Contoh Arsip Surat Masuk dan keluar

Dini Setyorini Universitas Bina Sarana Informatika
Rosmita Rosmita Universitas Bina Sarana Informatika

Keywords: Manajemen Kearsipan, Surat Masuk, Surat Keluar

Table of Contents Show

Files in this item
This item appears in the following Collection(s)
Apa itu pengarsipan surat masuk dan surat keluar?
Bagaimana cara membuat surat masuk dan surat keluar?
Apa yang dimaksud dengan pengarsipan surat masuk?
Bagaimana cara mengarsipkan surat?

Abstract

Surat adalah sebuah alat komunikasi tertulis yang digunakan oleh pengirim untuk mengirimkan berita atau informasi kepada penerima. Surat juga memiliki fungsi dokumentasi yang berisi rekaman tentang aktivitas suatu instansi. Surat pula dapat dijadikan sebuah bukti atau dasar untuk melakukan tindakan tertentu karena memiliki tanda keabsahan perintah yang kuat, yaitu tanda tangan pembuatnya.

Masalah dari penelitian ini adalah setiap surat masuk dan keluar yang diterima oleh Sekolah Menengah Pertama Negeri 01 Cisompet, biasanya harus di disposisikan terlebih dahulu secara manual untuk arsip. Surat yang akan keluar terlebih dahulu dibuat salinan nomor. Selanjutnya di atur dalam sebuah rak. Hal ini sangat rentan dengan masalah kehilangan arsip surat dan akan menghambat usaha pencarian data. Kesulitan yang lain muncul ketika surat yang sudah lama dikeluarkan dalam beberapa tahun yang lalu dengan jenis surat yang ada sehingga ketika akan melakukan pencarian data juga akan terhambat.

Tujuan dari penelitian ini adalah memudahkan solusi bagaimana surat masuk dan surat keluar pada suatu sekolah.

Hasil pembahasan dari penelitian ini adalah dengan proses terkomputerisasi, dapat mengelola data dalam jumlah yang lebih besar, dapat melakukan pengelolaan data berulang-ulang, dapat memproses data dengan cepat, memiliki tingkat ketelitian yang tinggi serta memiliki media penyimpanan file yang baik sehingga data akan mudah dicari.

Pembangunan infrastruktur memiliki peranan yang sangat strategis bagi pembangunan wilayah, pertumbuhan ekonomi, penciptaan lapangan kerja, pengurangan kemiskinan, pengurangan kesenjangan pembangunan, serta peningkatan daya saing ekonomi nasional. Ketersediaan infrastruktur akan meningkatkan kualitas hidup, mendorong pergerakan ekonomi daerah, mengurangi biaya logistik dan memunculkan pusat pertumbuhan ekonomi baru di kawasan perbatasan. Sejatinya pembangunan infrastruktur berbanding lurus dengan penciptaan arsip/dokumennya. Pembangunan infrastruktur idealnya dilengkapi dengan arsip pembangunan yang terdiri atas: Arsip Perencanaan, Arsip Izin Mendirikan Bangunan (IMB), Arsip Pelelangan, Arsip Kontrak Kerja Konstruksi, Arsip mengenai info kesesuaian bangunan dengan rencana (As Built Drawings), dan Arsip Sertifikat Laik Fungsi/Operasi (SLF/SLO) sesuai ketentuan dan arsip lainnya yang berkaitan dengan infrastruktur. Pada tema kali ini majalah ARSIP mengangkat tema Arsip Infrastruktur Indonesia yang meliputi bahasan mengenai kebijakan pembangunan infrastruktur, pembangunan infrastruktur dari masa ke masa, pemanfaatan arsip dalam pembangunan infrastruktur, pengelolaan arsip infrastruktur, dan penyelamatan arsip infrastruktur. Kami sajikan pula Rubrik Khazanah, Rubrik Daerah, Rubrik Mancanegara, Rubrik Hukum, Rubrik Varia, Rubrik Cerita Kita dan Rubrik Liputan mengenai berita-berita kearsipan menjadi pelengkap pada edisi kali ini. Akhirnya, semoga sajian informasi edisi kali ini, dapat memberikan manfaat bagi Sahabat Arsip. Sekiranya terdapat berbagai kekurangan, kami sangat berharap memperoleh saran dan kritik untuk perbaikan edisi selanjutnya. Salam Redaksi

