Ikon yang berada pada tampilan desktop yang melambangkan program aplikasi microsoft word 2007 adalah

Menu adalah daftar pilihan perintah atau penuntun fasilitas yang tersedia untuk mengarahkan user dalam memlilih proses yang akan dieksekusi. Di dalam menu ini, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada menu bar. Menu bar adalah bar yang berisi menu. Dikenal juga dengan nama menu pulldown.

Gambar 1.27. Desktop sebagai tampilan awal

Shortcut adalah perintah singkat, biasanya berupa gambar yang disebut dengan ikon. Ikon adalah sebuah lambang kecil berupa gambar yang tampak pada layar komputer. Biasanya dipakai untuk melambangkan dokumen atau program lain dan disk drive. Untuk lebih jelasnya perhatikan tampilan desktop berikut ini.

Keterangan:

a. Ikon adalah gambar kecil yang mewakili suatu program. b. Background adalah latar belakang dari desktop.

c. Taskbar adalah suatu baris yang menginformasikan beberapa program yang aktif atau suatu batang yang memperlihatkan aplikasi yang sedang bekerja. Pada sistem operasi Windows, bisa ditemukan yaitu dimana menu start berada. Umumnya taskbar ini berada di bagian paling bawah informasi yang ditampilkan pada monitor.

d. Start digunakan untuk menampilkan nama-nama program yang telah ter- sedia pada komputer.

e. Systray digunakan untuk menginformasikan jam dan tanggal.

Dapatkah Anda membuka program aplikasi komputer? Berikut disajikan langkah-langkah membuka program aplikasi komputer.

a. Perangkat lunak aplikasi word processing

Untuk dapat mengaktifkan program Microsoft Word caranya adalah klik Start lalu All Program, kemudian pilih Microsoft Word. Perhatikan menu berikut. Background Systray Taskbar Start Ikon

Gambar 1.29. Tampilan aplikasi Microsoft Word 2007

Gambar 1.28. Menu Start untuk memulai aplikasi Word 2007

b. Perangkat lunak presentasi PowerPoint

Banyak sekali kegunaan dan manfaat program presentasi, baik dalam dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik dan sebagainya. Secara umum kegunaan software pembuat presentasi sebagai berikut.

1) Untuk merancang suatu animasi dalam pembuatan slide untuk keper- luan presentasi.

Dengan dimasukkannya suatu animasi atau gambar dan suara dalam setiap slide, maka penyajian akan tampak lebih hidup serta memotivasi audiens dan tidak semata-mata komunikasi verbal melalui penuturan kata-kata oleh pemakalah (penyaji materi), tetapi juga komunikasi nonverbal sehingga audiens tidak bosan dan pemakalah (penyaji) tidak kelebihan tenaga.

2) Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, produk unggulan, acara wisuda, dan sebagainya.

Dalam pembuatan slide yang akan dijadikan media presentasi, Ms. PowerPoint telah dirancang sedemikian rupa dengan panduan- panduan yang memudahkan pengguna tingkat pemula.

3) Menampilkan slide-slide presentasi

PowerPoint memiliki keunggulan dibanding dengan program yang lainnya, yaitu dapat sekaligus menampilkan slide-slide yang telah dibuat. Slide berisi pesan-pesan atau informasi (sering disebut juga software), sedangkan peralatan atau sarana yang digunakan untuk menampilkan pesan yang terkandung dalam media tersebut disebut

perangkat keras (hardware). Biasanya peralatan yang digunakan ada-

lah LCD projector.

Langkah-langkah untuk menjalankan/membuka program Micro- soft PowerPoint adalah sebagai berikut.

Gambar 1.30. Memulai program PowerPoint 2007

a) Klik Start pada taskbar.

b) Pilih Program (untuk OficeXp pilih All Program). Klik Microsoft Ofice, kemudian klik Microsoft PowerPoint 2007 hingga muncul

Gambar 1.31.Tampilan program aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 Keterangan:

Tabel 2.10. Komponen tampilan awal Ms. PowerPoint 2007

beserta kegunaannya

Nama Kegunaan

Microsoft Ofice

Button

Ikon menu pokok berisi menu-menu pokok PowerPoint seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Quick Access

Toolbar

Berisi ikon yang sering digunakan, Quick Access Toolbar letaknya di

sebelah kanan ofice button. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-

bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. Area judul/title bar Menuliskan program yang aktif, yaitu Microsoft PowerPoint dan

nama dokumen presentasi.

Clipboard Clipboard digunakan untuk menampung sementara ile-ile hasil penyalinan, hasil pemotongan, serta format painter. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

Tab Menu perintah/

Tab Menu Bar

Berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi.

Size Button/Toolbox Berisi kumpulan tombol pengatur tampilan jendela pada PowerPoint

seperti minimize, restore, maximize, dan close.

Layout Slide/

Area Outline

Bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi.

Ofice button Quick access toolbar Tab menu Toolbar Size button

Area slide

Area catatan

c. Perangkat lunak spreadsheet

Untuk membantu kegiatan yang berkenaan dengan materi hitungan atau angka, perusahan Microsoft meluncurkan suatu program yang disebut dengan Microsoft Excel, atau yang sering disebut dengan Excel. Excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisis, dan mempresentasikan data.

Microsoft Excel memiliki ciri khusus sebagai program pengolah angka

dan merupakan pengolah database (basis data) sederhana. Aplikasi ini

sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik (electronic spreadsheet).

Fitur aplikasi Excel ini terdiri dari lajur kolom dan lajur baris.

Microsoft Excel sebagai software spreadsheet memiliki tiga kemampuan sebagai berikut.

