Sebutkan dan jelaskan apa saja yang dipertimbangkan dalam pergudangan?

Gudang merupakan tempat yang dikhususkan untuk menyimpan barang dalam jangka waktu tertentu. Fungsi gudang juga digunakan sebagai tempat untuk mendistribusikan dan mengkonsolidasi barang. Sebelum barang didistribusikan, biasanya barang yang baru diproduksi dari pabrik akan disimpan dahulu di gudang.

Terdapat dua jenis aktivitas utama dalam pergudangan yaitu penerimaan dan penyimpanan. Oleh karena itu, pemilihan gudang yang tepat sangat penting dan harus diperhatikan. Berikut ini empat hal yang harus Anda perhatikan dalam memilih gudang untuk keperluan bisnis.

Lokasi

Salah satu hal yang harus Anda perhatikan ketika memilih atau melakukan sewa gudang untuk keperluan bisnis adalah lokasinya. Memilih lokasi yang letaknya dekat dengan pelabuhan atau secara geografis berada di tempat yang dekat dengan lokasi pabrik atau toko ataupun sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Idealnya, kita harus bisa memilih lokasi untuk meminimalkan total waktu yang harus ditempuh oleh barang baik dari sumbernya maupun tujuan akhirnya. Tak hanya itu, lokasi gudang juga sebaiknya tidak jauh dari lokasi konsumen agar jalur pengiriman tidak memakan waktu dan biaya.

Aspek Pekerja

Hal lain yang tak kalah penting ketika Anda memilih sewa gudang untuk keperluan bisnis adalah aspek pekerja. Ketersediaan tenaga kerja akan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia yang akan mengoperasikan Gudang, khususnya tenaga ahli yang berkompeten untuk mengelola gudang. Pemilihan lokasi gudang di kawasan industri akan memudahkan perusahaan untuk mencari tenaga kerja yang berkualitas. Tak ketinggalan, ketersediaan akses dan sarana transportasi bagi pekerja dari dan ke lokasi gudang tersebut, akan memudahkan mobilitas pekerja.

Faktor Eksternal

Faktor ini juga harus Anda pertimbangkan saat memilih atau sewa gudang untuk keperluan bisnis. Faktor eskternal seperti kebijakan Pemerintah Daerah dan juga peraturan-peraturan perindustrian yang berlaku secara regional maupun lokal juga harus Anda ketahui dan pahami.

Selain itu, pastikan untuk mengetahui perencanaan atau pemetaan pengembangan wilayah perdagangan dan industri di lokasi yang terpilih. Meski kegiatan operasional gudang sebetulnya tidak berkaitan dengan kegiatan politik, tetapi stabilitas politik akan menjamin tidak terganggunya aktifitas gudang. Dari sisi keamanan juga harus dipastikan bahwa penegakan hukum berjalan di lokasi tersebut.

Infrastruktur

Pertimbangkan pula faktor infrastruktur. Pastikan lokasi gudang dapat dilalui oleh moda transportasi yang nantinya akan dipakai untuk melakukan pengiriman barang. Lebar jalan, kekuatan beban, atau kelas jalan yang dapat dilalui, menjadi catatan yang penting saat akan memilih lokasi atau melakukan sewa gudang.

Selanjutnya, Anda harus memerhatikan kualitas dan reliabilitas infrastruktur transportasi. Lokasi gudang sebaiknya dekat dengan pelabuhan, intermodal terminal dan bandara. Ketahui juga mengenai tingkat kemacetan di lokasi tersebut, kemudian pastikan adanya sistem telekomunikasi yang dibutuhkan, misal telepon, internet dengan kecepatan akses tertentu.

Pastikan kebutuhan komunikasi ini sudah terpenuh dan lokasi gudang tersebut sudah mendapatkan pasokan energi listrik sesuai dengan kapasitas yang dibutuhkan. Selain itu, pastikan bahwa lokasi gudang tersebut akan mendapatkan backup energi listrik jika sumber pasokan utama terganggu.

Nah, itulah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum memilih gudang untuk keperluan bisnis. Alternatif terbaik adalah memilih atau sewa gedung di daerah kawasan industri karena memiliki banyak kelebihan. Selain akan mendapatkan fasilitas dan infrastruktur yang lebih baik, gudang Anda akan berada di kawasan industri berlokasi strategis.

Salah satu kawasan industri yang memiliki lokasi strategis adalah Karawang New Industry City. Lokasinya yang dekat dengan ibukota Jakarta membuat Karawang New Industry City sangat cocok untuk lokasi gudang Anda. Dilengkapi dengan infrastruktur kelas dunia, Karawang New Industry City adalah pilihan yang tepat untuk membangun pabrik manufaktur maupun berinvestasi.

