Salah satu kriteria dari CMS adalah memiliki pilihan

Content Management System atau CSM merupakan salah satu platform online yang sering digunakan untuk membuat sebuah situs web atau aplikasi di internet. Saat ini, ada berbagai macam CMS yang bisa Anda pilih sesuai keinginan dan kebutuhan. Mulai dari CMS untuk membuat website biasa ataupun CSM e-commerce yang digunakan untuk membuka toko online. CMS tentunya sangat berguna bagi orang-orang awam yang tak memiliki pengetahuan teknik tentang bahasa pemrograman yang dibutuhkan untuk bisa membuat suatu website di internet. 

Dengan menggunakan CMS, Anda tentunya bisa dengan mudah membangun website apa saja sesuai kebutuhan yang dimiliki. Mulai dari blog, toko online, maupun website forum diskusi. Namun, dengan banyaknya pilihan CMS di luar sana, memilih platform yang tepat untuk menunjang suatu bisnis bukan hal yang mudah untuk dilakukan. Maka dari itu pada artikel kali ini kami akan memberikan info lengkap CMS mulai dari apa itu CMS hingga berbagai informasi menarik lainnya hanya untuk Anda. 

Apa Itu CMS (Content Management System)?

Jadi, apa itu CMS secara garis besar? CMS merupakan singkatan dari Content Management System. Untuk pengertiannya sendiri, CMS adalah suatu sistem yang bisa membantu para penggunanya untuk membuat, mengatur, hingga mengubah konten di dalam situs web. Seiring berjalannya waktu CMS tentunya telah mengalami banyak perkembangan besar. 

Content Management System atau CMS juga dapat dijadikan sebagai andalan bagi developer website untuk mengembangkan suatu website atau blog karena mereka kini sudah tak perlu lagi menulis kode dari awal dalam proses pembuatannya. Kini, CMS sudah menjadi pengelola utama untuk experience para penggunanya secara keseluruhan di seluruh platform, contohnya seperti email, media sosial, aplikasi mobile, website, dan masih banyak lagi. 

Tak hanya itu saja, jika Anda seorang web developer dan mempunyai rekan atau tim dalam bekerja, Anda juga bisa melakukan kolaborasi dengan menggunakan CMS. Kolaborasi yang bisa dilakukan meliputi beberapa hal seperti proses pembuatan, pengeditan, dan produksi konten digital secara keseluruhan. Web developer juga bisa menulis konten, mengubah, menjadikan headline, mengatur SEO, atau menambahkan foto pada platform. Kemampuan tersebut merupakan salah satu fungsi yang dimiliki oleh CMS.

Kriteria CMS Terbaik yang Harus Anda Ketahui

Secara teori, Anda tentu saja sudah paham mengenai apa itu CMS. Akan tetapi, Anda juga membutuhkan beberapa informasi lainnya terkait dengan kriteria apa saja yang wajib dimiliki dalam CMS. Berikut ini adalah kriteria CMS terbaik yang harus Anda ketahui:

Mudah untuk mempublish konten baru. CMS dengan kualitas apa pun pastinya akan menawarkan editor yang canggih dan berbagai opsi untuk memastikan bahwa konten dan tampilannya dapat terlihat lebih menarik. 

Mempunyai opsi taksonomi konten. Semakin banyak jumlah konten yang dimiliki dalam suatu website, maka akan semakin penting juga Anda harus menjaganya agar semuanya bisa teratur dan sesuai pada tempatnya. Oleh sebab itu, CMS harus memungkinkan para penggunanya untuk membuat kategori, assign tags ke artikel, dan lain sebagainya. 

Memiliki fungsionalitas untuk mengedit atau menyunting halaman. Platform CMS terbaik tentunya sangat mudah untuk dikonfigurasi oleh para penggunanya. Hal ini berarti, dengan menggunakannya, Anda bisa menambahkan hampir seluruh fitur sesuai keinginan. Hasilnya, keinginan untuk membuat website yang keren dan profesional pun dapat diwujudkan dengan mudah. 

