, car accident attorney near me, attorney for car accident, car accident attorney chicago, best car accident attorney, tampa car accident attorney, los angeles car accident attorney, atlanta car accident attorney, houston car accident attorney, car accident attorney denver, new port richey car accident attorney, car accident attorney tampa, car accident attorney los angeles, new york car accident attorney, attorney car accident, car accident attorney colorado springs, car accident attorney orange county, philadelphia car accident attorney, chicago car accident attorney, car accident attorney miami, car accident attorney houston, denver car accident attorney, car accident attorney las vegas, phoenix car accident attorney, colorado springs car accident attorney, san diego car accident attorney, seattle car accident attorney, car accident injury attorney, miami car accident attorney, birmingham car accident attorney, car accident attorney san antonio, car accident attorney orlando, san antonio car accident attorney, nashville car accident attorney, car accident attorney nashville, car accident attorney in los angeles, when to get an attorney for a car accident, car accident attorney indianapolis, orlando car accident attorney, riverside car accident attorney, dallas car accident attorney, car accident attorney fort lauderdale, san francisco car accident attorney, car accident attorney atlanta, car accident attorney in houston, car accident defense attorney, car accident attorney san diego, boca raton car accident attorney, san bernardino car accident attorney, georgia car accident attorney, when to hire an attorney after a car accident, car accident attorney seattle, car accident attorney phoenix, charlotte car accident attorney, sacramento car accident attorney, car accident attorney sacramento, savannah car accident attorney, car accident attorney baton rouge, car accident attorney nj, car accident attorney boston, michigan car accident attorney, car accident attorney virginia, best attorney for car accident, car accident attorney michigan, car accident attorney houston tx, milwaukee car accident attorney, tacoma car accident attorney, car accident personal injury attorney, car accident attorney long island, car accident attorney west palm beach, car accident attorney fresno, fort lauderdale car accident attorney, naples car accident attorney, car accident attorney in orange county, car accident attorney louisville ky, florida car accident attorney, car accident attorney miami fl, indiana car accident attorney, personal injury car accident attorney, car accident attorney florida, car accident attorney columbia sc, car accident attorney los angeles ca, santa ana car accident attorney, south carolina car accident attorney, car accident attorney huntsville, modesto car accident attorney, car accident attorney portland, ohio car accident attorney, car accident attorney colorado, fort worth car accident attorney, attorney car accident los angeles, car accident attorney denver co, car accident attorney fort worth, car accident attorney gainesville fl, car accident attorney dallas tx, best car accident attorney las vegas, car accident attorney kansas city, beaumont car accident attorney, car accident attorney atlanta ga, gainesville car accident attorney, car accident attorney rochester ny, fresno car accident attorney, baton rouge car accident attorney, car accident attorney massachusetts, colorado car accident attorney, car accident attorney milwaukee, car accident attorney san bernardino ca, palm springs car accident attorney, do i need an attorney for a car accident, car accident attorney san antonio texas, new mexico car accident attorney, pasadena car accident attorney, car accident attorney tulsa, pa car accident attorney, car accident attorney greenville sc, des moines car accident attorney, do i need an attorney after a car accident, attorney car accident insurance, car accident property damage attorney, car accident attorney jackson ms, should i contact an attorney for a car accident, car accident attorney west palm beach fl, car accident attorney jacksonville fl, car accident attorney in atlanta, car accident attorney springfield il, car accident attorney athens ga, should i get attorney for car accident, car accident attorney el paso tx, car accident attorney reviews, car accident attorney in florida, newport beach car accident attorney, car accident attorney ct, car accident attorney knoxville tn, car accident attorney mobile al, car accident attorney lubbock tx, should you hire an attorney after a car accident, non injury car accident attorney, car accident attorney st louis mo, car accident attorney federal way, car accident attorney tucson az, car accident attorney texas, car accident attorney oakland, car accident attorney oxnard ca, minnesota car accident attorney, should i get an attorney for car accident, car accident attorney cleveland ohio, car accident attorney mckinney tx, car accident attorney ontario ca, washington state car accident attorney, car accident attorney honolulu, car accident attorney denton tx, montana car accident attorney, car accident attorney lakeland fl, waukegan car accident attorney, vancouver wa car accident attorney, personal injury attorney car accident