Tags: Warehouse Management

Apa saja Syarat gudang yang baik dan benar? Sebelum membahas syarat gudang, ada baiknya jika Sobat Shipper menyimak penjelasan mengenai gudang terlebih dahulu. Berikut uraian penjelasannya:

Mengenal Gudang dan Fungsi Pergudangan

Gudang dikenal sebagai tempat penyimpanan. Keberadaannya sendiri dinyatakan sebagai sarana pendukung dari berbagai kegiatan yang ada baik itu kegiatan produksi atau bahkan operasi industri. 

Selain dikenal sebagai tempat untuk menyimpan barang, gudang juga dikenal dengan fungsi lainnya seperti halnya fungsi dalam melindungi bahan baku atau bahkan bahan kemas. 

Proses perlindungan tersebut ditujukan agar bahan-bahan yang disimpan di dalam gudang berada dalam kondisi baik. Tidak terganggu dari perubahan cuaca atau bahkan gangguan binatang dan hal yang membahayakan lainnya. 

Sementara itu, jika dilihat dari sistem pergudangan, terdapat tiga fungsi utama, dimulai dari: 

1. Fungsi gudang sebagai tempat penyimpanan 
2. Fungsi gudang sebagai tempat distribusi dan penjagaan kondisi 
3. Fungsi gudang sebagai tempat pelayanan pelanggan 

Syarat-Syarat Jenis Gudang Yang Baik 

Berikut ini adalah beberapa Syarat gudang yang baik dan tentunya harus dimiliki, di antaranya: 

1. Memiliki prosedur tetap 

Syarat pertama yang harus dimiliki sebuah gudang adalah memiliki prosedur tetap. Prosedur tersebut akan mengatur berbagai macam hal yang ada di dalam gudang. Hal tersebut dibuktikan melalui berbagai macam tata cara atau aturan kerja yang ada. Sebagai contoh, bagian dari prosedur tetap gudang dapat Sobat Shipper lihat melalui tata cara distribusi, kemudian aturan mengenai proses penyimpanan barang dan lainnya. 

2. Kondisi gudang memadai 

Syarat gudang yang baik selanjutnya muncul dari kondisi. Sebagai tempat penyimpanan yang bertujuan untuk melindungi barang di dalamnya tentu keberadaan gudang haruslah memadai. 

Artinya gudang harus hadir dalam kondisi yang luas, sehingga dapat menyimpan barang dalam jumlah banyak. Selain itu, gudang juga wajib memiliki penerangan yang cukup sehingga setiap barang dapat ditemukan dengan mudah. 

Kondisi lainnya yang juga harus diperhatikan dari gudang adalah tingkat kekeringan, suhu, kebersihan dan juga beragam hal lainnya. Dengan memperhatikan kondisi tersebut, tentunya barang yang disimpan pun akan jauh lebih aman. 

3. Memiliki tempat khusus

Beberapa jenis gudang untuk barang tertentu juga diwajibkan memiliki tempat atau area khusus. Seperti halnya tempat yang ditujukan untuk menyimpan barang yang mudah terbakar atau bahkan mudah meledak. Tempat tersebut harus disediakan secara khusus karena keberadaannya dapat digunakan untuk menyimpan barang-barang yang khusus pula. Selain lebih aman, keberadaan tempat tersebut juga lebih memudahkan Sobat Shipper dalam menemukan barang dengan kondisi khusus itu tadi. 

4. Pembuatan kartu laporan 

Bagian paling akhir dari Syarat gudang yang baik yaitu adanya pembuatan kartu laporan. Kartu laporan adalah jenis kartu yang ditujukan untuk membuat laporan kegiatan di dalam gudang. Karena itulah, pada kartu tersebut umumnya memuat beberapa hal penting, seperti: 

• Keadaan tempat 
• Keadaan barang 
• Lama atau jangka waktu dari proses penyimpanan 
• Dan informasi penting lainnya

Penggunaan Jasa Gudang yang Telah Memenuhi Syarat 

Untuk Sobat Shipper yang ingin menggunakan jasa gudang yang telah memenuhi syarat, pastikan untuk memilih gudang di layanan jasa Shipping terpercaya. Situs resminya yang dapat Sobat Shipper kunjungi dengan mudah di https://shipper.id/. Sobat Shipper juga bisa menikmati beberapa keuntungan yang ditawarkannya. Seperti akses yang tersedia secara online hingga layanan customer support yang juga tersedia selama 24 jam. Merujuk pada penjelasan Syarat gudang yang baik tentunya Sobat Shipper dapat memastikan penggunaannya dengan lebih bijaksana.

