Kelebihan dan kekurangan organisasi Virtual

Kelebihan Virtual Office (VO)

Ada banyak manfaat yang perusahan kecil maupun startups dapatkan dari kantor virtual. Karena terbatasnya jumlah modal yang dimiliki perusahaan kecil maupun startups dan juga banyaknya kebutuhan yang harus dipenuhi untuk menjalankan perusahaan, menyewa kantor virtual sering dianggap sebagai pilihan yang terbaik. Perusahaan kecil dan menengah biasanya menggunakan jasa kantor virtual dengan alasan sebagai berikut:

Lebih Fleksibel Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam menetukan waktu kerja kita. Kita bisa bekerja pagi maupun malam tergantung dari kesanggupan kita. Karena dengan bekerja online kita tidak akan terikat
oleh waktu kerja seperti jika kita bekerja pada perusahaan yang harus datang pagi dan pulang pada sore hari.
Hemat Biaya
Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain, disini kita tidak diharuskan meiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukung keberadaan sebuah kantor. Cukup dengan seperangkat komputer dan sebuah koneksi internet maka kantor virtual sudah bisa kita miliki. Sehingga dari segi biaya termasuk bisnis modal kecil dibandingkan dengan kantor permanen yang lain.
Banyak Pilihan Pekerjaan
Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa menemukan banyak sekali pekerjaan. Bukan hanya pekerjaan yang ada di Indonesia saja tapi pekerjaan dari luar negeri bisa kita dapatkan dengan mudah, membuat website atau membuat program yang lain banyak kita temukan di situs penyedia pekerjaan freelance. Dan enaknya pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya dengan duduk santai di kamar.
Penghasilan Tak Terbatas
Jika kita serius menjalankan pekerjaan kita secara online, penghasilan kita bisa tak terbatas. Karena dengan bekerja online kita bisa mendapatkan pemasaransebanyak-banyaknya dan honor yang dibayarkan sesuai dengan pekerjaan yang kita kerjakan.
Banyak mempunyai Waktu Luang Dengan Keluarga
Dengan bekerja secara online kita akan mempunyai waktu dengan keluarga lebihbanyak, karena kita bisa bekerja dari rumah dimana setiap saat kita bisa ketemudengan istri dan anak kita. Sehingga hubungan dengan keluargapun menjadi lebih harmonis.

Adanya kelebihan menggunakan jasa kantor virtual, ada juga kekurangan menggunakan kantor virtual. Kekurangan yang sering terjadi dirasakan oleh penyewa adalah karyawan perusahaan yang menggunakan jasa kantor virtual merasa kesepian karena rekan kantornya tidak berada di tempat yang sama. Kekurangan lainnya yang sering dirasakan adalah seringnya terjadi miskomunikasi karena adanya jarak antara rekan kantor.

Masih bingung mau Sewa Vitual Office dimana?

Hubungi kami saja SOLUSI LEGALITAS

0852 1004 7147 / 0838 1943 5002

Apakah Anda berencana menggunakan virtual office? atau Anda merupakan pengguna virtual office. Simak 4 hal yang harus Anda antisipasi sebelum menggunakan layanan kantor virtual.

Zaman sekarang, keberadaan virtual office bukan lagi hal yang aneh di kalangan pebisnis. Terutama bagi mereka yang bergerak dan beroperasi secara online seperti startup. Selain dapat menyediakan alamat fisik, virtual office juga efektif untuk menekan biaya operasional seperti sewa gedung, listrik, telepon, air, dan pengadaan karyawan untuk kebersihan.

Meskipun sama-sama menyewa, biasanya harga sewa virtual office jauh lebih murah daripada penyewaan gedung konvensional. Inilah mengapa, banyak startup yang menggunakan jasa perusahaan semacam ini. Karena biasanya sebuah perusahaan online hanya dijalankan oleh 2 hingga 4 orang saja.

Jadi, apakah Anda tertarik menyewa sebuah virtual office untuk mengembangkan usaha?