Komunitas yang solid. CMS yang memiliki komunitas aktif menandakan bahwa sistem manajemen konten tersebut dapat diperbarui secara terus-menerus. Dengan demikian, CMS yang dipilih serta website yang Anda buat akan selalu up to date. Ketika mengalami masalah, orang-orang yang terdapat di dalam komunitas tersebut siap membantu Anda untuk mengatasinya dengan baik. 

Kelima hal di atas adalah beberapa hal yang layak untuk dipertimbangkan para pengguna ketika mereka memilih CMS website terbaik. Di samping itu, CMS website terbaik sudah memiliki berbagai variasi dalam hal fitur dan tipe proyek yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. 

Apa Itu Custom CMS?

Custom CMS atau CMS kostum adalah suatu aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu yang terkait dengan beberapa hal seperti penyimpanan, pengaturan, dan publikasi konten digital. Sistem manajemen custom CMS sendiri dapat mencakup beberapa komponen seperti berikut ini:

• Manajemen dokumen.
• Manajemen arsip (dokumen untuk tujuan hukum).
• Manajemen aset digital (audio, video, dan konten grafis).
• Manajemen konten web. 

Kelebihan Custom CMS

Berikut ini adalah beberapa kelebihan custom CMS yang perlu Anda ketahui:

• Memudahkan proses pembuatan dan manajemen konten.
• Dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pengguna.  
• Penggunaan CMS pada pembuatan website kini tidak perlu memerlukan penggunaan bahasa pemrograman yang dominan. 
• Menggunakan berbagai jenis plugin dan ekstensi untuk membuat halaman situs. 
• Memiliki fitur dalam manajemen user yang bisa mengatur beberapa role user seperti editor, administrator, author, subscriber, dan lain sebagainya. 
• Menyediakan berbagai jenis tema desain dalam bentuk mentahan. 
• Telah terintegrasi dengan berbagai forum, komunitas yang tersebar di berbagai negara. 
• Aplikasi CMS sendiri bersifat open source dan bisa diinstal secara gratis. Anda hanya perlu mempersiapkan web hosting dan domain untuk proses pembuatan situs web. 
• Menyediakan artikel dan tutorial terkait dengan membangun aplikasi CMS baik itu secara custom maupun profesional.

Contoh CMS

Setelah memahami apa itu CMS, Anda tentunya harus mengenal beberapa contoh CMS yang sering digunakan. Berikut ini adalah beberapa contoh CMS terbaik yang paling banyak digunakan oleh berbagai kalangan:

WordPress

Rekomendasi pertama CMS yang paling banyak digunakan sekaligus juga paling populer adalah WordPress. CMS WordPress adalah contih content management system pertama yang awalnya digunakan hanya untuk blogging dan umumnya dipakai oleh para blogger. Hal ini dikarenakan penggunaannya sangat fleksibel serta mudah. 

Namun, seiring berjalannya waktu WordPress saat ini banyak digunakan sebagai CMS untuk membuat berbagai jenis website seperti toko online atau e-commerce, company profile, dan website portofolio. Jadi, tidak hanya para blogger saja yang dapat menggunakan WordPress di era digital seperti sekarang ini. 

Drupal

Dengan menggunakan Drupal Anda tentunya bisa dengan mudah membangun berbagai jenis website mulai dari blog sederhana hingga forum online dengan komunitas yang besar. Drupal mempunyai beberapa modul tambahan yang akan membuatnya terlihat lebih menarik, seperti search tool dan search – engine friendly URL.

Joomla

Contoh CMS selanjutnya adalah Joomla yang merupakan salah satu platform pembuatan website mulai dari company profile, website personal, website sekolah, hingga toko online. dengan berbagai fitur yang dimiliki oleh Joomla, Anda tentunya bisa memilihnya sebagai salah satu platform terbaik yang dapat dijadikan sebagai alternatif selain WordPress. 

Akan tetapi, platform ini memiliki kekurangan yaitu beberapa tahun terakhir Joomla meninggalkan bug sekaligus perbaikan yang mengganggu para penggunanya ketika mereka menggunakan berbagai fitur yang ada di dalamnya. 