Daftar Isi
1. Apa Itu Warehouse
2. Jenis-jenis Warehouse
3. Istilah-istilah dalam Warehouse
4. Hal-hal yang Harus Diutamakan dalam Warehouse
5. Pertimbangan Sebelum Menyewa Gudang
6. Inbound, Outbound & Storage dalam Proses Gudang
7. Prinsip Dasar Perencanaan Tata Letak Gudang
8. Metode Penyimpanan Barang di Gudang
9. Lean Warehousing, Apa itu?
10. Fungsi dari Konsep Value Stream Mapping
11. Pemborosan dalam Warehousing
12. Apa Itu Diagram Fishbone & Fungsinya?
13. Tips Menghemat Biaya Operasional Gudang

Perusahaan skala besar atau kecil memerlukan gudang sebagai sarana operasional perusahaan. Gudang atau warehouse adalah tempat terjadinya aktivitas pergudangan seperti penerimaan barang, pengumpulan produk, penyimpanan, distribusi hingga penanganan produk. Ada hal penting dalam aktivitas warehouse yaitu tata letak gudang atau layout gudang.

Perancangan tata letak gudang berdasarkan tujuan dan fungsi warehouse tersebut bagi perusahaan. Tata letak gudang harus dirancang agar proses pergudangan bisa berjalan dengan cepat dan efektif. Layout gudang berguna dalam semua kegiatan produksi di gudang meliputi penerimaan, penyimpanan dan pengiriman barang.  

Tata letak gudang dilakukan atas pertimbangan-pertimbangan tertentu. Tujuan dari perancangan tata letak gudang adalah untuk mendapatkan titik terbaik antara biaya penanganan bahan dan biaya lainnya. Biaya penanganan yaitu semua biaya yang berkaitan dengan pergudangan. Contohnya transportasi barang masuk gudang, penyimpanan dan barang keluar dari gudang.

Layout gudang harus bisa memanfaatkan luas dan volume gudang secara maksimal dengan biaya penanganan yang efisien. Tata letak gudang yang baik membuat gerak barang lebih efektif dan mempermudah kerja karyawan. Cara agar layout gudang optimal yaitu dengan memperhatikan prinsip dasar perancangan tata letak gudang. Apa saja prinsip dasar perancangan tata letak gudang?

1. Perhatikan Keamanan Barang di Gudang

Kegiatan pergudangan hampir semua bergantung pada layout gudang yang aman. Beberapa kegiatan pergudangan di antaranya sebagai tempat penyimpanan, tempat pemeliharaan alat, tempat parkir kendaraan pengangkut dan tempat pencatatan informasi gudang. 

Keamanan merupakan prinsip pertama yang harus dipenuhi dalam perancangan tata letak gudang. Semua produk, alat dan barang di gudang harus dipastikan tetap aman dari kerusakan dan kehilangan. Kerusakan barang dan produk di gudang bisa disebabkan oleh serangga, cuaca, kontaminasi produk lain, proses pergudangan dan sebagainya. 

Sobat Shipper perlu memahami produk dan barang apa saja yang akan disimpan di gudang. Dengan begitu, akan mudah menentukan cara penyimpanan yang aman. Misalnya, untuk produk pecah belah berarti perlu cara khusus dalam tata letak gudang agar tidak mudah pecah. 

2. Pastikan Barang Mudah Dicari

Tujuan tata letak gudang salah satunya adalah memudahkan pencarian barang untuk mengoptimalkan waktu. Kemudahan menemukan barang akan memudahkan alur proses yang terjadi di gudang. Contohnya, ketika ada banyak pesanan masuk dengan jenis produk berbeda. Layout gudang yang disusun dengan baik akan mempercepat kerja karyawan dalam mencari produk. 

Selain itu, kemudahan mencari barang juga penting untuk membantu proses identifikasi barang dan pemeliharaan barang secara optimal. Jika penyusunan barang tidak di atur dengan rapi, untuk mencari satu produk saja bisa memakan waktu lama. Maka dari itu, barang di gudang harus disusun dengan teratur berdasarkan jenis, ukuran dan kriteria lainnya.  

3. Pastikan Barang Mudah Dijangkau

Contoh layout gudang yang baik harus memudahkan karyawan dalam menjangkau barang-barang yang ada di warehouse. Kemudahan menjangkau barang berguna dalam proses penyimpanan dan pengambilan barang. Posisi dan lokasi rak harus ditentukan sesuai kebutuhan aktivias di gudang. 