1) Lembar kerja elektronik

Lembar kerja elektronik adalah suatu kemampuan yang dapat diguna- kan untuk mengolah data dalam bentuk lembar kerja.

2) Pengolah graik

Pengolah graik adalah suatu kemampuan untuk dapat melakukan

presentasi data dengan menyusun suatu graik data dalam bentuk

lembar kerja. 3) Database

Database adalah suatu kemampuan untuk membuat dan sekaligus menyusun suatu database.

Manfaat dari Microsoft Excel adalah sebagai berikut.

1) Dapat digunakan untuk mempresentasikan, mengatur, dan mengana- lisis data.

2) Dapat digunakan untuk pembuatan laporan dengan ilustrasi gambar,

graik, tabel, dan penghitungan statistik.

3) Membuat hyperlink untuk akses ke internet.

Toolbox View Untuk melihat format tampilan slide dalam layar.

Toolbar Drawing Berisi instruksi untuk melakukan penggambaran sederhana dalam program PowerPoint.

Tempat penulisan Slide/Area Slide

Bagian yang digunakan untuk pembuatan dokumen presentasi.

Tempat Catatan/ Area Catatan

Memberi catatan pada slide yang dibuat. Dengan memberi catatan pada slide akan mempermudah dan membantu kita dalam penyajian materi dalam presentasi tersebut.

Toolbar Task Pane Toolbar yang berfungsi sebagai jendela/pembuka instruksi-instruksi dalam PowerPoint.

Gambar 1.32. Memulai program Microsoft Excel 2007

Setelah membuka program Excel dengan tepat, akan muncul worksheet sebagai berikut.

Gambar 1.33. Tampilan program Microsoft Excel 2007

Ikon menu kontrol Quick acess toolbar Baris tab Formula bar Size button

Baris status Zoom

Scroll bar

Tombol navigasi sheet

Area spreedsheet

Cara membuka program spreadsheet adalah sebagai berikut.

1) Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.

Keterangan:

Ikon menu kontrol : berisikan perintah-perintah dasar.

Quick access toolbar : berisi menu pada Excel yang diinginkan, hal ini berfungsi agar cepat dalam memberi perintah. Baris tab : berisi kumpulan perintah.

Size button : berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan layar.

Formula bar : tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Scroll bar : bar penggulung (kanan-kiri dan atas-bawah). Tombol navigasi : tombol pengatur sheet.

Zoom : pengatur tampilan layar.

d. Perangkat lunak Desktop Publishing

CorelDRAW yaitu suatu program yang digunakan untuk membuat apli- kasi gambar dan teks secara cepat dan mudah dengan hasil yang maksimal

dan memuaskan seperti membuat kartu nama, iklan-iklan, poster, lealet,

kalender, stiker, spanduk, brosur, dan poster-poster yang berwarna-warni disertai dengan gambar-gambar atau foto dengan tampilan yang sangat menarik. CorelDRAW termasuk software pengolah objek berbasis vektor dan program ini mempunyai fasilitas setting dan layout untuk bermacam- macam produk. Langkah untuk mengaktifkan program CorelDRAW seba- gai berikut.

1) Klik Start pada taskbar > All Programs > CorelDRAW Graphics Suite X3 > klik CorelDRAW X3.

2) Kemudian muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar 1.35. Tampilan program aplikasi CorelDRAW 13

Dari tampilan tersebut di atas, terlihat kotak dialog Welcome to Corel- DRAW yang menawarkan beberapa pilihan yang dapat Anda lakukan setelah memulai program CorelDRAW 13.

• New, Untuk memulai gambar baru dengan template standar.

• Recently Used, untuk membuka ile gambar yang pernah digunakan

sebelumnya.

• Open, untuk membuka ile gambar CorelDRAW.

• New Form Template, untuk memulai gambar baru dengan desain tempate profesional yang telah disediakan CorelDRAW 13.

• CorelTUTORIAL, untuk mengikuti tutorial CorelDRAW. • What’s New, untuk mempelajari fasilitas baru CorelDRAW 13. Pilih New untuk memulai area kerja baru.

Keterangan:

• Title Bar (judul), berisikan tentang nama aplikasi dan nama ile

yang sedang aktif.

• Menu Bar (baris menu), berisikan tentang menu-menu yang biasa disebut dengan drop-down menu (penggunaannya Anda tinggal klik menu yang diinginkan). Terdapat 11 menu utama yang masing-masing berisi submenu atau perintah. (File, Edit, View, Layout, Arrange, Effect, dan Bitmap).

• Toolbar, merupakan kumpulan dari tool-tool yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat kerja. Untuk memunculkan

atau menyembunyikan toolbar, klik kanan pada menu bar. Dalam toolbar standar terdapat tool-tool yang sering digunakan untuk mengatur dokumen, mengedit objek, membatalkan perintah, eks- por atau impor gambar, dan mengatur tampilan. Ikon tersebut adalah (New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, dan Redo). Untuk mengetahui fungsi toolbar itu satu demi satu Anda tidak perlu dengan menghafal gambarnya, cukup dengan mengarahkan pointer mouse pada toolbar tanpa digerakkan dan tanpa diklik. Beberapa saat kemudian akan muncul tulisan di bawah pointer yang menunjukkan nama toolbar tersebut.

Apa saja ikon Microsoft Word?

Apa yang Anda Ketahui Tentang Microsoft Word 2007?

Ikon apa yang digunakan untuk menyalin huruf kata kalimat atau paragraf serta gambar dan obyek lainnya pada aplikasi pengolah kata?

Apa fungsi ikon pada Microsoft Word?