Jika iya, selanjutnya mari kita bahas beberapa kelemahan virtual office yang harus diketahui. Agar suatu saat nanti, kelemahan ini tidak akan menimbulkan kendala karena telah diantisipasi terlebih dahulu. Berikut ulasannya!

1. Kurangnya interaksi karyawan dengan pemilik usaha

Karena setiap karyawan bekerja secara remote, pemilik perusahaan online biasanya jarang memiliki interaksi fisik dengan anak buah mereka. Interaksi yang dilakukan biasanya hanya melalui telepon, chat, atau video call. Meskipun kelihatannya efisien, tapi sedikit banyak hal ini dapat mempengaruhi kinerja dan laju perusahaan.

Kurangnya interaksi sosial biasanya akan menimbulkan kesalahpahaman dan ketidakcocokan. Untuk mengantisipasinya, pertemuan rutin atau gathering harus selalu dilakukan. Entah itu enam bulan atau satu tahun sekali, paling tidak setiap karyawan kenal memiliki kesempatan untuk mengenal pemimpin dan kawan sejawatnya.

2. Karyawan kurang fokus

Karena bekerja secara remote dan tidak berinteraksi langsung dengan pemimpin perusahaan, karyawan cenderung mudah kehilangan fokus saat menyelesaikan tugas mereka. Untuk menegur secara langsung pun tidak bisa, karena virtual office hanya disewa alamatnya bukan tempatnya.

Untuk mengantisipasi hal ini, evaluasi rutin harus diterapkan. Selain dapat mengendalikan kinerja karyawan, evaluasi juga dapat membuat karyawan waspada dan termotivasi untuk senantiasa fokus pada tugas mereka masing-masing.

3. Sering terhambat masalah teknis

Listrik mati atau gangguan jaringan internet merupakan masalah yang sering dihadapi setiap perusahaan. Bagi yang berkantor di gedung konvensional, kendala semacam ini tidak akan terlalu berpengaruh terhadap kinerja perusahaan berkat listrik darurat atau modem dari teman sejawat.

Tapi bagi penyewa virtual office, masalah semacam ini bisa menjadi hambatan. Tidak adanya listrik atau jaringan internet akan membuat komunikasi antar karyawan dan pemimpin perusahaan terputus sementara waktu. Akibatnya banyak pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan tepat waktu dan menghambat laju perusahaan.

Untuk mengantisipasi hal ini, perusahaan bisa menyediakan tempat berbagi file online sperti G-Drive atau I-Clouds yang bisa diakses setiap karyawan. Jadi jika ada salah satu karyawan yang mengalami hambatan listrik atau internet, rekan sejawatnya bisa membantu menyelesaikan tugas mereka.

4. Karyawan merasa kesepian

Karena tidak bertatap muka secara langsung dengan rekan sejawat maupun pimpinan, beberapa karyawan perusahaan yang menyewa virtual office mungkin akan merasa kesepian. Hal ini bisa saja menurunkan minat dan motivasi mereka yang berakibat pada menurunnya kinerja.

Untuk mengantisipasi hal ini, sesekali mengadakan meeting di sebuah restoran atau kafe mungkin efektif agar karyawan memiliki variasi lingkungan kerja. Jika setiap karyawan berlokasi di kota yang berbeda , melakukan video call bersama mungkin bisa menjadi solusi sementara yang dapat menumbuhkan semangat mereka.

Komunikasi merupakan faktor penting dalam keberlangsungan perusahaan yang menggunakan virtual office. Agar masalah-masalah yang tidak diinginkan bisa dihindari, sebuah perusahaan harus mampu menyediakan perangkat yang mumpuni sebagai fasilitas karyawan.

Tidak hanya itu, pertemuan rutin juga wajib dilakukan. Sehingga meskipun bekerja secara remote, setiap unsur perusahaan mampu berjalan harmonis karena komunikasi lancar dan tidak timbul kesalahpahaman. Semoga informasi di atas bermanfaat.

Baca Juga: Virtual Office Solusi Punya Kantor Di Gedung Perkantoran Bonafid

Sumber: Legalo Virtual Office