Kemudahan menjangkau barang termasuk salah satu tujuan tata letak gudang. Perancangan tata letak gudang yang baik memastikan karyawan dapat mengambil barang tanpa menggangu letak barang lain. Hal ini juga berguna dalam pengangkutan barang menjadi lebih mudah dan cepat. 

4. Pastikan Barang Mudah Diambil

Supaya proses penataan di gudang lebih optimal, maka perlu memastikan kemudahan mengambil barang di gudang. Kemudahan mengambil barang akan membantu kerja pegawai. Tata letak gudang yang salah bisa menyebabkan pegawai kesulitan mengambil barang. Salah satu sebabnya karena jarak penyimpanan terlalu jauh, terhalang barang lain, area terlalu sempit dan sebagainya. 

Kemudahan mengambil barang berhubungan dengan lancarnya proses aliran barang di gudang. Tata letak gudang yang baik akan membuat arus perpindahan barang lebih optimal dan efisien. Untuk mewujudkan hal ini perlu diperhatikan ukuran tempat penyimpanan atau rak yang sesuai. Selain itu, perlu mengatur lorong atau gang antar lokasi barang tidak terlalu sempit.  

5. Maksimalkan Penggunaan Ruang di Gudang

Perancangan tata letak gudang yang optimal harus bisa memaksimalkan penggunaan ruang di gudang. Maksimal di sini bukan berarti membuat gudang sangat penuh, tapi tetap harus mementingkan prinsip keamanan dan kemudahan menjangkau barang. 

Ruang gudang bisa dimaksimalkan penggunaannya dengan memahami tujuan penggunaan warehouse tersebut. Untuk gudang penyimpanan barang maka perlu penataan tempat penyimpanan barang dan peralatan. Selain itu, kamu perlu mengatur lorong atau gang antar lokasi barang supaya memudahkan akses ke satu area dan area lainnya. 

Ketika membuat layout gudang, Sobat Shipper perlu memperhatikan ukuran area penyimpanan, area penerimaan, area pengiriman dan area sortir barang. Jika diperlukan, kamu bisa mempertimbangkan tempat khusus untuk area pembongkaran barang sebelum masuk ke gudang. Hal ini supaya lebih mudah mengontrol barang masuk dan menyiapkan proses penyusunan barang. 

6. Menggunakan Sistem Komputerisasi 

Perancangan tata letak gudang memang perlu persiapan dari berbagai faktor. Kamu perlu mengetahui tujuan penggunaan gudang dan jenis barang yang akan disimpan di gudang. Selain itu, penggunaan sistem komputerisasi bisa mengoptimalkan layout gudang daripada menggunakan sistem manual.

Sistem manual lebih cocok untuk gudang berukuran kecil dan hanya mempunyai satu fungsi saja. Untuk gudang besar dengan fungsi yang lebih kompleks sebaiknya menggunakan sistem komputer yang tepat. Warehouse Management System (WMS) dapat membantu kamu menata gudang dengan lebih optimal, cepat dan akurat. Warehouse Management System (WMS) membantu aktivitas pergudangan lebih efektif dan efisien.

Sobat Shipper, perancangan tata letak gudang penting dipahami sebelum memangun warehouse. Ciri gudang yang baik salah satunya adalah memiliki tata letak gudang yang bisa mengoptimalkan kerja karyawan. Di antaranya meliputi, ruang gudang yang cukup luas, barang tersusun rapi, memperhatikan kesesuaian gudang dan barang yang disimpan, sistem pemberkasan yang teratur dan mengutamakan keselamatan kerja. 

Tata letak gudang yang baik akan memudahkan karyawan dalam bekerja. Jika karyawan merasa nyaman dan aman selama bekerja di gudang, maka produktivitasnya bisa meningkat. Hal ini tentu membawa dampak baik pada peningkatan penjualan dan perkembangan perusahaan. 

Sobat Shipper, membangun sebuah gudang baru memang tidak mudah. Perlu biaya cukup besar dan waktu pembuatan yang tidak instan. Solusinya adalah kamu bisa melakukan sewa gudang untuk kebutuhan operasional bisnis. Penyewaan gudang memberikan kemudahan dan penghematan biaya bagi perusahaan daripada membangun atau membeli gudang baru.Bagaimana cara menyewa gudang? Pilih layanan sewa gudang yang terpercaya yaitu Shipper!

Shipper telah berpengalaman dalam segala hal yang berhubungan dengan aktivitas warehouse. Kamu bisa mendapatkan layanan sewa gudang yang aman sesuai skala bisnismu. Apa saja layanan pergudangan yang Shipper sediakan? Klik link https://shipper.id/warehouse!