Shopify

Shopify adalah e-commerce web builder berbayar yang berfungsi untuk membuat toko online, mulai dari manajemen produk, inventaris harga, pembayaran, hingga shipping. Platform satu ini sangat cocok digunakan oleh para pemilik bisnis yang ingin membuat toko online sendiri di internet namun belum punya pengalaman coding sama sekali. 

Anda hanya perlu mendaftarkan diri di situs resmi dari Shopify untuk bisa membuat website toko online melalui dashboard yang tersedia. Shopify menyediakan dashboard yang sangat mudah dipelajari oleh orang-orang awam. 

Wix

Wix adalah salah satu platform berbasis cloud yang dapat digunakan untuk membuat sebuah website. Tak perlu paham coding, para pengguna website builder satu ini bisa segera mendapatkan website impiannya dengan mudah. Hal tersebut dikarenakan Wix sudah dilengkapi dengan tools yang ramah pengguna karena hanya perlu melakukan drag dan drop untuk melakukan modifikasi pada website. 

Dalam situs resminya, Wix menyatakan jika mereka mempunyai teknologi canggih sehingga dapat memungkinkan semua orang bisa mendapatkan webiste profesional sekaligus juga fungsional. Jadi, bagi Anda yang sebelumnya tidak pernah memiliki website tak perlu khawatir karena kini sudah bisa membuatnya di Wix dengan mudah. 

Squarespace

Squarespace adalah platform perancang situs web terintegrasi dengan sistem manajemen konten berbasis SaaS, platform blog, hingga layanan penginangan. Sistem ini dapat memungkinkan para pengguna biasa hingga profesional menciptakan dan mengelola situs webnya sendiri. Layanan ini tersedia dalam bentuk bundel atau tidak terpisah. 

Setiap situs web tentunya wajib diinang oleh Squarespace. Para pengguna tidak bisa menginang situs Squarespace mereka sendiri. Sejak pertama kali diluncurkan pada tahun 2004, Squarespace telah berhasil memperkerjakan lebih dari 500 karyawan di 190 negara. Jutaan pengguna pun sudah memanfaatkan platform ini untuk membuat website. 

Bitrix

Bitrix merupakan lingkungan untuk mengembangkan aplikasi website yang disebut dengan nama Bitrix Framework. Bitrix Framework adalah salah satu platform pengembangan aplikasi web berbasis PHP yang bisa Anda gunakan. Platform satu ini terdapat 1C-Bitrix yang sudah menciptakan dua produk populer seperti 1C-Bitrix: Manajemen Situs dan 1C-Bitrix: Portal Perusahaan.

Blogger

Blogger atau yang biasa dikenal blogspot adalah platform CMS milik Google yang berfungsi untuk membuat website secara gratis. Blogspot sendiri cocok digunakan oleh para pemula dalam membuat website blog sederhana. Hal tersebut dikarenakan platform ini memiliki interface yang simpel dan mudah untuk dipahami. 

Untuk penggunaannya sendiri Blogger hanya memerlukan akun Google aktif yang bisa dijanlankan tanpa memiliki domain khusus. Akan tetapi, website yang akan Anda miliki akan memiliki akhiran blogspot.com, contohnya seperti initulisanku.blogspot.com. Untuk menghilangkan akhiran tersebut Anda tentunya bisa membeli domain dan menghubungkannya dengan platform tersebut. 

Magento

Magento merupakan sistem pengelolaan konten open-source yang menawarkan fitur canggih untuk membuat sebuah toko online. mulai dari metode pembayaran yang beragam, panel pengelolaan produk, serta sistem cart belanja. Semuanya tentu bisa Anda temukan di Magento. 

Anda bisa membuat sebuah toko online sesuai dengan keinginan dengan menggunakan Magento, baik itu untuk bisnis kecil maupun perusahaan besar. sistem ini telah menyediakan opsi kontrol lengkap yang dapat memungkinkan Anda untuk mendesain website yang ramah konsumen serta dimaksimalkan untuk Search Engine Optimization atau SEO. 