Show simple item record

dc.contributor.author	NOVIANTI, Wiwit Dwi
dc.date.accessioned	2020-08-31T16:15:11Z
dc.date.available	2020-08-31T16:15:11Z
dc.date.issued	2019-06-23
dc.identifier.nim	NIm 160803103026
dc.identifier.uri	http://repository.unej.ac.id/handle/123456789/100768
dc.description.abstract	Berdasarkan hasil kegiatan praktek kerja nyata pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember maka dapat disimpulkan sebagai berikut : a. Prosedur surat masuk dan surat keluar pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember bisa dikatakan baik dan lancar, meskipun pencatatan surat hanya ditulis pada buku agenda. b. Buku agenda surat masuk yang dipergunakan untuk data surat masuk oleh UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember sudah dilakukan dengan sesuai prosedur, sehingga surat dengan mudah ditemukan jika suatu waktu diperlukan. c. Proses pencatatan lembar disposisi pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember sudah dilakukan sesuai dengan ketentuan. d. Langkah-langkah pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember sudah dilakukan dengan baik dan lancar. e. Penyimpanan arsip pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember masih belum baik, dikarenakan ruang penyimpanan arsip masih tercampur dengan arsip yang lain. f. Tata cara penyimpanan arsip pada UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember masih belum sesuai prosedur penyimpanan. Sehingga dalam penemuan kembali arsip tidak dapat ditemukan secara tepat dan tepat g. Pada kantor UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember kearsipannya sebagian sudah sesuai dengan teori yang ada, sehingga dapat memperdalam lagi untuk memahami pekerjaan yang akan dikerjakan dalam pengolahan arsip h. Penanganan arsip dilaksanakan secara langsung oleh tiap unit kerja yang menyelenggarakan kegiatan kearsipan sehari-hari 41 i. Identifikasi permasalahan yang dihadapi oleh UPT Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember dalam mengelola arsipnya masih banyak terdapat kekurangan diantaranya pencatatan surat masuk masih dilakukan secara manual, kekurangan ruangan khusus untuk penyimpanan arsip, peralatan dan perlengkapan yang kurang memadai, dan arsiparis di bagian arsip.	en_US
dc.language.iso	Ind	en_US
dc.publisher	Fakultas Ekonomi Dan Bisnis	en_US
dc.subject	PROSEDUR PENGURUSAN ARSIP	en_US
dc.subject	SURAT MASUK	en_US
dc.subject	SURAT KELUAR	en_US
dc.title	Prosedur Pengurusan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sub Bagian Tata Usaha Di Upt Pengelolaan Pendapatan Daerah Kabupaten Jember	en_US
dc.type	Thesis	en_US
dc.identifier.prodi	D3 Kesekretariatan
dc.identifier.kodeprodi	0803103

Files in this item

Name:WIWIT DWI NOVIANTI - 160803103 ...Size:3.864MbFormat:PDF

This item appears in the following Collection(s)

Diploma Programme - Faculty of Economics [1141]
Laporan Diploma Fakultas Ekonomi

Show simple item record

Apa itu pengarsipan surat masuk dan surat keluar?

Program sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar ini merupakan sebuah program yang diolah untuk mempermudah dalam pencarian data dari surat masuk dan surat keluar, mengetahui agenda yang akan dilakukan dari surat masuk dan keluar tersebut, mempercepat waktu dalam meminta persetujuan dari pimpinan, dan ...

Bagaimana cara membuat surat masuk dan surat keluar?

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar.

Melakukan penyortiran terhadap surat yang masuk..

Melakukan penyortiran selanjutnya..

Membuka sampul (amplop) surat..

Mengerluarkan surat dari dalam sampul..

Meneliti surat..

Membaca surat..

Menyampaikan surat (intern)..

Mencatat surat..

Apa yang dimaksud dengan pengarsipan surat masuk?

Pengelolaan dan pengarsipan surat adalah proses kegiatan membuat, mencatat, dan mengarsipkan semua jenis surat baik itu surat masuk maupun surat keluar dalam sebuah organisasi atau instansi (Suryatama, 2017).