Home/Bahasa Indonesia/√ 13 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Terlengkap

Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun

13 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Terlengkap – Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang Arsip. Yang mana penjelasan ini berdasarkan pendapat para ahli dengan masing-masing pernyataan tentang pengertian Arsip. Untuk lebih detailnya silakan simak ulasan dibawah ini dengan seksama.

Mari kita bahas pengertian arsip menurut para ahli dengan seksama

Beginilah para ahli menyatakan arsip itu apa berdasarkan hasil riset dan pengalamannya.

1. Sularso Mulyono

Pengertian arsip menurut Sularso Mulyono adalah penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebi dahulu sedemikian rupa sehingga setiap kertas apabila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat.

2. The Liang Gie

Pengertian arsip menurut The Liang Gie adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali.

3. Kamus Adminstrasi Perkantoran

Pengertian arsip menurut Kamus Administrasi Perkantoran adalah kumpulan warkat yang disimppan secara teratur berencana karena mmepunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali

4. Wursanto

Pengertian arsip menurut Wursanto adalah salah satu produk pekerjaan kantor (Office Work).

5. Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang kearsipan pasal 1 angka 2.

Pengertian arsip menurut Undang-Undang No.43 Tahun 2009 adalah rekaman kegitan atau peristiwa dalam bentuk berbagai dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

6. Dr. Basir Barthos dalam buku Manajemen Kearsipan

Pengertian arsip menurut Dr. Basir Barhos adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan keterangan mengenai sesuatu obyek (pokok, persoalan) ataupun peristiwa.

7. Agus Sugiarto (2005:5)

Pengertian arsip menurut Agus Sugiarto adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.

8. Hadi Abubakar (1996:8-9)

Pengertian arsip menurut Hadi Abubakar adalah Arsip dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa Yunani yakni “arche” yang memiliki arti permulaan. Dalam beberapa waktu, arche berkembang menjadi “ta archia” Dalam hal ini ta archia memilii arti sebagai catatan. Selanjutnya ta arcia berubah lagi menjadi “archeon” yang berarti gedung pemerintahan.

9. Maulana (1974:18)

Pengertian kearsipan menurut Maulana adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

10. Drs. Ig. Wursanto (1989:2)

Pengertian kearsipan menurut Drs Ig. Wursanto adalah kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

11. Ensiklopedia Administrasi

Pengertian kearsipan menurut Ensiklopedia Administrasi adalah:

  • Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
  • Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

12. Suraja (2006:33)

Pengertian arsip menurut Suraja adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memilki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis, sehingga jika diperlukan dapa disediakan dengan mudah dan cepat. Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang berguna dan disimpan dengan sistemasis sehingga saat diperllukan informasinya dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.

Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun

13. Maulana dalam Wursanto (1991:18)

Pengertian arsip menurut Maulana adalah tulisan yang dapat memberikan keterangan tentang kejadian-kejadian dan pelaksanaan organisasi, yang kemudian dapat berwujud berupa surat-menyurat, data-data (bahan-bahan yang dapat memberi keterangan) berupa barang cetakan, kartu-kartu, sheets dan buku catatan yang berisi koresponden, Peraturan Pemerintah dan lain sebagainya yang diterima dan dibuat sendiri oleh setiap lembaga, baik pemerintah maupun swasta, kecil atau besar.

Demikianlah telah dijelaskan tentang 13 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Terlengkap semoga dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian. Terimakasih telah berkunjung dan jangan lupa untuk membaca artikel lainnya.

Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun

Daftar IsiContoh alinea pembuka surat lamaran pekerjaan yang tepat berdasarkan iklan lowongan pekerjaan adalahJawaban : …