Moodle

Jika Anda merasa tertarik untuk bisa mengembangkan Learning Management System yang berbasis online, maka platform CMS satu ini sangat cocok. Ya, Moodle merupakan platform yang memiliki fitur e-Cource lengkap seperti online test, forum, dan lain sebagainya. Akan tetapi, Moodle juga dikenal mempunyai manajemen pengelolaan yang sedikit rumit. Hal tersebut membuat para pengguna perlu pemahaman teknis dan skill yang mumpuni untuk menggunakannya dengan lancar.

PrestaShop

PrestaShop merupakan salah satu contoh dari CMS bagi Anda yang tertarik untuk mengembangkan website toko online. CMS ini menawarkan fitur yang dinamis dan juga lengkap serta dapat memberikan rasa nyaman bagi para penjual maupun pembeli. 

Di platform ini para penjual nantinya bisa menata barang yang akan ditawarkan dengan baik dan tersistematis. Bahkan mereka pun mempunyai beberapa fitur pembayaran yang berbagai macam, mulai dari transfer melalui ATM hingga Paypal. Hal ini pun akan membuat para penjual dan pembeli merasa lebih nyaman ketika mereka berbelanja online di toko Anda ketika menggunakan CMS Prestashop.

OpenCart

OpenCart masuk ke dalam contoh yang khusus untuk membuat website toko online atau e-Commerce. Pada Platform ini juga dilengkapi berbagai fitur yang mendukung hubungan antara penjual dan pembeli. 

Platform CMS satu ini sudah berbasil PHP dan MySQL yang bersifat open source serta gratis ketika digunakan. Untuk menggunakan OpenCart Anda juga hanya perlu memiliki web hosting dan domain saja.

Kelebihan Menggunakan CMS

Untuk memahami lebih jelas lagi tentang apa itu CMS kita tentunya harus mengenal manfaat dan fungsinya bagi pengembangan website. Dengan menggunakan CMS Anda tentunya bisa melakukan pembaruan konten tanpa harus mempunyai pengetahuan atau teknologi khusus seperti CSS atau HTML terlebih dahulu.

Namun, nyatanya meskipun memiliki banyak manfaat, CMS juga memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Selanjutnya, kamu akan membahas terlebih dahulu tentang kelebihannya. Kelebihan CMS adalah sebagai berikut:

Menawarkan Biaya yang Lebih Terjangkau

Kelebihan pertama saat menggunakan CMS tentunya terdapat dalam hal budget. Ketika menggunakan CMS untuk membuat website, Anda bisa melakukan perubahan konten tanpa ada tambahan teknologi ataupun pengetahuan khusus lagi. Hal ini tentunya tidak akan membuat Anda harus mengeluarkan biaya lagi untuk bisa mengubah konten pada website. 

Tak hanya itu saja, informasi atau konten yang telah Anda ubah di dalam situs web juga akan cepat tersedia tanpa harus menunggu pihak ketiga untuk bisa melakukannya. Jadi, penggunaan CMS memiliki harga yang lebih terjangkau.

Mudah Digunakan dan Fleksibel

CMS memang dapat dimanfaatkan untuk para pengguna non-teknis. Desain dan sistem yang sederhana tentu saja akan memungkinkan para desainer UI atau konten manager dapat memperbarui konten dengan mudah, tanpa banyak melakukan pelatihan seperti coding ataupun aspek teknis pemeliharaan sistem. 

Lebih Efisien dan Tak Perlu Instalasi

Anda tetap bisa menggunakan CMS meskipun tidak melakukan instalasi terlebih dahulu. Pasalnya CMS adalah sistem yang berjalan melalui server internet, artinya di sini Anda tidak perlu melakukan instalasi CMS di perangkat komputer yang digunakan. Cukup memiliki jaringan internet dan browser saja, Anda kini sudah bisa melakukan update konten secara mudah. 

Selain itu, Anda juga bisa menggunakan beberapa user ID dan mengatur beberapa orang atau admin untuk bisa memperbaiki serta mengelola website. Dengan demikian, website pun tetap bisa berjalan secara efisien dan juga mudah.

Mudah Customized dan Pembaruan Desain yang Mudah

Dengan CMS Anda tentunya bisa memperbarui konten dengan menggunakan susunan tata letak universal. Anda juga bisa memilih tema sesuai dengan keinginan tanpa harus banyak melakukan coding. Karena dengan adanya kemudahan ini, Anda pun bisa menggunakan template desain CMS yang terpisah dari konten. 

Anda juga bisa mengubahnya tanpa harus merasa khawatir hal tersebut dapat berimbas pada isi konten yang dimiliki. Selebihnya, CMS adalah sistem yang mampu mengelola situs web tanpa harus mengubah desain atau susunan navigasi penyebab tampilan web yang tidak konsisten.

Kekurangan Menggunakan CMS

Dari kelebihan-kelebihan menggunakan CMS di atas, tentunya content management system ini memiliki beberapa kekurangan. Kekurangan ini tentunya harus dipahami dengan baik agar Anda bisa memiliki website yang optimal ketika digunakan. Berikut adalah beberapa kekurangan ketika menggunakan CMS:

Keamanan Belum Terjamin dengan Baik

Meskipun CMS bisa memperbarui data kapan dan dimana saja selama memiliki jaringan internet dan browser, akan tetapi penggunaan CMS ini rentan terhadap serangan cyber dan juga akses ilegal. Jadi, para penggunanya pun harus ekstra hati-hati. Sebab serangan cyber dan akses ilegal bisa membuat website Anda hilang dan tidak bisa digunakan lagi. 

Keterbatasan Desain

Ketika melakukan pengelolaan dan pengembangan situs web dengan menggunakan CMS, maka Anda tentunya dapat merasakan keterbatasan dalam hal desain. Pasalnya, CMS memiliki template desainnya sendiri, sehingga akan membuat para pengguna hanya bisa memanfaatkan semua template tersebut yang sudah tersedia. 

Mempengaruhi Kecepatan Website

Penggunaan CMS juga rupanya dapat memberikan efek terhadap kecepatan loading website yang Anda miliki. Terlebih lagi jika infrastruktur hardware tidak mencukupi. Jika tidak mengantisipasi hal ini maka dapat mempengaruhi kecepatan website.

Harus Mempelajari Fungsi dan Kegunaannya

Sudah disebutkan sebelumnya bahwa CMS merupakan sistem manajemen konten yang sangat mudah digunakan, bahkan untuk kalangan non-teknis. Akan tetapi, pemanfaatan CMS juga tetap harus dipelajari fungsi dan cara pengoperasiannya terlebih dahulu. Selain itu, Anda juga harus membiasakan diri dengan berbagai fungsi yang terdapat di dalamnya. 

CMS Terbaik di Dunia

Jika melihat data, WordPress adalah platform dengan jumlah pengguna terbanyak. Artinya WordPress adalah salah satu CMS terbaik di dunia. Namun, website yang digunakan untuk melakukan keperluan lebih luas lagi, maka CMS terbaik adalah custom CMS karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing penggunanya. 

Nah, itulah ragam informasi menarik tentang apa itu CMS secara lengkap. Dari penjelasan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa CMS merupakan salah satu media yang dapat digunakan untuk membangun sebuah website dari awal. Kehadiran CMS tentunya dapat membuat pembuatan website jadi lebih mudah dan juga efisien.

Jika CMS sudah aman ketika digunakan. Bagaimana dengan performa dari website yang telah Anda buat? Sayang sekali jika performa website yang Anda miliki kurang bagus padahal konten-konten di dalamnya sudah memiliki kualitas baik dengan pengelolaan yang baik pula. Untuk bisa menjamin performa website Anda agar selalu prima, Anda tentunya bisa mulai menggunakan jasa WEBARQ sekarang juga. 

WEBARQ adalah salah satu layanan digital marketing yang sudah memiliki pengalaman dalam menyediakan berbagai kebutuhan para pelaku bisnis, seperti pembuatan website, pemasaran digital, pengembangan situs web, hingga membantu membuat konten-konten menarik untuk kebutuhan media sosial atau website.